 |
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп» ускорил кадровый документооборот с помощью HRlink
«эВ-групп» автоматизировал кадровый документооборот на базе платформы HRlink, что позволило в разы ускорить оформление работников, сократить объем ручных операций и унифицировать кадровые процессы в масштабах всего холдинга. Прием новых работников, который раньше занимал два-три дня, теперь требует нескольких часов.
«эВ-групп» — один из крупнейших в стране инжиниринговых холдингов в области электроэнергетики. Он включает в себя 12 компаний, которые занимаются проектированием, автоматизацией и системной интеграцией, а также строительством и поставками. Офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, а проекты реализуются почти по всей стране — от Москвы до Якутии. Общая численность персонала превышает 14 000 человек.
В каждом дочернем обществе «эВ-групп» действует собственная кадровая служба. Высокие темпы найма в холдинге «эВ-групп» — около 500 новых работников ежемесячно — и специфика бизнеса создавали серьезную нагрузку на HR. Дополнительную сложность составляла работа с вахтовым персоналом, специалистами, работающими по срочным трудовым договорам, а также иностранными гражданами.
До внедрения кадрового ЭДО прием на работу персонала, особенно на удаленные объекты, занимал несколько дней. Бумажные документы пересылались между подразделениями, а кадровым специалистам приходилось вручную контролировать статус каждого этапа. При постоянной ротации рабочего персонала и большом количестве массовых оформлений это существенно увеличивало сроки выхода работников на объекты и повышало административную нагрузку на кадровых специалистов.
Чтобы повысить эффективность процессов, компания начала поиск платформы для автоматизации кадрового делопроизводства. Среди основных требований были бесшовная и оперативная интеграция с системой «1C», поддержка существующих кадровых шаблонов и возможность дальнейшей адаптации решения под быстрорастущие бизнес-процессы. По итогам оценки рынка выбор был сделан в пользу HRlink.
Внедрение электронного документооборота начали с наиболее востребованных операций: приема на работу и оформления отпусков. На следующем этапе систему донастроили под специфику холдинга, что позволило перевести на нее практически все кадровые процедуры, в том числе массовые. Благодаря интеграции с «1С» заявления сотрудников преобразовываются в кадровые приказы без участия HR-специалистов. Кроме того, удалось автоматизировать и процессы согласования. Система определяет всех нужных участников и направляет им документы адресно, строго по иерархии. Теперь HRlink автоматически формирует и рассылает график отпусков, дополнительные соглашения и документы по различным кадровым мероприятиям.
Сегодня HRlink активно использует практически весь офисный персонал, уровень охвата по холдингу превышает 80%, при этом в отдельных подразделениях этот показатель приближается к 100%.
«HRlink как продукт мы все оцениваем очень высоко. Сервис помогает ускорить автоматизацию процессов кадровых служб. Наши HR-команды получили возможность сосредоточиться на поддержке бизнеса и сотрудников, а кадровый документооборот с рабочим персоналом стал быстрее независимо от места расположения объекта», — отметила Татьяна Васильева, начальник управления методологии и кадрового администрирования дирекции по управлению персоналом и организационному развитию «эВ-групп».
«Крупные холдинги сегодня выходят за рамки простой автоматизации кадрового документооборота. Для них важно не просто перевести формы в электронный формат, а встроить кадровые процессы в единую цифровую экосистему компании. Кейс «эВ-групп» доказывает, что максимальный эффект достигается, когда система адаптируется под реальные бизнес-процессы: автоматически выстраивает маршруты согласования, интегрируется с другими системами и избавляет специалистов от рутинных операций. В результате HR-команда получает возможность сосредоточиться на поддержке бизнеса, а сотрудники — быстрее проходить кадровые процедуры независимо от места работы или расположения объекта», — прокомментировал Данила Морогин, генеральный директор HRlink.
О компании:
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) – первая в России платформа управления опытом сотрудника (Employee Experience Platform, EXP). Платформа объединяет кадровый ЭДО и корпоративные сервисы, что позволяет сотрудникам решать любые жизненные и рабочие вопросы без переключения между системами – привычным удобным цифровым способом, аналогичным получению государственных или банковских услуг. Для заказчиков HRlink предоставляет комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 00:14, 06.08.2026
Количество просмотров: 40
Страна: Россия
| «1С-Рарус» на 20% ускорил подготовку отчетности и расчет себестоимости в «Криогаз», 1С-Рарус, 00:13, 06.08.2026, Россия32 |
| Компания «Криогаз» совместно «1С‑Рарус» перевела регламентированный учет с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:Управление холдингом 8». Проект позволил вдвое сократить время для сведения данных за месяц и на 20% ускорить формирование отчетности. Обеспечен корректный расчет себестоимости продукции с учетом специфики энергозатратного производства. |
| UDV Group: кибератаки становятся доступнее для преступников и дороже для бизнеса, UDV Group, 00:07, 06.08.2026, Россия34 |
| Российский разработчик решений в области киберустойчивости UDV Group отмечает: снижение цены входа в киберпреступность повышает риски для компаний любого масштаба. Готовые инструменты, RaaS-платформы, фишинговые наборы и рынок первичного доступа увеличивают число атак, а для бизнеса последствия успешного инцидента выражаются в простое, выкупе, утечках и долгом восстановлении. |
| ГИГАНТ — Комплексные системы: перехваченные данные взломают позже, ГИГАНТ, 00:05, 06.08.2026, Россия38 |
| Сергей Семикин, СЕО российского производителя оборудования “ГИГАНТ — Комплексные системы”рассказал о том, что квантовая угроза — это вопрос национальной безопасности, а не только ИБ-отдела, и что данные можно перехватывать сейчас для расшифровки в будущем (Q-Day). |
| UDV Group: при Zero-Day компаниям нельзя просто ждать патча, UDV Group, 00:05, 06.08.2026, Россия40 |
| Российский разработчик решений в области киберустойчивости UDV Group предупреждает о рисках неизвестных уязвимостей для бизнеса. Эксперт компании Иван Бурмистров объяснил, как организациям действовать до выхода исправления, сохранить доказательства атаки и не вернуть злоумышленника в сеть вместе с восстановленной системой. |
| ИТ-компания «Андагар» запустила серию внутренних митапов по работе с ИИ, Андагар, 00:03, 06.08.2026, Россия40 |
| В компании «Андагар» стартовала серия внутренних митапов, посвященных практическому использованию искусственного интеллекта.
На первой встрече и сотрудники, и руководители компании поделились личным опытом работы с современными ИИ-инструментами, обсудили успешные кейсы, ограничения различных моделей и обменялись полезными лайфхаками, которые уже помогают в ежедневной работе. |
| Во Владивостоке открылся демоцентр «Гравитон», «Гравитон», 00:01, 06.08.2026, Россия41 |  |
| Гравитон» совместно со своим золотым партнером — системным интегратором «Бизнес Поставка» — объявили об открытии демоцентра во Владивостоке. Площадка разместилась в главном офисе «Бизнес Поставки». |
|
|
