Внедрение «1С:ERP» в компании «ЭРА»: пошаговый переход на новую систему
Компания «1С:Апрель Софт» завершила проект комплексной автоматизации ООО «ЭРА» (ERA Group) на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее 1С:ERP). Система охватила все процессы предприятия и способствовала ускорению получения управленческой отчетности на 20 % для принятия решений по дальнейшему продвижению компании.
ERA Group работает на рынке более 20 лет и является одним из мировых лидеров в производстве современных вентиляционных систем. На сегодняшний день ассортимент компании превышает 2000 наименований, а реализация достигает 40 000 000 единиц. ERA Group это мощное современное производство и современный складской комплекс с системой управления 1С:WMS. География продаж охватывает всю территорию России, а также более 40 государств Европы, Азии и ближнего зарубежья.
Активное продвижение на рынке ЕС и высокая конкуренция в части продуктов ERA Group требовали автоматизации организационно-управленческих задач для оперативного принятия решений.
На момент старта проекта по внедрению 1С:ERP процессы предприятия: ведение продаж и отгрузок крупным клиентам, складской учет готовой продукции и материалов, производство, планирование, бухгалтерский и налоговый учет, были полностью или частично автоматизированы с помощью «1С:Управление производственным предприятием» (далее 1С:УПП). Кроме этого использовалась «1С:Комплексная автоматизация» для учета деятельности ООО «Торговый дом «ЭРА». Активно применялись электронные таблицы.
Работа в разрозненных программных продуктах не давала единой целостной картины о функционировании компании. Внедрение новой информационной системы должно было повысить прозрачность процессов и позволить быстро реагировать на изменения рынка. Также новая система - 1C:ERP - была выбрана с перспективой развития: планировалась автоматизация документооборота (ведение и согласование заявок на расходование денежных средств, учет договоров), и нужна была система, которая имеет удобные механизмы интеграции с программой 1С:Документооборот КОРП. Также планировалась автоматизация бюджетирования, поэтому система должна иметь удобный функционал для расширения в данном направлении.
ERA Group проводила тщательный отбор подрядчика на выполнение проекта. В результате была выбрана компания 1С:Апрель Софт из Нижнего Новгорода. Территориальная отдаленность (ERA Group находится в Рязани) не стала препятствием ни для одной из сторон. 90 % работ по проекту проводилось удаленно без присутствия команды внедренцев на территории предприятия заказчика.
Конечно, как и большинству управленцев, топ-менеджерам компании «ЭРА» хотелось осуществить переход на новую систему одним шагом: вчера работали в старой системе (1С:УПП), а утром пришли и стали работать в новой (1С:ERP). Но между этими важными управленческими сутками лежал огромный пласт подготовительной работы: создание концепции работы в новой системе, перенос информации, ввод исходных данных, обучение персонала. Поэтому на проекте пошли по пути поэтапного перехода, организовав двухсторонний обмен 1С:ERP с 1С:УПП для поддержки еще не перешедших в 1С:ERP блоков.
Проект был разделен по степени сложности внедрения и контуру программы 1C:ERP – в классификации потребителя данных – внутренний клиент и внешний. Такой подход полностью себя оправдал: внешние пользователи не ощутили переходных процессов внутри компании. Силы были грамотно распределены до конца проекта. За счет настроенных обменов был полностью исключен двойной ввод данных.
Проект состоял из следующих этапов:
1 этап – запуск блока Расчет Зарплаты и кадровый учет 2 этап – запуск блоков Управление складами, закупками, продажами, денежными средствами. Для поддержки работы производился двухсторонний обмен ERP с УПП. 3 этап – запуск блока Производство 4 этап – запуск Регламентированного учета.
На последнем этапе ERA Group полностью перешла на систему 1С:ERP. Обмен с 1С:УПП был отключен.
Далее расскажем об эффектах, которые уже удалось достичь.
Блок «ЗАРПЛАТА И КАДРЫ». С него начался процесс внедрения. Программа 1С: ERP позволила не только автоматизировать расчет зарплаты, но и изменить подход к кадровой отчетности. Вся информация по кадрам есть в системе, просто и легко считается численность, кадровые движения, остатки отпусков, производится анализ штатного расписания и штатной расстановки, учитывается рабочее время (в том числе время работы в выходные и праздники, дополнительные выходные дни).
Блок «ПРОДАЖИ». Основан на предыдущей системе. Упорядочили структуру справочника «Клиенты». Облегчили работу по взаиморасчетам и контролю дебиторской задолженности. организовали работу с клиентами, которые имеют аффилированные компании.
Торговый дом было решено оставить в программе «1С:Комплексная автоматизация» 2. И для облегчения ввода данных по зеркальным процессам был реализован двусторонний обмен программ 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.
Блок «ЗАКУПКИ». Работа по планированию долгосрочных заказов с учетом сроков доставки стала удобнее. 1С: ERP позволяет планировать на определенные даты и в нужном количестве. Руководство может оперативно контролировать заказы поставщикам. Система позволяет быстро проверить и утвердить план. Ранее планирование еженедельного графика прихода и составление расписания разгрузочных окон на прием составляло около трех часов работы специалиста по закупкам (плюс зачастую забывали внести график), теперь требуется не более 20 мин. на проверку, коррективы и согласование, так как график в системе уже есть.
Блок «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ». Была упрощена схема по отслеживанию переданных на комплектацию заказов, а также скомплектованных заказов. Настроили отражение товаров в пути.
При внедрении был организован обмен 1С:ERP с системой 1С:WMS Логистика, которая применяется в складском комплексе. Была реализована схема обмена в части доставки продукции и поступления товарно-материальных ценностей для перепродажи. Упрощены схемы отгрузки. В результате в единой системе видна вся информация по складском движении ТМЦ, включая информацию из логистического комплекса. Также унифицированы процессы складского учета как для продукции собственного производства, так и для закупаемых для продажи товаров.
Блок «ПРОИЗВОДСТВО И РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ». Производственный учет был автоматизирован в соответствии с требованиями компании «ЭРА». Создан регламент по введению нормативно-справочной информации производственного блока. В 1С:ERP регистрируется выпуск продукции, ведется учет незавершенного производства, отражаются израсходованные материалы. Так же организован автоматический учет выработки оборудования на основании документов выпуска. Для удобства реализована схема взаимодействия с 1С:WMS Логистика в части отражения выпуска и оприходования готовой продукции на склад. Рассчитывается себестоимость выпуска изделий в соответствии с деревом спецификаций.
Блок «Казначейство». Благодаря системе 1С:ERP компания «ЭРА» перешла на электронный вид заявок на оплату. Был перераспределен функционал в части подачи самой заявки. Теперь формирование отчетности происходит в режиме реального времени. Очень удобна возможность установка лимитов расходования денежных средств. Заявка не может быть заведена, если лимит уже исчерпан.
Ульяна Тарарышкина, Директор по экономике, финансам, правовым вопросам и персоналу ERA Group говорит следующее: «Мне как финансовому директору крайне важен данный блок, так как от него зависит цена принятия управленческого решения. Например, видя все заявки на приобретение валюты и зная о повешении курса валюты, мы можем оперативно среагировать и сделать закупку валюты чуть ранее, чем необходимо было по графику. Ранее мы так же работали по данной схеме, но обработка всех заявок занимала очень много времени».
На текущий момент на базе 1С:ERP автоматизированы все процессы ERA Group. Система развернута на 105 рабочих местах.
Выбранная проектная технологии себя оправдала. Заказчик достиг целей внедрения, получив полностью документированную и согласованную с ним целостную систему в 1С:ERP. И что крайне важно смог в ходе внедрения пересмотреть и оптимизировать многие процессы предприятия.
А поэтапный переход позволил сохранить контроль над предприятием при минимизации нагрузки на пользователей.
Компания “Динамика” внедрила решение Фронт-офис для удаленных точек обслуживания (УТО) в Долинск банке. Благодаря этому клиенты в УТО могут оперативно получать все основные услуги, не выезжая в отделение банка. А интуитивно понятный интерфейс и принцип Единого окна позволил сделать обслуживание быстрее, обучение операционистов – проще и эффективнее.
Крайон, ведущая IT-консалтинговая компания и поставщик интегрированных IT-решений, сообщила о продлении высшего партнёрского статуса в программе отечественного производителя софтверных решений i-Sys Labs.
Разработчики ЭОС добавили в СМР поддержку трёх российских ОС, основанных на свободном программном обеспечении Linux: ОС «Альт Сервера» 10, РЕД ОС 7.3, Astra Linux Special Edition («Воронеж») 1.7.5.
30 мая 2024 года, Москва. Кибербезопасность промышленных предприятий, многие из которых входят в объекты критической инфраструктуры страны, — один из важнейших вопросов национальной безопасности. Компания «Фродекс», один из ведущих российских разработчиков новых технологий и продуктов кибербезопасности, предложила решение, которое позволит повысить уровень защищенность IT-инфраструктур таких предприятий.
Коммуникационные сервисы «Телфин» интегрированы с медицинской информационной системой Archimed+. Поставщики решений предлагают готовый продукт для автоматизации бизнес-процессов и коммуникаций для бизнеса с учетом специфики работы клиник.
В АО “Желдорреммаш” запущен уникальный инструмент управления и мониторинга - дашборд. Его цель - отслеживание в реальном времени ключевых показателей деятельности компании в месячном и годовом значении, а также плана выполнения различных параметров бережливого производства по каждой производственной площадке Общества.
ЕДИНЫЙ ЦУПИС, финтех-проект в регулируемой индустрии развлечений, и Новгородский филиал футбольной академии «Динамо» им. Л.И. Яшина договорились о развитии сотрудничества. При поддержке ЕДИНОГО ЦУПИС в регионе усовершенствуют спортивную инфраструктуру, а воспитанники академии примут участие в престижных футбольных турнирах.
Офис ЕДИНОГО ЦУПИС в Санкт-Петербурге стал победителем премии Best Office Awards 2024 в номинации «Комфорт и эргономика». Одну из главных российских профессиональных наград в области дизайна общественных пространств получили команда финтех-проекта и архитектурного бюро Designic.
Совет Ассоциации банков России утвердил Председателя Правления НКО «Мобильная карта» (работает под брендом «ЕДИНЫЙ ЦУПИС») Елену Шейкину Председателем Комитета по финансовым технологиям. Ассоциация является центром выработки предложений для Правительства и Банка России по развитию финансового сектора и экономики страны.
ЕДИНЫЙ ЦУПИС и «Флант» получили национальную награду в сфере информационных технологий TAdviser IT Prize в номинации «Инфраструктура в финтехе: проект года». Компании провели первое в финтех-отрасли внедрение платформы Deckhouse Kubernetes Platform, в результате чего один из крупнейших в России платежных сервисов получил доступ к современным решениям на базе Kubernetes.
Компания «Кофемания» перевела корпоративную коммуникацию и бизнес-процессы в российский суперапп для бизнеса eXpress. Первыми пользователями стали 300 сотрудников бекофиса компании.
Всероссийская акция «Вода России», масштабный волонтерский проект по очистке берегов водоемов, пройдет в Новосибирске. Мероприятие реализуется в рамках нацпроекта “Экология” и станет одним из важнейших событий Дня эколога и пройдет в рамках Марафона Зеленых Дел Всероссийского движения «Экосистема».
Tele2, российский оператор мобильной связи, и фонд поддержки социальных инициатив в сфере детства «Навстречу переменам» объявляют о старте приема заявок на ежегодный конкурс «Навстречу импакт-стартапам». Лидеры социальных проектов для детей, подростков и молодежи смогут получить гранты, а также экспертную и информационную поддержку в развитии своих инициатив.
