Пресс-релизы // » Добавить пресс-релиз

Кейс по внедрению электронной очереди NEURONIQ для абитуриентов ВУЗа

Лето – это не только время отпусков и отдыха, но и начало работы приемных комиссий. Начиная с первого месяца лета, поток поступающих заполняет коридоры учебных заведений для получения консультаций и подачи документов. Внедрение системы электронной очереди в процесс приема будущих студентов – это отличное решение для того, чтобы упростить работу сотрудникам приемной комиссии и организовать поток абитуриентов.
«Всероссийская академия внешней торговли» заранее позаботилась о том, чтобы создать комфортные условия для своих абитуриентов, и обратилась к специалистам компании «Технологии Будущего» для разработки наиболее удобной конфигурации системы, которая отвечала бы всем требованиям в данной сфере.
До внедрения системы управления очередью процесс подачи документов представлял из себя не самую привлекательную картину: будущие студенты (которые в основном приходят с родителями) были вынуждены часами дожидаться своей очереди в стрессовой ситуации. После того как оформляются документы на одну специальность, приходится дожидаться уже в другой очереди, чтобы оформить пакет документов на другую специальность. Деструктивность ситуации могли ощутить на себе не только абитуриенты, но и сотрудники приемной комиссии. Поэтому было принято решение о необходимости внедрения системы управления очередью, что позволило:
• Сократить среднее время ожидания в очереди;
• Снизить нагрузку на сотрудников приемной комиссии;
• Снять психологическое напряжение;
• Получить аналитические отчеты.
В результате, удалось максимально автоматизировать процесс приема за счет внедрения системы NEURONIQ, которая позволила разделить очередь на два основных потока: бакалавриат и магистратура.

Выбрав необходимое направление, абитуриент может зарегистрироваться на услугу:
• предварительной регистрации;
• подачи документов (после предварительной регистрации на сайте);
• повторного визита с целью подачи или возврата документов, заявлений, оригиналов.
Особый интерес представляет услуга предварительной регистрации, которая предполагает самостоятельное заполнение анкеты будущим студентам. Здесь потребовался особый подход, который смог бы сделать процедуру подачи заявки максимально простым и удобным.

При выборе абитуриентом услуги «Предварительная регистрация» он регистрируется в системе управления очередью и получает талончик с порядковым номером. После этого система автоматически вызывает его в специальный кабинет, оборудованный компьютерами. Оповещение осуществляется с помощью информационного табло, на котором отображается номер талончика, номер кабинета и свободного стола с компьютером для заполнения анкеты. Одновременно с выводом информации на табло происходит дублирование информации звуковым оповещением типа: «Абитуриент с талоном номер 12 приглашается в кабинет 214, стол 9».

Дождавшись вызова системой и заняв рабочее место, оборудованное компьютером с доступом в интернет, абитуриент должен ввести номер своего талона в открывшемся окне на мониторе.

В случае соответствия вызванному номеру, абитуриент будет перенаправлен на страницу сайта вуза для заполнения анкеты. В случае ввода неверного номера, на экране возникнет надпись: «За этот компьютер был вызван другой абитуриент!»

После ввода данных анкете присваивается индивидуальный код, который необходим для завершения оформления процедуры подачи документов. Этот код будет отражен на мониторе компьютера, абитуриент может его записать или сфотографировать, также сотрудник приемной комиссии сможет увидеть его в системе по номеру талона. Для того чтобы попасть в кабинет к сотрудникам приемной комиссии, повторно брать талон не требуется, система сама автоматически перенаправит его, присвоив приоритетный статус в очереди.
После того как поступающий закончит заполнять анкету, через 30-40 секунд компьютер будет свободен для работы со следующим по очереди абитуриентом. Это время паузы необходимо, чтобы не случилось ситуации, когда следующий абитуриент уже вызван, а предыдущий еще фактически не освободил место.
В случае если документы были поданы заранее на сайте академии, то абитуриент может просто взять талончик и, дождавшись вызова системой управления очередью, пройти уже сразу к сотрудникам приемной комиссии. Информация о прохождении электронной очереди также будет отражена на информационных табло и дублироваться звуковым оповещением.
Помимо создания благоприятных условий для абитуриентов, электронная очередь обладает еще одной важной функцией – получение аналитических отчетов, которые будут крайне полезны для председателей приемных комиссий. Возможность выгрузки статистических данных позволит в любой момент увидеть детальную картину по количественным показателям обратившихся в приемную комиссию по каждому направлению, каждому сотруднику и в совокупности, среднем времени обслуживания и ожидания, полный отчет за период (в том числе и по рабочим местам) и т.д.
Автоматизация процесса приема документов и организации очереди абитуриентов с помощью системы NEURONIQ позволяет создать комфортные условия как для самих абитуриентов, так и для сотрудников учебных заведений.

Контактное лицо: Гулиева Эльмира
Компания: Технологии Будущего
Добавлен: 02:31, 12.07.2018 Количество просмотров: 193
Страна: Россия


Atos продемонстрировал решения для бизнеса на SAP Форум 2019, Atos, 12:14, 26.05.2019, Россия63
Atos, международный лидер в области цифровой трансформации, представил сервер экстремальной производительности, демонстрацию продвинутого IoT-решения, системы контроля и управления доступом, а также телекоммуникационное оборудование на мероприятиях SAP 2019.


Компания Эпирок отчиталась за 1 квартал, Эпирок Рус, 11:12, 26.05.2019, Россия53
Компания «Эпирок» выпустила финансовый отчет за I квартал. Ниже представлены основные финансовые показатели за три первых месяца текущего года, а также комментарии Президента и исполнительного директора Пера Линдберга.


Тамбовские пенсионеры поедут на XIX Всероссийский чемпионат по компьютерному многоборью, ОПФР по Тамбовской области, 10:44, 26.05.2019, Россия59
В Тамбове недавно прошла ежегодная областная спартакиада по компьютерному многоборью среди пенсионеров.


Конкурентные секунды: как развивается ECM в России, ЭОС, 10:19, 26.05.2019, Россия59
Юрий Назаров: "Одним из определяющих трендов последнего времени является серьезный рост объемов, обрабатываемых и хранимых данных"


Компания Accenture расширяет присутствие в регионах России, Accenture, 10:17, 26.05.2019, Россия65
Компания Accenture расширила Технологический центр в Твери. Численность его сотрудников выросла за год на треть и достигла 450 человек.


Konica Minolta заключила партнёрское соглашение с «Акронис Инфозащитой», Konica Minolta, 10:16, 26.05.2019, Россия37
Konica Minolta Business Solutions Russia получила статус авторизованного партнёра компании «Акронис Инфозащита», российского разработчика систем резервного копирования, восстановления и защиты данных.


«А+С Транспроект» разработала на базе технологий схему общественного транспорта Краснодара, А+С Транспроект, 10:10, 26.05.2019, Россия32
Компания «А+С Транспроект», российский центр компетенций в области моделирования транспортных потоков и транспортного планирования, реализовала комплексный проект для администрации Краснодара.


Операционные системы «Альт» совместимы с серверным оборудованием «Тринити», ИВК, 10:08, 26.05.2019, Россия20
23 мая 2019 г., г. Москва


TopLog WMS управляет сетью складов компании Faberlic в России, Топлог, 10:06, 26.05.2019, Россия38
Система TopLog WMS поддерживает высокий уровень автоматизации управления складами международной косметической компании Faberlic


F.I.L.A. Russia стала партнером IX арт-фестиваля «Рисуем Покровский собор», FILA Russia, 00:47, 26.05.2019, Россия46
18 мая состоялся ежегодный IX арт-фестиваль «Рисуем Покровский собор». В этом году в центре столицы собралось 1312 участников - от начинающих живописцев до маститых художников, готовых изобразить главный символ столицы - храм Василия Блаженного. Жемчужина русской архитектуры уже более 450 лет украшает Красную площадь в Москве.


Наши студенты - победители II Фестиваля индивидуальных проектов, Рубцовский Институт (филиал) АлтГУ, 00:17, 26.05.2019, Россия48
Вчера, 21 мая в городе Рубцовске состоялся II Фестиваль индивидуальных проектов студентов среднего профессионального образования.


27-31 мая Семинары по новейшему сварочному оборудованию и технологиям Fronius (Австрия), Технологический центр ТЕНА, 00:17, 26.05.2019, Россия47
Технологический центр ТЕНА объявляет о проведении серии ознакомительных технических семинаров по новейшему сварочному оборудованию и технологиям Fronius 27-31 мая, в период проведения выставки «Металлообработка 2019» на базе Технологического центра в головном офисе в Москве.


Компания LG обязуется достичь углеродной нейтральности к 2030 году, LG Electronics, 00:16, 26.05.2019, Россия46
LG продолжает реализацию стратегии по снижению выбросов парниковых газов и расширение проектов компенсации выбросов углеродов


GMCS получила специализацию Qlik по Travel & Hospitality, GMCS, 00:14, 26.05.2019, Россия20
GMCS получила специализацию по «Travel & Hospitality» от компании Qlik, мирового лидера в разработке платформ для бизнес-аналитики.


Участие ЭОС в образовательных программах, ЭОС, 00:14, 26.05.2019, Россия27
ЭОС считает, что будущие сотрудники наших клиентов должны знакомиться с популярными IT-решениями уже в процессе получения профессионального образования и иметь возможность актуализировать свои знания на протяжении всей карьеры


  © 2003-2019 inthepress.ru