 |
Как юридически грамотно перевести сотрудников на удаленный режим работы

В новых условиях профилактики эпидемии коронавируса многим работодателям приходится спешно переводить своих сотрудников на удаленный режим работы. Компаниям, у кого нет подобного опыта, приходится сталкиваться с рядом сложностей и вопросов. О том, как документально оформить новый дистанционный формат работы и как договориться о выполнении сотрудниками своих обязанностей из дома - будем разбираться.
Чтобы перевести работника на удаленку, нет необходимости заключать новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно оформить дополнительное соглашение для каждого сотрудника индивидуально, в котором рекомендуется отразить, что условия трудового договора меняются из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции и обусловлены лишь заботой о здоровье и безопасности сотрудников. Особенности регулирования труда дистанционных работников регулируются главой 49.1 Трудового кодекса РФ, все изменения легко отразить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Все условия и особенности удаленной работы необходимо подробно прописать в дополнительном соглашении. Требуется зафиксировать режим работы, если он будет как то отличаться. Соответственно в эти определенные часы, сотрудник должен выполнять свои обязанности и быть на связи. Стоит отметить период времени, на который сотрудник переходит на удаленный режим работы, с дальнейшим, возможным продлением этого срока.
Важно организовать процесс обмена информацией и документами между сотрудниками и работодателем. Рекомендуется указать какими средствами связи необходимо пользоваться для общения с клиентами. В этот период важно, чтобы компания продолжала работать в прежнем темпе, и для клиентов не было никакой ощутимой разницы в процессе обслуживания. И для эффективной работы в компании, с сотрудниками необходимо проговорить и описать требования, позволяющие работодателю контролировать действия сотрудников. В отношении клиентов обратная связь должна быть обеспечена в определенные сроки. Все оборудование, например компьютер, телефон, программы 1С, которое предоставляется сотруднику на время, должно быть закреплено за ним, и вся зона ответственности и порядок использования и сроки, отражены в дополнительном соглашении.
Вопрос об оплате не должен вызывать каких-то разногласий. Дни в условиях дистанционной работы, являются рабочими, соответственно, оплата за них положена, как за обычные рабочие дни. Меняется только расположение рабочего места. И больничный лист оформляется и оплачивается на стандартных условия по статье 183 Трудового кодекса РФ.
В настоящее время десятки предприятий и организаций перевели своих сотрудников на работу дистанционным способом и перенесли свои программы в облако 1С. И эти меры предосторожности в данный период необходимы. Рекомендуется все личные контакты с клиентами и сотрудниками заменить на интернет-переписку, телефонные переговоры и обмен электронными документами.
Работники организаций, которые должны продолжить работу в соответствии с Указом, должны принимать все меры по профилактике.
http://aprsoft.ru
Контактное лицо: 1С:Апрель Софт
Компания: 1С:Апрель Софт
Добавлен: 16:29, 28.04.2020
Количество просмотров: 531
Страна: Россия
Виталий Лейбин и "Практики созидания" ищут юные таланты для нового медиапроекта о счастье, Живые города, 08:38, 29.05.2025, Россия316 |
Общероссийский проект «Практики созидания» и команда Виталия Лейбина запускают летнюю медиалабораторию и всероссийский конкурс медиапроектов «Что такое счастье?»
Инициатива направлена на активное вовлечение школьников и молодежи в исследовательскую журналистику, а также развитие профессиональных навыков в создании качественного медиаконтента. |
Сервисы «Телфин» интегрированы с CRM-системой S2, Телфин, 22:34, 27.05.2025, Россия227 |
Провайдер коммуникационных сервисов «Телфин» совместно с командой разработчиков S2 завершили интеграцию виртуальной АТС «Телфин.Офис» с российской системой S2. Пользователи сервисов могут контролировать качество обслуживания клиентов, не выходя из CRM. |
«Бастион» — платиновый партнер «Кода Безопасности», «Бастион», 22:32, 27.05.2025, Россия228 |
Компания по информационной безопасности «Бастион» получила статус Platinum Partner разработчика ИБ-средств «Код Безопасности». Он подтверждает компетенции компании в части поставки, внедрения и поддержки решений, предназначенных для защиты виртуальной инфраструктуры, сетей передачи данных, рабочих станций и серверов. |
Суперкомпьютер на основе сервера Crusader установили в Ярославском техническом университете, STEP LOGIC, 22:31, 27.05.2025, Россия234 |
Суперкомпьютер для обучения ИИ-моделей появился в Ярославском государственном техническом университете. Применение современных вычислительных мощностей дает вузу возможность продуктивно работать с данными и увеличить скорость их обработки. Проект реализовала команда системного интегратора STEP LOGIC с использованием серверов Crusader от 3Logic Group. |
Фиджитех- новое имя лидера фиджитал-индустрии, ООО "Фиджитал технологии", 22:30, 27.05.2025, Россия233 |
Российский разработчик иммерсивных решений Hello I/O объявил о ребрендинге и смене названия на Фиджитех (Фиджитал Технологии). Обновление фирменного стиля стартовало в начале 2025 года. |
|
 |