Пресс-релизы // » Добавить пресс-релиз

Новые правила заверения копий кадровых документов


После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.
Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные,муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте

http://aprsoft.ru

Контактное лицо: 1С:Апрель Софт
Компания: 1С:Апрель Софт
Добавлен: 22:15, 16.07.2018 Количество просмотров: 165
Страна: Россия


Andersen Global подписала первое соглашение в Бахрейне, Andersen Tax, 00:15, 26.05.2019, Россия41
Andersen Global подписала первое соглашение в Бахрейне


Эксперты BLS подготовили обзор актуальных судебных кейсов по трудовому праву, BLS, 12:03, 21.05.2019, Россия22
Компания BLS 16 мая в Москве провела очередной деловой завтрак для HR-специалистов. Темой встречи, участниками которой стали около 50 человек, был, разбор судебных кейсов. И не просто кейсов, а сложных и актуальных: легализация простой электронной подписи, дистанционные сотрудники, служебные авто.


Andersen Global расширяется в Африке, Andersen Global, 04:23, 17.05.2019, Россия159
Andersen Global расширяется в Африке


О выявленных нарушениях в аэропорту за четыре месяца 2019 года, Управление Россельхознадзора по Республикам Хакасия и Тыва и Кемеровской области, 22:52, 14.05.2019, Россия72
Специалистами отдела фитосанитарного надзора и семенного контроля Управления Россельхознадзора по Республикам Хакасия и Тыва и Кемеровской области регулярно выявляется незаконно ввозимая продукция в ходе контроля багажа пассажиров, прибывающих из стран дальнего зарубежья.


АО «Разрез Инской» привлечен к административной ответственности за нарушение земельного законодательства РФ, Управление Россельхознадзора по Республикам Хакасия и Тыва и Кемеровской области, 23:26, 13.05.2019, Россия74
Управлением Россельхознадзора по Республикам Хакасия и Тыва и Кемеровской области проведены внеплановые выездные проверки в отношении юридического лица АО «Разрез Инской»


Кадастровая палата расскажет о новых правах и обязанностях дачников не входящих в товарищества, Филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" по Ярославской области, 22:52, 08.05.2019, Россия191
Какие нововведения касаются садоводов, ведущих хозяйство в индивидуальном порядке и не являющихся членами товарищества.


Жалоба ООО «ЧОП «ЭЛИТА»признана необоснованной, Калужское УФАС России, 22:38, 08.05.2019, Россия56
Жалоба ООО «ЧОП «ЭЛИТА»признана необоснованной


УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении публичных обсуждений 23.05.2019 года, Калужское УФАС России, 22:38, 08.05.2019, Россия57
УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении публичных обсуждений 23.05.2019 года


Жалоба ООО «МедСервис»признана необоснованной, Калужское УФАС России, 22:38, 08.05.2019, Россия57
Жалоба ООО «МедСервис»признана необоснованной


Приём заявок в Общественный совет при Калужском УФАС России, Калужское УФАС России, 22:38, 08.05.2019, Россия49
Приём заявок в Общественный совет при Калужском УФАС России


Жалоба ООО «ТехноМедТрейд» признана необоснованной, Калужское УФАС России, 22:38, 08.05.2019, Россия56
Жалоба ООО «ТехноМедТрейд» признана необоснованной


Жалоба ООО ЧОО «Третья Сотня» признана необоснованной, Калужское УФАС России, 22:37, 08.05.2019, Россия58
Жалоба ООО ЧОО «Третья Сотня» признана необоснованной


Жалоба на положения аукционной документации заказчика - Администрации МО МР «Боровский район» признана необоснованной, Калужское УФАС России, 22:35, 08.05.2019, Россия60
Жалоба на положения аукционной документации заказчика - Администрации МО МР «Боровский район» признана необоснованной


Жалоба ПАО «Мегафон»признана необоснованной, Калужское УФАС России, 22:35, 08.05.2019, Россия57
Жалоба ПАО «Мегафон»признана необоснованной


Жалоба ООО «РИО»признана необоснованной, Калужское УФАС России, 22:34, 08.05.2019, Россия58
Жалоба ООО «РИО»признана необоснованной


  © 2003-2019 inthepress.ru