 |
Завершен проект по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM в ЗАО Предприятие тепловых сетей (г. Самара)
В 2010 году специалисты «АСКОН-Самара» начали внедрять здесь систему DIRECTUM. Главной задачей было организовать хранение данных в единой информационной системе, и тем самым сократить время их поиска и согласования, а кроме того, исключить утечку информации.
«Сотрудникам компании приходится работать с большим количеством документов, к тому же, спектр задач постоянно расширяется, поэтому, внедрение электронного документооборота было жизненно необходимо», – считает Ирина Вадимовна Мурзина, начальник ОИТ ЗАО «ПТС».
Применение системы DIRECTUM позволило значительно сократить время работы с документами. «Теперь с момента поступления документа на предприятие до передачи его в работу конечному исполнителю проходит не более часа. Это особенно актуально при работе с запросами различных органов власти, где срок выдачи ответа жестко регламентирован законодательно», – комментирует начальник юридического отдела ЗАО «ПТС» Александр Владимирович Гречанин.
Кстати, специально для юридического отдела компании «ПТС» была разработана система, позволяющая увязать всю работу по ведению дел в различных органах власти, в частности, судах всех инстанций, прокуратуре, налоговой инспекции, надзорных органах и т.д. Раньше эта работа занимала значительную часть времени сотрудников отдела. Сейчас работать стало проще. «В результате внедрения разработки «АСКОН-Самара», - продолжает Александр Владимирович Гречанин, – мы получили стройную систему, благодаря чему я, как руководитель юридического отдела, могу получить доступ к информации по любому из дел, ведущихся или бывших в производстве в нашем подразделении, включая все результаты заседаний судов, даты очередных слушаний, все документы, связанные с любым процессом».
В настоящее время на работу с электронным документооборотом перешла половина служб компании «ПТС». Автоматизирована процедура регистрации документов, введены стандартные для предприятия процедуры работы с бумагами, созданы шаблоны документов. Кроме того, возможности системы были расширены благодаря внедрению модуля использования файловых хранилищ, что позволило оптимизировать загрузку серверных ресурсов и работу с документами большого объема.
Ещё одно важное дополнение – электронная система DIRECTUM органично вписалась в "бумажное" делопроизводство.
Секретарь ЗАО «ПТС» Ольга Федоровна Пожидаева говорит: «Мы могли постепенно включаться в процесс электронной обработки и хранения документов, так что переход на новую форму работы получился безболезненным».
К тому, же обучение сотрудников пользованию новой системой компания «АСКОН-Самара» организовала практически без отрыва от производства. Так что всё время предприятие продолжало работать в обычном для него режиме, продолжая оставаться конкурентоспособным на рынке жилищно-коммунальных услуг.
О компании ЗАО «ПТС»
ЗАО «Предприятие тепловых сетей» создано в январе 1987года. В настоящее время в эксплуатации предприятия находится 278,7км тепловых внутриквартальных сетей. Наряду с реализацией тепловой энергии, ЗАО «ПТС» осуществляет эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт, реконструкцию теплосетевых комплексов, подключение к своим сетям новых и реконструированных объектов. В 2000 и 2002 годах на Всероссийском конкурсе, проводимом Минстроем РФ, компания «ПТС» вошла в тройку лучших организаций сферы ЖКХ, а в 2005 году предприятие было удостоено «Гран-при».
Контактное лицо: Богданова Татьяна
Компания: АйтиКонсалт ГК
Добавлен: 23:12, 21.02.2011
Количество просмотров: 897
| HRlink усиливает направление разработки новых продуктов, HRlink, 21:27, 19.12.2025, Россия247 |  |
| Команда HRlink, лидера российского рынка кадрового ЭДО, продолжает расти. На должность директора по развитию новых продуктов назначена Елизавета Шмырева. Она займется расширением продуктового портфеля HRlink в сфере комплексной HR-автоматизации. |
| Axenix помогла UTECH сохранить контроль над данными, Axenix, 22:00, 18.12.2025, Россия177 |  |
| Консалтинговая технологическая компания Axenix реализовала проект по разработке архитектуры хранилища данных с последующим внедрением решения в компании UTECH (российский производитель инженерных продуктов и поставщик комплексных решений для крупномасштабных строительных и промышленных проектов). |
| «1С-Рарус» выступил соорганизатором Всероссийского IT-марафона РТУ МИРЭА, 1С-Рарус, 21:58, 18.12.2025, Россия147 |
| «1С-Рарус» выступил соорганизатором хакатона на IT-марафоне «Цифровые инструменты для бизнеса — 2025», организованном РТУ МИРЭА и фирмой «1С». Семь команд решали реальные бизнес-кейсы «1С-Рарус» — одна из них победила в финале. Участникам мероприятия представили карьерные возможности на ярмарке вакансий. |
|
|
