 |
6 советов от Wise IT по максимально эффективному использованию сервиса видеоконференцсвязи Google Meet
Но видео-встречи — это не всегда так просто, как кажется. Ребенок постоянно норовит залезть на руки, собака, радостно виляя хвостом, громко лает, фоновые шумы нещадно отвлекают. Эта обстановка не способствует эффективному взаимодействию с коллегами и партнерами. Руководствуясь собственным опытом, мы подобрали несколько советов, как максимально комфортно и с минимальными потерями проводить видео-встречи из дому.
Совет 1. Выберите подходящую обстановку
Если необходимо обсудить сложную проблему или провести "мозговой штурм", видео-встречи намного эффективнее, чем чат или электронная почта. Они также помогают ближе познакомиться с участниками команды из других часовых поясов. Если вы используете камеру, уделите внимание окружающей обстановке, например фону (рекомендуется однотонная стена без окон, свет от которых может слепить других участников) либо же воспользуйтесь виртуальными фонами, которые же подобраны Google или загрузить любое на ваш вкус. Пользовательские фоны помогут вам раскрыть индивидуальность или, при необходимости, скрыть окружающую среду.
Совет 2. Приглашайте кого угодно и когда угодно
Видео-встречи не обязательно должны быть запланированными. Если вы ведете слишком долгую переписку по электронной почте, вы можете просто создать видеовстречу и пригласить своих сотрудников или внешних пользователей. Google Meet автоматически создает международные номера, которые позволяют подключиться к видеовстрече по телефону из любой точки мира. Вы также можете пригласить пользователей с помощью мероприятия Календаря, по электронной почте или по телефону.
Совет 3. Не слышите звук? Воспользуйтесь специальной функцией
Если вы находитесь в шумном месте просто воспользуйтесь функцией шумопоглощения, которая уменьшает количество отвлекающих звуков и помогает обеспечить максимальную сосредоточенность на предмете обсуждения.
Совет 4. Во время презентации делитесь только рабочей информацией
Сталкивались с ситуацией, когда вы показываете свой экран и в один из моментов на нем внезапно появляется ваша личная переписка? Чтобы избежать этого, показывайте только одно окно (а не весь экран).
Совет 5. Меняйте фокус в зависимости от ситуации
Одна из интересных функций в Meet – это возможность менять расположение и размер окон. Если один из участников показывает слайды, но это сопровождается активным обсуждением в офисе, вы можете переключить фокус с презентации на сотрудников, участвующих в обсуждении.
Совет 6. Будьте собой
У всех есть личная жизнь. И очень даже круто (в зависимости от вашей корпоративной культуры, конечно) показать небольшую часть своей жизни за пределами работы, например позволить ребенку помахать в камеру или пообедать, если вы целый день созваниваетесь с другими людьми. Это может сделать ваши взаимоотношения с коллегами более близкими и поможет им лучше понять, с чем вам приходится сталкиваться за рамками работы.
Также мы собрали краткую информацию о других, не менее полезных сервисах компании Google и для удобства разместили их на одной странице: http://googlecloud.wiseit.com.ua/
Контактное лицо: Александра Зелык
Компания: Wise IT
Добавлен: 20:21, 03.12.2020
Количество просмотров: 388
Страна: Украина
| Весна в Желдорреммаше – время встречи гостей, https://ao-zdrm.ru/, 19:26, 18.04.2025, Россия93 |
| На заводах АО «Желдорреммаш» стартовал весенний этап профориентационной «Недели без турникетов». Производственные площадки компании посетит несколько тысяч человек. Масштабная всероссийская акция, проводимая под эгидой Союза машиностроителей России, продлится до конца апреля |
| «Кит-системс» расширяет сотрудничество с QTECH, Кит-систепмс, 19:21, 18.04.2025, Россия98 |
| Системный интегратор «Кит-системс» подтвердил партнерскую авторизацию российского производителя телекоммуникационного и серверного оборудования – компании QTECH на 2025 год. |
| Обновлена платформа мониторинга данных Smart Monitor, VolgaBlob, 19:04, 18.04.2025, Россия39 |  |
| На конференции VB-Trend 2025 компания VolgaBlob представила новую версию своего флагманского продукта Smart Monitor. В релизе 5.0 усовершенствована технология поиска Search Anywhere, появился инструмент для заметок Smart Notebooks |
| Новый импульс развития аддитивных технологий для российских промышленных предприятий, Группа "Борлас", 19:04, 18.04.2025, Россия38 |
| Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого и Группа «Борлас» (входит в ГК Softlinе) подписали соглашение о стратегическом партнёрстве с целью обучения студентов и специалистов промышленных предприятий технологическим инновациям, а также для создания инженерно-производственных центров аддитивных лазерных технологий совместно с ведущими российскими промышленными предприятиями. |
|
|
