 |
Московская Пивоваренная Компания перешла на кадровый ЭДО с помощью HRlink
Московская Пивоваренная Компания (МПК) перешла на электронный документооборот с помощью сервиса HRlink. Отказ от бумаги в HR позволил значительно сократить время оформления приказов и заявлений, снизить затраты на бумагу и курьерскую доставку, а также в целом оптимизировать кадровые процессы в компании.
Московская Пивоваренная Компания, расположенная в городе Мытищи Московской области, является одним из самых современных пивоваренных заводов Европы с собственным логистическим центром, а также имеет распределенную структуру дистрибуции по регионам России. В штат компании входят более 1 300 сотрудников, которые занимаются не только производством, но и реализацией широкого ассортимента пива и безалкогольных напитков по всей стране.
Большой по объему документооборот в компании поставил вопрос о переводе HR-процессов в электронный формат. Кроме того, Московская Пивоваренная Компания является ответственным производителем и уделяет большое внимание защите окружающей среды, а ЭДО - это еще один шаг в экологичное будущее.
Возможность перехода на кадровый ЭДО начали обсуждать еще в 2021 году, когда Министерство труда РФ запустило эксперимент для удаленного оформления кадровой документации. Кроме того, внедрение ЭДО позволяет оптимизировать процесс подготовки документов для стандартных проверок аудиторов, при этом сократив финансовые затраты.
Для выбора подходящего провайдера была составлена таблица с инструментами, которые должны функционировать на платформе. Среди них были возможности интеграции решения с 1С, оформления и отправки заявлений, а также наличие функции автоматической рассылки расчетных листков. Кроме того, подрядчик должен иметь доступную техническую поддержку, а также обеспечивать безопасность сервиса и его работу в правовом поле.
Наиболее полно требованиям компании отвечало решение HRlink, которое также получило положительные отзывы от партнера МПК – компании HeadHunter. В итоге сервис был выбран в качестве провайдера для перехода на кадровый ЭДО.
Первая фокус-группа из 200 человек подключилась к платформе за неделю. Остальной коллектив было необходимо перевести на электронный формат взаимодействия в КДП за 1,5 месяца. Для этого специалисты кадрового отдела проводили регулярные встречи с сотрудниками на производстве, объясняя каждой из смен алгоритмы работы платформы и плюсы ее использования. Для тех, кто сомневался в сохранности персональных данных, была организована встреча с руководителем направления по информационной безопасности HRlink, который смог ответить на все появившиеся у сотрудников вопросы.
«Весь процесс подключения к HRlink компании из 1 300 человек занял меньше трех месяцев, что в два раза меньше, чем обычно дается на переход на кадровый ЭДО для компаний нашего масштаба. Сейчас нам уже сложно представить работу без этой платформы – при загрузке в систему 1 200 документов к утру их просмотрели и подписали более 700 человек! Такого результата с бумажным документооборотом мы могли добиться только остановив рабочий процесс, а в обычном режиме это заняло бы до двух с половиной месяцев. Большая часть коммуникации с сотрудниками перешла в онлайн и стала более качественной и быстрой. Теперь у нас появилось время и ресурсы на более сложные HR-процессы», – комментирует HR-директор Московской Пивоваренной Компании Анна Попова.
«Внедрение кадрового ЭДО ощутимо экономит время как сотрудников, так и руководства. С помощью сервиса HRlink можно полностью отследить цепочку подписания документа всеми ответственными лицами. А за счет интеграции искусственного интеллекта платформа сама напомнит сотруднику в удобное время завершить оформление документа», – добавляет партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин.
Справка:
HRlink позволяет полностью перейти на цифровой документооборот с сотрудниками, формировать, подписывать и хранить электронные кадровые документы. Сервис автоматизирует рутинные операции кадрового делопроизводства и управления трудовыми отношениями, обеспечивает экономию на доставке и хранении документов, защиту от рисков потери документов.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 03:35, 04.06.2024
Количество просмотров: 264
Страна: Россия
| Axenix: крупный бизнес в России меняет подход к ERP, Axenix, 22:05, 03.06.2026, Россия218 |  |
| Крупный бизнес больше не рассматривает замену зарубежных ERP-систем как формальную ИТ-задачу. Компании реального сектора связывают такие проекты с устойчивостью операционной модели, управляемостью данных и снижением зависимости от зарубежной ИТ-инфраструктуры. |
| МегаФон разработал голосового помощника для госучреждений Якутии, МегаФон, 22:05, 03.06.2026, Россия226 |
| МегаФон и Правительство Республики Саха (Якутия) договорились о пилотном проекте внедрения голосового робота на якутском языке для ряда государственных учреждений. Стороны также намерены реализовать ряд проектов в сфере связи, информационной безопасности и цифровизации государственных услуг. |
| БФТ-Холдинг внедрил платформу КЭДО в МГТУ им. Н.Э. Баумана, HRlink, 22:04, 03.06.2026, Россия221 |
| БФТ-Холдинг совместно с технологическим партнёром – компанией HRlink – реализовал проект по внедрению системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) в Московском государственном техническом университете им. Н.Э. Баумана. |
| МегаФон и Мурманская область договорились о развитии связи в Арктике, МегаФон, 22:04, 03.06.2026, Россия225 |
| МегаФон и правительство Мурманской области объявили о технологическом партнерстве. В числе приоритетных направлений сотрудничества — расширение покрытия на федеральных и региональных транспортных маршрутах, а также внедрение цифровых решений для повышения безопасности и эффективности управления в регионе. |
| «Цифровой управленец» в ритейле: от отчётов к действиям на полях ПМЭФ, Платформа ОФД, 22:02, 03.06.2026, Россия220 |
| 2 июня в Санкт-Петербурге, в рамках III Международного форума «ИИ – будущее сегодня», прошла сессия «Цифровой управленец в ритейле: большие данные и ИИ-аналитика меняют рынок». Эксперты разобрали, почему при 85% внедрений ИИ в ритейле реальную пользу получают не все. |
| ГИГАНТ - Компьютерные системы: антифрод вырос на 53%, но атак с ИИ стало в разы больше, ГИГАНТ, 21:54, 03.06.2026, Россия218 |
| Алексей Колодка, директор по работе с государственными заказчиками компании «ГИГАНТ - Компьютерные системы» рассказал о том, что блокировка за 7,8 часа — не прорыв, а плановый показатель, рост антифрода на 53,7% требует учёта сезонности и атак с ИИ, а 12,2 млрд рублей на 8% ключевых организаций достаточно для защиты граждан. |
|
|
