 |
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп» ускорил кадровый документооборот с помощью HRlink
«эВ-групп» автоматизировал кадровый документооборот на базе платформы HRlink, что позволило в разы ускорить оформление работников, сократить объем ручных операций и унифицировать кадровые процессы в масштабах всего холдинга. Прием новых работников, который раньше занимал два-три дня, теперь требует нескольких часов.
«эВ-групп» — один из крупнейших в стране инжиниринговых холдингов в области электроэнергетики. Он включает в себя 12 компаний, которые занимаются проектированием, автоматизацией и системной интеграцией, а также строительством и поставками. Офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, а проекты реализуются почти по всей стране — от Москвы до Якутии. Общая численность персонала превышает 14 000 человек.
В каждом дочернем обществе «эВ-групп» действует собственная кадровая служба. Высокие темпы найма в холдинге «эВ-групп» — около 500 новых работников ежемесячно — и специфика бизнеса создавали серьезную нагрузку на HR. Дополнительную сложность составляла работа с вахтовым персоналом, специалистами, работающими по срочным трудовым договорам, а также иностранными гражданами.
До внедрения кадрового ЭДО прием на работу персонала, особенно на удаленные объекты, занимал несколько дней. Бумажные документы пересылались между подразделениями, а кадровым специалистам приходилось вручную контролировать статус каждого этапа. При постоянной ротации рабочего персонала и большом количестве массовых оформлений это существенно увеличивало сроки выхода работников на объекты и повышало административную нагрузку на кадровых специалистов.
Чтобы повысить эффективность процессов, компания начала поиск платформы для автоматизации кадрового делопроизводства. Среди основных требований были бесшовная и оперативная интеграция с системой «1C», поддержка существующих кадровых шаблонов и возможность дальнейшей адаптации решения под быстрорастущие бизнес-процессы. По итогам оценки рынка выбор был сделан в пользу HRlink.
Внедрение электронного документооборота начали с наиболее востребованных операций: приема на работу и оформления отпусков. На следующем этапе систему донастроили под специфику холдинга, что позволило перевести на нее практически все кадровые процедуры, в том числе массовые. Благодаря интеграции с «1С» заявления сотрудников преобразовываются в кадровые приказы без участия HR-специалистов. Кроме того, удалось автоматизировать и процессы согласования. Система определяет всех нужных участников и направляет им документы адресно, строго по иерархии. Теперь HRlink автоматически формирует и рассылает график отпусков, дополнительные соглашения и документы по различным кадровым мероприятиям.
Сегодня HRlink активно использует практически весь офисный персонал, уровень охвата по холдингу превышает 80%, при этом в отдельных подразделениях этот показатель приближается к 100%.
«HRlink как продукт мы все оцениваем очень высоко. Сервис помогает ускорить автоматизацию процессов кадровых служб. Наши HR-команды получили возможность сосредоточиться на поддержке бизнеса и сотрудников, а кадровый документооборот с рабочим персоналом стал быстрее независимо от места расположения объекта», — отметила Татьяна Васильева, начальник управления методологии и кадрового администрирования дирекции по управлению персоналом и организационному развитию «эВ-групп».
«Крупные холдинги сегодня выходят за рамки простой автоматизации кадрового документооборота. Для них важно не просто перевести формы в электронный формат, а встроить кадровые процессы в единую цифровую экосистему компании. Кейс «эВ-групп» доказывает, что максимальный эффект достигается, когда система адаптируется под реальные бизнес-процессы: автоматически выстраивает маршруты согласования, интегрируется с другими системами и избавляет специалистов от рутинных операций. В результате HR-команда получает возможность сосредоточиться на поддержке бизнеса, а сотрудники — быстрее проходить кадровые процедуры независимо от места работы или расположения объекта», — прокомментировал Данила Морогин, генеральный директор HRlink.
О компании:
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) – первая в России платформа управления опытом сотрудника (Employee Experience Platform, EXP). Платформа объединяет кадровый ЭДО и корпоративные сервисы, что позволяет сотрудникам решать любые жизненные и рабочие вопросы без переключения между системами – привычным удобным цифровым способом, аналогичным получению государственных или банковских услуг. Для заказчиков HRlink предоставляет комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 00:14, 06.08.2026
Количество просмотров: 612
Страна: Россия
| RedLab вошла в топ-4 Рейтинга Рунета – 2026, RedLab, 21:55, 13.10.2026, Россия244 |
| Компания RedLab заняла 4-е место в основном рейтинге «Аутстаффинг разработчиков» по версии Рейтинга Рунета – 2026, поднявшись сразу на восемь позиций по сравнению с прошлым годом. |
| Безопасность как драйвер, ИИ как ядро: куда идет российский рынок IBP, Круги Громова, 21:54, 13.10.2026, Россия248 |
| Гибридные модели вместо крайностей, ИИ в ядре продукта, безопасность как драйвер выбора, размывание границ между классами решений и зрелость данных как главный барьер – эти пять трендов сегодня определяют российский рынок решений для интегрированного бизнес-планирования (IBP), систем планирования цепочек поставок (SCP) и финансового планирования (FP&A). |
| Офис компании «Первый Бит» «Шоссе Энтузиастов» получил статус «Центр ERP», Первый Бит, 21:48, 13.10.2026, Россия109 |  |
| Специалисты офиса помогают компаниям автоматизировать ключевые процессы: управление производством, закупками, запасами, продажами, финансами, персоналом и другими направлениями деятельности. Получение статуса «Центр ERP» стало результатом развития компетенций команды, накопленного проектного опыта и соответствия высоким требованиям фирмы «1С». |
| МИФИ при поддержке Смарт Текнолоджис покоряют «Битву роботов», Смарт Текнолоджис, 21:44, 13.10.2026, Россия67 |
| Инженерная команда «МИФИческие гонщики» НИЯУ МИФИ, выступающая при поддержке компании «Смарт Текнолоджис», вышла в финальные состязания международного чемпионата «Битва роботов — 2026», одержав победу в отборочном этапе. Финал состоится 31 октября в Казани. Чемпионат, объединивший 144 команды из 10 стран, проводится в рамках ИТ-форума «Цифровые решения» и Kazan Digital Week. |
| «1С-Рарус» представил отраслевые решения на партнерском семинаре 1С, 1С-Рарус, 21:42, 13.10.2026, Россия49 |
| «1С‑Рарус» провел отраслевой день в рамках традиционного осеннего партнерского семинара фирмы «1С». К трансляции 15 докладов подключились 230 слушателей. Эксперты «1С-Рарус» показали, как ИИ помогает решать повседневные задачи бизнеса. Разобрали, какие процессы и учетные системы нужно изменить для работы с ЭПД и маркированными товарами. |
|
|
