 |
Коммуникационное агентство Didenok Team на 25% оптимизировало затраты на кадровое администрирование за счет HRlink
Коммуникационное агентство Didenok Team внедрило кадровый ЭДО с помощью сервиса HRlink. Автоматизация позволила существенно снизить нагрузку на кадровую функцию и упростила процессы подготовки и подписания документов в компании.
Didenok Team — коммуникационное агентство полного цикла, которое сочетает глубокую экспертизу в инфлюенс-маркетинге с мастерством создания 360° кампаний. Агентство представляет интересы более 60 блогеров и артистов, среди которых Катя Адушкина, Антон Шастун, Никита Нагорный, Дима Журавлев, Маш Милаш, Яна Чурикова, Даня Крастер и другие.
Штат Агентства насчитывает 130 сотрудников, которые работают в офисном формате. За кадровое делопроизводство отвечал один специалист, но часть задач по подготовке документов была передана подрядчику на аутсорс: в среднем кадровый документооборот компании составляет около 3 тысяч документов в год или 250–300 документов ежемесячно. С ростом компании нагрузка на кадрового специалиста увеличивалась, что стало предпосылкой для оптимизации процессов и автоматизации в HR.
При выборе поставщика КЭДО в компании фокусировались на эффективности и стоимости решения — оценивался экономический и бизнес-эффект, который даст внедрение новой платформы. Также важными критериями стали простота и доступность системы для сотрудников, уровень клиентского сервиса и качество взаимодействия с командой вендора. По итогам исследования рынка, агентство остановилось на сервисе HRlink – решение отвечало поставленным требованиям, а также могло быть быстро внедрено в уже существующий цифровой контур компании благодаря наличию необходимых интеграций, в том числе с 1С.
Переход на КЭДО занял около полутора месяцев. За это время компания подключила всех сотрудников к системе и провела необходимое обучение. С помощью HRlink Didenok Team перевело в электронный формат ключевые кадровые процессы, включая оформление отпусков, работу с расчетными листками, а также взаимодействие с сотрудниками, оформленными по договорам ГПХ. Сегодня через HRlink проходит 95% всей кадровой документации компании.
В результате внедрения HRlink Didenok Team удалось повысить эффективность кадровых процессов, снизить операционную нагрузку на кадрового специалиста и создать более удобную цифровую среду для сотрудников, которые теперь могут в пару кликов посмотреть статусы заявлений и найти расчетные листки в любое время. Кроме того, переход на КЭДО позволил отказаться от части услуг аутсорсингового подрядчика за счет автоматизации рутинных операций: ускорились процессы подготовки и подписания документов, ведения архива и коммуникации с сотрудниками. Таким образом, удалось оптимизировать около 25% расходов на HR-администрирование.
«Мы довольны результатами внедрения HRlink в наши кадровые процессы. Переход прошел без привлечения IT-специалистов — я самостоятельно настроила систему, опираясь на понятные инструкции. Несмотря на высокий уровень цифровой грамотности сотрудников, мы ожидали возможное сопротивление новому в процессах, но в итоге команда быстро адаптировалась. Особенно удобно стало согласовывать отпуска удаленно. В целом коммуникация стала проще: вместо множества сообщений в мессенджерах можно уведомить о необходимости подписать нужную форму всю команду одной кнопкой», — прокомментировала менеджер по кадровому администрированию коммуникационного агентства Didenok Team Софья Володина.
«Для компаний с небольшой HR-командой важно снижать операционную нагрузку без усложнения процессов. С HRlink внедрение проходит максимально просто и прозрачно для пользователей. Мы видим, что даже при высокой цифровой зрелости сотрудников важно предлагать интуитивно понятные решения, которые действительно экономят время и ресурсы бизнеса», — прокомментировал Данила Морогин, генеральный директор HRlink.
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) — лидер на рынке кадрового ЭДО. Флагманское решение вендора — платформа, которая позволяет компаниям перейти на безбумажное кадровое делопроизводство и автоматизировать полный жизненный цикл сотрудников, включая удаленный найм и пребординг. Вокруг основного продукта разработчик выстраивает комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 22:55, 30.06.2026
Количество просмотров: 202
Страна: Россия
| Транспортные документы от Платформы ЭПД можно будет подписать в смартфоне, Платформа ОФД, 17:06, 17.08.2026, Россия602 |
| «Платформа ОФД» присоединилась к соглашению Минцифры России о развитии и внедрении мобильной электронной подписи «Госключ». Сотрудничество направлено на проработку новых сценариев использования сервиса, обмен технологической экспертизой и поддержку интеграции в продукты электронного документооборота. |
| UDV Group: банки столкнутся с ИБ-рисками из-за нейросетей без правил, UDV Group, 17:04, 17.08.2026, Россия593 |
| Российский разработчик решений в области киберустойчивости UDV Group прокомментировал рекомендации Банка России по безопасному использованию искусственного интеллекта финансовыми организациями. По оценке эксперта компании, ИИ постепенно становится для банков не только инструментом автоматизации, но и отдельным объектом управления информационной безопасностью. |
| ActiveCloud запустил в России услугу частного облака, ActiveCloud, 20:34, 16.08.2026, Россия671 |
| Облачный провайдер ActiveCloud запустил в России услугу частного облака для размещения критически важных систем, ресурсоемких приложений и инфраструктуры с повышенными требованиями к безопасности. |
| «НОБИЛИС» ПРЕДСТАВИТ ЦИФРОВУЮ ЭКСПЕРТИЗУ В СФЕРЕ КОРПОРАТИВНОГО ЗДОРОВЬЯ НА ВНОТ-2026, Нобилис ООО, 14:07, 14.08.2026, Россия791 |  |
| ООО «Нобилис», разработчик российской платформы управления корпоративным здоровьем TouchMED, объявляет об участии в ключевом отраслевом событии - XI Всероссийской неделе охраны труда (ВНОТ-2026). В фокусе презентации компании - практические инструменты цифровизации медосмотров, в том числе профилактических и предиктивной аналитики для снижения операционных рисков и повышения эффективности персонала. |
| Nexign: российский бизнес не спешит использовать ИИ для поиска аномалий, Nexign, 14:03, 14.08.2026, Россия134 |  |
| Почти 80% российских компаний уже применяют инструменты мониторинга своей ИТ-инфраструктуры, но лишь каждая шестая использует модели машинного обучения для обнаружения аномалий. Мешают нехватка внутренней экспертизы, низкое качество данных и сложность подсчета окупаемости инвестиций. |
|
|
