Пресс-релизы //

Как по закону внедрить ЭДО и применять электронную подпись для сотрудников?

В конце прошлого года в России официально разрешили вести электронный документооборот в трудовых отношениях. Не только с дистанционными работниками, но и с офисными. Основное новшество – трудовой договор и другие документы можно подписывать в электронном виде.

Как внедрить ЭДО по закону и применять электронную подпись с сотрудниками? Об этом BLS рассказала на вебинаре 17 марта.

Прежде всего, электронный документооборот – право, а не обязанность. Компания может внедрить у себя его по желанию, издав соответствующий локальный акт. В нем надо указать список сотрудников и документов, которые будут использовать такой формат. Но до этого нужно уведомить сотрудников и получить их согласие. Важно, если они не согласятся или не ответят, в отношениях с ними останутся бумажные документы.

Далее нужно выбрать информационную систему для применения ЭДО. Закон дает два варианта: собственная инфосистема, которую компания разработает для себя, или платформа «Работа в России». Как известно, на этом портале должны регистрироваться все компании (со штатом более 25 человек), т.к. с 2022 г. обязаны размещать там вакансии и отчитываться о квотах для инвалидов. Поэтому, возможно, многим более удобным будет именно второй вариант. Но открытым остается конфиденциальности данных. Да, вакансии размещать там обязательно, но готовы ли компании через «внешний ресурс» обмениваться своими внутренними документами.

В то же время не все документы можно подписывать электронно. В их числе акт о несчастном случае, инструктажи по охране труд, приказ об увольнении. Бумажной останется и трудовая книжка, если ранее сотрудник отказался от ее цифровой версии. В то же время приказ об увольнении может быть электронным для дистанционных сотрудников. А в чрезвычайных ситуациях, которые перечисляет закон, электронный документооборот можно применять и без согласия, например катастрофы, эпидемии, происшествия и др.

Главное при использовании ЭДО – внедрение электронной цифровой подписи. Ложиться это, очевидно, на плечи работодателя – и организационно, и финансово. Причем сама компания имеет право применять только усиленную подпись (квалифицированную или неквалифицированную – УКЭП или УНЭП). Сотрудник для подписания некоторых документов, в основном текущих – заявления, согласия, приказы – может применять простую ЭЦП. Кстати, сотрудник мог ее получить ранее самостоятельно, например, через госуслуги. Естественно, он может применять ее, и вам не надо заново для него ее создавать. В любом случае ЭЦП делается для физлица, и если человек уйдет в другую компанию, подпись «остается» с ним.

Практика проверок ГИТ показывает, что до 40-50% документов не имеют подписей сотрудников. И это серьезный риск получать штраф, а еще при конфликтах работодатели проигрывают большую часть трудовых споров. ЭЦП закрывает риски, а для удаленки она – единственный инструмент общения. В итоге – и серьезная экономия, по оценке, до 100 тыс. рублей в месяц при штате 200-250 человек. Главное – правильно внедрить, несмотря на пробелы в законодательстве.

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 05:10, 21.03.2022 Количество просмотров: 325
Страна: Россия

За месяц росгвардейцы приняли более 1000 заявлений на получение государственных услуг, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:55, 12.11.2025, Россия374
В течение прошедшего месяца сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 1119 заявлений по вопросам предоставления государственных услуг.

Росгвардейцы рассказали орловским школьникам о своей службе, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:54, 12.11.2025, Россия366

В рамках акции «Неделя с Росгвардией», сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области провели «Урок мужества» для учащихся школы №12 областного центра. Мероприятие было приурочено ко Всероссийскому дню призывника и посвящено службе в войсках национальной гвардии Российской Федерации.

В Уссурийске сотрудники Росгвардии провели для кадетов урок мужества, Управление Росгвардии по ПК, 21:35, 12.11.2025, Россия84

Сотрудники вневедомственной охраны города Уссурийска провели Урок мужества для кадетов подшефного класса общеобразовательной школы №6

За месяц росгвардейцы задержали 30 орловцев подозреваемых в противоправных действиях, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:33, 12.11.2025, Россия148

В течение прошедшего месяца сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 726 выездов по сигналам тревоги, поступившим с охраняемых объектов и жилых помещений. Во взаимодействии с региональным УМВД группы задержания регионального ведомства выезжали на места происшествия 24 раза.

В Орле росгвардейцы отработали действия по поиску и нейтрализации террористов в нежилом здании, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:31, 12.11.2025, Россия84

Спецподразделения ОМОН «Крепость» и СОБР «Орёл» Управления Росгвардии по Орловской области провели комплекс тренировочных занятий, направленных на повышение профессионального мастерства бойцов и совершенствование навыков действий в экстремальных ситуациях.

В региональном Управлении Росгвардии почтили память погибших сотрудников и военнослужащих, Управление Росгвардии по Орловской области, 10:33, 10.11.2025, Россия87

В рамках акции "Вахта памяти" в Управлении Росгвардии по Орловской области прошло мероприятие, посвящённое Дню памяти сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих войск правопорядка, погибших при выполнении служебных обязанностей.

Росгвардейцы задержали в орловском ресторане дебошира, Управление Росгвардии по Орловской области, 11:36, 10.11.2025, Россия359
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли противоправную деятельность в одном из ресторанов города Орла.

Росгвардия запустила новый онлайн-сервис для повышения антитеррористической защищенности объектов по всей стране, Управление Росгвардии по Орловской области, 10:55, 10.11.2025, Россия82
Главное управление вневедомственной охраны Росгвардии запустило новый онлайн-сервис «Антитеррористическая защищенность», доступный на официальных сайтах региональных подразделений по всей стране.

Сотрудники вневедомственной охраны в течение нескольких часов пресекли две кражи из орловского магазина, Управление Росгвардии по Орловской области, 11:11, 10.11.2025, Россия182
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали несколько лиц подозреваемых в противоправных действиях в одном из магазинов Орла.

Росгвардейцы приняли участие в «Большом этнографическом диктанте», Управление Росгвардии по Орловской области, 11:21, 10.11.2025, Россия284
Военнослужащие и сотрудники управления Росгвардии по Орловской области приняли участие в X Юбилейной Всероссийской просветительской акции «Большой этнографический диктант».

Сотрудники ОМОН «Крепость» почтили память товарища погибшего при исполнении служебного долга, Управление Росгвардии по Орловской области, 10:28, 10.11.2025, Россия118
Представители подразделения ОМОН "Крепость" Управления Росгвардии по Орловской области отдали дань памяти капитану милиции Михаилу Васильевичу Гордееву, погибшему при исполнении служебного долга.

Росгвардейцы обеспечили безопасность на массовых мероприятиях в праздничные дни, Управление Росгвардии по Орловской области, 10:27, 10.11.2025, Россия101

Сотрудники и военнослужащие Управления Росгвардии по Орловской области совместно с представителями регионального УМВД обеспечили безопасность на массовых мероприятиях в Орле и Орловской области в период выходных дней.

Росгвардейцы приняли участие в акции «Сад Памяти», Управление Росгвардии по Орловской области, 21:07, 05.11.2025, Россия669

Заместитель начальника регионального Управления Росгвардии по военно-политической работе подполковник Владимир Михалёв принял участие в высадке деревьев в рамках акции «Сад Памяти», посвящённой приближающемуся Дню народного единства.

В Орле журналисты стали свидетелями учений росгвардейцев на охраняемом объекте, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:06, 05.11.2025, Россия616
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области отработали действия при поступлении сигнала тревоги с охраняемого объекта.

Росгвардейцы за сутки пресекли несколько краж из орловских магазинов, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:34, 02.11.2025, Россия530
Сотрудники и военнослужащие вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области в течение минувших суток пресекли два правонарушения на охраняемых объектах областной столицы.