 |
«1С-Рарус» в 2 раза ускорил согласование договоров на хлебозаводе «Фан Фан Бейкери»
ООО «Фан Фан Бейкери» («ФФБ») — высокотехнологичное предприятие по производству замороженного хлеба, основанное в 2015 году. Завод выпускает более 30 тысяч тонн продукции ежегодно. Хлеб поставляется в большинство федеральных и региональных торговых сетей на территории страны.
«Фан Фан Бейкери» проводит обучение, обеспечивает логистическую поддержку и контроль качества в торговых точках, тем самым вносит вклад в устойчивое развитие отрасли. В компании работает свыше 200 человек.
До 2025 года на предприятии не было единой системы управления договорной работой: сотрудники использовали электронные таблицы и вели переписку по электронной почте. Согласование документов занимало много времени, отследить статус договора было сложно. Руководство решило внедрить систему электронного документооборота, чтобы оптимизировать бизнес-процессы.
Для реализации проекта пригласили компанию «1С-Рарус», имеющую опыт создания ECM-систем для производственных предприятий. За основу взяли «1С:Документооборот» - решение поддерживает сложные бизнес-процессы и бесшовную интеграцию с используемой на заводе учетной системой «1С:ERP».
За три месяца специалисты «1С-Рарус» настроили и доработали систему электронного документооборота под потребности подразделений предприятия. Автоматизирован весь цикл договорной работы: от подготовки проекта до передачи договора в архив. В систему заложили маршруты согласования для разных типов документов, определили ответственных и разграничили права доступа, настроили управление задачами и поручениями.
Ключевые результаты проекта:
Внедрение подсистемы контроля исполнения задач помогло повысить исполнительскую дисциплину. Задачи стали выполняться быстрее, потому что каждый понимает свою зону ответственности. Реализовано прозрачное отслеживание ответственных и контрольных дат.
Модуль управления договорами обеспечил централизованный учет документов и контроль сроков исполнения во всех удаленных подразделениях компании. Система присылает напоминания: скоро истекает срок договора, пора отправить на согласование, подходит дата оплаты.
СЭД адаптирована под интеграцию с учетной программой «1С:ERP Управление предприятием». Системы обмениваются данными, не нужно вносить дважды одну и ту же информацию. Настроено взаимодействие между подразделениями, сотрудники работают в единой информационной базе.
Созданная система позволила внедрить оперативный контроль и на 20% сократить сроки обеспечения производственных нужд.
Главный результат — договоры согласуются в 2 раза быстрее. Это реальная экономия рабочих часов для всей команды.
Киреев Даниил Владимирович, начальник отдела АСУ «Фан Фан Бейкери»: «Нам пришлось синхронизировать требования всех подразделений. У отделов не было единых правил — вели документооборот как привыкли. Мы настроили маршрутизацию согласования, открываешь договор — видишь, где он сейчас, кто должен посмотреть следующим. Не нужно обзванивать коллег и выяснять, на чьем столе лежит документ. У нас производство, нам важно с клиентами работать, новые продукты запускать, технологии улучшать. А договоры движутся по системе автоматически, без нашего постоянного контроля».
Ценным результатом внедрения стали позитивные изменения в проектной культуре компании. Опыт, полученный при совместной работе по современным лекалам, мы проанализировали и использовали для усовершенствования подходов к управлению другими бизнес-инициативами, повысив их общую эффективность».
Контактное лицо: Екатерина Соболева
Компания: 1С-Рарус
Добавлен: 16:23, 28.10.2025
Количество просмотров: 226
Страна: Россия
| «Телфин» запустил умный поиск по звонкам в виртуальной АТС, Телфин, 22:20, 03.09.2026, Россия195 |
| Провайдер коммуникационных сервисов «Телфин» запустил умный поиск и анализ звонков с расшифровкой в интерфейсе АТС «Телфин.Офис». Новая функциональность виртуальной АТС позволяет масштабировать контроль качества обслуживания и оперативно выявлять проблемы в сервисе. |
| ГИГАНТ — Компьютерные системы о безопасности работы с контрагентами, ГИГАНТ, 22:06, 03.09.2026, Россия192 |
| Игорь Юрин, технический директор, руководитель направления цифровизации и цифровой трансформации, «ГИГАНТ — Компьютерные системы», рассказал о том, что Zero Trust в 2026 году — это уже не тренд, а база, без которой работать с подрядчиками просто опасно. |
| В mestoX появилась интеграция с versta.io, Versta, 22:06, 03.09.2026, Россия194 |  |
| Компания «Цифровая логистика» интегрировала сервис для экспедиторов mestoX с цифровой платформой для управления цепочками поставок и логистическими процессами versta.io. |
|
|
