 |
Быстрый доступ к документам! В Нефтеюганске внедрено решение «БФТ.е-Архив»
В департаменте финансов администрации города Нефтеюганска была модернизирована информационно-техническая платформа для автоматизации процессов хранения, обработки данных и получения оперативной информации об исполнении бюджета муниципального образования, созданная на базе решения БФТ «АЦК-Финансы». Был расширен ее функционал в части обеспечения хранения электронных документов бюджетного процесса и вложений к ним за многолетний период. Теперь вся документация доступна в «цифре» на едином информационном ресурсе, что позволяет быстро и удобно осуществлять поиск необходимых файлов. Исполнителем проекта выступила Компания БФТ.
НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
До реализации проекта в департаменте финансов администрации города Нефтеюганска электронные документы хранились в отдельных базах данных системы за каждый календарный год. Это не позволяло оперативно искать нужные файлы за многолетний период, получать к ним доступ и выгружать их по запросам внешних организаций. Внедрение в ходе проекта подсистемы «БФТ.е-Архив» обеспечило возможность быстрого поиска и выгрузки файлов документов и вложений к ним за счет реализации следующего функционала:
загрузка и выгрузка электронных документов, вложений, электронных подписей через пользовательский интерфейс (API);
присвоение уникальных ID загруженным в подсистему файлам;
хранение за многолетний период загруженных в подсистему файлов;
хранение истории изменений состава вложений и электронных подписей к ним;
просмотр электронных документов с возможностью настройки отображаемых полей;
поиск электронных документов по атрибутам с использованием фильтров;
возможность предварительного просмотра файлов вложений;
формирование файла-архива в формате .zip.
МЕХАНИЗМ РАБОТЫ
Процесс работы с документами через пространство «БФТ.е-Архив» строится следующим образом: из внешних систем в электронный архив поступает информация о документе с файлами вложений и электронными подписями к ним; в пространстве архива создается карточка документа, в которой сохраняется вложение; файлу предоставляется уникальный идентификатор. Пользователь может получить электронный документ по внутреннему id.
На основе этой схемы создается муниципальный архив документов, позволяющий хранить документы и отчетность из систем линейки БФТ и других внешних систем, осуществлять поиск и предоставление документов и файлов-вложений из разных систем за многолетний период.
РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ
Внедренная в рамках проекта подсистема «БФТ.е-Архив» позволяет:
создать единую точку доступа для разных систем и пользователей к вложениям документов за многолетний период с развитыми возможностями поиска;
организовать процесс обмена между системами без необходимости передачи файла вложения документа в натуральном виде;
снизить рассинхронизацию данных (копий и версий файлов вложений документов);
организовать работу с системой посредством открытого программного интерфейса;
снизить совокупный объем хранимых данных взаимодействующих систем.
Всю интересующую информацию о решении «БФТ.е-Архив» Вы можете получить в Департаменте продаж Компании БФТ:
bft@bftcom.com
+7 (495) 784-70-00
Контактное лицо: Пресс-служба БФТ
Компания: «Бюджетные и Финансовые Технологии» (БФТ)
Добавлен: 15:37, 28.07.2021
Количество просмотров: 363
Страна: Россия
| «Навикон» получил статус «Участник проекта 1С:Центр ERP», Navicon, 23:06, 31.08.2026, Россия117 |  |
| Системный интегратор и разработчик «Навикон» вошел в число партнеров 1С со статусом «Участник проекта 1С:Центр ERP». Его получение подтверждает наличие у интегратора полного набора необходимых компетенций по ERP-решениям линейки 1С, опытных специалистов и успешно реализованных проектов. |
| В iSpring Suite появился ИИ-помощник для работы с текстом, iSpring, 23:05, 31.08.2026, Россия131 |  |
| Компания iSpring, разработчик решений для корпоративного обучения, обновила конструктор для создания интерактивных курсов iSpring Suite. В новой версии появился ИИ-помощник для работы с текстом. Он берёт на себя рутинную работу с текстом прямо в iSpring Suite. |
| Omdia: Hisense заняла первое место в мире по объему поставок телевизоров с диагональю от 100 дюймов и более в первом полугодии 2026 года, Hisense, 23:04, 31.08.2026, Россия126 |  |
| По данным Omdia, международного института маркетинговых исследований, компания Hisense, один из ведущих мировых производителей телевизионной и бытовой техники, вышла на первое место в мире по объему поставок телевизоров с диагональю от 100 дюймов и более с долей рынка, равной 55,1%. |
| «1С-Рарус» внедрил «1С:Управление предприятием общепита» в отелях сети Cosmos, 1С-Рарус, 22:59, 31.08.2026, Россия114 |
| Внедрение «1С:Управление предприятием общепита» разработки «1С-Рарус» обеспечило бесшовную интеграцию бэк-офисных функций и унификацию стандартов в сфере общественного питания сети отелей Cosmos. В результате проекта удалось внедрить единую систему управления ресторанной службой в отелях, стандартизировать и повысить прозрачность закупочного процесса, что повлияло на снижение операционных затрат. |
|
|
