 |
Компания 1С-КПД завершила проект по внедрению электронного архива документов в АО ВТБ Лизинг
На первом этапе проекта электронный архив был внедрен в самой АО ВТБ Лизинг, на втором - тиражирование решения в дочерней компании - ООО «ФинансБизнесГрупп».
По итогу проекта, внедрение такого инструмента как электронный архив позволил обеим компаниям достигнуть сохранности документов, быстрого поиска и доступа к документам, а также повысить прозрачность учета документов и контроль исполнительской дисциплины, сократить трудозатраты на документооборот.
АО ВТБ Лизинг – один из ведущих игроков лизинговой отрасли России, является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России.
ООО «ФинансБизнесГрупп» — одна из ведущих универсальных лизинговых компаний России. Является дочерней компанией АО ВТБ Лизинг и одним из лидеров в сегменте лизинга подвижного состава, предоставляющим в лизинг различные виды железнодорожного транспорта. Компания также финансирует приобретение спецтехники и коммерческого автотранспорта, промышленного и энергетического оборудования, авиатехники и недвижимости.
До проекта компания испытывала трудности при ведении лизинговых сделок, которые, как правило, сопровождает большой объем документов. Весь этот объем (в общей сложности более 23 000 сопровождающих документов) необходимо было структурировать, хранить и обрабатывать вручную в файловом хранилище, что затрудняло оперативную работу со сделками. Страдала и оперативность в работе по запросам налоговых органов: на ручной подбор из хранилища необходимого пакета документов, выгрузку и составление описи расходовалось достаточно много времени, в то время как на запросы требовалось отвечать в довольно сжатые сроки. Так сформировалась потребность в создании электронного архива документов, позволяющего ускорить процесс работы с документами.
Компания на тот момент уже использовала систему «1С:Документооборот», поэтому выбор программного решения для внедрения электронного архива как для АО ВТБ Лизинг, так и впоследствии для «ФинансБизнесГрупп» был очевиден. Исполнителем проекта выступило ООО "1С-КПД".
В ходе проекта специалистами компании «1С-КПД» было перенесено в систему более 750 000 исторических документов, настроено 92 вида документов, разработан быстрый и удобный механизм для доступа, поиска и создания документов и файлов, разработаны статистические и контрольные отчеты по документам и файлам, разработан отчет по документам для выгрузки в Федеральную налоговую службу, автоматизированы процессы массовой выгрузки документов, процессы передачи и хранения электронных документов и многое другое.
В результате внедрения клиент и его дочернее предприятие получили не только организацию структурированного и упорядоченного хранения документов в едином электронном хранилище с возможностью его развития, но и повышение прозрачности учета документов, сокращение времени на работу с документами, повышение контроля исполнительской дисциплины сотрудников в части работы с документами, и как следствие, сокращение трудозатрат в подразделениях на 15%.
Справка об Исполнителе:
ИТ-компания «1С-КПД» — дочерняя компания фирмы «1С». Специализируется на внедрении «1С:Документооборот». Более 14 лет занимается цифровизацией процессов работы с документами и задачами, с 2009 г. занимает 1 место в рейтинге Центров компетенции по документообороту. Деятельность «1С-КПД» отвечает требованиям Национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Каждый сотрудник компании сертифицирован по «1С:Документооборот». На счету «1С-КПД» свыше 150 выполненных проектов, в которых автоматизировано более 50 тысяч рабочих мест и более 1 млн документов переведены в электронный вид. Компании доверяют крупные бренды: ПАО «РусГидро», Золотодобывающая компания «Полюс», «ВТБ Лизинг», Группа компаний «Зарубежнефть», «Холдинг Металлоинвест» и другие.
Контактное лицо: Алеся Черникович
Компания: ООО "1С-КПД"
Добавлен: 22:48, 02.07.2023
Количество просмотров: 397
Страна: Россия
| Транспортные документы от Платформы ЭПД можно будет подписать в смартфоне, Платформа ОФД, 17:06, 17.08.2026, Россия625 |
| «Платформа ОФД» присоединилась к соглашению Минцифры России о развитии и внедрении мобильной электронной подписи «Госключ». Сотрудничество направлено на проработку новых сценариев использования сервиса, обмен технологической экспертизой и поддержку интеграции в продукты электронного документооборота. |
| UDV Group: банки столкнутся с ИБ-рисками из-за нейросетей без правил, UDV Group, 17:04, 17.08.2026, Россия615 |
| Российский разработчик решений в области киберустойчивости UDV Group прокомментировал рекомендации Банка России по безопасному использованию искусственного интеллекта финансовыми организациями. По оценке эксперта компании, ИИ постепенно становится для банков не только инструментом автоматизации, но и отдельным объектом управления информационной безопасностью. |
| ActiveCloud запустил в России услугу частного облака, ActiveCloud, 20:34, 16.08.2026, Россия693 |
| Облачный провайдер ActiveCloud запустил в России услугу частного облака для размещения критически важных систем, ресурсоемких приложений и инфраструктуры с повышенными требованиями к безопасности. |
| «НОБИЛИС» ПРЕДСТАВИТ ЦИФРОВУЮ ЭКСПЕРТИЗУ В СФЕРЕ КОРПОРАТИВНОГО ЗДОРОВЬЯ НА ВНОТ-2026, Нобилис ООО, 14:07, 14.08.2026, Россия794 |  |
| ООО «Нобилис», разработчик российской платформы управления корпоративным здоровьем TouchMED, объявляет об участии в ключевом отраслевом событии - XI Всероссийской неделе охраны труда (ВНОТ-2026). В фокусе презентации компании - практические инструменты цифровизации медосмотров, в том числе профилактических и предиктивной аналитики для снижения операционных рисков и повышения эффективности персонала. |
| Nexign: российский бизнес не спешит использовать ИИ для поиска аномалий, Nexign, 14:03, 14.08.2026, Россия136 |  |
| Почти 80% российских компаний уже применяют инструменты мониторинга своей ИТ-инфраструктуры, но лишь каждая шестая использует модели машинного обучения для обнаружения аномалий. Мешают нехватка внутренней экспертизы, низкое качество данных и сложность подсчета окупаемости инвестиций. |
|
|
