 |
ГРУППА АЙТИКОНСАЛТ ЗАВЕРШИЛА ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО КОРПОРАТИВНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В КРУПНЕЙШЕМ РОССИЙСКОМ ПРОИЗВОДИТЕЛЕ АККУМУЛЯТОРОВ - ГРУППЕ КОМПАНИЙ АКОМ
Из-за территориальной распределённости предприятий Группы назрел вопрос об организации их взаимодействия. Специалисты предприятия пытались решить вопрос с помощью электронной почты, но в этом случае возникали проблемы, связанные с отсутствием общей картины согласования, что затрудняло взаимопонимание и задерживало процессы. Особенно остро вопрос взаимодействия стоял в части согласования договорных документов. В большинстве случаев договоры перед подписанием должны быть согласованы с аппаратом управления, т.е. если подразделение-инициатор находится на другом берегу Волги, то длительность процедуры согласования увеличивается на 1-2 дня.
С целью оптимизации движения документов руководством предприятия было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM. После проведения обучения рабочей группы был сделан анализ имеющихся процессов согласования договорных документов, оформлен проект будущей системы, который впоследствии и был реализован специалистами Группы АйтиКонсалт. Параллельно с процессом разработки шло обучение сотрудников ГК АКОМ основам работы в системе DIRECTUM. Через обучение прошло в общей сложности около 40 человек, что позволило оперативно провести опытно-промышленную эксплуатацию представленного функционала, поправить все, что оказалось не вполне удобным, и начать работать в системе электронного документооборота.
В результате внедрения DIRECTUM предприятию удалось сократить сроки согласования договорных документов до 1-2 дней вне зависимости от местоположения инициатора или согласующих лиц. Все многообразие видов, категорий и особенностей процедур согласования договорных документов удалось привести всего к двум типовым маршрутам, а сам процесс согласования - в единую стройную систему с автоматическим формированием архива договорных документов и реестров договоров по каждому предприятию холдинга. В результате интеграции СЭД DIRECTUM с уже установленной на предприятиях Группы компаний АКОМ системой 1С отпала необходимость дублирования информации в СЭД и учетных системах. Кроме того, в результате проекта был получен полноценный архив всех договорных документов с историей согласования каждого договора.
Контактное лицо: Самойлов Павел
Компания: АйтиКонсалт
Добавлен: 14:39, 04.06.2015
Количество просмотров: 717
Страна: Россия
| UDV Group: энергетику ждет комплексная перестройка ИТ-ландшафта, UDV Group, 00:11, 09.05.2026, Россия403 |
| Перечень типовых отраслевых объектов критической информационной инфраструктуры (КИИ), утвержденный в феврале 2026 года распоряжением Правительства РФ № 360-р, сделал подход к защите КИИ более жестким. Теперь игнорирование документа грозит не только высокими штрафами, но и остановкой бизнеса. |
| «Аксиома-Софт» автоматизировала учет ювелирных изделий в Торговом доме «Культура Дома», ООО "АКСИОМА-СОФТ", 00:07, 09.05.2026, Россия409 |
| «Аксиома-Софт» автоматизировала учет ювелирных изделий в Торговом доме «Культура Дома» с помощью модуля «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК». Решение упростило работу по нескольким юридическим лицам: автоматическое создание номенклатуры, договоров, спецификаций. Исключено дублирование операций, ускорена передача данных в ГИИС ДМДК. Оптимизирован учет поступлений, оптовых и розничных продаж для 10 пользователей. |
| Юникон Бизнес Солюшнс будет внедрять Arenadata Harmony MDM, Гармония MDM, 23:59, 08.05.2026, Россия406 |  |
| Решения «Гармония», разработчик российского self-service решения для управления мастер-данными, и компания Юникон Бизнес Солюшнс, специализирующаяся на управленческом и ИТ-консалтинге, заключили стратегическое партнерство. |
| В России впервые реализован инструмент анализа мобильных приложений через нейросети, IT-Agency, 23:48, 08.05.2026, Россия85 |
| Сервис для анализа присутствия брендов в AI-поиске «Киберкошка» расширил функциональность: помимо мониторинга AI-видимости брендов, платформа начала анализировать, как мобильные приложения представлены в ответах нейросетей. Это первый на рынке инструмент, который позволяет оценить их роль в формировании пользовательских рекомендаций. |
|
|
