Пресс-релизы //

Персональные данные работников. Что надо знать кадровику?

2021 г. «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября.

В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей.

Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая информация, которая
относится к конкретному человеку. Данные бывают обычные, специальные и биометрические. К первым относятся ФИО, документы, даты, паспорт, доход, ко вторым – раса, национальность, вера, политические взгляды, здоровье. Биометрия – это отпечатки пальцев, оболочка глаз, рост, вес, фото и видео. Например, оформляя сотруднику пропуск с фото, вы используете биометрические данные.

Второе, каждая компания использует данные сотрудников, а значит, является оператором персональных данных. Проверить это можно на сайте Роскомнадзора в «Реестре операторов персональных данных». Так или иначе надо получать согласие людей на обработку (сбор, запись, хранение, передача). Если обработка нужна для выполнения закона (начисление зарплаты, оформление договора, передача данных в фонды), по закону согласие не нужно, во всех других целях – для каждой потребуется разрешение от человека.

Еще один блок – соискатели. Правильный вариант – с каждым кандидатом, информацию о котором обрабатывает компания, подписывать соответствующее соглашение. И, если человека не взяли в штат, прекратить использовать данные и удалить их в течение 30 дней – как гласит закон.

Поэтому важнейшая часть работы – документальный фонд. В компании должно быть минимум несколько документов: Положение, Политика по обработке, форма согласия, назначение ответственного по обработке. И, как минимум, уведомление для Роскомнадзора. Скажем, если вы передаете данные третьим лицам в случаях, не предусмотренных законом, об этом обязательно надо сообщить в ведомство, иначе это признают нарушением. А еще проверьте, размещена ли информация о политике обработки данных в общедоступном месте. Изменения в законе в 2021 г. гласят: у сотрудников должен быть свободный доступ к этой информации, они должны знать, как обрабатывается их личная информация.

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 17:53, 01.10.2021 Количество просмотров: 671
Страна: Россия

Жители Орловской области продолжают передавать свое оружие и боеприпасы для нужд СВО, Управление Росгвардии по Орловской области, 18:06, 28.03.2025, Россия501

Сотрудники Центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области провели процедуру по передаче добровольно сданного оружия и боеприпасов в зону проведения специальной военной операции.

Сотрудники Росгвардии задержали нарушителя общественного порядка в одном из орловских кафе, Управление Росгвардии по Орловской области, 18:06, 28.03.2025, Россия508
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали гражданина, проявляющего агрессию в кафе быстрого питания.

В Орле росгвардейцы приняли участие в семинаре по противодействию экстремизму и терроризму, Управление Росгвардии по Орловской области, 18:04, 28.03.2025, Россия404
Сотрудники Росгвардии приняли участие в семинаре по противодействию экстремизму и терроризму со студентами орловского технологического техникума областного центра.

Что изменится в России с 1 апреля 2025 года, Компания "Гарант", 17:05, 28.03.2025, Россия56

Всего в апреле начнут действовать положения 50 федеральных актов, принятых на данный момент. Ключевые поправки касаются социальной сферы, военной службы, транспорта, образования, трудовых отношений, налогообложения, IT, связи, рекламы, банковской сферы и кредитования и иных сфер.

В Москве пройдет IV Всероссийская конференция для специалистов по закупкам, Компания "Гарант", 12:22, 22.03.2025, Россия98

Организатором конференции выступает компания «Гарант». Регистрация уже открыта.

В Орле росгвардейцы приняли участие в гарнизонном разводе, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:15, 22.03.2025, Россия190

На центральной площади Орла прошел гарнизонный развод с участием сотрудников правоохранительных органов и представителей региональных органов исполнительной власти. Управление Росгвардии по Орловской области представил личный состав подразделений вневедомственной охраны.

За неделю Орловские росгвардейцы проверили более 120 владельцев оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:15, 22.03.2025, Россия176
В течение прошедшей недели сотрудники Центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области проверили соблюдение установленных норм оборота оружия у 121 владельца.

Росгвардейцы приняли участие в семинаре для педагогов, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:14, 22.03.2025, Россия119

Представители регионального Управления Росгвардии приняли участие в семинаре, который был организован для педагогов-психологов, педагогов-организаторов, классных руководителей, советников директоров по воспитательной работе и взаимодействию с детскими общественными объединениями Орловского муниципального округа.

Сотрудники Росгвардии примут участие в Диктанте Победы, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:14, 22.03.2025, Россия94
В Орле военнослужащие и сотрудники Росгвардии примут участие в международной исторической акции «Диктант Победы», которая направлена на увековечение памяти о Великой Отечественной войне.

18 марта состоялось заседание Совета Службы финансового уполномоченного, АНО "СОДФУ", 11:35, 22.03.2025, Россия97

18 марта 2025 года состоялось заседание Совета Службы финансового уполномоченного под председательством Статс-секретаря — заместителя Председателя Банка России Алексея Гузнова.

Выявлены случаи взаимодействия с гражданами неизвестных лиц от имени сотрудников АНО «СОДФУ», АНО "СОДФУ", 12:29, 19.03.2025, Россия357

Служба финансового уполномоченного выявила случаи взаимодействия с гражданами через мессенджер Telegram неизвестных лиц, на профилях которых отмечена их принадлежность к сотрудникам АНО «СОДФУ».

Орловские росгвардейцы рассказали, как следует поступить с оружием, которое досталось по наследству, Управление Росгвардии по Орловской области, 12:24, 19.03.2025, Россия407

В рамках информационной кампании сотрудник центра лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области провел брифинг для представителей региональных средств массовой информации. В ходе мероприятия была доведена информация о порядке обращения с огнестрельным оружием, полученным по наследству после смерти родственников.

За семь дней росгвардейцы отработали свыше 150 сигналов «тревога», Управление Росгвардии по Орловской области, 12:24, 19.03.2025, Россия396
По итогам прошедшей недели на территории Орловской области группы задержания вневедомственной охраны Росгвардии осуществили более 150 выездов на охраняемые объекты различных категорий.

Росгвардейцы провели занятие со студентами по противодействию противоправной идеологии, Управление Росгвардии по Орловской области, 19:41, 17.03.2025, Россия443
В рамках профилактических мероприятий по противодействию терроризму и экстремизму росгвардейцы провели занятие со студентами орловского реставрационно-строительного техникума.

Орловские росгвардейцы обработали свыше 2500 заявлений через портал "Госуслуги", Управление Росгвардии по Орловской области, 19:38, 17.03.2025, Россия414

Сотрудники Управления Росгвардии по Орловской области отмечают значительное увеличение числа обращений граждан через портал "Госуслуги". С начала 2025 года было обработано более 2500 заявлений, что свидетельствует о росте популярности электронных сервисов среди населения.