 |
Персональные данные работников. Что надо знать кадровику?
2021 г. «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября.
В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей.
Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая информация, которая
относится к конкретному человеку. Данные бывают обычные, специальные и биометрические. К первым относятся ФИО, документы, даты, паспорт, доход, ко вторым – раса, национальность, вера, политические взгляды, здоровье. Биометрия – это отпечатки пальцев, оболочка глаз, рост, вес, фото и видео. Например, оформляя сотруднику пропуск с фото, вы используете биометрические данные.
Второе, каждая компания использует данные сотрудников, а значит, является оператором персональных данных. Проверить это можно на сайте Роскомнадзора в «Реестре операторов персональных данных». Так или иначе надо получать согласие людей на обработку (сбор, запись, хранение, передача). Если обработка нужна для выполнения закона (начисление зарплаты, оформление договора, передача данных в фонды), по закону согласие не нужно, во всех других целях – для каждой потребуется разрешение от человека.
Еще один блок – соискатели. Правильный вариант – с каждым кандидатом, информацию о котором обрабатывает компания, подписывать соответствующее соглашение. И, если человека не взяли в штат, прекратить использовать данные и удалить их в течение 30 дней – как гласит закон.
Поэтому важнейшая часть работы – документальный фонд. В компании должно быть минимум несколько документов: Положение, Политика по обработке, форма согласия, назначение ответственного по обработке. И, как минимум, уведомление для Роскомнадзора. Скажем, если вы передаете данные третьим лицам в случаях, не предусмотренных законом, об этом обязательно надо сообщить в ведомство, иначе это признают нарушением. А еще проверьте, размещена ли информация о политике обработки данных в общедоступном месте. Изменения в законе в 2021 г. гласят: у сотрудников должен быть свободный доступ к этой информации, они должны знать, как обрабатывается их личная информация.
Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 17:53, 01.10.2021
Количество просмотров: 762
Страна: Россия
| Росгвардейцы отработали более 700 выездов по тревоге за месяц, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:57, 03.06.2026, Россия506 |  |
| В течение прошедшего месяца сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 780 выездов по сигналам тревоги, поступившим с охраняемых объектов и жилых помещений. |
| Сотрудники Росгвардии приняли участие во всероссийских учениях, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:56, 03.06.2026, Россия562 |  |
| Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области приняли участие во всероссийских учениях. Отработка профессиональных навыков проходила на базе детского оздоровительного центра «Юбилейный», расположенного в Мценском районе. |
| Росгвардейцы приняли участие в обеспечении правопорядка в День Святой Троицы, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:49, 02.06.2026, Россия204 |  |
| Сотрудники и военнослужащие подразделений регионального Управления Росгвардии, совместно с представителями других силовых структур, обеспечили правопорядок и общественную безопасность в период проведения мероприятий, приуроченных к празднованию Дня Святой Троицы. |
| Росгвардейцы задержали дебошира в орловском кафе, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:43, 02.06.2026, Россия195 |  |
| Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области предотвратили противоправную деятельность в сетевом кафе города Орла. |
| Что изменится в России с 1 июня 2026 года, Гарант, 23:24, 30.05.2026, Россия407 |
| Всего в июне начнут действовать положения 135 федеральных актов, принятых на данный момент. Ключевые поправки касаются: социальной сферы, труда, образования, банков и платежей, бизнеса и налогов, военной службы, транспорта и перевозок, миграции, иных сфер. |
| Орловцы сдали в Росгвардию два ружья, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:06, 30.05.2026, Россия246 |  |
| В течение прошедшей недели сотрудники отделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 2 единицы оружия на возмездной основе. |
| Общество «Знание» провело просветительскую лекцию для сотрудников ОМОН «Крепость», Управление Росгвардии по Орловской области, 23:06, 30.05.2026, Россия327 |  |
| В рамках ведомственной акции «Дни Росгвардии» в Управлении Росгвардии по Орловской области прошла лекция «Научные достижения России: история и современность», посвящённая вкладу российских учёных в мировую науку. Просветительское мероприятие было организовано при поддержке региональной общественной организации «Знание». |
| 50 призывников из Орловской области пройдут службу в воинских частях Росгвардии, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:26, 30.05.2026, Россия271 |  |
| В рамках весеннего призыва представители регионального Управления Росгвардии во взаимодействии с Военным комиссариатом Орловской области завершают отбор кандидатов для прохождения службы в воинских частях федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации. |
|
|
