Пресс-релизы // » Добавить пресс-релиз

В горнолыжном комплексе «Манжерок» завершился второй этап внедрения СЭД «ДЕЛО»

В январе 2019 года завершился второй этап внедрения СЭД «ДЕЛО» в горнолыжном комплексе «Манжерок» - популярном туристическом комплексе Республики Алтай, одном из крупнейших туристско-рекреационных проектов на территории России.

О первом этапе внедрения СЭД мы писали ранее. На данном шаге были выполнены работы по обследованию документооборота, базовой настройке СЭД, подключению пользователей и запуску стандартного функционала. В результате были автоматизированы традиционные делопроизводственные процессы.

Проект внедрения СЭД «ДЕЛО» в горнолыжном комплексе «Манжерок» Республики Алтай является уникальным по ряду причин. Сфера деятельности компании весьма нетипична, и вытекающее отсюда многообразие потребностей заказчика значительно превзошло наиболее часто используемый функционал СЭД. Однако, система «ДЕЛО» обладает возможностью реализации практически любых бизнес-процессов коллективного документационного взаимодействия, благодаря дополнительной опции «Управление процессами».

Второй этап проекта предполагал внедрение уникальных процессов согласования договорной и закупочной деятельности. Специалистами КС-Консалтинг были выполнены работы по написанию дополнительных процессов для системы «ДЕЛО», автоматизирующих процесс закупки и работы с шаблонными договорами в информационной системе. Разработанные процессы обеспечивают дополнительные маршруты движения документов, не предусмотренные стандартными средствами СЭД - данные наработки позволяют упростить процедуру подготовки и согласования закупок, а также сделать прозрачным движение и обработку фигурирующих в процессе документов.

Сама процедура закупок с использованием дополнительных процессов в СЭД выглядит следующим образом:

1. Инициатор закупки создает регистрационную карточку (РК) служебной записки на закупку, заполняя все необходимые поля.

2. Запускается дополнительный плагин, который копирует информацию из карточки в файл MS Word и автоматически прикрепляет его к РК.

3. Далее РК служебной записки поступает на согласование соответствующим начальникам отделов и генеральному директору.

4. После того, как служебные записки одобрены начальством, они рассматривается на совещании комиссии по закупкам. После проведения совещания, начальник отдела закупок оформляет протокол в СЭД, в связке с РК служебных записок на закупку. Если требуется публикация протокола заседания комиссии, на данном этапе можно запустить специальный процесс, который будет напоминать о необходимости публикации протокола на сайте госзакупок.

5. Далее запускается дополнительный процесс, который выполняет рассылку протокола инициаторам закупок, всем членам комиссии и юридическому отделу. Это необходимо также и для прозрачности процедуры, чтобы инициатор мог видеть все этапы работы над его закупкой.

6. Получив протокол, специалисты юридического отдела подготавливают проект договора в СЭД и отправляют его на согласование (визирование) между участниками обсуждения закупки.

7. Когда все необходимые визы в СЭД проставлены, запускается дополнительный процесс, который «привязывает» к РК договора определенного специалиста отдела закупок, для последующего прикрепления сопутствующей документации по закупке участникам процесса.

8. Если участники процесса согласовали проект договора и сопутствующую документацию, после регистрации договора запускается процесс автоматического заполнения дополнительных реквизитов с указанием срока публикации этих документов на сайте госзакупок. Далее, в течении этого срока, процесс осуществляет отправку напоминаний на почту сотрудника ответственного за публикацию, до тех пор, пока он не опубликует документы.

Также, в качестве сопутствующего ходу процедуры закупок, был разработан дополнительный процесс для работы с шаблонными договорами. Часть договоров организации составляются по шаблону, и не подлежат редактированию. Информация, которая может быть изменена в договоре (например, контрагент) будет заполняться исключительно из справочников СЭД. Дополнительный процесс позволит в автоматическом режиме «подтягивать» в шаблон договора информацию из полей карточки контрагента.

На втором этапе была выполнена установка дополнительных процессов в СЭД, запуск в эксплуатацию процессов согласования договорной и закупочной документации (около 10 видов договоров, служебные записки, дополнительные соглашения, протоколы совещаний и т.д.). В ближайшем будущем планируется разработка индивидуальных печатных форм для выгрузки документов. По завершению установки и настройки дополнительных процессов было проведено обучение пользователей.
Ссылка на новость: https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=29649

Контактное лицо: Власова Татьяна Сергеевна
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
Добавлен: 20:00, 14.03.2019 Количество просмотров: 119
Страна: Россия


Atos продемонстрировал решения для бизнеса на SAP Форум 2019, Atos, 12:14, 26.05.2019, Россия16
Atos, международный лидер в области цифровой трансформации, представил сервер экстремальной производительности, демонстрацию продвинутого IoT-решения, системы контроля и управления доступом, а также телекоммуникационное оборудование на мероприятиях SAP 2019.


Компания Эпирок отчиталась за 1 квартал, Эпирок Рус, 11:12, 26.05.2019, Россия20
Компания «Эпирок» выпустила финансовый отчет за I квартал. Ниже представлены основные финансовые показатели за три первых месяца текущего года, а также комментарии Президента и исполнительного директора Пера Линдберга.


Тамбовские пенсионеры поедут на XIX Всероссийский чемпионат по компьютерному многоборью, ОПФР по Тамбовской области, 10:44, 26.05.2019, Россия25
В Тамбове недавно прошла ежегодная областная спартакиада по компьютерному многоборью среди пенсионеров.


Конкурентные секунды: как развивается ECM в России, ЭОС, 10:19, 26.05.2019, Россия28
Юрий Назаров: "Одним из определяющих трендов последнего времени является серьезный рост объемов, обрабатываемых и хранимых данных"


Компания Accenture расширяет присутствие в регионах России, Accenture, 10:17, 26.05.2019, Россия31
Компания Accenture расширила Технологический центр в Твери. Численность его сотрудников выросла за год на треть и достигла 450 человек.


Konica Minolta заключила партнёрское соглашение с «Акронис Инфозащитой», Konica Minolta, 10:16, 26.05.2019, Россия23
Konica Minolta Business Solutions Russia получила статус авторизованного партнёра компании «Акронис Инфозащита», российского разработчика систем резервного копирования, восстановления и защиты данных.


«А+С Транспроект» разработала на базе технологий схему общественного транспорта Краснодара, А+С Транспроект, 10:10, 26.05.2019, Россия20
Компания «А+С Транспроект», российский центр компетенций в области моделирования транспортных потоков и транспортного планирования, реализовала комплексный проект для администрации Краснодара.


Операционные системы «Альт» совместимы с серверным оборудованием «Тринити», ИВК, 10:08, 26.05.2019, Россия10
23 мая 2019 г., г. Москва


TopLog WMS управляет сетью складов компании Faberlic в России, Топлог, 10:06, 26.05.2019, Россия26
Система TopLog WMS поддерживает высокий уровень автоматизации управления складами международной косметической компании Faberlic


F.I.L.A. Russia стала партнером IX арт-фестиваля «Рисуем Покровский собор», FILA Russia, 00:47, 26.05.2019, Россия44
18 мая состоялся ежегодный IX арт-фестиваль «Рисуем Покровский собор». В этом году в центре столицы собралось 1312 участников - от начинающих живописцев до маститых художников, готовых изобразить главный символ столицы - храм Василия Блаженного. Жемчужина русской архитектуры уже более 450 лет украшает Красную площадь в Москве.


Наши студенты - победители II Фестиваля индивидуальных проектов, Рубцовский Институт (филиал) АлтГУ, 00:17, 26.05.2019, Россия45
Вчера, 21 мая в городе Рубцовске состоялся II Фестиваль индивидуальных проектов студентов среднего профессионального образования.


27-31 мая Семинары по новейшему сварочному оборудованию и технологиям Fronius (Австрия), Технологический центр ТЕНА, 00:17, 26.05.2019, Россия44
Технологический центр ТЕНА объявляет о проведении серии ознакомительных технических семинаров по новейшему сварочному оборудованию и технологиям Fronius 27-31 мая, в период проведения выставки «Металлообработка 2019» на базе Технологического центра в головном офисе в Москве.


Компания LG обязуется достичь углеродной нейтральности к 2030 году, LG Electronics, 00:16, 26.05.2019, Россия44
LG продолжает реализацию стратегии по снижению выбросов парниковых газов и расширение проектов компенсации выбросов углеродов


GMCS получила специализацию Qlik по Travel & Hospitality, GMCS, 00:14, 26.05.2019, Россия18
GMCS получила специализацию по «Travel & Hospitality» от компании Qlik, мирового лидера в разработке платформ для бизнес-аналитики.


Участие ЭОС в образовательных программах, ЭОС, 00:14, 26.05.2019, Россия18
ЭОС считает, что будущие сотрудники наших клиентов должны знакомиться с популярными IT-решениями уже в процессе получения профессионального образования и иметь возможность актуализировать свои знания на протяжении всей карьеры


  © 2003-2019 inthepress.ru