 |
Компания "Гельтек-Медика" повышает управляемость организации с помощью системы 1С:Документооборот
В рамках реализации стратегии развития ООО "Гельтек-Медика" было принято решение переходить на 1С:ERP. Что повлекло за собой смену системы документооборота (ранее на предприятии использовалась программа "Ефрат"). Выбор пал на 1С:Документооборот 8 КОРП (1С:ДО КОРП), поскольку функционально система отвечала задачам предприятия и, что немаловажно, ее можно синхронизировать с 1С:ERP.
Подрядчиком на проекте по внедрению 1С:ДО КОРП стала компания 1С:Апрель Софт, являющаяся 1С:Центром компетенции по Документообороту. Одновременно специалистами 1С:Апрель Софт велся проект по внедрению комплексной системы 1С:ERP.
Основной целью внедрения 1С:ДО КОРП являлось увеличение экономической эффективности предприятия.
В рамки автоматизации были включены следующие ключевые бизнес-требования и задачи:
Автоматизация процесса разработки и согласования договоров Автоматизация процесса согласования и ознакомления с внутренними документами (Служебные записки, Приказы, Протоколы совещаний, Докладные) Автоматизация регистрации и обработки Входящей/Исходящей корреспонденции Создание хранилища корпоративных документов и обеспечение коллективной работы над документами Обеспечение управления и контроля доступа к служебным и коммерческим документам и др.
В ходе проекта: 1.В новую систему перенесена из старой системы необходимая для работы НСИ 2. Разработан и утвержден алгоритм синхронизации 1С:ДО 8 КОРП с системой управления предприятием 1С:ERP. В результате и учетные данные и согласование документов находятся в одном окне. 3. В системе 1С:ДО 8 КОРП реализован функционал по следующим блокам:
Делопроизводство; Учет и хранение документов; Учет договоров; Учет и контроль исполнения задач и поручений;
4. Реализовано подключение мобильных устройств к системе 1С:ДО 8 КОРП В результате внедрения 1С:Документооборот 8 КОРП произошел отказ от существующих бумажных документов в пользу электронных.
Итоги проекта: создание единого корпоративного информационного пространства с централизованным доступом к информации, обеспечивающее сохранность информации. При этом были разграничены права доступа на уровне пользователей, форм и отчетов. объединение знаний сотрудников в одной системе. ускорение темпов документооборота и сроков исполнения в целом (например, возросла скорость оплаты счетов, т.к. заявки на оплату идут на основании договоров/счетов из одной системы и не нужно повторно вводить данные).
Что привело к Повышению управляемости организации в целом.
К системе 1С.Документооборот 8 КОРП подключен как головной офис компании, так и обособленное подразделение, расположенное в г. Дедовск. Все отделы компании работают в системе 1С:ДО 8 КОРП.
Дальнейшее развитие системы в плане создания новых отчетов и настроек будет происходить как силами специалистов 1С:Апрель Софт, так и силами сотрудников ООО "Гельтек-медика".
Заинтересовал программный продукт 1С:Документооборот? Напишите нам, продемонстрируем возможности программы в удобное для Вас время и ответим на ваши вопросы.
Наш сайт http://www.erp-corp.ru/
Контактное лицо: 1С:Апрель Софт
Компания: 1С:Апрель Софт
Добавлен: 12:18, 07.02.2017
Количество просмотров: 705
Страна: Россия
| Nexign и TelecomDaily: телеком-рынок в большинстве стран СНГ будет расти на 4-7% ежегодно, Nexign, 01:03, 18.04.2026, Россия151 |  |
| Nexign и информационно-аналитическое агентство TelecomDaily провели исследование телеком-рынка в странах СНГ. В опросе приняли участие руководители крупнейших телеком-операторов России, Казахстана, Кыргызстана, Узбекистана, Белоруссии, Таджикистана, Азербайджана и Армении. |
| Innostage PAM обновлен до версии 1.6.0, Innostage, 00:52, 18.04.2026, Россия163 |  |
| Innostage PAM обновлен до версии 1.6.0. В новой версии расширены возможности проверки передаваемых файлов через ICAP и работы с SSH- и SFTP-подключениями в сетевых сегментах с пересекающейся адресацией. |
| Пресс-релиз подкаста "Лампово посидели", ЛАМПА, 00:52, 18.04.2026, Россия161 |
| Гостем нового выпуска подкаста «Лампово посидели» стала Анастасия Праведнова – креативный директор Гжельского фарфорового завода, который сегодня формирует новое восприятие гжели, сохраняя традиции. |
|
 |