Пресс-релизы //

Новые правила заверения копий кадровых документов

После 1 июля 2018г в случае когда сотрудник организации попросит отдел кадров заверить его кадровые документы необходимо действовать согласно новому ГОСТУ.

Если сделать обычную бумажную ксерокопию документа, то она полностью соответствует подлинному.

Но поскольку она не наделена юридической силой, то копию необходимо заверить в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При заверении на копии ставится отдельная запись о том, что она верна и дублирует оригинал.Текст копии должен быть внятным, не допускается никаких исправлений, оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью. Иначе существует риск, что оформленные таким образом документы могут не принять, а за ошибки в заверении трудовая инспекция может оштрафовать.

В компании в связи с последними изменениями следует в первую очередь руководителю издать приказ об изменениях в кадровом документообороте и прописать их в локальных актах и инструкциях по оформлению кадровых документов (распространяется также на электронные документы) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Теперь существует два варианта заверения документов, разница существует в том, для кого необходима копия — для внутренних пользователей или внешних организаций. В первом случае достаточно записи «верно», должна быть прописана должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и непосредственно дата заверения документа.
Во втором необходимо дополнительно указывать место хранения подлинника (особенно если поступил запрос в государственные,муниципальные органы).

Напомним, что подлинник трудовой книжки на руки сотруднику компании отдел кадров выдает в день его увольнения или для оформления и перерасчета пенсии в Пенсионном фонде, во всех остальных случаях достаточно выдавать сотрудникам заверенные копии или выписки из кадровых документов.

Приглашаем на курсы 1С для кадровых специалистов, где вы сможете познакомиться с новыми возможностями ред. 3.1 и прокачать свои профессиональные навыки. Смотрите актуальное расписание на нашем сайте

http://aprsoft.ru

Контактное лицо: 1С:Апрель Софт
Компания: 1С:Апрель Софт
Добавлен: 22:15, 16.07.2018 Количество просмотров: 535
Страна: Россия

За неделю более 10 орловцев нарушили закон «Об оружии», Управление Росгвардии по Орловской области, 15:14, 29.01.2025, Россия329
В течение прошедших семи дней сотрудники подразделений центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области проверили соблюдение установленных правил оборота оружия у 85 граждан.

В Орле росгвардейцы рассказали журналистам об изменениях в размере госпошлин за оружие, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:13, 29.01.2025, Россия330

В рамках ведомственной акции «Дни Росгвардии» представители центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области провели брифинг по вопросам увеличения размера госпошлин за предоставление государственных услуг в сфере оборота оружия.

В Орле росгвардейцы задержали разбившего автомат с игрушками хулигана, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:24, 28.01.2025, Россия134
Прецедент произошел на прошедших выходных в сетевом супермаркете на улице Октябрьской в Советском районе города Орла.

Орловские росгвардейцы рассказали школьникам о подвигах ленинградцев во время блокады, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:24, 28.01.2025, Россия138

В рамках Всероссийской ведомственной акции «Дни Росгвардии» представители Управления Росгвардии по Орловской области организовали и провели спортивно-патриотическую эстафету для учащихся школы №12 им. И.Н. Машкарина.

Орловские журналисты стали участниками турнира по стрельбе «Открытая Росгвардия — 2025», Управление Росгвардии по Орловской области, 05:52, 28.01.2025, Россия152

В преддверии 30-летия образования подразделений по взаимодействию со средствами массовой информации войск правопорядка пресс-служба Управления Росгвардии по Орловской области организовала ежегодный турнир по стрельбе «Открытая Росгвардия — 2025».

Орловские росгвардейцы отработали навыки эвакуации по сигналу «Пожарная тревога», Управление Росгвардии по Орловской области, 05:48, 28.01.2025, Россия343
В подразделениях вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области прошли учения по подготовке личного состава при поступлении сигнала «Пожарная тревога».

Орловские росгвардейцы обсудили направления служебной деятельности управления вневедомственной охраны в 2025 году, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:37, 28.01.2025, Россия136

В Управлении Росгвардии по Орловской области на базе одного из подразделений вневедомственной охраны прошел круглый стол по вопросам повышения эффективности служебно-боевой деятельности, в частности в сфере оказания услуг по обеспечению сохранности недвижимого имущества и автотранспорта физических лиц и организаций.

В Орле мужчина нашел на балконе ружье и сдал росгвардейцам, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:37, 28.01.2025, Россия117
57-летний местный житель обнаружил во время проведения ремонтных работ в недавно приобретенной квартире на улице Грузовой лежащее на балконе и завернутое в ветошь охотничье ружье.

COMITAS входит в перечень системообразующих организаций российской экономики., COMITAS, 05:33, 28.01.2025, Россия54
Минэкономразвития России включил компанию COMITAS в перечень системообразующих организаций российской экономики

Орловские росгвардейцы определили победителей региональной Спартакиады, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:18, 28.01.2025, Россия94
В Управлении Росгвардии по Орловской области состоялось награждение победителей ежегодной Спартакиады среди подразделений регионального правоохранительного ведомства.

Сотрудники Росгвардии пресекли несколько хищений на охраняемых объектах, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:17, 28.01.2025, Россия56

В последние дни наряды вневедомственной охраны Росгвардии успешно предотвратили ряд попыток хищений на охраняемых объектах в городе Орле. В результате оперативной работы трое местных жителей были задержаны за кражу различных товаров из торговых заведений Северного и Железнодорожного районов.

За неделю росгвардейцы изъяли у орловцев пять единиц оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:16, 28.01.2025, Россия56

В период с 13 по 20 января сотрудники центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области провели 93 проверки владельцев гражданского оружия, по итогам которых составили 5 административных протоколов.

Мужчина сдал росгвардейцам ружье и несколько десятков патронов, лежавших в заброшенном гараже, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:16, 28.01.2025, Россия48
Житель города Ливны Орловской области 1956 г.р. сдал незарегистрированную единицу оружия и 37 патронов к гладкоствольному оружию.

Продолжается регистрация на участие в XX Всероссийском конкурсе «Правовая Россия», Компания "Гарант", 05:31, 27.01.2025, Россия44

Конкурс проводится Российской ассоциацией правовой информации ГАРАНТ при поддержке Совета судей РФ.

Накануне православного праздника священнослужитель побеседовал с орловскими росгвардейцами, Управление Росгвардии по Орловской области, 04:30, 27.01.2025, Россия129

В рамках ведомственной акции "Дни Росгвардии" почетным гостем еженедельного подведения итогов служебно-боевой деятельности сотрудников и военнослужащих Управления Росгвардии по Орловской области стал настоятель храма святой блаженной Матроны Московской иерей Евгений Щенников.