Пресс-релизы //

Как система EOS for SharePoint позволила ТФОМС Свердловской области быстро освоиться в новой «ковидной» реальности

Пандемия и карантинные ограничения для многих организаций стали тестом на выживание. Причем не только их самих, но и цифровых решений, поддерживающих деловые процессы. Перестраиваться на новые форматы «удаленка» и «домашний офис» потребовалось здесь и сейчас, а успех и скорость зависели от возможностей ИТ-продуктов к адаптации. Система EOS for SharePoint компании ЭОС, которую ТФОМС Свердловской области использует с 2014 года, позволила всё сделать быстро и без потерь в качестве деятельности.

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Свердловской области является клиентом компании ЭОС с 1997 года. Начав автоматизацию документооборота с внедрения СЭД «ДЕЛО» (преимущественно для нужд службы делопроизводства – регистрация документов и контроль исполнения), в дальнейшем организация приняла решение о комплексной цифровизации документных процессов на базе EOS for SharePoint с подключением удаленных филиалов.
Проект внедрения EOS for SharePoint стартовал в 2013 году, в промышленную эксплуатацию система запущена в 2014-м. На данный момент ею охвачены все сотрудники ТФОМС (за исключением тех, в чьи обязанности работа с документами не входит), в том числе специалисты шести удаленных филиалов Фонда. Возможности системы по поддержке документооборота и коллективного взаимодействия внутри отделов или проектных групп используются с самых первых месяцев работы с EOS for SharePoint.

Март прошлого года стал серьезным испытанием для организаций, деятельность которых должна была продолжаться, несмотря на введение карантинных мер. Федеральные противоэпидемические мероприятия, а также Указ губернатора Свердловской области «О введении на территории Свердловской области режима повышенной готовности и принятии дополнительных мер по защите населения от новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)» предполагали перевод персонала Фонда на «удаленку». Необходимость полноценного документационного взаимодействия в условиях дистанционной работы потребовала оперативного развертывания удаленных рабочих мест (в том числе, с функцией подписания документов ЭП) для большого количества специалистов ТФОМС.
Функционал EOS for SharePoint позволил быстро, практически за неделю, развернуть удаленные рабочие места на ноутбуках и стационарных компьютерах для 270 пользователей. Обеспечением удаленной работы в СЭД EOS for SharePoint занималась ИТ-служба заказчика, в свою очередь, служба ДОУ оперативно перестроила рабочие процессы организации и обеспечила работу всех сотрудников с электронными документами. В свою очередь, специалисты компании ООО «Медиалюкс», регионального партнера ЭОС, настроили возможность подписания электронной подписью (в том числе для сотрудников ТФОМС, которые ранее не пользовались этой опцией), дальнейшего формирования и «отрисовки» штампа электронной подписи при создании документа (бланки: «письмо исходящее», «приказ», «распоряжение», «служебная записка», «служебная записка кадровая»). Результатом слаженной командной работы стала цифра в 88 процентов – именно столько документов за период работы в режиме «удаленки» в 2020 году согласовано и утверждено электронным образом.
Не секрет, что пандемия стала для многих организаций драйвером прорывов в цифровизации. Масштабной революции в цифровых процессах ТФОМС Свердловской области ковид-кризис не вызвал – их уровень и так был достаточно высок. Сотрудники Фонда, ранее имевшие опыт использования системы в офисных условиях, без проблем перешли на требуемый (удалённый) режим работы с документами в СЭД.
Система EOS for SharePoint, помогла ТФОМС Свердловской области успешно пережить сложный период. В перспективе заказчик планирует распространить практику подписания ЭП на большее количество видов документов, в также расширить круг должностных лиц, имеющих доступ к этой опции. Такое масштабирование СЭД, безусловно, даст эффект не только в условиях пандемии, но и после возвращения к нормальной жизни.

Контактное лицо: Ekaterina Borisovna Kondratieva
Компания: ЭОС
Добавлен: 20:34, 15.04.2021 Количество просмотров: 359
Страна: Россия

Кибербитва меняет правила: юбилейная ВСКБ как непрерывная практика для будущих специалистов ИБ, Innostage, 22:47, 11.08.2026, Россия190
В 2026 году Innostage проведет пятую, юбилейную Всероссийскую студенческую кибербитву. Финал соревнования состоится 29–31 октября в Казани на международном форуме Kazan Digital Week.

VolgaBlob выпустила Smart Monitor 6.1 с инструментами AI-мониторинга и потоковой корреляцией, VolgaBlob, 22:47, 11.08.2026, Россия193

Компания VolgaBlob обновила платформу Smart Monitor, предназначенную для аналитики, ИТ-мониторинга и построения SOC/SIEM. В релизе 6.1 акцент сделан на модули для работы с ИИ-инфраструктурой, также значительные обновления получило ядро платформы.

Начался приём работ на конкурс сайтов и приложений «Рейтинг Рунета — 2026», Рейтинг Рунета, 22:47, 11.08.2026, Россия186
В конкурсе в этом году заявлено 39 номинаций. Итоговые оценки будут формироваться путем народного голосования и решений жюри, в состав которого вошли 316 экспертов рынка.

«Логистическая платформа ATI.SU» ускорила поиск грузов для перевозчиков, ATI.SU, 22:46, 11.08.2026, Россия185

«Логистическая платформа ATI.SU» запустила новый алгоритм, который объединяет похожие и дублирующиеся грузы в стопки. Это решение упорядочило выдачу – теперь перевозчики тратят меньше времени на сравнение заявок и быстрее находят выгодный груз.

Группа компаний «Формула» отметила 20-летие: от автоматизации бухучёта до цифровой трансформации в эпоху ИИ, Группа компаний "Формула", 22:46, 11.08.2026, Россия206

Группа компаний «Формула» отметила 20-летие своей деятельности на ИТ-рынке России. За два десятилетия с 2006 года ГК «Формула» прошла путь от дистрибьютора и настройщика бухгалтерского программного обеспечения и внедренца учётных систем фирмы «1С» до системного ИТ-интегратора ERP-решений, эксперта в области цифровой трансформации и создателя ИИ-агентов для бизнеса.

EGAR Focus обеспечит готовность банков к торговым операциям с цифровой валютой, ЕГАР Технологии, 22:46, 11.08.2026, Россия197

В ответ на изменения регулирования компания «ЕГАР Технологии» расширила функциональность платформы EGAR Focus, реализовав поддержку полного жизненного цикла работы с цифровой валютой.

«1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП» включена в Реестр отечественного ПО, ООО "АКСИОМА-СОФТ", 22:45, 11.08.2026, Россия196

«1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП» включена в Реестр российского ПО. Решение «Аксиома-Софт» и фирмы «1С» предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в лизинговых компаниях, работающих на общей системе налогообложения.

ГК X-Com – 15 лет в топ-50 в рейтинге Cnews500, ГК X-Com, 22:45, 11.08.2026, Россия192

ГК X-Com снова вошла в топ-50 в Cnews500 –авторитетном российском рейтинге ИТ-компаний

«Кит-системс» повысил эффективность коммуникаций российского энергохолдинга, Кит-системс, 22:44, 11.08.2026, Россия201

Системный интегратор «Кит-системс построил мультимедийный комплекс в компании «Трансэнергопром» - головного предприятия одноименного энергетического холдинга.

Фундамент на ж/б сваях зимой: можно ли строить дом в мороз, СТРОЙМАТИК, 22:43, 11.08.2026, Россия189

Зимой не обязательно откладывать начало строительства до весны. Фундамент на забивных железобетонных сваях можно монтировать в холодный сезон.

Группа «Борлас» (ГК Softline) и «УМКАаддитех» объединяют компетенции в области искусственного интеллекта, генеративного проектирования и аддитивного производства, Группа "Борлас", 22:41, 11.08.2026, Россия191

Группа «Борлас» (ГК Softline), мастер-дистрибьютор CAE Fidesys, и компания «УМКАаддитех» заключили партнерское соглашение. В рамках сотрудничества планируется интеграция CAE-платформы Fidesys и УМКАсинтекс для решения задач инженерного проектирования и генеративного моделирования с использованием технологий искусственного интеллекта.

GitFlic внедряется в учебный процесс МГТУ им. Н.Э. Баумана для подготовки ИБ-специалистов, "Группа Астра", 22:37, 11.08.2026, Россия189

Вуз получил 250 лицензий платформы для обеспечения учебных групп и потоков студентов современным инструментом разработки.

«Группа Лента» и Directum HR Pro получили награду на Премии Недели Ритейла 2026, Directum, 22:36, 11.08.2026, Россия212
Проект «КЭДО в масштабе страны. Как избавить от бумажной волокиты 48 000 сотрудников» занял призовое место в номинации «Проект года в ритейле: HR».

«Первый Бит» в Новосибирске получил статус Центра ERP, Первый Бит, 22:35, 11.08.2026, Россия108

Офис «Новосибирск Маяковский» компании «Первый Бит» официально получил статус «1С:Центр ERP». Он подтверждает высокий уровень экспертизы команды в области внедрения, поддержки и развития ERP систем на базе решений 1С для среднего и крупного бизнеса.

«Первый Бит» в Екатеринбурге признан Центром сопровождения торговли, Первый Бит, 22:34, 11.08.2026, Россия68

Первый Бит в Екатеринбурге подтвердил выполнение требований и стандартов по регулярному сопровождению решений 1С для автоматизации торговли – программ «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:Управление нашей фирмой» и отраслевых решений на их базе.