Быстрый доступ к документам! В Нефтеюганске внедрено решение «БФТ.е-Архив»
В департаменте финансов администрации города Нефтеюганска была модернизирована информационно-техническая платформа для автоматизации процессов хранения, обработки данных и получения оперативной информации об исполнении бюджета муниципального образования, созданная на базе решения БФТ «АЦК-Финансы». Был расширен ее функционал в части обеспечения хранения электронных документов бюджетного процесса и вложений к ним за многолетний период. Теперь вся документация доступна в «цифре» на едином информационном ресурсе, что позволяет быстро и удобно осуществлять поиск необходимых файлов. Исполнителем проекта выступила Компания БФТ.
НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
До реализации проекта в департаменте финансов администрации города Нефтеюганска электронные документы хранились в отдельных базах данных системы за каждый календарный год. Это не позволяло оперативно искать нужные файлы за многолетний период, получать к ним доступ и выгружать их по запросам внешних организаций. Внедрение в ходе проекта подсистемы «БФТ.е-Архив» обеспечило возможность быстрого поиска и выгрузки файлов документов и вложений к ним за счет реализации следующего функционала:
загрузка и выгрузка электронных документов, вложений, электронных подписей через пользовательский интерфейс (API); присвоение уникальных ID загруженным в подсистему файлам; хранение за многолетний период загруженных в подсистему файлов; хранение истории изменений состава вложений и электронных подписей к ним; просмотр электронных документов с возможностью настройки отображаемых полей; поиск электронных документов по атрибутам с использованием фильтров; возможность предварительного просмотра файлов вложений; формирование файла-архива в формате .zip.
МЕХАНИЗМ РАБОТЫ
Процесс работы с документами через пространство «БФТ.е-Архив» строится следующим образом: из внешних систем в электронный архив поступает информация о документе с файлами вложений и электронными подписями к ним; в пространстве архива создается карточка документа, в которой сохраняется вложение; файлу предоставляется уникальный идентификатор. Пользователь может получить электронный документ по внутреннему id.
На основе этой схемы создается муниципальный архив документов, позволяющий хранить документы и отчетность из систем линейки БФТ и других внешних систем, осуществлять поиск и предоставление документов и файлов-вложений из разных систем за многолетний период.
РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ
Внедренная в рамках проекта подсистема «БФТ.е-Архив» позволяет:
создать единую точку доступа для разных систем и пользователей к вложениям документов за многолетний период с развитыми возможностями поиска; организовать процесс обмена между системами без необходимости передачи файла вложения документа в натуральном виде; снизить рассинхронизацию данных (копий и версий файлов вложений документов); организовать работу с системой посредством открытого программного интерфейса; снизить совокупный объем хранимых данных взаимодействующих систем.
Всю интересующую информацию о решении «БФТ.е-Архив» Вы можете получить в Департаменте продаж Компании БФТ:
Поставщик коммуникационных сервисов «Телфин» второй год подряд занимает почетное место в тройке лидеров рейтинга провайдеров Telecom API по версии аналитиков CNews.
Консалтинговая технологическая компания Axenix вошла в топ-30 компаний Всероссийского рейтинга IT-брендов работодателей, составленного Хабром и ЭКОПСИ.
Компания Axenix при экспертной поддержке Исследовательского центра в сфере искусственного интеллекта МГУ имени М.В. Ломоносова (ИЦИИ МГУ) представили исследование «ИИ-агенты в действии: экономика, риски и эволюция организационных моделей».
Компании RooX и «Актив» подтвердили совместимость комплексной платформы управления доступом RooX UIDM с аутентификаторами Рутокен OTP и Рутокен MFA. Факт совместимости подтвержден соответствующим сертификатом.
62% ИТ-специалистов сегодня используют инструменты искусственного интеллекта — в два раза больше, чем в 2024 году. К 2028 году это число увеличится до 98%, что приведет к трансформации ИТ-команд.
Компания CorpSoft24 организовала инфраструктуру беспроводной сети Wi-Fi на всей территории проведения международного форума WorldAtomicWeek («Мировая атомная неделя»).
Центр разработки «1С-Рарус» совместно с фирмой «1С» планирует выпустить решение для небольших и средних пищевых предприятий. «1С:УНФ. Управление пищевым производством» уже получило сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Компания «ЭлНетМед», разработчик платформы N3.Health, выяснила, без каких цифровых сервисов не обойтись современной частной клинике. Лидерами стали онлайн-запись, электронный обмен данными с партнерами и личный кабинет для пациента.
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России внесло HR-платформу для автоматизации и подбора персонала Carrot от компании Fork-Tech в реестр отечественного программного обеспечения.
Utrace, российский разработчик решений для управления цифровой маркировкой, адаптирует свой флагманский продукт Utrace HUB под требования производителей и импортеров товаров личной гигиены.
