АНОО «Международная школа Казани» улучшает блок учета родительской платы
«Международная школа Казани» сочетает российские и международные стандарты образования. Учебный процесс построен на основе программы Международного бакалавриата, направленной на развитие в учениках таких навыков, как мышление, общение, умение работать в режиме многозадачности, усвоение большого объема информации, любовь к познанию нового и анализу.
Школе важно контролировать этапы расчетов за обучение, начиная от формирования договора до контроля оплаты и уведомления клиента. В связи с этим у руководства появилась потребность улучшить блок учета родительской платы, сделать его проще и удобнее для сотрудников.
Проект выполнили специалисты казанского филиала «1С-Рарус» в программном продукте «1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации».
Итоги проекта
• Для удобства поиска клиентов и суммы их выплат за обучение в справочнике «Дети» добавлены поля: «Номер договора», «Номер класса» и «Лицевой счет».
• Добавили возможность создания нескольких календарей по учебным годам, в которых после сбоев не нужно повторно восстанавливать все данные, затрачивая на это время.
• Школа предоставляет льготы на оплату обучения. Для их учета реализована возможность предоставления скидок суммой на определенный месяц обучения или в процентах на определенный интервал дат.
• После зачисления ребенка родителям направляется приветственное письмо. Ранее электронную рассылку приходилось делать вручную персонально каждому родителю. В справочнике «Шаблон электронных писем» появилась функция отправки родителям приветственного письма с информацией по зачислению их ребенка. Сократилось время на подготовку писем, теперь они высылаются автоматически.
• Изменился порядок расчета с родителями. В документе расчета оплаты за услуги появилась кнопка «Заполнить и рассчитать», которая заполняет данные о льготах и фактическом количестве дней пребывания ученика в школе из справочника «Дети». Бухгалтеру не нужно вручную заполнять информацию о количестве дней посещения, своевременной оплате и предоплате, все формируется автоматически. Далее программа выводит квитанцию об оплате, так же в программе предусмотрены квитанции на ежемесячный платеж.
• Пропала необходимость вручную рассчитывать сумму оплаты за обучение и оповещать родителей об этом. Система автоматически формирует сведения о поступлении оплат и оповещает родителей об этом с помощью подключенного голосового помощника телефонии. Своевременное реагирование позволило сократить сумму дебиторской задолженности.
Хуснутдинова Юлия Николаевна, главный бухгалтер АНОО «Международная школа Казани»:
«Обучение в школе построено на основе программы Международного бакалавриата (International Baccalaureate). Среди наших учеников — школьники из разных стран мира. Поэтому мы уделяем много времени высокому качеству обслуживания своих клиентов. Нам важно в короткие сроки производить расчеты по оплате и информировать родителей об этом. Доработки в блоке учета родительской платы позволили автоматически формировать информацию по начислениям и оповещать клиентов о сумме оплаты за обучение. Кроме того, программа составляет списки тех, кто оплатил постфактум и информирует их об этом посредством голосового робота, совершающего обзвон. В результате значительно снизилась нагрузка на бухгалтеров и менеджеров. Они не затрачивают время ручное выполнение этих операций, а распределяют его на другие задачи. А своевременное оповещение родителей помогло более гибко управлять дебиторской задолженностью».
Контактное лицо: Дарья
Компания: 1С-Рарус
Добавлен: 16:38, 08.12.2020
Количество просмотров: 505
Страна: Россия
16-17 мая в Москве прошел финал Всероссийского конкурса «Молодые предприниматели села», в котором приняла участие студенческая команда Алтайского государственного аграрного университета
Хакасскому госуниверситету в этом году исполняется 30 лет. В честь юбилея пресс-служба вуза подготовила цикл интервью с выпускниками, которые рассказали, что для них значит ХГУ, и как учёба повлияла на их будущее профессиональное становление.
Валерия Вандышева из института филологии и искусств Хакасского госуниверситета приняли участие в международной межвузовской олимпиаде по страноведению Великобритании и США для студентов бакалавриата и магистратуры гуманитарных направлений подготовки. Организатором выступил Нижегородский государственный лингвистический университет им. Н. А. Добролюбова.
Сегодня, 15 мая, на территории региона прошла серия пожарно-тактических учений Главного управления МЧС России по Алтайскому краю, одной из площадок которых стал главный корпус Алтайского государственного аграрного университета
В конце апреля в «Маринс Гранд Отель Астрахань» прошли познавательные экскурсии для учеников средней общеобразовательной школы № 30 и Жан-аульской основной общеобразовательной школы им. Мухтара Ауэзова. Ребята готовятся к поступлению в профильные учебные заведения, а такие мероприятия помогают им увидеть профессии изнутри.
18 мая с 12:00 до 17:00 в парке «Арлекино» состоится Первый городской Цветочный фестиваль, активное участие в котором примет Алтайский государственный аграрный университет
Сегодня, 15 мая, в легкоатлетическом манеже сельскохозяйственного колледжа Хакасского госуниверситета пройдет военно-патриотическая игра «Рубеж», посвящённая 79-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне. Ее участниками станут более 50 студентов вуза.
В апреле 2024 года производственную практику в Marins Park Hotel Новосибирск прошли более 30 студентов из Сибирского университета потребительской кооперации и Новосибирского колледжа лёгкой промышленности и сервиса.
В этом году у Хакасского госуниверситета юбилей. Главному вузу республики исполняется 30 лет. К особой дате мы подготовили цикл интервью с выпускниками, и выяснили, какую роль вуз сыграл в их будущем становлении и какие воспоминания у них остались о ХГУ.
С 19 по 25 апреля в Нижнем Новгороде прошёл заключительный этап Всероссийской олимпиады школьников по математике. Участие в борьбе за призовые места приняли 473 школьника 9-11 классов из 80 регионов страны, в их числе – пятеро нижегородцев.
Хакасский государственный университет им. Н. Ф. Катанова выступил соорганизатором Международной научно-практической конференции магистрантов, аспирантов и соискателей «Филологическое образование, лингвистика, филологи, журналистика: современные проблемы научных исследований».
Для студентов-лингвистов института филологии и искусств Хакасского госуниверситета открылась «Мастерская Карабаса-Барабаса: элементы театральной педагогики на уроке иностранного языка». Это стало возможным благодаря Республиканским дням науки «Катановские чтения-2024».
Состоялась завершающая театральный сезон встреча в рамках проекта «Реплики» Алтайского краевого театра драмы, им. В.М. Шукшина, в качестве спикера которой выступил д.ф.н., доцент, помощник ректора по связям с общественностью Алтайского государственного аграрного университета Дмитрий Марьин
На Экономическом факультете АГАУ прошла викторина «Что вы знаете о войне?», посвященная 79-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
