 |
«1С-Рарус» в 2 раза ускорил согласование договоров на хлебозаводе «Фан Фан Бейкери»
ООО «Фан Фан Бейкери» («ФФБ») — высокотехнологичное предприятие по производству замороженного хлеба, основанное в 2015 году. Завод выпускает более 30 тысяч тонн продукции ежегодно. Хлеб поставляется в большинство федеральных и региональных торговых сетей на территории страны.
«Фан Фан Бейкери» проводит обучение, обеспечивает логистическую поддержку и контроль качества в торговых точках, тем самым вносит вклад в устойчивое развитие отрасли. В компании работает свыше 200 человек.
До 2025 года на предприятии не было единой системы управления договорной работой: сотрудники использовали электронные таблицы и вели переписку по электронной почте. Согласование документов занимало много времени, отследить статус договора было сложно. Руководство решило внедрить систему электронного документооборота, чтобы оптимизировать бизнес-процессы.
Для реализации проекта пригласили компанию «1С-Рарус», имеющую опыт создания ECM-систем для производственных предприятий. За основу взяли «1С:Документооборот» - решение поддерживает сложные бизнес-процессы и бесшовную интеграцию с используемой на заводе учетной системой «1С:ERP».
За три месяца специалисты «1С-Рарус» настроили и доработали систему электронного документооборота под потребности подразделений предприятия. Автоматизирован весь цикл договорной работы: от подготовки проекта до передачи договора в архив. В систему заложили маршруты согласования для разных типов документов, определили ответственных и разграничили права доступа, настроили управление задачами и поручениями.
Ключевые результаты проекта:
Внедрение подсистемы контроля исполнения задач помогло повысить исполнительскую дисциплину. Задачи стали выполняться быстрее, потому что каждый понимает свою зону ответственности. Реализовано прозрачное отслеживание ответственных и контрольных дат.
Модуль управления договорами обеспечил централизованный учет документов и контроль сроков исполнения во всех удаленных подразделениях компании. Система присылает напоминания: скоро истекает срок договора, пора отправить на согласование, подходит дата оплаты.
СЭД адаптирована под интеграцию с учетной программой «1С:ERP Управление предприятием». Системы обмениваются данными, не нужно вносить дважды одну и ту же информацию. Настроено взаимодействие между подразделениями, сотрудники работают в единой информационной базе.
Созданная система позволила внедрить оперативный контроль и на 20% сократить сроки обеспечения производственных нужд.
Главный результат — договоры согласуются в 2 раза быстрее. Это реальная экономия рабочих часов для всей команды.
Киреев Даниил Владимирович, начальник отдела АСУ «Фан Фан Бейкери»: «Нам пришлось синхронизировать требования всех подразделений. У отделов не было единых правил — вели документооборот как привыкли. Мы настроили маршрутизацию согласования, открываешь договор — видишь, где он сейчас, кто должен посмотреть следующим. Не нужно обзванивать коллег и выяснять, на чьем столе лежит документ. У нас производство, нам важно с клиентами работать, новые продукты запускать, технологии улучшать. А договоры движутся по системе автоматически, без нашего постоянного контроля».
Ценным результатом внедрения стали позитивные изменения в проектной культуре компании. Опыт, полученный при совместной работе по современным лекалам, мы проанализировали и использовали для усовершенствования подходов к управлению другими бизнес-инициативами, повысив их общую эффективность».
Контактное лицо: Екатерина Соболева
Компания: 1С-Рарус
Добавлен: 16:23, 28.10.2025
Количество просмотров: 164
Страна: Россия
| Андрей Федин назначен руководителем направления клиентского сервиса DатаРу, ДатаРу, 21:24, 28.01.2026, Россия100 |  |
| Компания DатаРу усиливает направление работы с клиентами и назначила Андрея Федина руководителем клиентского сервиса DатаРу. В новой роли он будет отвечать за выстраивание процессов и эффективность взаимодействия с ключевыми заказчиками компании, а также формирование продуктовых линеек и стратегии развития на новых рынках. |
| В «1С-Рарус:WMS» появилось голосовое управление складом, 1С‑Рарус, 21:16, 28.01.2026, Россия39 |
| В систему автоматизации склада «1С-Рарус:WMS» внедрили технологию голосового управления (pick-by-voice). Распознавание речи реализовано на базе ИИ-решения «1С-Рарус: Эхо». Теперь сотрудники склада могут получать команды от AI-помощника на слух и подтверждать действия голосом, что повышает скорость и точность сборки заказов |
| Компания «Хи-Квадрат» предоставила доступ к новой версии платформы XSQUARE, Хи-Квадрат, 22:09, 27.01.2026, Россия124 |  |
| Компания «Хи-Квадрат» открыла доступ к обновленной версии платформы XSQUARE для быстрой разработки приложений и сложных бизнес-систем. XSQUARE 6.3 доступна на демо-стенде, который содержит несколько сотен примеров использования всех компонентов XSQUARE – как по отдельности, так и в связке друг с другом. |
| Аудит ИТ: польза, этапы и рекомендации, RedLab, 21:36, 27.01.2026, Россия77 |  |
| ИТ-компания RedLab рассмотрела, что представляет собой независимая оценка ПО и процессов, каковы цели аудита и почему он выступает реальным драйвером роста компании. |
|
|
