|
Внедрение ПК АФ4 в архивах Ставрополя
Программный комплекс «Архивный фонд 4.0» – разработка компании «Электронные Офисные Системы», выполненная по заказу Федерального архивного агентства – это новое поколение программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов, предназначенное для автоматизации передачи дел на хранение от организаций и предприятий.
Программный комплекс «Архивный фонд 4.0» является основой системы автоматизации централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
По данным на июль 2010 г. с программой начали работу почти все федеральные архивы и 80% государственных архивов субъектов РФ. Полностью перешли на ведение АФ4 госархивы приблизительно 25% субъектов Федерации, на следующий год планируется подключение остальных.
Программный комплекс «Архивный фонд 4.0» передан в: -Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ); -Российский государственный архив древних актов (РГАДА); -Российский государственный исторический архив (РГИА); -Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА); -Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ); -Российский государственный архив экономики (РГАЭ); -Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ); -Российский государственный военный архив (РГВА); -Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ); -Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД); -Филиал Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД) в Самаре; -Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД); -Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД); -Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ); -Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) и др.
В 2009 году Федеральным архивным агентством было принято решение о внедрении программного комплекса «Архивный фонд 4.0» в федеральных, государственных архивах субъектов РФ и муниципальных архивах.
До внедрения программного комплекса «Архивный фонд 4.0» в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края использовалась предыдущая версия системы (3.0). Основное отличие этих систем заключается в том, что «Архивный фонд 4.0» – клиент-серверная система, обеспечивающая одновременную многопользовательскую работу, которую поддерживал ПК «Архивный фонд 3.0». В ПК «Архивный фонд 4.0» существенно расширены функциональные возможности, по сравнению с ПК «Архивный фонд 3.0».
Программный комплекс «Архивный фонд 4.0»: -обеспечивает возможность автоматизированного учета кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, а также документов на электронных носителях; -обеспечивает возможность прикрепления файлов соответствующих форматов к карточкам описания архивных документов на всех уровнях; -обеспечивает информационную поддержку обеспечения сохранности архивных документов, включая возможность формирования паспорта архивохранилища; -обеспечивает возможность формирования структуры архивохранилища, что упрощает работу по топографированию архивных документов; -обеспечивает возможность формирования произвольного количества схем классификации (рубрикаторов) фондов, описей, дел и документов, что позволяет формировать структуры путеводителей по фондам различных каталогов и указателей на уровнях от фонда до документа; -возможность автоматизированного подсчета, проверки и контроля объемных показателей при движении архивных документов; -обеспечивает возможность протоколирования действий пользователей; -обеспечивает возможность перемещения дел из одной описи в другую, в случае переработки описи, перемещение дел из одного фонда в другой; -возможность автоматизированного ведения каталога на основе ЕКДИ Архивного фонда Российской Федерации (2007 г.); -гибкая система поиска информации: - формирование и сохранение поисковых запросов; - поиск по большинству реквизитов архивных документов (более 150 значений); - поиск по текстам прикрепленных электронных документов; - формирование отчетов по результатам поиска; - возможность формирования отчетных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007 г.).
В государственных и муниципальных архивах Ставропольского края внедрение программного комплекса «Архивный фонд 4.0» проводила компания «Бизнес ИТ» – партнер ЭОС.
Контактное лицо: Швецова Екатерина
Компания: ООО "Электронные офисные системы"
Добавлен: 22:46, 28.09.2010
Количество просмотров: 589
BIA Technologies впервые запустит «Школу разработчиков 1С», BIA Technologies, 00:33, 03.06.2024, Россия49 |
С 15 мая 2024 года системный интегратор BIA Technologies объявляет о наборе участников в новый бесплатный образовательный проект, который позволит новичкам в разработке 1С и специалистам с опытом развить свои навыки. |
B2B-маркетплейс "на_полке" стал новатором спецпредложений на рынке оптовых продаж, "на_полке", 22:23, 01.06.2024, Россия147 | |
Компания «на_полке» стала первым B2B-маркетплейсом на рынке оптовых продовольственных закупок, сделавшим ставку на маркетинговые инструменты, свойственные рынку B2C. Начиная с конца 2023 года отдельным направлением в маркетинг-плане компании стали промоактивности, которые показали большую отдачу и открыли «на_полке» новые идеи коммуникации с целевой аудиторией. |
|
|