 |
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп» ускорил кадровый документооборот с помощью HRlink
«эВ-групп» автоматизировал кадровый документооборот на базе платформы HRlink, что позволило в разы ускорить оформление работников, сократить объем ручных операций и унифицировать кадровые процессы в масштабах всего холдинга. Прием новых работников, который раньше занимал два-три дня, теперь требует нескольких часов.
«эВ-групп» — один из крупнейших в стране инжиниринговых холдингов в области электроэнергетики. Он включает в себя 12 компаний, которые занимаются проектированием, автоматизацией и системной интеграцией, а также строительством и поставками. Офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, а проекты реализуются почти по всей стране — от Москвы до Якутии. Общая численность персонала превышает 14 000 человек.
В каждом дочернем обществе «эВ-групп» действует собственная кадровая служба. Высокие темпы найма в холдинге «эВ-групп» — около 500 новых работников ежемесячно — и специфика бизнеса создавали серьезную нагрузку на HR. Дополнительную сложность составляла работа с вахтовым персоналом, специалистами, работающими по срочным трудовым договорам, а также иностранными гражданами.
До внедрения кадрового ЭДО прием на работу персонала, особенно на удаленные объекты, занимал несколько дней. Бумажные документы пересылались между подразделениями, а кадровым специалистам приходилось вручную контролировать статус каждого этапа. При постоянной ротации рабочего персонала и большом количестве массовых оформлений это существенно увеличивало сроки выхода работников на объекты и повышало административную нагрузку на кадровых специалистов.
Чтобы повысить эффективность процессов, компания начала поиск платформы для автоматизации кадрового делопроизводства. Среди основных требований были бесшовная и оперативная интеграция с системой «1C», поддержка существующих кадровых шаблонов и возможность дальнейшей адаптации решения под быстрорастущие бизнес-процессы. По итогам оценки рынка выбор был сделан в пользу HRlink.
Внедрение электронного документооборота начали с наиболее востребованных операций: приема на работу и оформления отпусков. На следующем этапе систему донастроили под специфику холдинга, что позволило перевести на нее практически все кадровые процедуры, в том числе массовые. Благодаря интеграции с «1С» заявления сотрудников преобразовываются в кадровые приказы без участия HR-специалистов. Кроме того, удалось автоматизировать и процессы согласования. Система определяет всех нужных участников и направляет им документы адресно, строго по иерархии. Теперь HRlink автоматически формирует и рассылает график отпусков, дополнительные соглашения и документы по различным кадровым мероприятиям.
Сегодня HRlink активно использует практически весь офисный персонал, уровень охвата по холдингу превышает 80%, при этом в отдельных подразделениях этот показатель приближается к 100%.
«HRlink как продукт мы все оцениваем очень высоко. Сервис помогает ускорить автоматизацию процессов кадровых служб. Наши HR-команды получили возможность сосредоточиться на поддержке бизнеса и сотрудников, а кадровый документооборот с рабочим персоналом стал быстрее независимо от места расположения объекта», — отметила Татьяна Васильева, начальник управления методологии и кадрового администрирования дирекции по управлению персоналом и организационному развитию «эВ-групп».
«Крупные холдинги сегодня выходят за рамки простой автоматизации кадрового документооборота. Для них важно не просто перевести формы в электронный формат, а встроить кадровые процессы в единую цифровую экосистему компании. Кейс «эВ-групп» доказывает, что максимальный эффект достигается, когда система адаптируется под реальные бизнес-процессы: автоматически выстраивает маршруты согласования, интегрируется с другими системами и избавляет специалистов от рутинных операций. В результате HR-команда получает возможность сосредоточиться на поддержке бизнеса, а сотрудники — быстрее проходить кадровые процедуры независимо от места работы или расположения объекта», — прокомментировал Данила Морогин, генеральный директор HRlink.
О компании:
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) – первая в России платформа управления опытом сотрудника (Employee Experience Platform, EXP). Платформа объединяет кадровый ЭДО и корпоративные сервисы, что позволяет сотрудникам решать любые жизненные и рабочие вопросы без переключения между системами – привычным удобным цифровым способом, аналогичным получению государственных или банковских услуг. Для заказчиков HRlink предоставляет комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 00:14, 06.08.2026
Количество просмотров: 635
Страна: Россия
| ТОМЕЗ представил дорожную и коммунальную технику международной делегации форума БРИКС, АО "ТОМЕЗ", 23:41, 06.11.2026, Россия458 |  |
| В рамках VIII Делового межрегионального форума БРИКС представители Индии, Бразилии, Никарагуа и ЮАР посетили Тосненский механический завод. Форум проходил в Санкт-Петербурге при поддержке МИД РФ и Правительства города. Визит делегации на предприятие был организован при участии АНО «Институт регионального и муниципального развития». |
| Издательство «Актион» проведет Единый цифровой экзамен — 2026, Актион, 23:41, 06.11.2026, Россия377 |
| 26 ноября 2026 года в 16:00 по мск пройдет ежегодный всероссийский Единый цифровой экзамен от Action Digital School. Бесплатный онлайн-экзамен поможет проверить уровень цифровых навыков, определить сильные стороны и понять, какие компетенции стоит развивать. |
| Группа «Борлас» получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», Группа "Борлас", 23:36, 06.11.2026, Россия387 |
| Компания «Эдит Про», входящая в Группу «Борлас» (fabricaONE.AI, акционер – ГК Softline), получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» на продукт «Эдит Про: Интеллектуальная система тестирования и обучения сотрудников, редакция 1.0». Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначено для автоматизации обучения, тестирования и оценки знаний персонала. |
|
|
