 |
ДОМ.РФ автоматизировал кадровое делопроизводство с помощью HRlink
Группа компаний ДОМ.РФ начала переход на кадровый электронный документооборот с помощью сервиса HRlink. Автоматизация коснулась уже около 2,5 тыс. человек, что значительно облегчило процесс оформления и массового подписания документов в большой федеральной компании.
Офисы группы ДОМ.РФ располагаются в разных городах России. Часть сотрудников работает в удалённом формате. С учётом этих особенностей в компании постоянно внедряются и оптимизируются цифровые инструменты. Большая доля процессов переведена в электронный формат, а в кадровом администрировании ещё до старта проекта начала применяться электронная подпись. Для повышения уровня зрелости электронного кадрового документооборота было принято решение внедрить систему КЭДО, соответствующую всем требованиям законодательства.
«Несмотря на то, что кадровый учёт довольно строго регламентирован, в каждой компании есть свои особенности его ведения, так как бизнес-процессы зависят от специфики отрасли, степени открытости компании, устоявшихся правил и регламентов. При переходе на КЭДО мы использовали комплексный подход. В проект вовлечено большое количество подразделений: кадровое администрирование, ИТ, службы информационной безопасности, юристы. Проведена большая работа по адаптации и встраиванию КЭДО в существующие ИТ- и бизнес-ландшафты компании», – отметил Григорий Мохнаткин, руководитель подразделения «Операционная эффективность» ДОМ.РФ.
Проект перехода на КЭДО у ДОМ.РФ реализуется поэтапно. На подготовительном этапе была разработана нормативная документация, после чего началось техническое внедрение компании платформы HRlink в цифровой контур on-premise.
В первую очередь были собраны необходимые юридические обоснования и согласия, а также запущена информационная кампания для работников. Автоматизация и перевод бизнес-процессов проходил поэтапно: в КЭДО были переведены отпуска, командировки, работа в выходной день и изменение ФИО, далее – дополнительные соглашения. Сейчас прорабатываются вопросы удалённого приёма работников и других кадровых событий, требующих подписания со стороны сотрудников и руководства компании. Ведётся проект по внедрению КЭДО в Банке ДОМ.РФ, а также прорабатывается интеграция с внутренним Удостоверяющим центром.
С учётом требований информационной безопасности была обеспечена возможность подписания кадровых документов на платформе КЭДО с помощью МЧД с передоверием, а также выполнено обязательное требование – наличие метки доверенного времени УКЭП.
Пилотный проект стартовал в ноябре 2024 года, в рамках которого КЭДО был запущен в тестовом контуре для 100 сотрудников из Управления персоналом. После успешного тестирования система была переведена в опытно-промышленную эксплуатацию на продуктиве, далее началось масштабирование на всю группу компаний ДОМ.РФ.
«Такие масштабные проекты, как HRlink реализовал с ДОМ.РФ, требуют надёжного и безопасного решения, а также гибкого подхода к внедрению. Наша команда всегда стремится не просто поставить платформу, а обеспечить компанию всей необходимой поддержкой для выстраивания удобных и эффективных HR-процессов. Успешный запуск кадрового ЭДО в ДОМ.РФ — это результат слаженной работы наших команд и подтверждение того, что цифровизация кадрового делопроизводства в крупных организациях может проходить быстро и безболезненно», — прокомментировал партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин.
Справка
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) — лидер на рынке кадрового ЭДО. Флагманское решение вендора — платформа, которая позволяет компаниям перейти на безбумажное кадровое делопроизводство и автоматизировать полный жизненный цикл сотрудников, включая удаленный найм и пребординг. Вокруг основного продукта разработчик выстраивает комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.
HeadHunter управляет ведущей российской платформой онлайн-рекрутинга hh.ru и является лидером HR Tech-индустрии. Компания развивает интегрированную экосистему продуктов и сервисов в области развития, обучения и нетворкинга, а также решения комплексной автоматизации HR, частью которой является HRlink.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 21:18, 09.04.2025
Количество просмотров: 235
Страна: Россия
| Hisense объявила, что в третий раз выступит в качестве официального спонсора Чемпионата мира по футболу FIFA™, Hisense, 13:15, 11.09.2025, Россия128 |  |
| На международной выставке IFA 2025 компания Hisense, один из ведущих мировых производителей телевизионной и бытовой техники, объявила, что вновь станет официальным спонсором Чемпионата мира по футболу FIFA™, укрепляя давнее сотрудничество с FIFA, начатое в 2018 году. |
| CorpSoft24 модернизировал систему «Цифровое снабжение», CorpSoft24, 15:37, 10.09.2025, Россия224 |  |
| Оператор цифровой экосистемы для бизнеса CorpSoft24 выводит на рынок усовершенствованную версию своей системы управления корпоративными закупками и снабжением на базе 1С – «Цифровое снабжение», предназначенной для автоматизации полного цикла закупок. |
| БФТ-Холдинг выпустил обновленную версию АИС «МФЦ-Капелла», БФТ-Холдинг, 15:00, 10.09.2025, Россия220 |  |
| БФТ-Холдинг обновил систему для автоматизации процессов оказания госуслуг в МФЦ – АИС «МФЦ-Капелла». Решение получило больше возможностей взаимодействия со смежными федеральными информационными системами, новые инструменты оповещения заявителей, а также ряд других функциональных улучшений. |
| Школьники со всей России могут испытать себя в космическом хакатоне «Привет, Спутник!», ООО "ГЕОСКАН", 14:57, 10.09.2025, Россия108 |
| Компания «Геоскан» продлевает регистрацию на всероссийский школьный хакатон «Привет, Спутник!» до 15 сентября 2025 года. Проект объединяет онлайн-квест и очный финал в Москве, где команды участников будут работать с оборудованием и специализированным ПО, собирать наземную станцию и восстанавливать связь со спутником в условиях смоделированной внештатной ситуации. |
|
|
