 |
АНОО «Международная школа Казани» улучшает блок учета родительской платы
«Международная школа Казани» сочетает российские и международные стандарты образования. Учебный процесс построен на основе программы Международного бакалавриата, направленной на развитие в учениках таких навыков, как мышление, общение, умение работать в режиме многозадачности, усвоение большого объема информации, любовь к познанию нового и анализу.
Школе важно контролировать этапы расчетов за обучение, начиная от формирования договора до контроля оплаты и уведомления клиента. В связи с этим у руководства появилась потребность улучшить блок учета родительской платы, сделать его проще и удобнее для сотрудников.
Проект выполнили специалисты казанского филиала «1С-Рарус» в программном продукте «1С-Рарус:Бухгалтерия для некоммерческой организации».
Итоги проекта
• Для удобства поиска клиентов и суммы их выплат за обучение в справочнике «Дети» добавлены поля: «Номер договора», «Номер класса» и «Лицевой счет».
• Добавили возможность создания нескольких календарей по учебным годам, в которых после сбоев не нужно повторно восстанавливать все данные, затрачивая на это время.
• Школа предоставляет льготы на оплату обучения. Для их учета реализована возможность предоставления скидок суммой на определенный месяц обучения или в процентах на определенный интервал дат.
• После зачисления ребенка родителям направляется приветственное письмо. Ранее электронную рассылку приходилось делать вручную персонально каждому родителю. В справочнике «Шаблон электронных писем» появилась функция отправки родителям приветственного письма с информацией по зачислению их ребенка. Сократилось время на подготовку писем, теперь они высылаются автоматически.
• Изменился порядок расчета с родителями. В документе расчета оплаты за услуги появилась кнопка «Заполнить и рассчитать», которая заполняет данные о льготах и фактическом количестве дней пребывания ученика в школе из справочника «Дети». Бухгалтеру не нужно вручную заполнять информацию о количестве дней посещения, своевременной оплате и предоплате, все формируется автоматически. Далее программа выводит квитанцию об оплате, так же в программе предусмотрены квитанции на ежемесячный платеж.
• Пропала необходимость вручную рассчитывать сумму оплаты за обучение и оповещать родителей об этом. Система автоматически формирует сведения о поступлении оплат и оповещает родителей об этом с помощью подключенного голосового помощника телефонии. Своевременное реагирование позволило сократить сумму дебиторской задолженности.
Хуснутдинова Юлия Николаевна, главный бухгалтер АНОО «Международная школа Казани»:
«Обучение в школе построено на основе программы Международного бакалавриата (International Baccalaureate). Среди наших учеников — школьники из разных стран мира. Поэтому мы уделяем много времени высокому качеству обслуживания своих клиентов. Нам важно в короткие сроки производить расчеты по оплате и информировать родителей об этом. Доработки в блоке учета родительской платы позволили автоматически формировать информацию по начислениям и оповещать клиентов о сумме оплаты за обучение. Кроме того, программа составляет списки тех, кто оплатил постфактум и информирует их об этом посредством голосового робота, совершающего обзвон. В результате значительно снизилась нагрузка на бухгалтеров и менеджеров. Они не затрачивают время ручное выполнение этих операций, а распределяют его на другие задачи. А своевременное оповещение родителей помогло более гибко управлять дебиторской задолженностью».
Контактное лицо: Дарья
Компания: 1С-Рарус
Добавлен: 16:38, 08.12.2020
Количество просмотров: 617
Страна: Россия
| В ХГУ состоялся первый выпуск управленцев в образовании, Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова, 22:36, 04.02.2026, Россия159 |
| В институте непрерывного педагогического образования Хакасского госуниверситета – знаковое событие. Состоялась успешная защита у первого выпуска магистров по программе «Управление образовательной организацией». |
| Сталинград: памятная дата в военной истории России, Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова, 22:11, 04.02.2026, Россия137 |
| Сегодня, 2 февраля, в России отмечается День воинской славы. 83 год назад в Сталинградской битве советская армия разгромила немецко-фашистские войска. |
| Кафедры «Швабе» в ведущих инженерных вузах за три года подготовили свыше 500 студентов, Холдинг «Швабе» Госкорпорация Ростех, 22:56, 31.01.2026, Россия200 |
| Специалисты предприятий холдинга «Швабе» Госкорпорации Ростех обучили за три года на восьми базовых кафедрах ведущих инженерных вузов более 500 студентов. Подготовка велась по востребованным в оптической промышленности направлениям – это фотоника и оптоинформатика, создание новых материалов, технологии на уровни структуры вещества, лазерная физика и другие. |
| Студентки ХГУ вышли в финал международного конкурса молодых учёных, Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова, 22:53, 31.01.2026, Россия147 |
| Анастасия Парасюк и Алина Чухрова из инженерно-технологического института ХГУ вошли в десятку участников VI Международного конкурса молодых ученых в сфере интеллектуальной собственности «Интеллект», допущенных к очному туру. Девушки представили проект «Разработка и продвижение детских сувенирных наборов с элементами культурного наследия республики «Моя Хакасия». |
|
|
