 |
Производитель упаковки NOVAROLL автоматизировал кадровый ЭДО с помощью HRlink
Группа компаний NOVAROLL полностью отказалась от бумаги в кадровом делопроизводстве и перевела в электронный формат более 5 000 сотрудников — от рабочих производственных площадок до иностранных граждан. Проект по автоматизации был реализован за счет внедрения сервиса HRlink, а также входящей в его экосистему платформы для удаленного найма Start Link.
NOVAROLL — российская группа компаний, которая занимается производством и реализацией транспортной и потребительской упаковки, а также разработкой решений в области химической и строительной промышленности. В холдинге работают более 5 тыс. человек, а география бизнеса охватывает всю Россию — от Калининграда до Хабаровска.
Персонал компании представлен как производственными кадрами, так и офисными сотрудниками, часть из которых работает удаленно. Вопрос об автоматизации кадрового делопроизводства актуализировался в 2020 году, в период пандемии коронавирусной инфекции: кадровым специалистам NOVAROLL потребовался эффективный инструмент, с помощью которого они смогут поддерживать делопроизводство удаленно и без юридических рисков.
После комплексной проверки контрагентов NOVAROLL выбрал HRlink как решение, сочетающее удобство для сотрудников и быструю интеграцию с системой 1С. Первым этапом внедрения стал пилот в одной из компаний холдинга, где в том числе сосредоточено основное количество иностранных сотрудников. Специалисты по кадрам провели персональные тренинги на производственных площадках компании, в рамках которых объясняли основные преимущества КЭДО.
Кроме того, специалисты проработали вопрос подключения к системе с теми сотрудниками, кто не использует смартфоны в повседневной жизни – работодатель организовал на производственной площадке специальное рабочее место, где они всегда могут получить доступ к личному кабинету и завершить оформление необходимых документов.
«Одна из ключевых задач нашей компании — полная цифровизация процессов. Переход на КЭДО вместе с HRlink стал логичным шагом, особенно в части работы с иностранными гражданами. Мы смогли полностью отказаться от бумаги, минимизировали ошибки при оформлении и сняли связанные с этим юридические риски», — прокомментировала руководитель департамента кадрового делопроизводства и администрирования NOVAROLL Ирина Щербакова.
После масштабирования проекта по переходу на КЭДО на весь холдинг NOVAROLL также внедрила Start Link — сервис удаленного найма, который автоматизировал процесс трудоустройства и ускорил этап создание карточки сотрудника в 1С. Это дополнительно снизило рутинную нагрузку на кадровых специалистов и ускорило процесс ввода новых сотрудников в контур учета.
Команда NOVAROLL также активно участвовала в развитии функциональных возможностей Start Link, предложив доработки, включая автосохранение анкеты кандидата и уведомления об изменении статуса документов для ответственных лиц.
«Для производственных компаний сегодня КЭДО — это не просто удобная технология, а базовый инструмент, без которого невозможно эффективно выстраивать взаимодействие с большим коллективом. Он обеспечивает прозрачность, скорость и точность в кадровых процессах, а также напрямую влияет на восприятие компании на рынке труда. Современный работодатель, использующий КЭДО, демонстрирует заботу о своих сотрудниках и формирует сильный HR-бренд, который привлекает лучших специалистов и удерживает ценных профессионалов», — добавил Данила Морогин генеральный директор HRlink.
Справка
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) — лидер на рынке кадрового ЭДО. Флагманское решение вендора — платформа, которая позволяет компаниям перейти на безбумажное кадровое делопроизводство и автоматизировать полный жизненный цикл сотрудников, включая удаленный найм и пребординг. Вокруг основного продукта разработчик выстраивает комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 22:42, 23.01.2026
Количество просмотров: 625
Страна: Россия
| Nexign завершила адаптацию решения Nexign Interconnect для Ростелекома, Nexign, 16:45, 27.08.2026, Россия120 |  |
| Компания Nexign («Нэксайн») завершила доработку решения для автоматизации расчетов между операторами связи Nexign Interconnect под специфику «Ростелекома». Это позволит «Ростелекому» осуществить переход на новое, отечественное программное обеспечение, не зависящее от иностранных вендоров. |
|
|
