Пресс-релизы //

Изменения в ЭДО. Что надо знать работодателям?

В России официально разрешен электронный документооборот в трудовых отношениях. Соответствующие поправки в ТК РФ вступили в силу 22 ноября. Главный тезис – трудовой договор и другие документы можно подписывать удаленно. Что теперь делать работодателям? Об этом BLS рассказала на новом вебинаре.

Начнем с того, что ЭДО – право, а не обязанность работодателя. Компания может внедрить у себя цифровую систему на основании локального акта. В нем нужно отразить перечень сотрудников и документов, которые будут использовать новый формат. Правда для изменений надо уведомить и получить согласие сотрудников. С теми, кто не согласится или не ответит, документооборот надо продолжить в бумажном виде. Согласие не нужно лишь от тех, кто впервые устроится на работу с 2022 г.

Затем надо выбрать информационную систему, на которой будет базироваться ЭДО. Это может быть или собственная система в компании, или известный всем портал «Работа в России». На нем уже проходил эксперимент с цифровыми документами, и, кстати, с 2022 г. он снова станет обязательным для всех. Там придется размещать инфо о вакансиях и отчитываться о соблюдении квот для инвалидов. Поэтому аккаунт на портале придется создавать в любом случае. И для этого потребуется аккаунт на госуслугах.

Но не все документы можно перевести на ЭДО. В частности, акт о несчастном случае, инструктажи по охране труда и приказ об увольнении останутся на бумаге. Бумажной останется и трудовая, если ранее сотрудник отказался от электронной. Но для чрезвычайных ситуаций ЭДО можно применять и без согласия. Это – катастрофы, происшествия на производстве, пожары, землетрясения, наводнения и другие ЧП.

Самое важное – необходимо создать и использовать ЭЦП. Причем для работодателей это всегда должна быть усиленная подпись, а сотрудник в ряде случаев и для некоторых документов может использовать и простую электронную подпись (ПЭП). Причем именно работодатель отвечает за создание ЭЦП, ее хранение, в т.ч. обеспечивает покупку подписи. Хотя можно использовать ЭЦП и с портала госуслуг. Остается понять, готовы ли работодатели к такому варианту. Безопасно ли публиковать внутренние документы или отправлять их сотруднику на внешний ресурс, т.е. на госуслуги и «Работу в России».

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 20:24, 07.12.2021 Количество просмотров: 386
Страна: Россия

Победа Melon Fashion Group при поддрежке Comply в Верховном Суде, Comply, 14:51, 20.06.2026, Россия60

Верховный суд поставил точку в споре Melon Fashion Group с ФАС о механике «скидка за подписку»

В Орле росгвардейцы пресекли кражу алкогольной продукции из супермаркета, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:54, 20.06.2026, Россия520
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли кражу алкогольной продукции из супермаркета города Орла.

В региональном Управлении Росгвардии подвели итоги служебно-боевой деятельности за I полугодие 2026 года, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:53, 20.06.2026, Россия579

В Орле сотрудники и военнослужащие Росгвардии под руководством начальника штаба – заместителя начальника регионального Управления майора Егора Суслова подвели итоги служебно-боевой деятельности за первое полугодие и уточнили задачи на второе полугодие 2026 года. В мероприятии приняли участие начальники отделов и служб Управления.

В региональном Управлении вневедомственной охраны прошёл брифинг о безопасности детских лагерей, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:51, 20.06.2026, Россия648
В Управлении вневедомственной охраны Росгвардии по Орловской области состоялся брифинг начальника подразделения полковника полиции Николая Бородина для представителей региональных средств массовой информации.

В Орле личный состав регионального Управления Росгвардии принял участие в гарнизонном разводе, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:39, 20.06.2026, Россия92

В Орле на площади им. Ленина состоялся общевойсковой гарнизонный развод с участием сотрудников правоохранительных органов и представителей региональных органов исполнительной власти. Управление Росгвардии по Орловской области представил личный состав подразделения вневедомственной охраны.

Росгвардейцы проинспектировали антитеррористическую защищённость детского лагеря «Дружба», Управление Росгвардии по Орловской области, 15:11, 20.06.2026, Россия95

Комиссия Управления Росгвардии по Орловской области во главе с заместителем начальника регионального ведомства полковником полиции Виктором Ермаковым провела проверку антитеррористической защищенности детского оздоровительно-образовательного (профильного) центра «Дружба» в Должанском районе.

За минувшую неделю росгвардейцы приняли от орловцев порядка 180 заявлений об оказании госуслуг, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:10, 20.06.2026, Россия103
В течение прошедшей недели сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 187 заявлений по вопросам предоставления государственных услуг.

За неделю росгвардейцы проверили 10 паспортов безопасности на охраняемых объектах, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:00, 20.06.2026, Россия69
В течение прошедшей недели группы задержания вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 162 выезда по сигналам тревоги с охраняемых объектов и жилых помещений.

Росгвардейцы обеспечили безопасность во время праздничных и спортивных мероприятий в Орле, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:00, 20.06.2026, Россия114
На минувших выходных сотрудники и военнослужащие Управления Росгвардии по Орловской области обеспечили безопасность на массовых мероприятиях в городе Орле.

Поздравление начальника Управления Росгвардии по Орловской области генерал-майора полиции Сергея Ольшанского с Днем России, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:20, 15.06.2026, Россия554
Уважаемые военнослужащие и сотрудники, жители города Орла и области! Дорогие ветераны!

Накануне Дня России росгвардейцы раздали орловцам ленточки-триколор, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:20, 15.06.2026, Россия590

В рамках Всероссийской патриотической акции «Российский триколор» сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области раздали ленточки в цветах Российского флага жителям и гостям города Орла.

Росгвардейцы задержали орловца, укравшего продукты из магазина, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:20, 15.06.2026, Россия623
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли задержали гражданина 1983 года рождения, похитившего продукты питания из орловского магазина.

Представитель духовенства провел беседу с сотрудниками Росгвардии, Управление Росгвардии по Орловской области, 22:09, 15.06.2026, Россия362

В рамках акции "Дни Росгвардии" председатель отдела Ливенской епархии по взаимодействию с правоохранительными органами, клирик Свято-Сергиевского кафедрального собора иерей Иоанн Кузьмин провел духовно-нравственную беседу с сотрудниками местного отделения вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области.

Представители Росгвардии проверили антитеррористическую защищённость в детском санатории «Орловчанка», Управление Росгвардии по Орловской области, 22:08, 15.06.2026, Россия366
В рамках профилактических мероприятий по противодействию терроризму сотрудники Управления Росгвардии провели проверку детского санатория «Орловчанка» в Орловском муниципальном округе.

За неделю росгвардейцы изъяли у граждан 10 единиц оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:48, 15.06.2026, Россия112
В течение прошедших семи дней сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области провели 72 проверки обеспечения сохранности огнестрельного оружия у граждан.