++ В январские праздники 2016 года Максим Бельский выступил с тремя благотворительными концертами

Проведение любых праздников — это всегда множество хлопот. Подготовка даже к небольшому корпоративу требует серьёзности и продуманности, конечно, для этих целей лучше всего приглашать специалистов из профессионального ивент-агентства, но если нет лишних финансов или руководство против, тогда приходится организовать что-то самостоятельно. Это достаточно серьёзное мероприятие, направленное на развитие корпоративной культуры, а потому важная составляющая нематериальной мотивации персонала. Такого рода корпоративные праздники формируют имидж работодателя во внутреннем кругу сотрудников.

Организация корпоратива своими силами

Тем более, на сегодняшний день многие компании пытаются экономить и проводить корпоративы собственными силами. При этом приходится подключать некоторых сотрудников, для которых корпоратив и подготовка к нему становится просто частью рабочего процесса, а не праздником. Многое зависит от формы мероприятия, так как, например, при постановке корпоративного спектакля нужно обязательно подключать специалистов. Часто за такого рода работу берутся обычные менеджеры без театрального образования, и в результат получается не слишком хорошим.

Понятно, что обычный однодневный выезд на природу, включая спортивные соревнования или обычный пикник, можно организовать и без особых проблем. При самостоятельной подготовке нужно обязательно обратить внимание на некоторые основные правила, реализация которых позволит корпоративу стать действительно успешным.

Итак, в процессе подготовки нужно сформулировать основные задачи праздника и его цель. После этого необходимо создать рабочую группу и желательно из инициативных сотрудников, которые любят проявлять себя и готовы посвятить своё время подготовке к такому мероприятию. При этом, в рабочей группе не должно быть более пяти человек — этого количества вполне достаточно, чтобы организовать праздник на 200 человек. Опять же, речь идёт только о организаторах мероприятия, а ещё нужны будут люди на роль аниматоров и ведущих.

Основные аспекты подготовки к празднику

Готовиться к таким мероприятиям необходимо заранее, а потому лучше загодя составить календарный план работ со сроками исполнения и чётким распределением функционала. Если распределить обязанности между членами рабочей группы в соответствии с пожеланиями каждого, то работа по подготовке к корпоративу получится действительно плодотворной. В такой группе должен быть руководитель, разработка концепции и плана мероприятия должна быть на совести креативщиков, а вот закупка реквизита, подарков и всего остального может лечь на плечи представителей хозяйственной части. Как правило, подключают ещё финансистов, которые могут грамотно рассчитать бюджет мероприятия.

Необходимо выбрать сотрудников, которые возьмут на себя роль аниматоров. Понятно, что при возможности лучше пригласить артистов со стороны. Например, иллюзионист Максим Бельский часто выступает на кооперативах, а его фокусы пользуются неизменным успехом у зрительской аудитории. Если же нет возможности пригласить многих аниматоров, то можно привлечь харизматичных и артистичных коллег, которые способны воплотить в жизнь сценарный план и удержать внимание коллег.

Что необходимо учитывать

Заранее следует продумать возможные форс-мажорные ситуации и способы выхода из них. Для этого нужно определить, кто из членов коллектива способен хладнокровно действовать в случае возникновения непредвиденной ситуации и заложить на всякий случай в смету дополнительные расходы. Нужно также тщательно продумать роль руководства во всех праздничных мероприятиях, ведь ситуация может сложиться неоднозначно. Праздник праздником, но у некоторых сотрудников вне зависимости от обстоятельств есть своё понимание субординации. Какие бы правила общения не были приняты в вашей организации, лучше лишний раз подстраховаться, дабы избежать возникновения неприятных ситуаций.

Необходимо также учитывать возрастной и гендерный состав сотрудников, потому что далеко не всем подойдут активные конкурсы и не все захотят вообще активно участвовать в мероприятии. Наверняка, найдётся группа коллег, которым просто захочется пообщаться и спокойно посмотреть праздничную программу.

Готовьтесь столкнуться и с некоторыми сложностями, которые неизбежны при самостоятельном проведении корпоратива. Ну, во-первых, часть коллектива будет вовлечена в организацию и перестанет воспринимать это как праздник. Придумать адекватную шоу-программу только силами сотрудников сложно, но можно, хотя это как раз и занимает львиную долю времени и усилий. И в любом коллективе найдутся люди, которые будут чем-нибудь недовольны — к этому нужно отнестись с пониманием и не расстраиваться.