 |
PROF-IT GROUP автоматизировала документооборот в фармкомпании «Эллара»
«Эллара» — фармацевтическая компания, которая занимается разработкой, производством и реализацией собственных инъекционных лекарственных препаратов, ведет контрактную работу с заказчиками. В связи с ростом компании и расширением производственных мощностей менеджменту понадобился новый инструмент, исключающий долгую процедуру согласования документов и упрощающий урегулирование разногласий по договорам. Бумажный документооборот потерял свою эффективность. Из-за отсутствия единой информационной базы документы терялись, процесс согласования бумаг был не оптимизирован и не стандартизирован.
Исходя из этого требовалось обеспечить сохранность документов, последовательность их хранения, упорядочить процесс и создать систему согласования, исключить двойную работу по внесению данных, создать общий архив для всего предприятия, обеспечить контроль исполнения документов, упростить взаимодействие между подразделениями. Интегратором проекта была выбрана компания PROF-IT GROUP.
ИТ-ландшафт компании был представлен программами 1С: все согласования происходили в Битрикс24 и по электронной почте, что вызывало некоторые неудобства, связанные с негибкой настройкой маршрутов. В качестве новой платформы для управления документами было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП». Единый информационный контур позволил автоматизировать следующие функции: делопроизводство, процессы движения документов, разграничение прав доступа.
Эксперты PROF-IT GROUP провели исследование документопотоков фармпредприятия. По итогам исследования было структурировано хранение документации, настроены полномочия и политики прав доступа, определены правила согласования по видам документации: внутренние и договорные документы, справочники контрагентов.
В ходе проекта настроена загрузка контрагентов из шаблона в 1С:ДО: договоры, в т.ч. согласование на добавление контрагента, ежемесячный план производства, произвольный документ. По итогам проекта сотрудники получили инструмент, позволяющий настраивать бизнес-процессы в зависимости от типа согласования документа.
Решение поддерживает интеграцию с различными внутренними и внешними системами, что увеличивает скорость коммуникации, обмена данными и принятия решений. Общее количество пользователей составляет 80 человек. С системой работают юристы, бухгалтеры, ИТ-служба, отдел закупок, производство.
В результате автоматизации документооборота создан единый информационный контур, минимизированы потери документации, упрощен поиск нужных документов, стандартизованы бизнес-процессы согласования и обработки документов. Значительно уменьшилось время согласования документов. Длительность процесса согласования документов сократилась до 3 дней, а качество и эффективность работы персонала увеличилась более чем на 30%в части работы с документами в системе. Сроки согласования договорной документации сократились в среднем на 30%.
«Длительность регистрации документов значительно сократилась. Теперь вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в общей базе данных хранятся все документы. Процессы стали понятными, видимыми и контролируемыми. Налаживается работа между смежными департаментами. Благодарим PROF-IT GROUP за автоматизацию системы и улучшение наших бизнес-процессов», - отметил Ильдар Шербанов, CIO ООО «Эллара».
«При внедрении цифровых сервисов мы ставим во главу угла их практическую пользу для бизнеса и сотрудников. Основной задачей в проекте было упростить рутинную работу сотрудников, сделать ее более комфортной, оперативной и прозрачной. Мы создали единую базу данных хранения и учета документации. Реализовали инструмент согласования договоров с контрагентами. Благодарим компанию «Эллара» за оказанное доверие», - сказал Денис Гридасов, руководитель направления консалтинга и разработки бизнес-приложений PROF-IT GROUP.
Контактное лицо: Виктория Чирва
Компания: PROF-IT GROUP
Добавлен: 02:38, 01.11.2024
Количество просмотров: 44
Страна: Россия
| Афиша мероприятий на ноябрь в ТРЦ «Нора», ТРЦ НОРА, 02:55, 01.11.2024, Россия62 |
| В торгово-развлекательном центре «Нора» проходит много бесплатных мероприятий для всей семьи. В ноябре для посетителей подготовлены яркие и познавательные праздники, кинопоказы и музыкальные пятницы. |
| Новые горизонты образования: Coddy расширяет учебную программу, Coddy, 02:55, 01.11.2024, Россия63 |
| Развитие искусственного интеллекта, машинного обучения и автоматизации меняет производственные процессы и услуги. Например, компании начинают использовать ИИ для обработки больших объемов данных, улучшения клиентского сервиса и оптимизации логистики. |
| Гид покупателя: ТОП-10 самых доступных проектов Москвы премиум-класса, Touch, 02:55, 01.11.2024, Россия66 |
| Аналитики «НДВ Супермаркет недвижимости» и аналитический центр компании TOUCH изучили проекты премиум-класса, стартовавшие в 2024 году в «старых» границах Москвы, и подготовили подборку ЖК, в которых можно найти самые доступные варианты небольших квартир в своем классе. |
| «Профориенториум» — новая онлайн-платформа профориентации для школьников и студентов, Профориенториум, 02:54, 01.11.2024, Россия61 |
| 28 октября 2024 года состоялся запуск онлайн-платформы «Профориенториум» — сервиса профориентации, созданного для помощи школьникам и студентам в осознанном выборе профессии и построении образовательного пути. Платформа объединяет квалифицированных специалистов для максимальной поддержки подростков в принятии жизненно важных решений. |
| Inspector Isource включен в реестр российского ПО, Isource, 02:54, 01.11.2024, Россия59 |  |
| Цифровая система Inspector Isource, предназначенная для оценки поставщиков, контроля качества и сроков производства, включена в Реестр российского программного обеспечения, рекомендованного Минцифры РФ для муниципальных и государственных закупок. |
| МегаФон подключил к сотовой сети 17 поселений Тульской области, МегаФон, 02:48, 01.11.2024, Россия39 |
| Около пяти тысяч сельчан получили доступ к мобильному интернету и к качественной голосовой связи. В регионе завершился очередной этап программы «Устранение цифрового неравенства» — МегаФон развернул сети 4G в 17 населённых пунктах, расположенных в отдалённых районах Тульской области. |
| Ankey ASAP: киберзащита стала сильнее, Газинформсервис, 02:44, 01.11.2024, Россия34 |
| Компания «Газинформсервис» представила квартальное обновление платформы расширенной аналитики безопасности Ankey ASAP — релиз 2.4.3. И это не просто очередной набор улучшений, а внушительный удар по киберугрозам, который заставит злоумышленников понервничать. |
| MCN Telecom встроил WebPhone в телеком-платформу, MCN Telecom, 02:40, 01.11.2024, Россия31 |
| Оператор связи и разработчик программных продуктов MCN Telecom представляет собственный программный телефон MCN WebPhone, который позволяет корпоративным клиентам совершать SIP-звонки всего в один клик, без необходимости ручного набора номера. |
|
|
