 |
БФТ-Холдинг внедрил платформу КЭДО в МГТУ им. Н.Э. Баумана
БФТ-Холдинг совместно с технологическим партнёром – компанией HRlink – реализовал проект по внедрению системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана.
МГТУ им. Н.Э. Баумана – российский национальный исследовательский университет. В структуру вуза входят головной московский университет и три филиала – в Мытищах, Калуге и Дмитрове. Подготовку молодых специалистов ведут более 140 кафедр на 20 факультетах. Более 30 научно-образовательных центров и лабораторий являются основой для передовых разработок в ключевых отраслях науки и техники. Образовательную и научную деятельность вуза обеспечивают около 4 тыс. научно-педагогических и 1,2 тыс. инженерно-технических работников.
В рамках стратегии цифровой трансформации МГТУ им. Н.Э. Баумана активно внедряет современные цифровые решения в процессы управления. Одним из направлений автоматизации стало кадровое делопроизводство. Необходимость оптимизации операционной деятельности кадровой службы вызвана высокими финансовыми затратами вуза на ведение бумажного документооборота, в том числе на оргтехнику и расходные материалы, бумагу, курьерские услуги и затраты на архивное хранение. Кроме того, взаимодействие в офлайн с таким большим количеством сотрудников (общая численность работников МГТУ им. Н.Э. Баумана составляет более 10 тыс. человек) требовало больших временных затрат, особенно в пиковые сезонные периоды.
Для выполнения этих задач было принято решение перевести кадровый документооборот вуза в электронный вид. Проект по развёртыванию системы КЭДО на базе платформы HRlink, входящей в портфель партнёрских продуктов БФТ, реализуется при участии рабочей группы со стороны университета, включающей специалистов подразделений, ответственных за вопросы организационного и кадрового управления. В настоящее время все кадровые процессы вуза с документами переведены в единую систему КЭДО. Специалист отдела кадров создаёт документ и отправляет его на подписание, а сотрудник, получив уведомление, переходит в систему и ставит подпись в несколько кликов.
На сегодняшний день цифровой процесс кадрового документооборота охватывает 100% структурных подразделений МГТУ им. Н.Э. Баумана, систему используют около 8600 сотрудников вуза (более 86% от общего числа), в том числе 15 специалистов кадровой службы. В настоящий момент команда проекта работает над полноценной интеграцией платформы с применяемой в вузе локальной системой ведения кадрового учёта, чтобы выстроить сквозной процесс учёта и управления кадрами в режиме «одного окна», а также масштабировать количество процессов, переведённых в «цифру», оптимизировать маршруты и адаптировать систему под специфику университета.
«МГТУ им. Н.Э. Баумана – это центр притяжения инноваций. Мы стремимся, чтобы и административные процессы университета соответствовали этому статусу. Но мы отдаём себе отчёт, что цифровая трансформация – это не закупка готового решения, а сложная, многоэтапная работа, которая начинается с переосмысления того, как мы работаем. Мы уже прошли важные этапы: описывали и перепроектировали ключевые кадровые процессы, запустили систему, протестировали интеграцию. Это позволило нам убедиться, что выбранный подход – сначала реинжиниринг, потом автоматизация – работает. Вместе с тем мы понимаем: самая сложная работа ещё впереди. Нам предстоит оптимизировать маршруты под специфику разных подразделений, совершенствовать интеграцию и, что, пожалуй, важнее всего – менять культуру работы с документами внутри большого коллектива. Это вызов, который требует времени, терпения и совместных усилий. Но мы видим в этом проекте стратегическую перспективу и готовы последовательно двигаться к цели», – сообщил Михаил Гордин, ректор МГТУ им. Н.Э. Баумана.
Справка
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) — лидер на рынке кадрового ЭДО. Флагманское решение вендора — платформа, которая позволяет компаниям перейти на безбумажное кадровое делопроизводство и автоматизировать полный жизненный цикл сотрудников, включая удаленный найм и пребординг. Вокруг основного продукта разработчик выстраивает комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 22:04, 03.06.2026
Количество просмотров: 875
Страна: Россия
| ТОМЕЗ представил дорожную и коммунальную технику международной делегации форума БРИКС, АО "ТОМЕЗ", 23:41, 06.11.2026, Россия164 |  |
| В рамках VIII Делового межрегионального форума БРИКС представители Индии, Бразилии, Никарагуа и ЮАР посетили Тосненский механический завод. Форум проходил в Санкт-Петербурге при поддержке МИД РФ и Правительства города. Визит делегации на предприятие был организован при участии АНО «Институт регионального и муниципального развития». |
| Издательство «Актион» проведет Единый цифровой экзамен — 2026, Актион, 23:41, 06.11.2026, Россия154 |
| 26 ноября 2026 года в 16:00 по мск пройдет ежегодный всероссийский Единый цифровой экзамен от Action Digital School. Бесплатный онлайн-экзамен поможет проверить уровень цифровых навыков, определить сильные стороны и понять, какие компетенции стоит развивать. |
| Группа «Борлас» получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», Группа "Борлас", 23:36, 06.11.2026, Россия151 |
| Компания «Эдит Про», входящая в Группу «Борлас» (fabricaONE.AI, акционер – ГК Softline), получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» на продукт «Эдит Про: Интеллектуальная система тестирования и обучения сотрудников, редакция 1.0». Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначено для автоматизации обучения, тестирования и оценки знаний персонала. |
|
|
