 |
«1С-Рарус» внедрил кадровый электронный документооборот для 1 800 сотрудников заводов Solopharm
Solopharm (ООО «Гротекс») – системообразующее предприятие фармацевтической отрасли России. Компания выпускает почти 300 лекарственных препаратов, медицинских изделий и БАДов – для сохранения здоровья и качества жизни людей.
Solopharm занимает 8‑е место в рейтинге 20 лучших фармацевтических производителей России по версии Forbes по итогам 2025 года и стабильно остается в лидерах отраслевых рейтингов. В номинациях «Работодатель года 2025» премии «Фонтанка.ру» компания входит в топ-10.
На нескольких производственных площадках предприятия работают 1 800+ человек, включая более 240 удаленных коммерческих и «полевых» сотрудников в регионах — более чем в 70 городах присутствия.
До внедрения КЭДО кадровые процессы в компании велись преимущественно на бумаге, что приводило к задержкам, долгому прохождению согласований и росту операционных затрат на фоне быстрого увеличения штата и географической распределенности персонала. Переходу на электронный кадровый документооборот также способствовали строгие регуляторные требования к фармотрасли.
При выборе решения для КЭДО рассматривали несколько вариантов решений и подрядчиков. В итоге руководство предприятия остановилось на использовании «1С:Кабинет сотрудника» — сервис наиболее соответствовал требованиям по функциональности, масштабируемости и интеграции с действующей системой. Исполнителем проекта выбрали компанию «1С‑Рарус», с которой у Solopharm уже был многолетний опыт сотрудничества: специалисты хорошо знали архитектуру системы, бизнес‑процессы и специфику фармпроизводства заказчика.
Сначала команда ИТ-партнера обследовала и оптимизировала действующие кадровые процессы для перехода на электронный формат. Затем обновили шаблоны кадровых документов для использования в электронном виде, убрали необязательные реквизиты (например, подпись сотрудника об ознакомлении с приказами на отпуск и приказами о премии).
Параллельно совместная проектная команда подготовила организационные изменения: разработали необходимые локальные нормативные акты и актуализировали действующие, чтобы переход на КЭДО был юридически значимым и полностью законным.
На предприятии создали группу амбассадоров — несколько человек от каждого подразделения, которые первыми начали работать в новом сервисе. Так внутри компании накапливали экспертизу и формировали компетенции по работе в КЭДО. К концу марта 2026 года к сервису подключили 602 сотрудника из 55 подразделений. ИТ‑часть проекта уже завершена, основной запуск для заводов запланирован на осень 2026 года, а полный организационный переход — до конца 2026 года.
Результаты проекта:
· Скорость и эффективность коммуникаций между сотрудниками и службой персонала выросла в несколько раз. Длительность операций по приему сотрудника сократилась на 50%, по оформлению отпуска — на 80%, командировки — на 60%.
· Централизованный сбор, обработка и контроль кадровых процессов обеспечили быстрое формирование управленческой и регламентированной отчетности по персоналу — ускорение порядка 15%.
· Настроен контроль сроков и процессов подписания документов как со стороны сотрудников, так и со стороны руководителей подразделений, что уменьшило число задержек и исправлений и позволило сократить операционные и административные расходы на 5%.
· Благодаря доступу к личным документам через мобильное приложение и веб‑кабинет сотрудники сами заполняют и отправляют значительную часть документов, а компания экономит на бумаге, печати и пересылке, снижая расходы на материальные ресурсы примерно на 5%.
· Внедрен автоматический контроль соблюдения ТК РФ при оформлении отпусков, что снижает риск ошибок и доначислений, дополнительно поддерживая экономию трудозатрат и управленческих ресурсов.
Зинченко Светлана Евгеньевна, руководитель службы персонала ООО «Гротекс»: «Вместо разрозненных бумажных процессов появился единый цифровой контур, который связал всех сотрудников в общее кадровое пространство. Команда "1С‑Рарус" при проработке принципов КЭДО учла специфику фармпроизводства — от требований GMP до работы смен на линиях, — поэтому система органично вписалась в нашу реальность. Контроль всех этапов подписания документов дал возможность точно определять ответственный отдел или исполнителя, выявлять задержки и вовремя реагировать на возникающие трудности. Сотрудники подписывают документы с любого устройства, и это заметно повышает удобство и качество работы с персоналом».
Контактное лицо: Татьяна Громова
Компания: 1С-Рарус
Добавлен: 18:12, 18.05.2026
Количество просмотров: 7
Страна: Россия
| МегаФон и Gelarm повысят устойчивость частных LTE-сетей, МегаФон, 18:12, 18.05.2026, Россия11 |
| МегаФон и Gelarm в рамках ЦИПР-2026 подписали соглашение о внедрении российской системы GIMS Monitoring в проекты Private LTE/5G МегаФона. Решение представляет собой единый инструмент, способный заменить ряд зарубежных систем мониторинга и обеспечить сквозной контроль за состоянием сети и ИТ-сервисов. |
| ПАК Helius от «Гравитон» получил поддержку ИИ-моделей для создания защищенных корпоративных решений, «Гравитон», 18:19, 18.05.2026, Россия1 |  |
| «Гравитон», разработчик и производитель российской вычислительной техники, расширяет функциональные возможности своей гиперконвергентной платформы ПАК Helius. Обновленное решение теперь включает инструменты для развертывания и управления моделями искусственного интеллекта, что открывает перед корпоративными заказчиками новые перспективы в области автоматизации и глубокой аналитики данных в закрытом контуре. |
| В Иркутской области стартовала программа по модернизации наружного освещения, Жилищно-коммунальная служба № 1 филиала ФГБУ «Центральное жилищно-коммунальное управление» Минобороны России по 12 ГУ МО, 18:14, 18.05.2026, Россия6 |
| В рамках программы по повышению энергоэффективности
и модернизации системы наружного освещения специалистами Жилищно-коммунальной службы № 1 филиала ФГБУ «Центральное жилищно-коммунальное управление» Минобороны России по 12 ГУ МО
на территории Иркутской области проводятся работы по замене устаревших осветительных приборов на современные светодиодные. |
| UDV Group: энергетику ждет комплексная перестройка ИТ-ландшафта, UDV Group, 00:11, 09.05.2026, Россия847 |
| Перечень типовых отраслевых объектов критической информационной инфраструктуры (КИИ), утвержденный в феврале 2026 года распоряжением Правительства РФ № 360-р, сделал подход к защите КИИ более жестким. Теперь игнорирование документа грозит не только высокими штрафами, но и остановкой бизнеса. |
| «Аксиома-Софт» автоматизировала учет ювелирных изделий в Торговом доме «Культура Дома», ООО "АКСИОМА-СОФТ", 00:07, 09.05.2026, Россия846 |
| «Аксиома-Софт» автоматизировала учет ювелирных изделий в Торговом доме «Культура Дома» с помощью модуля «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК». Решение упростило работу по нескольким юридическим лицам: автоматическое создание номенклатуры, договоров, спецификаций. Исключено дублирование операций, ускорена передача данных в ГИИС ДМДК. Оптимизирован учет поступлений, оптовых и розничных продаж для 10 пользователей. |
|
|
