Пресс-релизы //

Персональные данные работников. Что надо знать кадровику?

2021 г. «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября.

В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей.

Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая информация, которая
относится к конкретному человеку. Данные бывают обычные, специальные и биометрические. К первым относятся ФИО, документы, даты, паспорт, доход, ко вторым – раса, национальность, вера, политические взгляды, здоровье. Биометрия – это отпечатки пальцев, оболочка глаз, рост, вес, фото и видео. Например, оформляя сотруднику пропуск с фото, вы используете биометрические данные.

Второе, каждая компания использует данные сотрудников, а значит, является оператором персональных данных. Проверить это можно на сайте Роскомнадзора в «Реестре операторов персональных данных». Так или иначе надо получать согласие людей на обработку (сбор, запись, хранение, передача). Если обработка нужна для выполнения закона (начисление зарплаты, оформление договора, передача данных в фонды), по закону согласие не нужно, во всех других целях – для каждой потребуется разрешение от человека.

Еще один блок – соискатели. Правильный вариант – с каждым кандидатом, информацию о котором обрабатывает компания, подписывать соответствующее соглашение. И, если человека не взяли в штат, прекратить использовать данные и удалить их в течение 30 дней – как гласит закон.

Поэтому важнейшая часть работы – документальный фонд. В компании должно быть минимум несколько документов: Положение, Политика по обработке, форма согласия, назначение ответственного по обработке. И, как минимум, уведомление для Роскомнадзора. Скажем, если вы передаете данные третьим лицам в случаях, не предусмотренных законом, об этом обязательно надо сообщить в ведомство, иначе это признают нарушением. А еще проверьте, размещена ли информация о политике обработки данных в общедоступном месте. Изменения в законе в 2021 г. гласят: у сотрудников должен быть свободный доступ к этой информации, они должны знать, как обрабатывается их личная информация.

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 17:53, 01.10.2021 Количество просмотров: 733
Страна: Россия

В Орловской области началась проверка антитеррористической защищённости детских оздоровительных лагерей, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:22, 08.04.2026, Россия56
На территории Орловской области стартовала серия проверок антитеррористической защищенности детских оздоровительных лагерей в рамках организации безопасности летней оздоровительной кампании 2026 года.

За неделю росгвардейцы изъяли у граждан 13 единиц оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:22, 08.04.2026, Россия57
В течение прошедшей недели сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 253 заявления по вопросам предоставления государственных услуг.

За неделю росгвардейцы задержали 12 граждан, подозреваемых в противоправной деятельности, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:07, 08.04.2026, Россия48
В течение прошедшей недели группы задержания вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 188 выездов по сигналам тревоги с охраняемых объектов и жилых помещений.

Во Мценске росгвардейцы подвели итоги за квартал, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:06, 08.04.2026, Россия35
Начальник регионального Управления Росгвардии генерал-майор полиции Сергей Ольшанский совершил рабочий визит во Мценский район Орловской области, в ходе которого посетил местный отдел вневедомственной охраны.

Представитель Росгвардии поговорил с ливенскими студентами о героях ведомства, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:30, 06.04.2026, Россия215

В Ливенском филиале Орловского государственного университета им. И.С. Тургенева прошло открытое мероприятие «Минувших дней святая память», посвящённое бойцам Росгвардии, погибшим при исполнении служебного долга. Оно было приурочено к 10-летию ведомства и 215-летию создания войск правопорядка.

В Орле росгвардейцы задержали мужчину, испортившего товар в магазине, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:30, 06.04.2026, Россия244
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли противоправную деятельность в торговом центре города Орла.

STELS: новый режим контроля самоходной техники повысит безопасность и очистит рынок от «серого» импорта, ГК "Веломоторс", 15:46, 03.04.2026, Россия432

Правительство РФ внесло изменения в ст. 17 ФЗ «О самоходных машинах и других видах техники».

В Орле росгвардейцы задержали пьяного дебошира-водителя, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:46, 03.04.2026, Россия451
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали пьяного гражданина, устроившего дебош в одном из сетевых магазинов города Орла.

Начальник регионального Управления Росгвардии провёл рабочую встречу с руководителем УФССП России по Орловской области, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:45, 03.04.2026, Россия422

Начальник регионального Управления Росгвардии генерал-майор полиции Сергей Ольшанский провёл рабочую встречу с руководителем Управления Федеральной службы судебных приставов России по Орловской области — главным судебным приставом Орловской области Татьяной Аксютиной.

Сотрудники СОБР «Орёл» оказали силовую поддержку при задержании организаторов незаконной миграции, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:29, 03.04.2026, Россия477

Бойцы спецподразделения СОБР «Орёл» Управления Росгвардии по Орловской области оказали силовую поддержку сотрудникам регионального Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации при задержании фигурантов уголовного дела об организации незаконной миграции.

Росгвардейцы задержали дебошира, напавшего на бригаду медиков, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:27, 03.04.2026, Россия366
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали гражданина, совершившего нападение на бригаду скорой медицинской помощи.

За первые три месяца года орловцы подали более 3 тысяч заявлений о предоставлении услуг в сфере оборота оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:14, 03.04.2026, Россия144
В течение I квартала 2026 года сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 3196 заявлений по вопросам предоставления государственных услуг.

Росгвардейцы провели экскурсию для орловских школьников, Сайт Управления Росгвардии по Орловской области, 15:14, 03.04.2026, Россия132
В рамках акции «Дни Росгвардии» сотрудники Кромского отделения вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области провели «Урок мужества» для учащихся Черкасской школы.

За три месяца росгвардейцы отработали более 2 тысяч сигналов «тревога», Управление Росгвардии по Орловской области, 21:36, 31.03.2026, Россия136
В течение I квартала 2026 года сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 2216 выездов по сигналам тревоги, поступившим с охраняемых объектов и жилых помещений.

В Орле росгвардейцы и региональная власть обсудили безопасность объектов образования, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:35, 31.03.2026, Россия130

Начальник регионального Управления Росгвардии генерал-майор полиции Сергей Ольшанский, а также сотрудники Центра лицензионно-разрешительной работы приняли участие в координационном совете по вопросам повышения безопасности на объектах образования региона.