Пресс-релизы //

Персональные данные работников. Что надо знать кадровику?

2021 г. «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября.

В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей.

Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая информация, которая
относится к конкретному человеку. Данные бывают обычные, специальные и биометрические. К первым относятся ФИО, документы, даты, паспорт, доход, ко вторым – раса, национальность, вера, политические взгляды, здоровье. Биометрия – это отпечатки пальцев, оболочка глаз, рост, вес, фото и видео. Например, оформляя сотруднику пропуск с фото, вы используете биометрические данные.

Второе, каждая компания использует данные сотрудников, а значит, является оператором персональных данных. Проверить это можно на сайте Роскомнадзора в «Реестре операторов персональных данных». Так или иначе надо получать согласие людей на обработку (сбор, запись, хранение, передача). Если обработка нужна для выполнения закона (начисление зарплаты, оформление договора, передача данных в фонды), по закону согласие не нужно, во всех других целях – для каждой потребуется разрешение от человека.

Еще один блок – соискатели. Правильный вариант – с каждым кандидатом, информацию о котором обрабатывает компания, подписывать соответствующее соглашение. И, если человека не взяли в штат, прекратить использовать данные и удалить их в течение 30 дней – как гласит закон.

Поэтому важнейшая часть работы – документальный фонд. В компании должно быть минимум несколько документов: Положение, Политика по обработке, форма согласия, назначение ответственного по обработке. И, как минимум, уведомление для Роскомнадзора. Скажем, если вы передаете данные третьим лицам в случаях, не предусмотренных законом, об этом обязательно надо сообщить в ведомство, иначе это признают нарушением. А еще проверьте, размещена ли информация о политике обработки данных в общедоступном месте. Изменения в законе в 2021 г. гласят: у сотрудников должен быть свободный доступ к этой информации, они должны знать, как обрабатывается их личная информация.

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 17:53, 01.10.2021 Количество просмотров: 727
Страна: Россия

Новая функция «Краткий пересказ судебного решения» в системе КонсультантПлюc, КонсультантПлюс, 22:02, 17.03.2026, Россия42

В системе КонсультантПлюс появилась новая функция на основе искусственного интеллекта – Краткий пересказ судебного решения. Теперь можно мгновенно получить выжимку судебного акта, не читая многостраничный текст решения.

За неделю сотрудники Росгвардии совершили 180 выездов по сигналам «тревога», Управление Росгвардии по Орловской области, 22:00, 17.03.2026, Россия96

В течение прошедшей недели группы задержания вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 180 выездов по сигналам тревоги с охраняемых объектов и жилых помещений, в том числе 8 во взаимодействии с региональным УМВД.

Росгвардейцы задержали дебошира в орловском ресторане, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:00, 17.03.2026, Россия213
На минувших выходных сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли дебош в ресторане на Кромском шоссе областной столицы.

В Государственную Думу внесен законопроект, направленный на совершенствование системы взносов финансовых организаций в фонд финансирования деятельности финансового уполномоченного, АНО "СОДФУ", 21:52, 16.03.2026, Россия238

Во исполнение постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 13 ноября 2025 года № 37-П по делу о конституционности положений статьи 11 Федерального закона № 123-ФЗ «Об уполномоченном по правам потребителей финансовых услуг» внесен законопроект, направленный на усовершенствование системы взносов в фонд финансирования деятельности финансового уполномоченного.

В Орле росгвардейцы проводят комплекс мероприятий по безопасности дорожного движения, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:52, 16.03.2026, Россия206
Управление Росгвардии по Орловской области приступило к реализации комплексного плана по обеспечению безопасности дорожного движения, который будет действовать в течение всего марта.

В региональном Управлении Росгвардии прошёл Чемпионат по дзюдо, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:52, 16.03.2026, Россия277

В Орле военнослужащие и сотрудники Управления Росгвардии по Орловской области приняли участие в ведомственном Чемпионате по дзюдо, посвященного памяти погибшего при исполнении служебного долга сотрудника отряда мобильного особого назначения капитана милиции Гордеева Михаила Васильевича, награжденного орденом «Мужества» (посмертно).

В Орле росгвардейцы за прошедшие сутки задержали 4 граждан, уклонившихся от оплаты товаров на кассе, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:19, 16.03.2026, Россия239
В городе Орле за прошедшие сутки сотрудниками Росгвардии были задержаны лица, совершившие хищение товаров в сетевых торговых точках.

Росгвардейцы приняли участие в лекции о финансовой грамотности, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:17, 16.03.2026, Россия180
В Ливенском отделении вневедомственной охраны Росгвардии было проведено обучающее мероприятие по финансовой грамотности, организованное в сотрудничестве с одним из филиалов российских банков.

В Орле росгвардейцы отработали действия по эвакуации при пожаре, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:07, 12.03.2026, Россия572

В Управлении вневедомственной охраны Орловской области прошло учебно-тренировочное мероприятие, направленное на повышение уровня профессиональной подготовки личного состава и внештатного пожарного расчета в области пожарной безопасности.

За неделю орловцы подали 349 заявлений на получение государственных услуг в сфере оборота оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:07, 12.03.2026, Россия572
В течение прошедшей недели сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 349 заявлений по вопросам предоставления государственных услуг.

Росгвардейцы почтили память Героя России Алексея Скворцова, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:18, 11.03.2026, Россия519

В преддверии 30-летия со дня гибели прапорщика милиции ОМОН «Крепость» Алексея Васильевича Скворцова представители Управления Росгвардии по Орловской области побывали на малой Родине Героя — в селе Нижнее Ольшаное Должанского района.

За неделю сотрудники Росгвардии задержали 17 граждан, подозреваемых в совершении противоправных действий, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:17, 11.03.2026, Россия531

В течение прошедшей недели группы задержания вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 189 выездов по сигналам тревоги с охраняемых объектов и жилых помещений, в том числе 5 во взаимодействии с региональным УМВД.

Поздравление начальника Управления Росгвардии по Орловской области генерал-майора полиции Сергея Ольшанского с Международным женским днём, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:50, 11.03.2026, Россия136
Уважаемые военнослужащие и сотрудники! Дорогие женщины! От лица руководства Управления Росгвардии по Орловской области и от себя лично поздравляю вас с Международным женским днём!

Представитель Росгвардии принял участие в круглом столе, посвящённом противодействию экстремизму и терроризму, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:50, 11.03.2026, Россия209
Помощник начальника Управления Росгвардии по Орловской области подполковник полиции Сергей Захаров принял участие в круглом столе, организованном Среднерусским институтом Управления – филиалом РАНХиГС.

Орловские росгвардейцы поздравили женщин-коллег с 8 марта, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:49, 11.03.2026, Россия221
В преддверии Международного женского дня в Управлении Росгвардии по Орловской области состоялся праздничный концерт для представительниц женской половины личного состава.