 |
ДОМ.РФ автоматизировал кадровое делопроизводство с помощью HRlink
Группа компаний ДОМ.РФ начала переход на кадровый электронный документооборот с помощью сервиса HRlink. Автоматизация коснулась уже около 2,5 тыс. человек, что значительно облегчило процесс оформления и массового подписания документов в большой федеральной компании.
Офисы группы ДОМ.РФ располагаются в разных городах России. Часть сотрудников работает в удалённом формате. С учётом этих особенностей в компании постоянно внедряются и оптимизируются цифровые инструменты. Большая доля процессов переведена в электронный формат, а в кадровом администрировании ещё до старта проекта начала применяться электронная подпись. Для повышения уровня зрелости электронного кадрового документооборота было принято решение внедрить систему КЭДО, соответствующую всем требованиям законодательства.
«Несмотря на то, что кадровый учёт довольно строго регламентирован, в каждой компании есть свои особенности его ведения, так как бизнес-процессы зависят от специфики отрасли, степени открытости компании, устоявшихся правил и регламентов. При переходе на КЭДО мы использовали комплексный подход. В проект вовлечено большое количество подразделений: кадровое администрирование, ИТ, службы информационной безопасности, юристы. Проведена большая работа по адаптации и встраиванию КЭДО в существующие ИТ- и бизнес-ландшафты компании», – отметил Григорий Мохнаткин, руководитель подразделения «Операционная эффективность» ДОМ.РФ.
Проект перехода на КЭДО у ДОМ.РФ реализуется поэтапно. На подготовительном этапе была разработана нормативная документация, после чего началось техническое внедрение компании платформы HRlink в цифровой контур on-premise.
В первую очередь были собраны необходимые юридические обоснования и согласия, а также запущена информационная кампания для работников. Автоматизация и перевод бизнес-процессов проходил поэтапно: в КЭДО были переведены отпуска, командировки, работа в выходной день и изменение ФИО, далее – дополнительные соглашения. Сейчас прорабатываются вопросы удалённого приёма работников и других кадровых событий, требующих подписания со стороны сотрудников и руководства компании. Ведётся проект по внедрению КЭДО в Банке ДОМ.РФ, а также прорабатывается интеграция с внутренним Удостоверяющим центром.
С учётом требований информационной безопасности была обеспечена возможность подписания кадровых документов на платформе КЭДО с помощью МЧД с передоверием, а также выполнено обязательное требование – наличие метки доверенного времени УКЭП.
Пилотный проект стартовал в ноябре 2024 года, в рамках которого КЭДО был запущен в тестовом контуре для 100 сотрудников из Управления персоналом. После успешного тестирования система была переведена в опытно-промышленную эксплуатацию на продуктиве, далее началось масштабирование на всю группу компаний ДОМ.РФ.
«Такие масштабные проекты, как HRlink реализовал с ДОМ.РФ, требуют надёжного и безопасного решения, а также гибкого подхода к внедрению. Наша команда всегда стремится не просто поставить платформу, а обеспечить компанию всей необходимой поддержкой для выстраивания удобных и эффективных HR-процессов. Успешный запуск кадрового ЭДО в ДОМ.РФ — это результат слаженной работы наших команд и подтверждение того, что цифровизация кадрового делопроизводства в крупных организациях может проходить быстро и безболезненно», — прокомментировал партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин.
Справка
HRlink (входит в HR-экосистему hh.ru) — лидер на рынке кадрового ЭДО. Флагманское решение вендора — платформа, которая позволяет компаниям перейти на безбумажное кадровое делопроизводство и автоматизировать полный жизненный цикл сотрудников, включая удаленный найм и пребординг. Вокруг основного продукта разработчик выстраивает комплексный сервис, который включает подготовку нормативной базы для запуска КЭДО, обучение сотрудников, техническую поддержку системы и сопровождение клиентов на всех этапах использования платформы.
HeadHunter управляет ведущей российской платформой онлайн-рекрутинга hh.ru и является лидером HR Tech-индустрии. Компания развивает интегрированную экосистему продуктов и сервисов в области развития, обучения и нетворкинга, а также решения комплексной автоматизации HR, частью которой является HRlink.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 21:18, 09.04.2025
Количество просмотров: 353
Страна: Россия
| ТОМЕЗ представил дорожную и коммунальную технику международной делегации форума БРИКС, АО "ТОМЕЗ", 23:41, 06.11.2026, Россия162 |  |
| В рамках VIII Делового межрегионального форума БРИКС представители Индии, Бразилии, Никарагуа и ЮАР посетили Тосненский механический завод. Форум проходил в Санкт-Петербурге при поддержке МИД РФ и Правительства города. Визит делегации на предприятие был организован при участии АНО «Институт регионального и муниципального развития». |
| Издательство «Актион» проведет Единый цифровой экзамен — 2026, Актион, 23:41, 06.11.2026, Россия152 |
| 26 ноября 2026 года в 16:00 по мск пройдет ежегодный всероссийский Единый цифровой экзамен от Action Digital School. Бесплатный онлайн-экзамен поможет проверить уровень цифровых навыков, определить сильные стороны и понять, какие компетенции стоит развивать. |
| Группа «Борлас» получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», Группа "Борлас", 23:36, 06.11.2026, Россия149 |
| Компания «Эдит Про», входящая в Группу «Борлас» (fabricaONE.AI, акционер – ГК Softline), получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» на продукт «Эдит Про: Интеллектуальная система тестирования и обучения сотрудников, редакция 1.0». Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначено для автоматизации обучения, тестирования и оценки знаний персонала. |
|
|
