Пресс-релизы //

Новые правила заверения копий кадровых документов

После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.
Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные,муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте

http://aprsoft.ru

Контактное лицо: 1С:Апрель Софт
Компания: 1С:Апрель Софт
Добавлен: 22:15, 16.07.2018 Количество просмотров: 710
Страна: Россия

В региональном Управлении Росгвардии почтили память погибших сотрудников и военнослужащих, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:18, 12.11.2026, Россия162

Сотрудники и военнослужащие Управления Росгвардии по Орловской области приняли участие в мероприятиях, посвящённых Дню памяти сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих войск правопорядка, погибших при выполнении служебных обязанностей.

Росгвардейцы в Казани задержали двух женщин, подозреваемых в кражах из сетевых гипермаркетов, Управление Росгвардии по Татарстану, 22:13, 12.11.2026, Россия152

За прошедшую неделю в Казани сотрудники Росгвардии задержали двух женщин, подозреваемых в совершении краж из сетевых гипермаркетов. В обоих случаях персонал магазинов воспользовался кнопкой тревожной сигнализации.

За неделю росгвардейцы приняли от граждан порядка 175 заявлений о предоставлении услуг, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:13, 12.11.2026, Россия161
В течение прошедшей недели сотрудниками подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области выдано физическим и юридическим лицам 172 лицензии и разрешения.

Орловские росгвардейцы пресекли попытку кражи из супермаркета, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:07, 12.11.2026, Россия177

Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали гражданина, подозреваемого в хищении товара из торгового центра города Орла. Инцидент произошёл в торговой точке на улице Московское шоссе.

Во Мценске росгвардейцы поговорили со школьниками о единстве, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:06, 12.11.2026, Россия77
Представитель Мценского отдела вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области в рамках акции «Дни Росгвардии» провёл урок мужества для учащихся школы №2 города Мценск.

В УВО Татарстана Росгвардии чтят память погибших коллег, Управление Росгвардии по Татарстану, 23:41, 06.11.2026, Россия817

8 ноября в России отмечается День памяти погибших при исполнении служебных обязанностей сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск. В этот день в подразделениях УВО ВНГ России по Республике Татарстан по традиции вспоминают погибших коллег.

Бойцы СОБР «Орел» провели урок мужества для школьников, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:38, 06.11.2026, Россия814
В рамках ведомственной акции «Дни Росгвардии» сотрудник СОБР «Орел» Управления Росгвардии по Орловской области провел патриотическое занятие для учащихся общеобразовательной школы № 37 города Орла.

В Орле росгвардейцы обеспечили безопасность общегородского Крестного хода, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:37, 06.11.2026, Россия817
В День народного единства сотрудники и военнослужащие Управления Росгвардии по Орловской области совместно с представителями других силовых структур обеспечили правопорядок во время общегородского Крестного хода.

За неделю росгвардейцы задержали 5 граждан, подозреваемых в совершении противоправных действий, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:24, 06.11.2026, Россия442

В течение прошедшей недели сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 139 выездов по сигналам тревоги, поступившим с охраняемых объектов и жилых помещений, в том числе 7 по заявкам регионального УМВД.

Бойцы СОБР «Орёл» стали почётными гостями на концерте в честь Дня народного единства, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:19, 06.11.2026, Россия460
В Орловском музыкальном колледже состоялся праздничный концерт «В единстве – наша сила», посвящённый Дню народного единства.

В Набережных Челнах росгвардейцы совместно с сотрудниками полиции задержали мужчину с синтетическими наркотиками, Управление Росгвардии по Татарстану, 22:52, 06.11.2026, Россия124
Во время дневного дежурства сотрудники вневедомственной охраны в г. Набережные Челны получили информацию о срабатывании «тревожной кнопки» в гостинице на улице Гидростроителей.

В Орле росгвардейцы обеспечили безопасность во время футбольного матча, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:48, 06.11.2026, Россия134

Сотрудники и военнослужащие Управления Росгвардии по Орловской области совместно с представителями других силовых структур обеспечили общественную безопасность и порядок во время проведения футбольного матча Второй лиги Б первенства России.

За неделю росгвардейцы изъяли у граждан за различные нарушения 16 единиц оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:48, 06.11.2026, Россия144
В течение прошедшей недели сотрудниками подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области выдано физическим и юридическим лицам 184 лицензии и разрешения.

В казанском специальном моторизованном полку Росгвардии провели День призывника, Управление Росгвардии по Татарстану, 17:56, 06.11.2026, Россия178
Участниками праздника стали более 150 студентов учебных заведений высшего и среднего профессионального образования, заканчивающих учёбу в 2027 году и подлежащие призыву на военную службу.

Росгвардейцы за сутки предотвратили две кражи из орловского гипермаркета, Управление Росгвардии по Орловской области, 17:03, 06.11.2026, Россия181
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области предотвратили две кражи из гипермаркета за сутки. Инциденты произошли в торговой точке на Кромском шоссе областной столицы.