 |
Eventum Premo - оператор министерской встречи "Форум стран-экспортеров газа"
23 декабря 2008 года в Москве состоялась 7-ая Министерская встреча Форума стран-экспортеров газа (ФСЭГ), возглавляемая Министром энергетики Российской Федерации Сергеем Шматко. С приветственным словом к участникам Форума обратился Председатель Правительства РФ Владимир Путин. Во встрече приняли участие Министры и Главы делегаций следующих стран: Российской Федерации, Алжира, Боливии, Венесуэлы, Египта, Ирана, Катара, Ливии, Нигерии, Тринидада и Тобаго, Экваториальной Гвинеи, а также Норвегии (наблюдатель) и Казахстана (гость). Компания Eventum Premo была назначена оператором этой министерской встречи.
Одной из первых задач агентства стала регистрация стран-участников форума, стран-наблюдателей, высокопоставленных лиц, а также журналистов. Регистрация заняла два дня и была разнесена на два этажа для удобства участников Форума - на «регистрацию делегаций» и «регистрацию прессы». Выдача бейджей для прессы происходила только 23 декабря, в течение первой половины дня, при этом на мероприятие было зарегистрировано более 200 представителей российских и иностранных СМИ.
Еще одной задачей стала общая и техническая координации работы пресс-центра, оснащенного компьютерами с выходом в интернет, телефонными линиями с международным доступом и трансляцией видеосигнала из зала заседания в прямом эфире. Официальным языком Форума является английский, поэтому и зал официального Заседания, и пресс-центр были оснащены необходимым оборудованием для синхронного перевода. Перевод осуществлялся на несколько языков: английский, испанский, фарси и русский. Кроме рабочей зоны, в течение дня для журналистов работал фуршет-зал, на территории которого действовала Wi-Fi связь.
Для ориентирования большого количества участников и гостей, все залы, коридоры и входы «Президент-отеля» были оснащены интуитивно понятной навигацией. Кроме того, площадка была условно разбита на зоны, и за каждую часть отвечали 1-2 сотрудника агентства, которые в любой момент могли ответить на вопросы журналистов и участников. Для общения СМИ с участниками Форума была организована зона для пресс-подхода и зал для протокольной съемки.
Зал Заседаний координировали сотрудники Eventum Premo, знающие специфику протокола мероприятий такого уровня и имеющие опыт проведения подобных мероприятий. В их задачи входила подготовка рассадки участников, необходимая помощь делегатам внутри «красной зоны», организация кофе-брейков между заседаниями и общий контроль проведения мероприятия.
Завершение форума ознаменовал собой торжественный ужин в 2-х ресторанах «Президент-Отеля» для участников и глав делегаций.
По словам Екатерины Стрельцовой, Директора по работе с Клиентами компании Eventum Premo, «участие в мероприятии мирового уровня для любого агентства не только весомый проект для портфолио, но, прежде всего, большая ответственность. Проект, где нет права на ошибку. Во многом, организовать мероприятие на таком уровне в достаточно сжатые сроки (на всю подготовку мероприятия у агентства было четыре рабочих дня) нам помог положительный опыт, накопленный при проведении Петербургского экономического форума и Встречи Министров финансов G8.
Подводя итоги работы Eventum Premo на Форуме, можно сказать, что агентство выступило звеном, соединяющим между собой организаторов форума, взаимодействующим с различными структурами, в том числе силовыми, а также отвечающим за всю координационную и техническую составляющую проекта.
В рамках Форума стран экспортеров газа прошло подписание Устава и определение штаб-квартиры организации. Местом штаб-квартиры стала столица Катара – Доха, где в 2009 году пройдет следующее заседание Форума.
Контактное лицо: Анна Масляковская
Компания: Eventum-Premo
Добавлен: 16:00, 29.12.2008
Количество просмотров: 800
| Российский бизнес стал заранее планировать командировки, Цифровая платформа для организации командировок и управления расходами Ракета, 04:24, 11.11.2024, Россия537 |
| Российский бизнес стал заранее планировать командировки – глубина бронирования тревел-услуг увеличилась. Такие данные приводят эксперты цифровой платформы для организации командировок и управления расходами Ракета. |
| Серия вебинаров «Check-up бизнеса», Группа «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», 05:50, 06.10.2024, Россия801 |
| Знаковое событие осени для бизнес-сообщества! Старт серии обучающих мероприятий по самым злободневным проблемам и вызовам рынка
В сентябре - ноябре 2024 г. команда экспертов АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» проведет серию онлайн-вебинаров и видеотрансляций под общей тематикой «Check-up бизнеса». Ближайшее событие состоится 24 сентября. Участие во всех мероприятиях бесплатное. |
| B2B-маркетплейс «на_полке» проводит ребрендинг и обновление платформы, Маркетплейс "на_полке", 17:20, 25.08.2024, Россия160 |
| B2B-маркетплейс оптовых закупок «на_полке» обновляет фирменный стиль, что станет очередным этапом перезапуска всего проекта, начавшегося в 2023 году. Новое визуальное воплощение платформы символизирует не только ее функциональные особенности, но и ярко отражает миссию компании и ее место на рынке. |
| XXVIII слет предпринимателей CLUB 500, CLUB 500, 07:41, 28.07.2024, Россия327 |
| 21-23 июля в Сочи на Красной поляне состоялся XXVIII слет предпринимателей CLUB 500. В нем приняли участие более 500 резидентов — крупных предпринимателей из разных городов России и мира. Все участники — основатели компаний, лидеры в своих нишах. |
| «Бигам» начал продажу виброплит SNIRREX, «Бигам», 02:38, 22.04.2024, Россия548 |
| В сети инструментов и техники стартовали продажи вибрационных плит бренда Snirrex. Оборудование предназначено для уплотнения грунта, щебня, песка, гравия, асфальта, тротуарной плитки. |
|
|
