 |
Персональные данные работников. Что надо знать кадровику?
2021 г. «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября.
В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей.
Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая информация, которая
относится к конкретному человеку. Данные бывают обычные, специальные и биометрические. К первым относятся ФИО, документы, даты, паспорт, доход, ко вторым – раса, национальность, вера, политические взгляды, здоровье. Биометрия – это отпечатки пальцев, оболочка глаз, рост, вес, фото и видео. Например, оформляя сотруднику пропуск с фото, вы используете биометрические данные.
Второе, каждая компания использует данные сотрудников, а значит, является оператором персональных данных. Проверить это можно на сайте Роскомнадзора в «Реестре операторов персональных данных». Так или иначе надо получать согласие людей на обработку (сбор, запись, хранение, передача). Если обработка нужна для выполнения закона (начисление зарплаты, оформление договора, передача данных в фонды), по закону согласие не нужно, во всех других целях – для каждой потребуется разрешение от человека.
Еще один блок – соискатели. Правильный вариант – с каждым кандидатом, информацию о котором обрабатывает компания, подписывать соответствующее соглашение. И, если человека не взяли в штат, прекратить использовать данные и удалить их в течение 30 дней – как гласит закон.
Поэтому важнейшая часть работы – документальный фонд. В компании должно быть минимум несколько документов: Положение, Политика по обработке, форма согласия, назначение ответственного по обработке. И, как минимум, уведомление для Роскомнадзора. Скажем, если вы передаете данные третьим лицам в случаях, не предусмотренных законом, об этом обязательно надо сообщить в ведомство, иначе это признают нарушением. А еще проверьте, размещена ли информация о политике обработки данных в общедоступном месте. Изменения в законе в 2021 г. гласят: у сотрудников должен быть свободный доступ к этой информации, они должны знать, как обрабатывается их личная информация.
Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 17:53, 01.10.2021
Количество просмотров: 686
Страна: Россия
| Росгвардейцы приняли участие во всероссийских антитеррористических учениях, Управление Росгвардии по Орловской области, 14:35, 29.08.2025, Россия194 |  |
| Представители Управления Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации по Орловской области приняли участие в всероссийских учениях по противодействию террористическим угрозам, организованных на базе средней общеобразовательной школы №53 города Орла. |
| Орловец нашёл два бесхозных ружья в заброшенной лесной хижине, Управление Росгвардии по Орловской области, 18:16, 28.08.2025, Россия169 |  |
| В отделение лицензионно-разрешительной работы по Ливенскому, Колпнянскому и Должанскому районам Управления Росгвардии по Орловской области поступило заявление от гражданина 1979 года рождения о добровольном сдаче двух единиц незарегистрированного огнестрельного оружия. |
| В «Конструкторе договоров» появились десять новых договоров, КонсультантПлюс, 20:54, 26.08.2025, Россия213 |
| В "Конструктор договоров" - сервис КонсультантПлюс для составления и проверки договоров - включены 10 новых договоров. Это разновидности популярных договоров, в их числе: трудовой договор с дистанционным работником на комбинированной основе, договор бытового подряда, договоры оказания юридических услуг с самозанятым и между физическими лицами и др. |
|
|
