 |
Компания «ИнтерТраст» выпустила новый модуль «CompanyMedia-Корпоративный электронный архив»
Одним из ценнейших активов в любой современной компании является информация, которая может быть представлена в разнообразных формах. Особую ценность имеет корпоративная документация. Она не только фиксирует опыт и знания, накопленные в компании за годы ее деятельности, но является носителем свидетельств этой деятельности.
Документы организации, с одной стороны, являются ее активом, так как их создание всегда оплачивается, а утрата зачастую невосполнима. С другой стороны, хранение целого класса документов является обязанностью организации, закрепленной государственным нормативным регулированием.
Именно поэтому информационные системы, обеспечивающие задачи хранения и использования корпоративной документации, занимают особое место в структуре современного предприятия. Они позволяют получить максимальную отдачу от накопленных документов, а также обеспечивают качественное исполнение требований государственного нормативного регулирования.
Система электронного документооборота CompanyMedia компании "ИнтерТраст" поддерживает все этапы жизненного цикла управления корпоративной документацией от создания, обработки, регистрации, публикации документов и использования их в текущей деятельности предприятия до архивирования и хранения документов в интересах организации, ее работников, государства.
Поддержка процессов архивного дела в системе осуществляется с помощью нового модуля "CompanyMedia–Корпоративный электронный архив", который позволяет решать следующие задачи:
хранение и управление контентом архивных материалов одновременно с информацией об актуальном месте нахождения оригинала;
ведение архивной картотеки, включая данные как по документам с архивными оригиналами, так и по "электронным" документам, не имеющим материальных оригиналов вообще;
организация поиска архивных материалов по атрибутам (год, подразделение, подписант, др.), по текстовой строке и комбинированно;
поддержка процедур архивного дела и документооборота (подготовка материалов к передаче в архив, подготовка описей и архивных справок, выдача и контроль возврата дел).
"CompanyMedia–Корпоративный электронный архив" может использоваться как полностью самостоятельный продукт или во взаимодействии с другими модулями СЭД CompanyMedia. Таким образом, формирование архива может осуществляться несколькими способами:
путем прямой передачи документов на архивное хранение из различных модулей CompanyMedia (как в электронном виде, так и с одновременной передачей бумажного носителя);
путем ретроконверсии документов на бумажном носителе, не находившихся на учете в CompanyMedia;
путем картотечного учета архивных материалов, еще не прошедших ретроконверсионный ввод в систему.
Разработанный компанией "ИнтерТраст" модуль "CompanyMedia–Корпоративный электронный архив" полностью соответствует всем требованиям, предъявляемым государством как к ведомственным архивам в целом, так и к организационному документообороту в частности.
"Синергетический эффект от использования модуля "CompanyMedia–Корпоративный электронный архив" проявляется при взаимодействии с остальными модулями СЭД CompanyMedia и выражается в снижении временных и трудовых затрат на обслуживание всего цикла документооборота в рамках единого информационного пространства, совершенствовании правил и норм работы с документами, а также в повышении гарантий сохранности и доступности архивных материалов" – отмечает Алексей Назаренко, директор по качеству компании "ИнтерТраст", один из создателей нового модуля.
Контактное лицо: Полина Кочеткова
Компания: Компания "ИнтерТраст"
Добавлен: 18:41, 17.03.2009
Количество просмотров: 864
| Начинается реализация проекта «Карелиада», Физическое лицо, 14:57, 29.01.2025, Россия654 |  |
| В рамках проекта «Карелиада: путешествия по родному краю» будут созданы мультимедийные материалы о малоизвестных памятниках архитектуры республиканского значения, которые расположены в карельских городах, и являются точкой притяжения для местных жителей. |
| «Рейтинг Рунета» выяснил приоритеты digital-компаний, Рейтинг Рунета, 14:55, 29.01.2025, Россия663 |  |
| После 2022 года большинство участников digital-рынка борется за выживание, для которого в краткосрочной перспективе нужны продажи. К такому выводу пришли эксперты «Рейтинга Рунета», проведя исследование приоритетов руководителей компаний, оказывающих цифровые услуги. |
| МегаФон и «Мария Мама» обучили родителей основам первой помощи детям, МегаФон, 03:32, 29.01.2025, Россия768 |  |
| МегаФон помог благотворительной организации «Мария мама» привлечь дополнительных слушателей на курсы по обучению первой помощи детям. Благодаря технологиям оператора более тысячи россиян из 11 регионов посетили однодневные школы и на практике отработали навыки спасения детей. |
| INFRABASE вошел в реестр российского программного обеспечения, DCLogic, 05:55, 28.01.2025, Россия209 |  |
| Российский системный интегратор DCLogic c опытом разработки собственных продуктовых решений объявил о включении платформы для учета и управления ИТ-инфраструктурой INFRABASE в единый реестр программного обеспечения (ПО) России для электронных вычислительных машин и баз данных. |
| Выручка Navicon увеличилась за 2024 год на 15%, Navicon, 05:55, 28.01.2025, Россия237 |  |
| Российский системный интегратор и разработчик Navicon подвел предварительные итоги работы за 2024 год. Выручка компании в России составила 1,9 млрд рублей, что на 15% больше, чем в 2023 году. |
| «Формула Лайн» вырастет в разы и нацелилась на зарубежные рынки, Формула Лайн, 05:54, 28.01.2025, Россия188 |  |
| ИТ-компания «Формула Лайн» планирует увеличить выручку в три раза по итогам 2025 года. В числе прочего, в планах компании выход с интеграционными проектами на рынки дружественных стран. Для этих целей в «Формула Лайн» создается специальная группа разработчиков и консультантов, владеющих технологиями и решениями зарубежных производителей. |
| СУБД ЛИНТЕР БАСТИОН обновлена до версии 6.0.20.3, РЕЛЭКС, 05:52, 28.01.2025, Россия174 |
| Вышла очередная коммерческая версия флагманского программного продукта Компании РЕЛЭКС. Обновление включает более 90 изменений и направлено на повышение производительности, улучшение функциональности и обеспечение высокого уровня безопасности данных. |
| МегаФон усилил операционных блок в Москве новым назначением, МегаФон, 05:48, 28.01.2025, Россия177 |  |
| Оператор в начале года ввел в макрорегионе Столица позицию директора московского отделения. На эту должность назначен Виктор Югай. В задачи нового топ-менеджера входит реализация телеком-стратегии компании на розничном и корпоративном рынке, усиление операционной эффективности и усовершенствование бизнес-процессов во внутреннем контуре компании в Москве и области. |
|
|
