Пресс-релизы //

Новые правила заверения копий кадровых документов

После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.
Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные,муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте

http://aprsoft.ru

Контактное лицо: 1С:Апрель Софт
Компания: 1С:Апрель Софт
Добавлен: 22:15, 16.07.2018 Количество просмотров: 594
Страна: Россия

Орловец сдал в Росгвардию найденное в доме матери ружьё, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:38, 23.01.2026, Россия111
В отдел лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области с заявлением обратился гражданин 1950 года рождения. Мужчина изъявил желание на возмездной основе сдать найденное им ружьё.

Росгвардейцы поговорили о безопасности с преподавателями Орловского базового медколледжа, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:37, 23.01.2026, Россия121
В рамках акции «Дни Росгвардии» представитель Управления Росгвардии по Орловской области провёл встречу с преподавательским составом Орловского базового медицинского колледжа.

За неделю сотрудники лицензионно-разрешительной работы выдали более 130 лицензий в сфере оборота оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:26, 23.01.2026, Россия91
В течение прошедшей недели сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 240 заявлений по вопросам предоставления государственных услуг.

Орловские росгвардейцы пресекли драку в баре, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:26, 23.01.2026, Россия43
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли нарушение правопорядка в одном из питейных заведений областной столицы.

За неделю Росгвардейцы совершили более 150 выездов по тревоге, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:14, 23.01.2026, Россия39

В течение прошедшей недели сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 154 выезда по сигналам тревоги, с охраняемых объектов и жилых помещений. Во взаимодействии с региональным УМВД группы задержания регионального ведомства выезжали на места происшествия 2 раза.

В Орле при поддержке СОБР «Орёл» задержан сотрудник муниципального предприятия, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:12, 23.01.2026, Россия33

Сотрудники СОБР «Орёл» Управления Росгвардии по Орловской области оказали силовую поддержку коллегам из Следственного Управления Следственного Комитета Российской Федерации по Орловской области при задержании начальника отдела по заключению договоров, организации и проведению закупок МУП «Спецавтобаза по санитарной очистке города Орла».

Эксперты оценили позицию профильного комитета ГД по лицензированию кальянных, Fedotov Group, 22:10, 23.01.2026, Россия37

Эксперты поддержали инициативу профильного комитета Госдумы по лицензированию кальянных и сигарных лаунжей. Это позволит вывести отрасль из правовой неопределённости, сохранить легальный бизнес, предотвратить уход заведений в тень и обеспечить дополнительные налоговые поступления в бюджет.

Ливенские росгвардейцы наградили школьников за знание действий при чрезвычайных ситуациях, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:16, 20.01.2026, Россия304
В рамках акции «Дни Росгвардии» представитель ливенского отделения вневедомственной охраны Росгвардии принял участие в торжественном награждении учащихся «Лицея им. С.Н. Булгакова»

Сотрудники Росгвардии обеспечили безопасность во время крещенских купаний, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:15, 20.01.2026, Россия333
Сотрудники и военнослужащие Управления Росгвардии по Орловской области совместно с представителями других силовых ведомств обеспечили безопасность на мероприятиях, связанных с праздником Крещения Господня.

Военная ордена Жукова академия войск национальной гвардии Российской Федерации приглашает на обучение, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:12, 20.01.2026, Россия252
Военная ордена Жукова академия войск национальной гвардии Российской Федерации осуществляет подготовку курсантов по следующим направлениям: артиллерийское, командное и военно-политическое.

Росгвардейцы пресекли драку в орловском магазине, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:11, 20.01.2026, Россия216
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли дебош с участием нескольких граждан в торговой точке города Орла.

Росгвардейцы пресекли дебош в орловском медучреждении, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:03, 17.01.2026, Россия419
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли противоправную деятельность в медицинском учреждении на улице Карачевской города Орла.

Во вневедомственной охране регионального Управления Росгвардии прошло рабочее совещание, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:03, 17.01.2026, Россия396
В Орле во вневедомственной охране прошло рабочее совещание под руководством заместителя начальника регионального Управления Росгвардии полковника полиции Юрия Нечушкина.

Сотрудники Росгвардии напоминают жителям региона об ответственности за утрату гражданского оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 17:00, 15.01.2026, Россия300

Сотрудники лицензионно-разрешительной службы Управления Росгвардии по Орловской области призывают владельцев зарегистрированного оружия быть внимательнее. Одна из частых причин утраты гражданского оружия — несоблюдение мер предосторожности при его транспортировке, хранении и ношении, особенно во время охоты.

Росгвардейцы задержали вора в орловском магазине одежды, Управление Росгвардии по Орловской области, 17:00, 15.01.2026, Россия474
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали гражданина, пытавшегося совершить кражу из орловского магазина одежды.