Пресс-релизы //

Изменения в ЭДО. Что надо знать работодателям?

В России официально разрешен электронный документооборот в трудовых отношениях. Соответствующие поправки в ТК РФ вступили в силу 22 ноября. Главный тезис – трудовой договор и другие документы можно подписывать удаленно. Что теперь делать работодателям? Об этом BLS рассказала на новом вебинаре.

Начнем с того, что ЭДО – право, а не обязанность работодателя. Компания может внедрить у себя цифровую систему на основании локального акта. В нем нужно отразить перечень сотрудников и документов, которые будут использовать новый формат. Правда для изменений надо уведомить и получить согласие сотрудников. С теми, кто не согласится или не ответит, документооборот надо продолжить в бумажном виде. Согласие не нужно лишь от тех, кто впервые устроится на работу с 2022 г.

Затем надо выбрать информационную систему, на которой будет базироваться ЭДО. Это может быть или собственная система в компании, или известный всем портал «Работа в России». На нем уже проходил эксперимент с цифровыми документами, и, кстати, с 2022 г. он снова станет обязательным для всех. Там придется размещать инфо о вакансиях и отчитываться о соблюдении квот для инвалидов. Поэтому аккаунт на портале придется создавать в любом случае. И для этого потребуется аккаунт на госуслугах.

Но не все документы можно перевести на ЭДО. В частности, акт о несчастном случае, инструктажи по охране труда и приказ об увольнении останутся на бумаге. Бумажной останется и трудовая, если ранее сотрудник отказался от электронной. Но для чрезвычайных ситуаций ЭДО можно применять и без согласия. Это – катастрофы, происшествия на производстве, пожары, землетрясения, наводнения и другие ЧП.

Самое важное – необходимо создать и использовать ЭЦП. Причем для работодателей это всегда должна быть усиленная подпись, а сотрудник в ряде случаев и для некоторых документов может использовать и простую электронную подпись (ПЭП). Причем именно работодатель отвечает за создание ЭЦП, ее хранение, в т.ч. обеспечивает покупку подписи. Хотя можно использовать ЭЦП и с портала госуслуг. Остается понять, готовы ли работодатели к такому варианту. Безопасно ли публиковать внутренние документы или отправлять их сотруднику на внешний ресурс, т.е. на госуслуги и «Работу в России».

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 20:24, 07.12.2021 Количество просмотров: 340
Страна: Россия

Ливенские росгвардейцы наградили школьников за знание действий при чрезвычайных ситуациях, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:16, 20.01.2026, Россия261
В рамках акции «Дни Росгвардии» представитель ливенского отделения вневедомственной охраны Росгвардии принял участие в торжественном награждении учащихся «Лицея им. С.Н. Булгакова»

Сотрудники Росгвардии обеспечили безопасность во время крещенских купаний, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:15, 20.01.2026, Россия283
Сотрудники и военнослужащие Управления Росгвардии по Орловской области совместно с представителями других силовых ведомств обеспечили безопасность на мероприятиях, связанных с праздником Крещения Господня.

Военная ордена Жукова академия войск национальной гвардии Российской Федерации приглашает на обучение, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:12, 20.01.2026, Россия216
Военная ордена Жукова академия войск национальной гвардии Российской Федерации осуществляет подготовку курсантов по следующим направлениям: артиллерийское, командное и военно-политическое.

Росгвардейцы пресекли драку в орловском магазине, Управление Росгвардии по Орловской области, 23:11, 20.01.2026, Россия181
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли дебош с участием нескольких граждан в торговой точке города Орла.

Росгвардейцы пресекли дебош в орловском медучреждении, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:03, 17.01.2026, Россия412
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли противоправную деятельность в медицинском учреждении на улице Карачевской города Орла.

Во вневедомственной охране регионального Управления Росгвардии прошло рабочее совещание, Управление Росгвардии по Орловской области, 15:03, 17.01.2026, Россия393
В Орле во вневедомственной охране прошло рабочее совещание под руководством заместителя начальника регионального Управления Росгвардии полковника полиции Юрия Нечушкина.

Сотрудники Росгвардии напоминают жителям региона об ответственности за утрату гражданского оружия, Управление Росгвардии по Орловской области, 17:00, 15.01.2026, Россия275

Сотрудники лицензионно-разрешительной службы Управления Росгвардии по Орловской области призывают владельцев зарегистрированного оружия быть внимательнее. Одна из частых причин утраты гражданского оружия — несоблюдение мер предосторожности при его транспортировке, хранении и ношении, особенно во время охоты.

Росгвардейцы задержали вора в орловском магазине одежды, Управление Росгвардии по Орловской области, 17:00, 15.01.2026, Россия465
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области задержали гражданина, пытавшегося совершить кражу из орловского магазина одежды.

За месяц росгвардейцы приняли порядка 950 заявлений на получение государственных услуг, Управление Росгвардии по Орловской области, 16:55, 15.01.2026, Россия474
В течение прошедшего месяца сотрудники подразделений лицензионно-разрешительной работы Управления Росгвардии по Орловской области приняли от граждан 956 заявлений по вопросам предоставления государственных услуг.

Росгвардейцы задержали дебошира в орловском караоке-клубе, Управление Росгвардии по Орловской области, 16:54, 15.01.2026, Россия417
Сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области пресекли противоправную деятельность в караоке-клубе, расположенном на Кромском шоссе города Орла.

В Управлении Росгвардии по Орловской области начался новый учебный период, Управление Росгвардии по Орловской области, 16:50, 15.01.2026, Россия194

12 января в Управлении Росгвардии по Орловской области стартовал зимний период подготовки личного состава. С военнослужащими и сотрудниками организованы разноплановые занятия по соблюдению требований безопасности в повседневной деятельности с учетом специфики выполняемых подразделениями регионального правоохранительного ведомства задач.

За прошедшую неделю росгвардейцы задержали 15 нарушителей на охраняемых объекта, Управление Росгвардии по Орловской области, 16:50, 15.01.2026, Россия251

В течение прошедшей недели сотрудники вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области осуществили 308 выездов по сигналам тревоги, поступившим с охраняемых объектов и жилых помещений. Во взаимодействии с региональным УМВД группы задержания регионального ведомства выезжали на места происшествия 4 раза.

Мценские росгвардейцы обеспечили безопасность на новогодних мероприятиях в «Спасском-Лутовинове», Управление Росгвардии по Орловской области, 16:50, 15.01.2026, Россия211
Сотрудники Мценского отдела вневедомственной охраны Управления Росгвардии по Орловской области обеспечили безопасность во время праздничных дней на территории музея-заповедника «Спасское-Лутовиново».

В Орле росгвардейцы рассказали радиослушателям о возможности передачи зарегистрированного оружия в зону проведения СВО, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:50, 12.01.2026, Россия373

Во время эфира ведомственной программы «Всегда на страже» на радиостанции «Экспресс Радио Орел» сотрудник пресс-службы регионального Управления Росгвардии старший лейтенант полиции Дарья Браун подробно проинформировала радиослушателей о процедуре добровольной передачи зарегистрированного гражданского гладкоствольного оружия, на нужды специальной военной операции (СВО).

Росгвардейцы обеспечат охрану общественного порядка во время празднования Рождества, Управление Росгвардии по Орловской области, 21:51, 12.01.2026, Россия369

В Рождественскую ночь сотрудники и военнослужащие регионального Управления Росгвардии во взаимодействии с другими силовыми ведомствами обеспечат правопорядок в местах проведения праздничных мероприятий и массовых гуляний жителей Орловской области.