Пресс-релизы //

Персональные данные работников. Что надо знать кадровику?

2021 г. «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября.

В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей.

Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая информация, которая
относится к конкретному человеку. Данные бывают обычные, специальные и биометрические. К первым относятся ФИО, документы, даты, паспорт, доход, ко вторым – раса, национальность, вера, политические взгляды, здоровье. Биометрия – это отпечатки пальцев, оболочка глаз, рост, вес, фото и видео. Например, оформляя сотруднику пропуск с фото, вы используете биометрические данные.

Второе, каждая компания использует данные сотрудников, а значит, является оператором персональных данных. Проверить это можно на сайте Роскомнадзора в «Реестре операторов персональных данных». Так или иначе надо получать согласие людей на обработку (сбор, запись, хранение, передача). Если обработка нужна для выполнения закона (начисление зарплаты, оформление договора, передача данных в фонды), по закону согласие не нужно, во всех других целях – для каждой потребуется разрешение от человека.

Еще один блок – соискатели. Правильный вариант – с каждым кандидатом, информацию о котором обрабатывает компания, подписывать соответствующее соглашение. И, если человека не взяли в штат, прекратить использовать данные и удалить их в течение 30 дней – как гласит закон.

Поэтому важнейшая часть работы – документальный фонд. В компании должно быть минимум несколько документов: Положение, Политика по обработке, форма согласия, назначение ответственного по обработке. И, как минимум, уведомление для Роскомнадзора. Скажем, если вы передаете данные третьим лицам в случаях, не предусмотренных законом, об этом обязательно надо сообщить в ведомство, иначе это признают нарушением. А еще проверьте, размещена ли информация о политике обработки данных в общедоступном месте. Изменения в законе в 2021 г. гласят: у сотрудников должен быть свободный доступ к этой информации, они должны знать, как обрабатывается их личная информация.

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 17:53, 01.10.2021 Количество просмотров: 683
Страна: Россия

За неделю росгвардейцы в Орле приняли более 200 заявлений на получение государственных услуг, Управление Росгвардии по Орловской области, 17:59, 31.07.2025, Россия104
Сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области за семь дней приняли 205 заявлений по вопросам предоставления государственных услуг.

Сотрудники Росгвардии задержали мужчину, который за одну ночь проник в несколько сетевых магазинов, Управление Росгвардии по Орловской области, 17:59, 31.07.2025, Россия96
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали мужчину, незаконно проникшего за одну ночь в несколько сетевых магазинов областного центра.

За неделю в Орле росгвардейцы совершили более 200 выездов на охраняемые объекты, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:12, 30.07.2025, Россия169
Сотрудники подразделений вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области за прошедшую неделю совершили 211 выездов по сигналам тревоги с охраняемых объектов и жилых помещений граждан.

Опасную находку сдали росгвардейцам в Ливнах, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:09, 30.07.2025, Россия137
В Ливенское подразделение лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области поступила информация о добровольной сдаче незарегистрированного огнестрельного оружия.

Спецназ Росгвардии принял участие в командно-штабном антитеррористическом учении, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:09, 30.07.2025, Россия191
Специальный отряд быстрого реагирования «Орел» принял участие в командно-штабном антитеррористическом учении под руководством Оперативного штаба.

Что изменится в России с 1 августа 2025 года, Компания "Гарант", 13:32, 30.07.2025, Россия152

Всего в августе начнут действовать положения 75 федеральных актов, принятых на данный момент. Ключевые поправки касаются социальной сферы, образования, транспорта, IT, бизнеса, иных сфер. Рассмотрим самые интересные изменения.

Вышла новая версия сервиса «Гарант Коннект», Компания "Гарант", 00:00, 26.07.2025, Россия79

LegalTech-сервис ГАРАНТ дополнен новыми функциями.

В Орле росгвардейцы информируют орловцев о введении новой информационной системы в сфере оборота оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:40, 22.07.2025, Россия486
С 1 мая 2025 года введена в эксплуатацию государственная информационная система в сфере оборота оружия ГИС ФПКО, где собрана вся информация по действующим разрешениям и лицензиям.

В Орле сотрудниками Росгвардии задержан мужчина за повреждение административного здания, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:40, 22.07.2025, Россия355
В ночное время сотрудники Росгвардии задержали правонарушителя, который причинил ущерб имуществу административного здания.

В Орле росгвардейцы рассказали радиослушателям о возможности оснащения транспортных средств тревожной сигнализацией, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:28, 22.07.2025, Россия424
Представители Управления Росгвардии рассказали радиослушателям о возможности оснащения транспортных средств кнопкой тревожной сигнализации.

Росгвардейцы проводят профилактические беседы с владельцами зарегистрированного огнестрельного оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:28, 22.07.2025, Россия417
В приемные дни сотрудники Росгвардии проводят беседы с владельцами зарегистрированного огнестрельного оружия, направленные на разъяснение требований по обеспечению безопасности при обращении с оружием.

В Ливнах мужчина нашел гладкоствольное охотничье ружье 16 калибра, Управление Росгвардии по Орловской области, 05:27, 22.07.2025, Россия430

В Ливенское отделение лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области поступило заявление от местного жителя 2003 года рождения о добровольной сдаче незарегистрированного огнестрельного оружия.

Сотрудники госконтроля Росгвардии с начала года проверили обеспечение безопасности 13-ти объектов ТЭК в Орловской области, Управление Росгвардии по Орловской области, 06:31, 20.07.2025, Россия340
Сотрудники государственного контроля Управления Росгвардии по Орловской области за первое полугодие 2025 года проверили обеспечение безопасности 13-ти объектов топливно-энергетического комплекса.

За неделю сотрудники Росгвардии задержали десять лиц, подозреваемых в совершении правонарушений на охраняемых объектах, Управление Росгвардии по Орловской области, 06:31, 20.07.2025, Россия301

Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области в течение прошедшей недели совершили 199 выездов по поступившим сообщениям и сигналам тревоги с охраняемых объектов и жилых помещений граждан.

Гражданин сдал Росгвардии найденное на чердаке незарегистрированное ружьё., Управление Росгвардии по Орловской области, 06:30, 20.07.2025, Россия466
В ходе проведения уборки на чердаке недавно купленного дома гражданин 1952 года рождения обнаружил незарегистрированное охотничье гладкоствольное ружьё.