Пресс-релизы //

Персональные данные работников. Что надо знать кадровику?

2021 г. «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября.

В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей.

Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая информация, которая
относится к конкретному человеку. Данные бывают обычные, специальные и биометрические. К первым относятся ФИО, документы, даты, паспорт, доход, ко вторым – раса, национальность, вера, политические взгляды, здоровье. Биометрия – это отпечатки пальцев, оболочка глаз, рост, вес, фото и видео. Например, оформляя сотруднику пропуск с фото, вы используете биометрические данные.

Второе, каждая компания использует данные сотрудников, а значит, является оператором персональных данных. Проверить это можно на сайте Роскомнадзора в «Реестре операторов персональных данных». Так или иначе надо получать согласие людей на обработку (сбор, запись, хранение, передача). Если обработка нужна для выполнения закона (начисление зарплаты, оформление договора, передача данных в фонды), по закону согласие не нужно, во всех других целях – для каждой потребуется разрешение от человека.

Еще один блок – соискатели. Правильный вариант – с каждым кандидатом, информацию о котором обрабатывает компания, подписывать соответствующее соглашение. И, если человека не взяли в штат, прекратить использовать данные и удалить их в течение 30 дней – как гласит закон.

Поэтому важнейшая часть работы – документальный фонд. В компании должно быть минимум несколько документов: Положение, Политика по обработке, форма согласия, назначение ответственного по обработке. И, как минимум, уведомление для Роскомнадзора. Скажем, если вы передаете данные третьим лицам в случаях, не предусмотренных законом, об этом обязательно надо сообщить в ведомство, иначе это признают нарушением. А еще проверьте, размещена ли информация о политике обработки данных в общедоступном месте. Изменения в законе в 2021 г. гласят: у сотрудников должен быть свободный доступ к этой информации, они должны знать, как обрабатывается их личная информация.

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 17:53, 01.10.2021 Количество просмотров: 694
Страна: Россия

В Орле росгвардейцы отдали дань памяти кавалеру ордена Мужества Владиславу Лапочкину, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:11, 17.10.2025, Россия402

В 22-ю годовщину со дня гибели старшего прапорщика милиции ОМОН «Крепость» Владислава Анатольевича Лапочкина сотрудники и военнослужащие Управления Росгвардии по Орловской области посетили подшефный «Орловский техникум путей сообщения», носящий его имя.

Сотрудники ОМОН «Крепость» почтили память погибшего при исполнении служебных обязанностей товарища, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:10, 17.10.2025, Россия415

Сотрудники ОМОН «Крепость» Управления Росгвардии по Орловской области почтили память своего погибшего при исполнении воинского долга коллеги – кавалера ордена Мужества старшего прапорщика Владислава Анатольевича Лапочкина.

Росгвардейцы рассказали орловским студентам о безопасности в интернете и повседневной жизни, Управление Росгвардии по Орловской области, 20:52, 17.10.2025, Россия60

В рамках ведомственной акции «Дни Росгвардии» помощник начальника Управления Росгвардии по Орловской области подполковник полиции Сергей Захаров провёл занятие со студентами Многопрофильного колледжа Орловского ГАУ.

За неделю сотрудники лицензионно-разрешительной работы рассмотрели порядка 240 заявлений от граждан, Управление Росгвардии по Орловской области, 20:52, 17.10.2025, Россия62
В течение прошедшей недели сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 262 заявления по вопросам предоставления государственных услуг.

«Росгвардия: СВОи герои»: подвиг Героя России генерал-лейтенанта Павла Индыка, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:48, 15.10.2025, Россия312

Новый выпуск мультимедийного проекта «Росгвардия: СВОи герои» посвящен генерал-лейтенанту Павлу Индыку, удостоенному звания Героя России за проявленные мужество и героизм, а также умелое командование вверенным подразделением во время специальной военной операции.

10 орловцев были задержаны сотрудниками вневедомственной охраны за неделю, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:40, 15.10.2025, Россия303

За прошедшую неделю сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области выезжали по сигналам тревоги с охраняемых объектов и жилых помещений граждан 180 раз. Ещё 4 выезда было совершено во взаимодействии с региональным УМВД.

Сотрудники Росгвардии обеспечили безопасность на футбольных матчах в Орле, Управление Росгвардии по Орловской области, 20:39, 15.10.2025, Россия177

На минувших выходных сотрудники и военнослужащие Управления Росгвардии по Орловской области совместно с представителями регионального УМВД приняли участие в мероприятиях по обеспечению безопасности на футбольных матчах в городе Орле.

В Орле росгвардейцы пресекли попытку кражи в гипермаркете, Управление Росгвардии по Орловской области, 20:33, 15.10.2025, Россия92
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли противоправную деятельность в гипермаркете города Орла.

Сотрудники вневедомственной охраны Росгвардии провели тренировку на территории «Спасского-Лутовинова», Управление Росгвардии по Орловской области, 17:02, 13.10.2025, Россия332

Сотрудники Мценского отдела вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области провели плановые учения на территории государственного мемориального и природного музея-заповедника И.С. Тургенева «Спасское-Лутовиново».

Сотрудники Росгвардии продемонстрировали журналистам механизм проверки владельцев оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 17:01, 13.10.2025, Россия333

В поселке городского типа Нарышкино Орловской области проводится плановая проверка владельцев оружия сотрудниками местного отделения лицензионно-разрешительной работы регионального Управления Росгвардии. Журналисты ГТРК «Вести-Орел» имели возможность наблюдать за проведением одной из таких проверок.

Росгвардейцы пресекли драку в орловской бане, Управление Росгвардии по Орловской области, 09:55, 13.10.2025, Россия147
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли противоправную деятельность в общественной бане на Кромском шоссе города Орла.

Представители Росгвардии побывали на открытии выставки, посвящённой Александру Невском, Управление Росгвардии по Орловской области, 09:53, 13.10.2025, Россия206

Сотрудники и военнослужащие Управления Росгвардии по Орловской области стали гостями открытия выставки «Воин. Миротворец. Молитвенник. Образ святого благоверного князя Александра Невского в убранстве Исаакиевского и Сампсониевского соборов и храма Спас на Крови» в Орловском краеведческом музее.

За месяц сотрудники лицензионно-разрешительной работы Росгвардии изъяли у орловцев 21 единицу оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 17:32, 09.10.2025, Россия127
В течение прошедшего месяца сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 883 заявления по вопросам предоставления государственных услуг.

Орловец был задержан росгвардейцами за дебош в караоке-клубе, Управление Росгвардии по Орловской области, 14:18, 10.10.2025, Россия438
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали дебошира в караоке-клубе на Кромском шоссе областной столицы.

Орловские росгвардейцы напоминают о возможности сдачи оружия для нужд СВО, Управление Росгвардии по Орловской области, 13:56, 10.10.2025, Россия126

Сотрудники Центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области информируют жителей региона о возможности передачи гладкоствольного оружия для нужд специальной военной операции. Оружие будет передано представителям воинских частей и государственных военизированных организаций, участвующих в СВО.