Как составляется отказное письмо по сертификации

При поставке и продаже продукции предприниматели регулярно сталкиваются с вопросами сертификации. Одни товары требуют обязательного подтверждения соответствия, другие можно реализовывать без деклараций и сертификатов. Именно в таких ситуациях используется отказное письмо, подробнее о нем вы можете почитать на сайте https://gortest.ru/otkaznue-pisma/. Этот документ подтверждает, что продукция не проходит или не должна декларироваться по техническим регламентам ЕАЭС. Для бизнеса отказное письмо часто становится способом быстро снять вопросы со стороны таможни, маркетплейсов и контролирующих органов.

Зачем нужна сертификация продукции

Система сертификации помогает контролировать безопасность товаров, которые поступают на рынок. Для ряда категорий продукции производитель или поставщик обязан оформить разрешительные документы. К таким документам относятся:

• сертификаты соответствия;
• декларации ТР ТС;
• свидетельства государственной регистрации;
• протоколы испытаний.

Если товар входит в перечень обязательной оценки соответствия, без документов его нельзя законно продавать или импортировать. Именно поэтому компании заранее проверяют, требуется ли оформить декларацию тр тс или достаточно отказного письма.

В каких случаях оформляют отказные письма

Оно нужно, когда продукция отсутствует в перечнях обязательной сертификации и декларирования. Чаще всего документ оформляют:

• для маркетплейсов;
• при прохождении таможни;
• для торговых сетей;
• при участии в тендерах;
• для работы с корпоративными заказчиками.

Например, маркетплейс может запросить подтверждение, что товар не требует обязательной сертификации. В этом случае отказное письмо помогает быстро подтвердить статус продукции. Иногда документ требуется и для импортной продукции, если на таможне возникают вопросы по коду ТН ВЭД.

Что нужно для получения отказного письма

Процедура оформления обычно проходит быстрее, чем сертификация или декларирование. Однако заявителю все равно необходимо предоставить информацию о товаре. Стандартный пакет документов включает:

• реквизиты компании;
• ИНН и ОГРН;
• описание продукции;
• технические характеристики;
• код ТН ВЭД;
• фотографии или этикетки;
• контракт или инвойс для импортных товаров.

Чем точнее подготовлено описание продукции, тем быстрее специалисты смогут определить, требуется ли оформлять разрешительные документы или можно выдать отказное письмо.

Нюансы оформления

Оформляется официальный документ с указанием:

• наименования товара;
• нормативной базы;
• причины отсутствия обязательной сертификации;
• реквизитов заявителя.

В письме также может содержаться ссылка на технические регламенты ЕАЭС и действующие перечни продукции. Важно понимать, что отказное письмо не заменяет сертификат или декларацию. Если товар подлежит обязательной оценке соответствия, потребуется оформить декларацию ТР ТС либо сертификат по установленной схеме.

Обычно такие документы оформляют сертификационные центры и профильные организации, работающие в сфере подтверждения соответствия

При выборе исполнителя компании обращают внимание на:

• опыт работы;
• знание технических регламентов;
• скорость оформления;
• корректность определения кодов ТН ВЭД;
• консультационное сопровождение.

Ошибки при классификации продукции могут привести к проблемам на таможне или блокировке товара на маркетплейсе. Поэтому бизнесу важно заранее проверить, действительно ли продукция не требует сертификации.