 |
АНОО «Международная школа Казани» улучшает блок учета родительской платы
«Международная школа Казани» сочетает российские и международные стандарты образования. Учебный процесс построен на основе программы Международного бакалавриата, направленной на развитие в учениках таких навыков, как мышление, общение, умение работать в режиме многозадачности, усвоение большого объема информации, любовь к познанию нового и анализу.
Школе важно контролировать этапы расчетов за обучение, начиная от формирования договора до контроля оплаты и уведомления клиента. В связи с этим у руководства появилась потребность улучшить блок учета родительской платы, сделать его проще и удобнее для сотрудников.
Проект выполнили специалисты казанского филиала «1С-Рарус» в программном продукте «1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации».
Итоги проекта
• Для удобства поиска клиентов и суммы их выплат за обучение в справочнике «Дети» добавлены поля: «Номер договора», «Номер класса» и «Лицевой счет».
• Добавили возможность создания нескольких календарей по учебным годам, в которых после сбоев не нужно повторно восстанавливать все данные, затрачивая на это время.
• Школа предоставляет льготы на оплату обучения. Для их учета реализована возможность предоставления скидок суммой на определенный месяц обучения или в процентах на определенный интервал дат.
• После зачисления ребенка родителям направляется приветственное письмо. Ранее электронную рассылку приходилось делать вручную персонально каждому родителю. В справочнике «Шаблон электронных писем» появилась функция отправки родителям приветственного письма с информацией по зачислению их ребенка. Сократилось время на подготовку писем, теперь они высылаются автоматически.
• Изменился порядок расчета с родителями. В документе расчета оплаты за услуги появилась кнопка «Заполнить и рассчитать», которая заполняет данные о льготах и фактическом количестве дней пребывания ученика в школе из справочника «Дети». Бухгалтеру не нужно вручную заполнять информацию о количестве дней посещения, своевременной оплате и предоплате, все формируется автоматически. Далее программа выводит квитанцию об оплате, так же в программе предусмотрены квитанции на ежемесячный платеж.
• Пропала необходимость вручную рассчитывать сумму оплаты за обучение и оповещать родителей об этом. Система автоматически формирует сведения о поступлении оплат и оповещает родителей об этом с помощью подключенного голосового помощника телефонии. Своевременное реагирование позволило сократить сумму дебиторской задолженности.
Хуснутдинова Юлия Николаевна, главный бухгалтер АНОО «Международная школа Казани»:
«Обучение в школе построено на основе программы Международного бакалавриата (International Baccalaureate). Среди наших учеников — школьники из разных стран мира. Поэтому мы уделяем много времени высокому качеству обслуживания своих клиентов. Нам важно в короткие сроки производить расчеты по оплате и информировать родителей об этом. Доработки в блоке учета родительской платы позволили автоматически формировать информацию по начислениям и оповещать клиентов о сумме оплаты за обучение. Кроме того, программа составляет списки тех, кто оплатил постфактум и информирует их об этом посредством голосового робота, совершающего обзвон. В результате значительно снизилась нагрузка на бухгалтеров и менеджеров. Они не затрачивают время ручное выполнение этих операций, а распределяют его на другие задачи. А своевременное оповещение родителей помогло более гибко управлять дебиторской задолженностью».
Контактное лицо: Дарья
Компания: 1С-Рарус
Добавлен: 16:38, 08.12.2020
Количество просмотров: 497
Страна: Россия
| CODDY открывают набор на летние городские программы для детей., CODDY, 14:48, 24.04.2024, Россия132 |
| С 27 мая будут проводиться летние городские интенсивы по программированию и дизайну от международной школы CODDY. На них дети в возрасте от 6 лет будут обучаться навыкам программирования, а также осваивать творческие направления, например видеоблогинг, дизайн или рисование. |
| В Алтайском ГАУ прошла акция «Патриотический час» для поддержки бойцов СВО, ФГБОУ ВО "Алтайский государственный аграрный университет", 22:56, 20.04.2024, Россия45 |
| Сегодня, 10 апреля, в Алтайском государственном аграрном университете при поддержке благотворительного фонда «Добро 22» прошла акция «Патриотический час», в ходе которой студенты и сотрудники вуза приготовили для бойцов, участвующих в специальной военной операции на Донбассе |
| Студенты Алтайского ГАУ посетили патриотическую выставку «Время выбрало нас», ФГБОУ ВО "Алтайский государственный аграрный университет", 05:08, 09.04.2024, Россия170 |
| Студенты Алтайского государственного аграрного университета под руководством психолога отдела социально-психологической работы Валентины Тришиной посетили выставку «Время выбрало нас», организованную Алтайским государственным краеведческим музеем. |
| Студенты ХГУ начали репетиции к Параду Победы в Абакане, Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова, 22:46, 04.04.2024, Россия197 |
| Сегодня на Первомайской площади прошли первые репетиции, посвященные празднованию 79-й годовщине Великой Победы. В числе участников Торжественного марша в честь Дня Победы 56 студентов Хакасского госуниверситета. Юноши получают в вузе военную специальность «Оператор радиолокационной станции воздушно-космических войск». |
| Минобрнауки России поддержало два стратегических проекта программы развития ХГУ, Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова, 22:45, 04.04.2024, Россия116 |
| Министерство науки и высшего образования Российской Федерации по результатам защиты проектов программы развития Хакасского госуниверситета до 2030 года приняло решение о поддержке двух ключевых стратегических проектов вуза. Для их реализации университет получит субсидию из федерального бюджета в размере до 40 млн рублей. |
|
|
