 |
Газпромбанк Автолизинг перешел на безбумажный HR от HRlink
Газпромбанк Автолизинг (входит в Группу Газпромбанк Лизинг) внедрил сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО) от HRlink. Итогом реализации проекта стало сокращение расходов на кадровое делопроизводство на 44% и экономия около 280 тысяч рублей на одного сотрудника ежегодно.
Газпромбанк Автолизинг специализируется на финансовой аренде легковых, коммерческих и грузовых автомобилей, а также спецтехники, самоходных машин, автобусов и мототехники для малого и среднего бизнеса. Компания имеет штат из 2 тысяч сотрудников, работающих в 70 представительствах по всей России, от Калининграда до Южно-Сахалинска.
Перевод HR-направления на электронный документооборот в компании начали еще в 2020 году, со стартом эксперимента Минтруда. На тот момент Газпромбанк Автолизинг существовал всего два года, и кадровым делопроизводством в организации занимались два сотрудника.
Компания развивалась, и штат быстро увеличивался вместе с расходами на кадровое делопроизводство. Специалисты Газпромбанк Автолизинга подсчитали, что ежегодные затраты на КДП при расчете на одного сотрудника достигли 680 тыс. рублей. За счет отказа от бумаги в компании планировали снизить расходы на оформление документов, а также освободить HR-специалистов от рутинной работы и дать им возможность подписывать документы в любое время вне зависимости от часового пояса.
ИТ-партнера Газпромбанк Автолизинг выбирал по нескольким критериям. При выборе учитывались: оптимальная цена, успешный опыт взаимодействия с другими компаниями группы, возможность адаптировать продукт под потребности заказчика. Кроме того, было важно наличие мобильного приложения, в котором можно быстро подписать документы прямо со смартфона, а также понятный интерфейс системы и модель оплаты с фиксированной стоимостью. Платформа HRlink полностью соответствовала этим требованиям.
Внедрение HRlink заняло около месяца. За это время компания завела карточки сотрудников и выпустила электронные подписи. Также была настроена интеграция с учетной системой Газпромбанк Автолизинг «1С ЗУП». Сейчас к платформе подключены все сотрудники компании. Каждый пользователь может подписать необходимый документ в любое время суток всего за несколько минут.
Внедрение сервиса позволило сократить расходы на кадровое делопроизводство на 44% и дало возможность компании ежегодно экономить 280 тысяч рублей на операциях, связанных с кадровым администрированием одного сотрудника.
«Переход на платформу безбумажного документооборота ускорил многие процессы в компании. Мы довольны опытом взаимодействия с продуктом и компанией HRlink, поэтому планируем развивать проект: в частности, интегрировать платформу кадрового ЭДО с сервисом для организации командировок», — говорит Никита Коршиков, директор административного департамента Газпромбанк Автолизинг.
«В процессе разработки платформы HRlink мы думали о тех, кто будет ей пользоваться. Сотрудникам в регионах, у которых нет возможности оперативно задать кадровому специалисту вопрос об оформлении документов, важно обеспечить интуитивно понятный сервис. Нашу платформу уже используют более 700 тыс. клиентов, и мы рады, что их ряды пополнили сотрудники Газпромбанк Автолизинг», — комментирует Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.
Справка:
HRlink позволяет полностью перейти на цифровой документооборот с сотрудниками, формировать, подписывать и хранить электронные кадровые документы. Сервис автоматизирует рутинные операции кадрового делопроизводства и управления трудовыми отношениями, обеспечивает экономию на доставке и хранении документов, защиту от рисков потери документов.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 21:54, 24.09.2023
Количество просмотров: 226
Страна: Россия
| 80-лет Великой Победы: праздничный эфир телеканала «78», телеканал "78" (Петербург), 17:28, 06.05.2025, Россия292 |
| 9 мая петербуржцы увидят трансляцию Парада Победы на Дворцовой площади, прямые включения с маршрута «Бессмертного полка», проезд ретро-техники по Невскому проспекту, а также премьеры авторских документальных фильмов, созданных ведущими телеканала «78». Вечером в специальном проекте «Песни Победы» знаменитые композиции исполнят артисты петербургской сцены и военные оркестры. |
| Спрос на командировки в Европу вырос на 20%, Цифровая платформа для организации командировок и управления расходами Ракета, 17:26, 06.05.2025, Россия293 |
| В апреле 2025 года российские деловые туристы на 20% чаще ездили в бизнес-путешествия в Европу. Такие данные приводят эксперты цифровой платформы для организации командировок и управления расходами Ракета, сравнивая показатели с апрелем прошлого года. |
| Желдорреммаш внедряет терминалы сбора данных, https://ao-zdrm.ru/, 17:25, 06.05.2025, Россия298 |
| В рамках программы цифровой трансформации и модернизации логистических процессов АО «Желдорреммаш» реализует проект внедрения терминалов сбора данных (ТСД) на заводских складах. |
|
|
