Пресс-релизы //

Персональные данные работников. Что надо знать кадровику?

2021 г. «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября.

В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей.

Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая информация, которая
относится к конкретному человеку. Данные бывают обычные, специальные и биометрические. К первым относятся ФИО, документы, даты, паспорт, доход, ко вторым – раса, национальность, вера, политические взгляды, здоровье. Биометрия – это отпечатки пальцев, оболочка глаз, рост, вес, фото и видео. Например, оформляя сотруднику пропуск с фото, вы используете биометрические данные.

Второе, каждая компания использует данные сотрудников, а значит, является оператором персональных данных. Проверить это можно на сайте Роскомнадзора в «Реестре операторов персональных данных». Так или иначе надо получать согласие людей на обработку (сбор, запись, хранение, передача). Если обработка нужна для выполнения закона (начисление зарплаты, оформление договора, передача данных в фонды), по закону согласие не нужно, во всех других целях – для каждой потребуется разрешение от человека.

Еще один блок – соискатели. Правильный вариант – с каждым кандидатом, информацию о котором обрабатывает компания, подписывать соответствующее соглашение. И, если человека не взяли в штат, прекратить использовать данные и удалить их в течение 30 дней – как гласит закон.

Поэтому важнейшая часть работы – документальный фонд. В компании должно быть минимум несколько документов: Положение, Политика по обработке, форма согласия, назначение ответственного по обработке. И, как минимум, уведомление для Роскомнадзора. Скажем, если вы передаете данные третьим лицам в случаях, не предусмотренных законом, об этом обязательно надо сообщить в ведомство, иначе это признают нарушением. А еще проверьте, размещена ли информация о политике обработки данных в общедоступном месте. Изменения в законе в 2021 г. гласят: у сотрудников должен быть свободный доступ к этой информации, они должны знать, как обрабатывается их личная информация.

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 17:53, 01.10.2021 Количество просмотров: 716
Страна: Россия

Росгвардейцы провели патриотическую эстафету с орловскими школьниками, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:32, 31.01.2026, Россия282
В рамках акции «Дни Росгвардии» сотрудники Управления Росгвардии по Орловской области провели спортивную эстафету с учащимися школы №7 им. Н.В. Сиротинина города Орла.

Росгвардейцы проводят рабочие встречи с представителями муниципальной власти, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:31, 31.01.2026, Россия262
Сотрудники подразделений регионального Управления Росгвардии проводят рабочие встречи с представителями муниципальной власти Орловской области.

Что изменится в России с 1 февраля 2026 года, Компания "Гарант", 23:31, 31.01.2026, Россия264

Февраль традиционно уступает январю "пальму первенства" по числу вступающих в силу поправок в законодательстве. Тем не менее, изменения есть, и некоторые из них очень значимые как для граждан, так и для бизнеса.

В Ростове-на-Дону работники ведомственной охраны Минтранса России оттачивают навыки противодействия современным угрозам, ФГУП "УВО Минтранса России", 23:05, 31.01.2026, Россия51

На полигоне военно-охотничьего общества Северо-Кавказского военного округа работники Северо-Кавказского филиала ФГУП «УВО Минтранса России» повысили свою боевую готовность, отработав стрельбу по движущимся целям и практические навыки по противодействию беспилотным летательным аппаратам.

Приглашаем журналистов к участию в конкурсе «Правовая Россия»!, Компания "Гарант", 23:05, 31.01.2026, Россия167

Регистрация журналистов проходит на сайте www.garant.ru/konkurs.

На Ставрополье росгвардейцы провели профориентационные встречи с молодежью, Управление Росгвардии по Ставропольскому краю, 22:55, 31.01.2026, Россия190
Сотрудники вневедомственной охраны Росгвардии организовали цикл открытых мероприятий со студентами ведущих вузов и жителями городов региона, направленных на популяризацию службы в войсках национальной гвардии.

В Орле росгвардейцы задержали за кражу мужчину, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:53, 31.01.2026, Россия93
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали уроженца Рязанской области в торговом центре города Орла.

Росгвардейцы информируют орловцев о периодичности прохождения владельцами оружия проверок знания правил безопасного с ним обращения, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:53, 31.01.2026, Россия193

В рамках приемных дней сотрудники центра лицензионно-разрешительной службы регионального Управления Росгвардии информируют граждан о периодичности прохождения владельцами оружия проверок знаний правил безопасного обращения с ним.

За неделю сотрудники лицензионно-разрешительной работы Росгвардии выявили 14 нарушений в сфере хранения оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:17, 28.01.2026, Россия429

В течение прошедшей недели по результатам проверочных мероприятий сотрудниками подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области было составлено 14 протоколов об административных правонарушениях, 6 единиц оружия изъято.

ЦЛРР Управления Росгвардии по Орловской области информирует граждан о преимуществах получения государственных услуг через единый портал, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:16, 28.01.2026, Россия59

В целях минимизации посещений заявителями подразделений центра лицензионно-разрешительной работы Управление Росгвардии по Орловской области предлагает Вам обращаться с заявлениями о предоставлении государственных услуг в области оборота оружия и частной охранной деятельности исключительно через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Полицейские Северо-Западного округа столицы предотвратили передачу денег мошенникам от обманутой пенсионерки, УВД по СЗАО ГУ МВД России по г Москве, 22:18, 27.01.2026, Россия448

В рамках проводимых оперативно-розыскных мероприятий по факту возможной причастности к мошенническим действиям сотрудниками уголовного розыска Отдела МВД России по району Щукино на улице Рогова был задержан 31-летний житель Ростовской области.

За неделю росгвардейцы совершили более 200 выездов по тревоге, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:13, 27.01.2026, Россия176

В течение прошедшей недели сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 206 выездов по сигналам тревоги, с охраняемых объектов и жилых помещений. Во взаимодействии с региональным УМВД группы задержания регионального ведомства выезжали на места происшествия 5 раз.

В Орле прошёл брифинг командира ОМОН «Крепость» Росгвардии для СМИ, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:12, 27.01.2026, Россия246
Командир спецподразделения ОМОН «Крепость» Управления Росгвардии по Орловской области полковник полиции Андрей Филин пообщался с представителями региональных средств массовой информации.

Приглашаем к участию в конкурсе «Правовая Россия»!, Компания "Гарант", 21:38, 27.01.2026, Россия151

Успейте зарегистрироваться. Подать заявку на участие в конкурсе можно до 1 марта.

Росгвардия провела турнир по стрельбе среди представителей СМИ, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:36, 27.01.2026, Россия163
В рамках ведомственной акции «Дни Росгвардии» в стрелковом клубе города Орла состоялся ежегодный турнир по стрельбе из пистолета среди представителей средств массовой информации «Открытая Росгвардия — 2026».