Системы автоматизации управления документооборотом: будущее бизнеса в РФ

В эпоху цифровизации и информационных технологий управление документооборотом стало важной частью управления бизнесом. Системы автоматизации управления документооборотом, или СЭД (Системы Электронного Документооборота), преобразуют способы создания, распространения и хранения документов, делая эти процессы более эффективными и минимизируя риски ошибок. Они позволяют организациям оптимизировать свои внутренние процессы, ускорить реакцию на запросы клиентов и улучшить взаимодействие между сотрудниками.

Преимущества СЭД

СЭД-системы предлагают набор функций, отвечающих за управление электронными документами. Это включает в себя:

• Создание и изменение документов. Позволяя пользователям создавать и вносить изменения в документы в одном интерфейсе, СЭД значительно упрощает процессы, связанные с документацией.
• Поиск и архивирование. Подбор нужных документов становится быстрым благодаря наличию мощных инструментов поиска и системам архивирования, которые обеспечивают надежное хранение всех данных.
• Автоматизация взаимодействия. Работая с документами, сотрудники могут автоматически передавать их друг другу, выдавать задания и отправлять уведомления, что способствует сокращению времени на выполнение задач.
• Отчетность и аналитика. СЭД предоставляет возможность генерировать отчеты и статистику по работе с документами, что помогает анализировать процессы.

Переход к ECM

Более совершенными системами управления являются ECM (Enterprise Content Management), которые помимо управления документооборотом обеспечивают функционал управления всеми корпоративными информационными ресурсами. В отличие от традиционных СЭД, ECM-системы предлагают более широкий набор технологий для:

• Сбора и хранения информации различных типов.
• Управления контентом и доступом к нему.
• Интеграции информации из нескольких источников.

Современные компании все чаще обращаются к СЭД/ECM-системам, чтобы обеспечить более комплексный подход к управлению информацией. В экспертной среде термин «СЭД/ECM-системы» становится общепринятым в связи с тем, что эти решения накладываются друг на друга, создавая мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов.

Тренды 2025 года: интеграция с BPM и Low-Code

Одним из ключевых трендов в 2025 году является интеграция функционала СЭД/ECM с BPM (Business Process Management) системами в рамках платформ Low-Code. Это позволяет создавать приложения, которые объединяют управление контентом, различные типы данных и бизнес-процессы в единую экосистему. С помощью Low-Code платформ компании могут быстро разрабатывать и внедрять решения без необходимости глубоких технических знаний, что ускоряет процесс цифровой трансформации. Благодаря таким платформам, бизнес может легко адаптироваться к изменениям в требованиях клиентов и рынка, создавая гибкие и масштабируемые решения, которые соответствуют современным условиям работы.

Лучшие СЭД/ECM решения на рынке

В 2025 году рынок СЭД/ECM предлагает множество решений, как от российских, так и от зарубежных вендоров. Среди наиболее заметных игроков в этой области можно выделить следующие системы:

• 1С:Документооборот. Простая и удобная система для управления документами на базе 1С, предлагающая интеграцию с другими решениями компании.
• SAP Document Management. Комплексная система, позволяющая управлять документами и связанной с ними информацией, имеющая широкий функционал для крупных организаций.
• SharePoint. Платформа от Microsoft, предоставляющая возможности для совместной работы, управлению контентом и документооборотом.
• Электронный архив Гарант. Российское решение, подходящее для хранения и управления большими объемами документов, требующих учета законодательных норм.
• Alfresco. ECM-система, обладающая открытым исходным кодом, позволяющая настраивать и расширять функционал в соответствии с потребностями бизнеса.

Эти системы имеют свои уникальные особенности и возможности, которые могут быть адаптированы под специфические требования бизнеса, обеспечивая максимальную эффективность работы.

Системы автоматизации управления документооборотом, включая СЭД и ECM, играют важную роль в трансформации бизнеса. Они не только упрощают процессы работы с документами, но и способствуют улучшению взаимодействия внутри организации. С учетом роста технологий Low-Code и интеграции с BPM-системами, компании смогут более эффективно адаптироваться к меняющимся условиям и быстро реагировать на запросы рынка.

Подтверждена совместимость платформы виртуализации SpaceVM с серверами Fplus «Спутник», ДАКОМ М, 11:59, 17.05.2025, Россия165
По результатам тестирования стороны подписали официальный сертификат, подтверждающий корректную совместную работу программного обеспечения и аппаратной платформы.

Каждая третья крупная компания использует российские СХД — исследование TAdviser и «Аэродиск» (ГК «Аквариус»), Аэродиск, 11:58, 17.05.2025, Россия162
Аналитический центр TAdviser в партнерстве с группой компаний «Аквариус» (бренды СХД Aquarius и «Аэродиск») провел исследование практики использования систем хранения данных (СХД) в российских компаниях.

MONT и AV Soft заключили соглашение о партнерстве в области информационной безопасности, MONT, 11:58, 17.05.2025, Россия160
Группа компаний MONT в рамках соглашения с российским разработчиком решений в сфере информационной безопасности — компанией AV Soft — расширила свой продуктовый портфель и укрепила позиции на рынке за счет включения инновационных отечественных решений по кибербезопасности.

Axoft стал официальным дистрибьютором экосистемы виртуализации Space от «ДАКОМ М», ДАКОМ М, 22:08, 14.05.2025, Россия266
Центр экспертизы и дистрибуции цифровых технологий Axoft заключил партнерское соглашение с российским разработчиком решений для виртуализации компанией «ДАКОМ М» и стал официальным поставщиком всей продуктовой линейки экосистемы Space.

«Нетрика Медицина» обновила сервис «N3.Телемедицинские консультации» в Ставропольском крае, Нетрика, 22:08, 14.05.2025, Россия272
«Нетрика Медицина» (входит в N3.Group и ГК «Ташир МЕДИКА») и «Медицинский информационно-аналитический центр» (МИАЦ) Ставропольского края реализовали проект по расширению функциональности сервиса «N3.Телемедицинские консультации». Также в рамках проекта был обновлен функциональный модуль видеоконференцсвязи (ВКС).

«АРМО-Системы» представила премиальные автоматические выключатели тока Systeme9 от «Систэм Электрик», АРМО-СИСТЕМЫ, 22:04, 14.05.2025, Россия267
Российская компания «Систэм Электрик» представила новую флагманскую серию модульного оборудования Systeme9, в которую вошли автоматические выключатели тока, блоки дифференциального тока и другие устройства премиального класса с двойной сертификацией по промышленному и бытовому стандартам