Пресс-релизы //

Новые правила заверения копий кадровых документов

После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.
Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные,муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте

http://aprsoft.ru

Контактное лицо: 1С:Апрель Софт
Компания: 1С:Апрель Софт
Добавлен: 22:15, 16.07.2018 Количество просмотров: 680
Страна: Россия

Общественный совет и Совет ветеранов УВД по СЗАО поздравили с Днем знаний курсантов Колледжа полиции, УВД по СЗАО ГУ МВД России по г Москве, 12:15, 05.09.2026, Россия188

В ГБПОУ «Колледж полиции» состоялась праздничная линейка, посвященная началу нового учебного года. В торжественном мероприятии приняли участие председатель Общественного совета при Управлении Виктор Швидкин, председатель Совета ветеранов УВД Владимир Рубан и член Общественного совета при УВД Сергей Михайлов, являющийся директором колледжа.

Член Общественного совета при УВД по СЗАО Валерий Скобинов поздравил первоклассников с началом учебного года, УВД по СЗАО ГУ МВД России по г Москве, 12:15, 05.09.2026, Россия187

В рамках ежегодной акции «Помоги собраться в школу» в ОМВД России по району Митино г. Москвы член Общественного совета при УВД по СЗАО Валерий Скобинов поздравил детей сотрудников полиции с Днем знаний.

Под руководством директора Росгвардии прошло межведомственное командно-штабное учение (видео), Управление Росгвардии по Орловской области, 12:13, 05.09.2026, Россия217

Масштабное межведомственное командно-штабное учение Росгвардии прошло одновременно в трёх субъектах Российской Федерации. Общее руководство учением осуществлял директор Росгвардии Герой России генерал армии Виктор Золотов. В активной фазе манёвров задействовались спецназ, авиация, артиллерийские и морские подразделения войск национальной гвардии, а также представители взаимодействующих структур.

Росгвардейцы пообщались с орловскими студентами о борьбе с терроризмом, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:13, 05.09.2026, Россия211
Представитель Управления Росгвардии по Орловской области провёл занятие со студентами в рамках акции «Россия против террора», посвящённой Дню солидарности в борьбе с терроризмом.

Сотрудники Росгвардии обеспечили безопасность церемонии открытия памятника пионеру-герою в Запорожской области, Управление Росгвардии по Запорожской области, 22:04, 03.09.2026, Россия305

В средней общеобразовательной школе №5 г. Мелитополя состоялась церемония открытия бюста участника Великой Отечественной войны, юного партизана Володи Дубинина. Военнослужащие и сотрудники регионального управления Росгвардии приняли участие в обеспечении общественного порядка и безопасности памятного мероприятия.

ГАРАНТ запустил новую рассылку с важной информацией для бюджетников, Гарант, 22:00, 03.09.2026, Россия221

Для юристов, финансистов и управленцев бюджетной сферы появилась профессиональная новостная рассылка.

Росгвардейцы пригласили на службу жителей Мценска, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:56, 03.09.2026, Россия287

В кадровом центре «Работа России» Мценского района Орловской области прошла ярмарка вакансий. В рамках мероприятия представители Мценского отдела вневедомственной охраны предложили местным жителям возможности трудоустройства в войска национальной гвардии Российской Федерации.

В День знаний росгвардейцы обеспечили охрану общественного порядка, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:41, 03.09.2026, Россия139

Представители Управления Росгвардии по Орловской области совместно с другими правоохранительными ведомствами обеспечили охрану общественного порядка и общественную безопасность торжественных мероприятий, приуроченных ко Дню знаний.

За месяц росгвардейцы задержали 15 лиц, подозреваемых в совершении противоправных действий, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:01, 03.09.2026, Россия95

В течение прошедшего месяца сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 681 выезд по сигналам тревоги, поступившим с охраняемых объектов и жилых помещений, в том числе 20 по заявкам регионального УМВД.

В Центре лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области прошло заседание Координационного совета по вопросам частной охранной деятельности, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:06, 01.09.2026, Россия232

В Управлении Росгвардии по Орловской области состоялось заседание Координационного совета по вопросам частной охранной деятельности, которое прошло под председательством начальника Центра лицензионно-разрешительной работы, полковника полиции Виктора Ермакова.

За месяц орловские росгвардейцы провели 353 проверки обеспечения сохранности оружия у граждан, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:06, 01.09.2026, Россия303
В течение месяца сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 869 заявлений по вопросам предоставления государственных услуг.

Что изменится в России с 1 сентября 2026 года, Гарант, 23:06, 31.08.2026, Россия374

К 1 сентября традиционно приурочено начало действия наиболее значимых нормативных актов. В этом году с первого дня осени вступят в силу положения 634 федеральных актов.

Заместитель директора Росгвардии генерал-полковник Василий Сонин поздравил победителей Всероссийского конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии», Управление Росгвардии по Орловской области, 23:02, 31.08.2026, Россия379

В столичном главке Росгвардии по городу Москве состоялось награждение победителей и призеров конкурса профессионального мастерства среди сотрудников строевых подразделений вневедомственной охраны Росгвардии «Лучший по профессии», организованного Главным управлением вневедомственной охраны Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации.

В Москве стартовал финал Всероссийского конкурса «Лучший по профессии» среди сотрудников вневедомственной охраны Росгвардии, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:01, 31.08.2026, Россия303

На базе столичного главка Росгвардии состоялось торжественное открытие финального этапа Всероссийского конкурса профессионального мастерства среди сотрудников строевых подразделений вневедомственной охраны на звание «Лучший по профессии».

Росгвардейцы приняли участие в заседании рабочей группы региональной антитеррористической комиссии, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:01, 31.08.2026, Россия313
Сотрудники регионального Управления Росгвардии приняли участие в заседании рабочей группы по информационно-пропагандистскому обеспечению деятельности Антитеррористической комиссии в Орловской области.