 |
Быстрый доступ к документам! В Нефтеюганске внедрено решение «БФТ.е-Архив»
В департаменте финансов администрации города Нефтеюганска была модернизирована информационно-техническая платформа для автоматизации процессов хранения, обработки данных и получения оперативной информации об исполнении бюджета муниципального образования, созданная на базе решения БФТ «АЦК-Финансы». Был расширен ее функционал в части обеспечения хранения электронных документов бюджетного процесса и вложений к ним за многолетний период. Теперь вся документация доступна в «цифре» на едином информационном ресурсе, что позволяет быстро и удобно осуществлять поиск необходимых файлов. Исполнителем проекта выступила Компания БФТ.
НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
До реализации проекта в департаменте финансов администрации города Нефтеюганска электронные документы хранились в отдельных базах данных системы за каждый календарный год. Это не позволяло оперативно искать нужные файлы за многолетний период, получать к ним доступ и выгружать их по запросам внешних организаций. Внедрение в ходе проекта подсистемы «БФТ.е-Архив» обеспечило возможность быстрого поиска и выгрузки файлов документов и вложений к ним за счет реализации следующего функционала:
загрузка и выгрузка электронных документов, вложений, электронных подписей через пользовательский интерфейс (API);
присвоение уникальных ID загруженным в подсистему файлам;
хранение за многолетний период загруженных в подсистему файлов;
хранение истории изменений состава вложений и электронных подписей к ним;
просмотр электронных документов с возможностью настройки отображаемых полей;
поиск электронных документов по атрибутам с использованием фильтров;
возможность предварительного просмотра файлов вложений;
формирование файла-архива в формате .zip.
МЕХАНИЗМ РАБОТЫ
Процесс работы с документами через пространство «БФТ.е-Архив» строится следующим образом: из внешних систем в электронный архив поступает информация о документе с файлами вложений и электронными подписями к ним; в пространстве архива создается карточка документа, в которой сохраняется вложение; файлу предоставляется уникальный идентификатор. Пользователь может получить электронный документ по внутреннему id.
На основе этой схемы создается муниципальный архив документов, позволяющий хранить документы и отчетность из систем линейки БФТ и других внешних систем, осуществлять поиск и предоставление документов и файлов-вложений из разных систем за многолетний период.
РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ
Внедренная в рамках проекта подсистема «БФТ.е-Архив» позволяет:
создать единую точку доступа для разных систем и пользователей к вложениям документов за многолетний период с развитыми возможностями поиска;
организовать процесс обмена между системами без необходимости передачи файла вложения документа в натуральном виде;
снизить рассинхронизацию данных (копий и версий файлов вложений документов);
организовать работу с системой посредством открытого программного интерфейса;
снизить совокупный объем хранимых данных взаимодействующих систем.
Всю интересующую информацию о решении «БФТ.е-Архив» Вы можете получить в Департаменте продаж Компании БФТ:
bft@bftcom.com
+7 (495) 784-70-00
Контактное лицо: Пресс-служба БФТ
Компания: «Бюджетные и Финансовые Технологии» (БФТ)
Добавлен: 15:37, 28.07.2021
Количество просмотров: 296
Страна: Россия
| «1С-Рарус» провел исследование эффективности дроп-дисплеев в обувной сети, 1С-Рарус, 21:11, 17.10.2025, Россия296 |
| Эксперты «1С-Рарус» провели исследование эффективности рекламы на дроп-дисплеях в сети магазинов обувного ритейлера в трех крупных ТЦ Москвы. Системы видеоаналитики показали: несмотря на изменения трафика торговых центров, дроп-дисплеи стабильно привлекают внимание покупателей и способствуют росту посещаемости магазинов сети. |
| PLM-система САРУС+ включена в реестр отечественного ПО, НКК, 20:57, 17.10.2025, Россия71 |  |
| Программный комплекс САРУС+ для управления жизненным циклом изделий, разработанный в «Национальной компьютерной корпорации» (НКК), зарегистрирован в Едином реестре российского программного обеспечения Минцифры России (регистрационный номер №29601, класс 08.01). |
| ATLAS расширил функциональность систем хранения данных, ATLAS, 20:19, 17.10.2025, Россия72 |
| Компания ATLAS, разработчик и производитель решений для хранения, обработки и передачи данных, представила мажорное обновление системы управления для СХД ATLAS. Выпущенная версия позволит заказчикам получить более устойчивую, гибкую и масштабируемую платформу, поддерживающую развитие цифровых сервисов, рост объёмов данных и интеграцию с современными технологиями, обеспечивая долгосрочную эффективность всей инфраструктуры. |
|
|
