Пресс-релизы // » Добавить пресс-релиз

Решения HP по управлению документооборотом помогут компаниям оптимизировать расходы

Управление документооборотом дает возможность контролировать коэффициент бумажного и электронного оборота (коэффициент Б/Э)

В 2008 году Ассоциация специалистов по обработке информации и изображений (AIIM) , в задачи которой входит создание стандартов для технологий управления документами, провела обширное исследование отрасли. В результате было выявлено, что главное требование к современным системам по управлению документооборотом, - «повышение их эффективности». Такой ответ дали 32% респондентов.
Однако сегодня, в новой экономической ситуации, в любой компании приоритетной становится задача максимально сократить расходы. По мнению Акселя Людеманна (Axel Luedemann), консультанта по корпоративным решениям HP Imaging and Printing Group, EMEA, «в ближайшие год - полтора сокращение расходов станет основной причиной необходимости введения систем управления документооборотом».

Пример подобной тенденции - совместный проект компании Hewlett-Packard и ОАО «Российские железные дороги». Еще в 2008 году специалисты «Трансинформа», отделения, отвечающего за бизнес-технологии ОАО «РЖД», задались целью оптимизировать средства печати. После проведения исследования рынка, «Трансинформ» обратился за помощью к специалистам компании HP.

В результате проведенных ими работ был модернизирован парк печатных устройств и, как итог, оптимизированы расходы компании ОАО «РЖД». По словам Владимира Кибалова, менеджера ИТ отделения «Трансинформ», «особенно полезным приобретением для Российских железных дорог стали 250 сетевых сканеров НР 9250 Digital Sender, конструкция которых позволяет совместное использование, архивирование и интеграцию бумажных документов в электронные потоки операций».

«Одна из наших основных задач, - добавляет Кибалов, - это перевозка грузов. В случае, например, когда груз идет с Дальнего Востока в страны Балтии, он проходит через множество отделений, что влечет за собой подготовку огромного количества перевозочных документов, таких как таможенные декларации. Раньше это занимало очень много времени - многочисленный персонал работал в архивах со старыми бумажными документами. Теперь, когда электронные копии создаются и хранятся при помощи сетевых сканеров НР Digital Sender, качество и скорость работы значительно повысились».

На сегодняшний день, компания HP следуя последним тенденциям рынка, предлагает широкий ассортимент продуктов и решений, позволяющие организациям сократить издержки на поддержание документооборота, а также автоматизировать обработку документов.
К числу таких последних новинок относятся новые модели сканеров, которые сочетают в себе удобное управляющее ПО и широкий спектр средств по обеспечению безопасности хранения информации. По словам Акселя Людерманна, «новые сканеры НР (HP Scanjet 5000 и HP Scanjet 7000) были разработаны для того, чтобы максимально упростить процесс обработки бумажных документов и автоматически направлять их в систему документооборота компании. Это, безусловно, повысит уровень безопасности процесса, позволит добиться лучшей управляемости, большей эффективности обработки, и, в конечном счете, поможет снизить общие расходы компании».
Не так давно компания HP представила новый портфель программных решений, с помощью которых компании смогут повысить защищенность информационных систем и производительность в целом. Эти продукты позволяют получить моментальный эффект за счет перевода заданий, ранее обрабатываемых вручную, в полностью автоматизированную систему. К числу новых технологических решений относятся - Automated Data Removal, автоматическое удаление данных; Delivery Notification, позволяющее автоматизировать отчеты о доставке документов; Output Server Solution - для обмена данными и многие другие.
Управление документооборотом является также необходимым элементом защиты окружающей среды. Сегодня компании все больше внимания уделяют экономному расходованию природных ресурсов (воды, энергии). Управляя документооборотом, компании производят меньше химических отходов и потребляют меньше воды и электроэнергии, что, в свою очередь, позволяет экономить на расходах.

О компании HP
Компания HP является мировым лидером в сфере информационных технологий. Портфель продуктов и решений HP включает в себя принтеры, персональные компьютеры, программное обеспечение, ИТ-решения и сервисы, которые помогают как конечным пользователям, так и компаниям сделать работу с информационными технологиями максимально простой и удобной. С дополнительной информацией об HP (NYSE, Nasdaq: HPQ) можно ознакомиться на сайте www.hp.ru.
HP в России: в 2009 году компания отмечает 40-летие работы в России. Более подробная информация и новости, посвященные этому событию, российской истории НР и знаковым продуктам четырех последних десятилетий, а также конкурсы и викторины на специальном юбилейном сайте www.hp40.ru.
AIIM State of the ECM Industry 2008
2 ОАО «Российские железные дороги» являются крупнейшей железнодорожной компанией мира, насчитывая 85 500 км путей и 1 миллиона сотрудников. Компания осуществляет перевозку около 1,3 миллиарда пассажиров и 1,3 миллиарда тонн грузов в год. ОАО «РЖД» обеспечивает 43% совокупного грузооборота (с учетом трубопроводного транспорта) и свыше 41% пассажирооборота.

Контактное лицо: Тауфик Хисамов
Компания: Hewlett-Packard
Добавлен: 13:51, 08.06.2009 Количество просмотров: 659


Как отыграть снижение ставок: «Выберу.ру» подготовил рейтинг лучших краткосрочных вкладов в июне 2025 года, Финансовый маркетплейс «Выберу.ру», 11:23, 26.06.2025, Россия150
В условиях, когда банки снижают проценты депозитов, «Выберу.ру» составил рейтинг с наиболее выгодными людям вкладами в рублях для размещения денег на короткий срок — до 3 месяцев.


Анализ рынка фиброцементных плит в России, DISCOVERY Research Group, 11:20, 26.06.2025, Россия104
Маркетинговое агентство DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка фиброцементных плит в России.


Анализ рынка микрокальцита (микромрамора) и тонкодисперсного мела в Узбекистане, DISCOVERY Research Group, 11:20, 26.06.2025, Узбекистан116
Маркетинговое агентство DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка микрокальцита и тонкодисперсного мела в Узбекистане.


Анализ рынка замороженного шпината (шоковой заморозки, быстрой заморозки, в оптовой и розничной упаковке) в России, DISCOVERY Research Group, 11:09, 26.06.2025, Россия132
Агентство маркетинговых исследований DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка замороженного шпината (шоковой заморозки, быстрой заморозки, в оптовой и розничной упаковке) в России.


Анализ рынка LVT плитки (виниловой плитки люксового класса с клеевым и замковым типом монтажа) в России, DISCOVERY Research Group, 11:20, 26.06.2025, Россия121
Агентство маркетинговых исследований DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка LVT плитки (виниловой плитки люксового класса с клеевым и замковым типом монтажа) в России.


Анализ рынка свежего шпината (охлажденного, в оптовой и розничной упаковке) в России, DISCOVERY Research Group, 11:20, 26.06.2025, Россия92
Агентство маркетинговых исследований DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка свежего шпината (охлажденного, в оптовой и розничной упаковке) в России.


Анализ рынка решеток литых чугунных (для перекрытия лотков и дождеприемников) в России, DISCOVERY Research Group, 11:20, 26.06.2025, Россия175
Агентство маркетинговых исследований DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка решеток литых чугунных (для перекрытия лотков и дождеприемников) в России.


Анализ рынка витамин и витаминных субстанций для сельскохозяйственных животных в России, DISCOVERY Research Group, 11:18, 26.06.2025, Россия177
Агентство маркетинговых исследований DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка витамин и витаминных субстанций для сельскохозяйственных животных в России.


Анализ рынка порошков для сварки и пайки (востребованность используемых веществ) в России, DISCOVERY Research Group, 11:17, 26.06.2025, Россия85
Маркетинговое агентство DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка порошков для сварки и пайки (востребованность используемых веществ) в России.


Анализ рынка услуг нанесения защитно-декоративных гальванических покрытий в России, DISCOVERY Research Group, 11:16, 26.06.2025, Россия126
Маркетинговое агентство DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка услуг нанесения защитно-декоративных гальванических покрытий в России.


Российский рынок экспресс-доставки грузов и почты: итоги 2024 г., прогноз до 2028 г., Исследовательская компания NeoAnalytics, 22:14, 23.06.2025, Россия289
В июне 2025 года исследовательская компания NeoAnalytics завершила проведение маркетингового исследования российского рынка экспресс-доставки грузов и почты.


Анализ рынка составов для травления металлических поверхностей в России, DISCOVERY Research Group, 18:46, 22.06.2025, Россия180
Маркетинговое агентство DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка о составах для травления металлических поверхностей в России.


Анализ рынка прицепных, самоходных и стационарных смесителей-кормораздатчиков в России, DISCOVERY Research Group, 22:18, 21.06.2025, Россия143
Маркетинговое агентство DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка смесителей-кормораздатчиков в России.


Анализ рынка кашированной упаковки, DISCOVERY Research Group, 19:57, 22.06.2025, Россия143
Агентство маркетинговых исследований DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка упаковки кашированной в России.


Анализ рынка декоративной косметики в России, DISCOVERY Research Group, 22:15, 21.06.2025, Россия261
Агентство маркетинговых исследований DISCOVERY Research Group завершило исследование рынка декоративной косметики в России.


  © 2003-2025 inthepress.ru