 |
Госзакупки в Волгоградской области оснащены удобным конструктором документов
ВНЕДРЕНИЕ КОНСТРУКТОРА ДОКУМЕНТОВ
Сегодня в Волгоградской области функционирует государственная информационная система (ГИС) «Электронный бюджет Волгоградской области». Процессы управления закупочной деятельностью в регионе централизованы и автоматизированы на базе решения Компании БФТ «АЦК-Госзаказ».
Для оптимизации деятельности государственных заказчиков внедрен программный модуль – конструктор контрактов (договоров), который позволил расширить функциональные возможности подсистемы управления закупками и автоматизировать подготовку документов. Конструктор для «АЦК-Госзаказ» реализован Компанией БФТ совместно с Партнером, Компанией Lex Borealis, на базе решения «Doczilla».
В рамках проекта внедрения:
• разработаны многовариантные формы контрактов на основании типовых контрактов (договоров) и типовых условий контрактов. В том числе формы контрактов, рекомендованные на федеральном уровне, на основе типовых форм, размещенных на сайте ЕИС;
• создана библиотека для ведения реестра форм;
• настроен конструктор для формирования проектов контрактов с использованием библиотеки многовариантных форм документов и инструментов интерфейса конструктора.
КАКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПОЯВИЛИСЬ
С помощью конструктора контрактов (договоров) в Волгоградской области автоматизирована подготовка документов для закупочных процедур в соответствии с законодательством РФ и нормативно-правовыми актами Волгоградской области. Можно автоматически сформировать и заполнить информацией:
• обращение на осуществление закупки,
• информационную карту заказчика,
• техническое задание,
• спецификацию,
• проект контракта.
Функциональные возможности конструктора позволяют в автоматическом режиме:
• Готовить формы проектов контрактов. Формы можно редактировать, копировать и заменять. Есть возможность запретить редактирование определенных форм документов или полей формы в соответствии с настроенными правами пользователей. Можно создавать новые формы для формирования проектов контрактов и сохранять их в реестре типовых многовариантных форм.
• Формировать проекты контрактов на основе данных из электронных документов (ЭД) подсистемы управления закупками: ЭД «Заявка на закупку», ЭД «Контракт», ЭД «Договор». Из перечня типовых многовариантных форм документов выбирается форма в соответствии с типом контракта. Далее структурированная форма автоматически заполняется информацией. Для этого достаточно отвечать на вопросы конструктора и выбирать соответствующие конкретному контракту условия и блоки. При формировании текста можно использовать формулы для автоматических вычислений, нумерацию, вставку таблиц, перекрестные ссылки внутри документа и другие функции редактирования документов. В режиме онлайн предпросмотра можно посмотреть, как проект контракта будет выглядеть в итоге.
• Формировать файл с печатной формой проекта контракта. Сформированные документы можно сохранить в формате pdf и/или docx c автоматическим сохранением как вложенный файл в составе соответствующих электронных документов в подсистеме управления закупками.
• Вести библиотеку типовых многовариантных форм документов и актуализировать формы в соответствии с изменяющимся законодательством.
• Сформировать готовый к подписанию государственный контракт на основании протокола подведения итогов закупки.
• Контролировать соблюдение условий контракта с момента подписания до реализации обязательств поставщиком.
ЧЕМ УДОБЕН КОНСТРУКТОР
Конструктор контрактов (договоров) автоматически:
• формирует содержание документа в зависимости от ответов на вопросы,
• загружает информацию из реестров, баз данных и IT-систем,
• меняет окончания, правильно расставляет ссылки на статьи, формирует приложения к документу.
ПОЛУЧАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Благодаря автоматизации процессов подготовки и формирования документов в Волгоградской области оптимизирована деятельность государственных заказчиков:
• Исключены двойной ввод информации и ошибки в документах как на стадии старта процесса закупки, так и по итогу,
• Сокращены временные и трудовые затраты на подготовку контрактов (договоров),
• Обеспечено однообразное применение утвержденных форм документов,
• Ускорен процесс согласования контрактов (договоров) в уполномоченном органе,
• Обеспечен контроль соблюдения условий контракта поставщиком товаров, работ, услуг.
Контактное лицо: Пресс-служба БФТ
Компания: ООО "БФТ"
Добавлен: 15:19, 25.11.2020
Количество просмотров: 514
Страна: Россия
| Общая эффективность оборудования, Пресс-служба, 22:19, 27.05.2025, Россия54 |
| 26 мая 2025 года специалисты группы Adeptic подготовили и на правах рекламы публикуют рекомендации из своей профессиональной области. |
| Станьте частью феерического шоу, Marins Park Hotel, 22:05, 20.05.2025, Россия81 |
| 25 мая Новосибирск превратится в арену огня и света. На Михайловской набережной развернётся грандиозный гала-концерт Всероссийского фестиваля огненного шоу «Огни Сибири». |
| Выпускной бал за городом, Marins Park Hotel, 22:02, 19.05.2025, Россия68 |
| В преддверии выпускных перед родителями и выпускниками встаёт важный вопрос: как отметить это важное событие ярко, оригинально и незабываемо? Загородный комплекс «Тропикана Парк» знает ответ. У нас есть всё для того, чтобы выпускной стал одним из самых тёплых и радостных воспоминаний. |
| Отель «Ялта-Интурист» поздравил ветеранов с 80-летием Великой Победы, Marins Park Hotel, 12:07, 17.05.2025, Россия277 |
| В этом году 9 мая исполнилось 80 лет со Дня Победы в Великой Отечественной войне. Эта историческая дата увековечивает героизм, мужество и единство народов нашего государства. В этот весенний день вся страна чествует ветеранов-победителей и скорбит о погибших. |
|
|
