 |
«Малышевское рудоуправление» на 50% сократило время на кадровые операции благодаря внедрению HRlink
«Малышевское рудоуправление» автоматизировало кадровое делопроизводство с помощью платформы HRlink. Переход на кадровый ЭДО позволил предприятию вдвое сократить время на выполнение кадровых операций, перевести в цифровой формат большую часть кадровых процессов и снизить административную нагрузку на HR-службу.
АО «Малышевское рудоуправление» — одно из старейших российских предприятий, специализирующееся на добыче и переработке руд. В компании работают 470 сотрудников, организационная структура включает девять территориально удаленных подразделений, что осложняет кадровое администрирование.
До внедрения КЭДО согласование кадровых документов происходило на бумаге. Каждый маршрут включал в среднем четырех участников, а кадровым специалистам приходилось вручную отслеживать подписание документов, учитывая графики работы руководителей и ответственных сотрудников. Это увеличивало сроки, создавало риск несвоевременного оформления кадровых документов и повышало риски нарушений трудового законодательства.
Дополнительная нагрузка на команду ложилась в период, когда требовалось организовать массовое ознакомления работников с локальными нормативными актами, приказами и другими кадровыми документами. Это требовало значительных временных затрат и отвлекало специалистов кадровой службы от других рабочих задач.
Предприятие приняло решение отказаться от бумаги в HR и автоматизировать кадровый документооборот. При выборе вендора ключевыми критериями стали простая интеграция с «1С:ЗУП», возможность гибкой настройки шаблонов и маршрутов согласования, соответствие требованиям трудового законодательства и Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», а также высокий уровень защиты информации. По итогам анализа рынка, компания выбрала решение HRlink.
Проект внедрения проходил при участии команды провайдера и специалистов предприятия. На первом этапе рудоуправление перевело в КЭДО маршруты согласования, перенесло кадровые процессы и подготовило комплекты документов для пилотной группы.
Особое внимание уделили адаптации персонала. Кадровые специалисты проводили встречи с коллективом, рассказывали о преимуществах отказа от бумаги в КДП. На предприятии сформировали команду внутренних амбассадоров, которые помогали коллегам устанавливать мобильное приложение и осваивать работу в HRlink. Для сотрудников без смартфонов или без постоянного доступа к интернету на производственных площадках оборудовали рабочие места с компьютерами, где также можно зайти в HRlink.
На сегодняшний день через КЭДО оформляется около 85% кадрового документооборота компании, включая кадровые приказы, заявления сотрудников и ознакомление с локальными нормативными актами. Переход на КЭДО позволил сократить количество личных обращений в отдел кадров — большинство документов люди оформляют и подписывают дистанционно, без отрыва от работы. Кроме того, предприятие снизило канцелярские расходы почти на 10%, а время, которое кадровые специалисты тратят на выполнение ежедневных операций, сократилось на 50%.
Таким образом, за четыре месяца к системе подключились 300 сотрудников. В течение года предприятие планирует перевести на HRlink до 80% всего штата.
«Раньше ознакомление сотрудников с кадровыми документами было достаточно трудоемким: например, приказ передавался в подразделение, ответственный человек доставлял его на рабочее место к подписанту, а затем привозил документ обратно. Это занимало время и отвлекало сотрудников от основной работы. Сейчас процесс стал гораздо удобнее, поскольку в системе КЭДО он занимает пару минут. При этом даже если сотрудник пока не подключен к HRlink, ответственное лицо в подразделении может на месте распечатать электронный документ и ознакомить с ним. Благодаря HRlink сократились потери рабочего времени», — отметила заместитель директора по персоналу АО «Малышевское рудоуправление» Наталья Зверева.
«Для компаний с разветвленной структурой переход на КЭДО — критическая необходимость. Проект с “Малышевским рудоуправлением” наглядно показал, как цифровизация трансформирует бизнес: мы не только ускорили процессы, но и сделали их прозрачными. Нам удалось нивелировать риски нарушений трудового законодательства из-за задержек с документами. В итоге предприятие защитило себя от юридических штрафов, а HR-служба избавилась от рутины и переключилась на стратегические задачи», — прокомментировал Сергей Репринцев, директор по продуктовой стратегии HRlink.
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) — лидер на рынке кадрового ЭДО. Флагманское решение вендора — платформа, которая позволяет компаниям перейти на безбумажное кадровое делопроизводство и автоматизировать полный жизненный цикл сотрудников, включая удаленный найм и пребординг. Вокруг основного продукта разработчик выстраивает комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 22:36, 17.07.2026
Количество просмотров: 215
Страна: Россия
| «1С-Рарус» на 20% ускорил подготовку отчетности и расчет себестоимости в «Криогаз», 1С-Рарус, 00:13, 06.08.2026, Россия1256 |
| Компания «Криогаз» совместно «1С‑Рарус» перевела регламентированный учет с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:Управление холдингом 8». Проект позволил вдвое сократить время для сведения данных за месяц и на 20% ускорить формирование отчетности. Обеспечен корректный расчет себестоимости продукции с учетом специфики энергозатратного производства. |
| UDV Group: кибератаки становятся доступнее для преступников и дороже для бизнеса, UDV Group, 00:07, 06.08.2026, Россия264 |
| Российский разработчик решений в области киберустойчивости UDV Group отмечает: снижение цены входа в киберпреступность повышает риски для компаний любого масштаба. Готовые инструменты, RaaS-платформы, фишинговые наборы и рынок первичного доступа увеличивают число атак, а для бизнеса последствия успешного инцидента выражаются в простое, выкупе, утечках и долгом восстановлении. |
| ГИГАНТ — Комплексные системы: перехваченные данные взломают позже, ГИГАНТ, 00:05, 06.08.2026, Россия371 |
| Сергей Семикин, СЕО российского производителя оборудования “ГИГАНТ — Комплексные системы”рассказал о том, что квантовая угроза — это вопрос национальной безопасности, а не только ИБ-отдела, и что данные можно перехватывать сейчас для расшифровки в будущем (Q-Day). |
| UDV Group: при Zero-Day компаниям нельзя просто ждать патча, UDV Group, 00:05, 06.08.2026, Россия278 |
| Российский разработчик решений в области киберустойчивости UDV Group предупреждает о рисках неизвестных уязвимостей для бизнеса. Эксперт компании Иван Бурмистров объяснил, как организациям действовать до выхода исправления, сохранить доказательства атаки и не вернуть злоумышленника в сеть вместе с восстановленной системой. |
| ИТ-компания «Андагар» запустила серию внутренних митапов по работе с ИИ, Андагар, 00:03, 06.08.2026, Россия290 |
| В компании «Андагар» стартовала серия внутренних митапов, посвященных практическому использованию искусственного интеллекта.
На первой встрече и сотрудники, и руководители компании поделились личным опытом работы с современными ИИ-инструментами, обсудили успешные кейсы, ограничения различных моделей и обменялись полезными лайфхаками, которые уже помогают в ежедневной работе. |
| Во Владивостоке открылся демоцентр «Гравитон», «Гравитон», 00:01, 06.08.2026, Россия339 |  |
| Гравитон» совместно со своим золотым партнером — системным интегратором «Бизнес Поставка» — объявили об открытии демоцентра во Владивостоке. Площадка разместилась в главном офисе «Бизнес Поставки». |
|
|
