Пресс-релизы //

Как самостоятельно провести аудит КДП или 6 этапов кадрового аудита своими силами

Для чего нужен кадровый аудит? Чтобы проверить и оптимизировать документооборот, проверить его законность, риски штрафов и конфликтов с сотрудниками, исправить ошибки и, конечно, быть готовым к возможной проверке ГИТ. Как это сделать правильно? Об этом BLS рассказала на вебинаре 19 октября.

Оптимальный вариант для средних и больших компаний – проводить аудит регулярно и не привязывать его к внешним событиям: проверкам, спорам. Его частота зависит от объема кадрового делопроизводства (КДП), числа сотрудников. По опыту, для компаний до 100 человек достаточно проверять КДП раз в год, если в штате тысяча человек – делайте это каждые 3 месяца. Аудит нужен и при «внешних» факторах: изменение законодательства, смена директора и должностного лица, ведущего КДП, массовое сокращение или конфликтное увольнение, при структурных изменениях в компании.

Для начала надо определить – проводить тотальный или выборочный аудит. Полный аудит состоит из 3 видов работ: проверка на наличие полного пакета документов, их экспертиза, оценка сегментов высокого риска. Сюда относятся кадровые процедуры, где нужно много документов, разрешения и государственный надзор – иностранные сотрудники, сверхурочный труд, работа в выходные, права женщин и др.

Важно помнить о обязательных кадровых документах для всех. Их около 15, в т.ч. ПВТР, Положение о персональных данных, инструкция по охране труда, график отпусков, табель учета, трудовой договор и т.д.

Самостоятельный аудит документов состоит из шести этапов. Прежде всего, надо издать приказ о его проведении. В нем указываются задачи, что будет проверяться и ответственные. Затем проанализируйте уставные документы, например, надо проверить полное и сокращенное название компании (для кадровых документов), полномочия и наличие печати. Далее необходимо проверить наличие обязательных локальных актов. Важно не только убедиться в их наличии, а в том, что они соответствуют нормам ТК РФ. Проще всего сделать чек-лист с тремя пунктами: документа нет, документ есть и требует исправлений, документ есть и соответствует закону.

Четвертый этап – анализ штатного расписания и структуры. Необходимо изучить обязанности по каждой должности и наличие должностных инструкций. И, если надо, проверить соответствие профстандартам. Например, есть ли у вас ответственный за охрану труда и за воинский учет. Далее проверяются трудовые книжки и другие документы по персоналу – личные карточки, договоры, заявления. Наконец, по завершении проверки – составляется отчет, акт или заключение. И самое главное в нем – не показать результаты, а указать конкретные способы устранения ошибок и нарушений: кто, как и когда это будет делать. Только в этом случае аудит будет эффективным способом проверки.

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 15:32, 22.10.2021 Количество просмотров: 296
Страна: Россия

Жители Орловской области продолжают передавать свое оружие и боеприпасы для нужд СВО, Управление Росгвардии по Орловской области, 18:06, 28.03.2025, Россия364

Сотрудники Центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области провели процедуру по передаче добровольно сданного оружия и боеприпасов в зону проведения специальной военной операции.

Сотрудники Росгвардии задержали нарушителя общественного порядка в одном из орловских кафе, Управление Росгвардии по Орловской области, 18:06, 28.03.2025, Россия368
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали гражданина, проявляющего агрессию в кафе быстрого питания.

В Орле росгвардейцы приняли участие в семинаре по противодействию экстремизму и терроризму, Управление Росгвардии по Орловской области, 18:04, 28.03.2025, Россия324
Сотрудники Росгвардии приняли участие в семинаре по противодействию экстремизму и терроризму со студентами орловского технологического техникума областного центра.

Что изменится в России с 1 апреля 2025 года, Компания "Гарант", 17:05, 28.03.2025, Россия49

Всего в апреле начнут действовать положения 50 федеральных актов, принятых на данный момент. Ключевые поправки касаются социальной сферы, военной службы, транспорта, образования, трудовых отношений, налогообложения, IT, связи, рекламы, банковской сферы и кредитования и иных сфер.

В Москве пройдет IV Всероссийская конференция для специалистов по закупкам, Компания "Гарант", 12:22, 22.03.2025, Россия96

Организатором конференции выступает компания «Гарант». Регистрация уже открыта.

В Орле росгвардейцы приняли участие в гарнизонном разводе, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:15, 22.03.2025, Россия188

На центральной площади Орла прошел гарнизонный развод с участием сотрудников правоохранительных органов и представителей региональных органов исполнительной власти. Управление Росгвардии по Орловской области представил личный состав подразделений вневедомственной охраны.

За неделю Орловские росгвардейцы проверили более 120 владельцев оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:15, 22.03.2025, Россия174
В течение прошедшей недели сотрудники Центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области проверили соблюдение установленных норм оборота оружия у 121 владельца.

Росгвардейцы приняли участие в семинаре для педагогов, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:14, 22.03.2025, Россия116

Представители регионального Управления Росгвардии приняли участие в семинаре, который был организован для педагогов-психологов, педагогов-организаторов, классных руководителей, советников директоров по воспитательной работе и взаимодействию с детскими общественными объединениями Орловского муниципального округа.

Сотрудники Росгвардии примут участие в Диктанте Победы, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:14, 22.03.2025, Россия93
В Орле военнослужащие и сотрудники Росгвардии примут участие в международной исторической акции «Диктант Победы», которая направлена на увековечение памяти о Великой Отечественной войне.

18 марта состоялось заседание Совета Службы финансового уполномоченного, АНО "СОДФУ", 11:35, 22.03.2025, Россия94

18 марта 2025 года состоялось заседание Совета Службы финансового уполномоченного под председательством Статс-секретаря — заместителя Председателя Банка России Алексея Гузнова.

Выявлены случаи взаимодействия с гражданами неизвестных лиц от имени сотрудников АНО «СОДФУ», АНО "СОДФУ", 12:29, 19.03.2025, Россия356

Служба финансового уполномоченного выявила случаи взаимодействия с гражданами через мессенджер Telegram неизвестных лиц, на профилях которых отмечена их принадлежность к сотрудникам АНО «СОДФУ».

Орловские росгвардейцы рассказали, как следует поступить с оружием, которое досталось по наследству, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:24, 19.03.2025, Россия405

В рамках информационной кампании сотрудник центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области провел брифинг для представителей региональных средств массовой информации. В ходе мероприятия была доведена информация о порядке обращения с огнестрельным оружием, полученным по наследству после смерти родственников.

За семь дней росгвардейцы отработали свыше 150 сигналов «тревога», Управление Росгвардии по Орловской области, 12:24, 19.03.2025, Россия395
По итогам прошедшей недели на территории Орловской области группы задержания вневедомственной охраны Росгвардии осуществили более 150 выездов на охраняемые объекты различных категорий.

Росгвардейцы провели занятие со студентами по противодействию противоправной идеологии, Управление Росгвардии по Орловской области, 19:41, 17.03.2025, Россия438
В рамках профилактических мероприятий по противодействию терроризму и экстремизму росгвардейцы провели занятие со студентами орловского реставрационно-строительного техникума.

Орловские росгвардейцы обработали свыше 2500 заявлений через портал "Госуслуги", Управление Росгвардии по Орловской области, 19:38, 17.03.2025, Россия412

Сотрудники Управления Росгвардии по Орловской области отмечают значительное увеличение числа обращений граждан через портал "Госуслуги". С начала 2025 года было обработано более 2500 заявлений, что свидетельствует о росте популярности электронных сервисов среди населения.