 |
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп» ускорил кадровый документооборот с помощью HRlink
«эВ-групп» автоматизировал кадровый документооборот на базе платформы HRlink, что позволило в разы ускорить оформление работников, сократить объем ручных операций и унифицировать кадровые процессы в масштабах всего холдинга. Прием новых работников, который раньше занимал два-три дня, теперь требует нескольких часов.
«эВ-групп» — один из крупнейших в стране инжиниринговых холдингов в области электроэнергетики. Он включает в себя 12 компаний, которые занимаются проектированием, автоматизацией и системной интеграцией, а также строительством и поставками. Офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, а проекты реализуются почти по всей стране — от Москвы до Якутии. Общая численность персонала превышает 14 000 человек.
В каждом дочернем обществе «эВ-групп» действует собственная кадровая служба. Высокие темпы найма в холдинге «эВ-групп» — около 500 новых работников ежемесячно — и специфика бизнеса создавали серьезную нагрузку на HR. Дополнительную сложность составляла работа с вахтовым персоналом, специалистами, работающими по срочным трудовым договорам, а также иностранными гражданами.
До внедрения кадрового ЭДО прием на работу персонала, особенно на удаленные объекты, занимал несколько дней. Бумажные документы пересылались между подразделениями, а кадровым специалистам приходилось вручную контролировать статус каждого этапа. При постоянной ротации рабочего персонала и большом количестве массовых оформлений это существенно увеличивало сроки выхода работников на объекты и повышало административную нагрузку на кадровых специалистов.
Чтобы повысить эффективность процессов, компания начала поиск платформы для автоматизации кадрового делопроизводства. Среди основных требований были бесшовная и оперативная интеграция с системой «1C», поддержка существующих кадровых шаблонов и возможность дальнейшей адаптации решения под быстрорастущие бизнес-процессы. По итогам оценки рынка выбор был сделан в пользу HRlink.
Внедрение электронного документооборота начали с наиболее востребованных операций: приема на работу и оформления отпусков. На следующем этапе систему донастроили под специфику холдинга, что позволило перевести на нее практически все кадровые процедуры, в том числе массовые. Благодаря интеграции с «1С» заявления сотрудников преобразовываются в кадровые приказы без участия HR-специалистов. Кроме того, удалось автоматизировать и процессы согласования. Система определяет всех нужных участников и направляет им документы адресно, строго по иерархии. Теперь HRlink автоматически формирует и рассылает график отпусков, дополнительные соглашения и документы по различным кадровым мероприятиям.
Сегодня HRlink активно использует практически весь офисный персонал, уровень охвата по холдингу превышает 80%, при этом в отдельных подразделениях этот показатель приближается к 100%.
«HRlink как продукт мы все оцениваем очень высоко. Сервис помогает ускорить автоматизацию процессов кадровых служб. Наши HR-команды получили возможность сосредоточиться на поддержке бизнеса и сотрудников, а кадровый документооборот с рабочим персоналом стал быстрее независимо от места расположения объекта», — отметила Татьяна Васильева, начальник управления методологии и кадрового администрирования дирекции по управлению персоналом и организационному развитию «эВ-групп».
«Крупные холдинги сегодня выходят за рамки простой автоматизации кадрового документооборота. Для них важно не просто перевести формы в электронный формат, а встроить кадровые процессы в единую цифровую экосистему компании. Кейс «эВ-групп» доказывает, что максимальный эффект достигается, когда система адаптируется под реальные бизнес-процессы: автоматически выстраивает маршруты согласования, интегрируется с другими системами и избавляет специалистов от рутинных операций. В результате HR-команда получает возможность сосредоточиться на поддержке бизнеса, а сотрудники — быстрее проходить кадровые процедуры независимо от места работы или расположения объекта», — прокомментировал Данила Морогин, генеральный директор HRlink.
О компании:
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) – первая в России платформа управления опытом сотрудника (Employee Experience Platform, EXP). Платформа объединяет кадровый ЭДО и корпоративные сервисы, что позволяет сотрудникам решать любые жизненные и рабочие вопросы без переключения между системами – привычным удобным цифровым способом, аналогичным получению государственных или банковских услуг. Для заказчиков HRlink предоставляет комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 00:14, 06.08.2026
Количество просмотров: 572
Страна: Россия
| ActiveCloud запустил в России услугу частного облака, ActiveCloud, 20:34, 16.08.2026, Россия119 |
| Облачный провайдер ActiveCloud запустил в России услугу частного облака для размещения критически важных систем, ресурсоемких приложений и инфраструктуры с повышенными требованиями к безопасности. |
| «НОБИЛИС» ПРЕДСТАВИТ ЦИФРОВУЮ ЭКСПЕРТИЗУ В СФЕРЕ КОРПОРАТИВНОГО ЗДОРОВЬЯ НА ВНОТ-2026, Нобилис ООО, 14:07, 14.08.2026, Россия351 |  |
| ООО «Нобилис», разработчик российской платформы управления корпоративным здоровьем TouchMED, объявляет об участии в ключевом отраслевом событии - XI Всероссийской неделе охраны труда (ВНОТ-2026). В фокусе презентации компании - практические инструменты цифровизации медосмотров, в том числе профилактических и предиктивной аналитики для снижения операционных рисков и повышения эффективности персонала. |
| Nexign: российский бизнес не спешит использовать ИИ для поиска аномалий, Nexign, 14:03, 14.08.2026, Россия108 |  |
| Почти 80% российских компаний уже применяют инструменты мониторинга своей ИТ-инфраструктуры, но лишь каждая шестая использует модели машинного обучения для обнаружения аномалий. Мешают нехватка внутренней экспертизы, низкое качество данных и сложность подсчета окупаемости инвестиций. |
| Контроль привилегий под полным управлением: Indeed PAM внедрен в «Расчетные решения», Индид, 14:00, 14.08.2026, Россия175 |
| Компания «Индид», российский разработчик решений в области защиты айдентити, успешно внедрила продукт Indeed Privileged Access Manager (Indeed PAM) в АО «РАСЧЕТНЫЕ РЕШЕНИЯ». Это позволило усилить защиту критически важных ИТ-ресурсов клиента, выстроить централизованное управление привилегированным доступом и повысить прозрачность действий пользователей. |
| Единый платёжный документ - прозрачные расчёты за ЖКУ, ООО "Энергосбыт Волга", 13:59, 14.08.2026, Россия109 |
| В Едином платежном документе (ЕПД) собраны все услуги – от управляющей организации, поставщиков воды, электричества, газа, тепла, оператора по вывозу мусора, а также взносы на капремонт. Вместо нескольких квитанций жители получают один счёт и могут рассчитаться за ЖКУ всего одним платежом. |
| UDV Group: встроенное восстановление после шифровальщика не заменяет резервные копии, UDV Group, 13:58, 14.08.2026, Россия160 |
| Российский разработчик решений в области киберустойчивости UDV Group предупреждает: функции восстановления файлов в антивирусах и средствах защиты конечных точек могут снизить ущерб от атаки шифровальщика, но не гарантируют возврат данных. Основным способом восстановления после таких инцидентов остаются актуальные резервные копии. |
| MONT предложит партнерам новую версию отечественной САПР КОМПАС-3D, MONT, 13:56, 14.08.2026, Россия62 |  |
| ГК MONT расширяет возможности партнеров в сегменте инженерного программного обеспечения и включил в свой продуктовый портфель обновленную версию российской системы трехмерного проектирования КОМПАС-3D v25 от отечественного разработчика АСКОН. Партнерам MONT уже доступен последний релиз КОМПАС-3D, в который вошли более 100 улучшений. |
|
|
