 |
Платформа для создания документов Doczilla Pro: новые возможности для пользователей
ЧТО УМЕЕТ ПЛАТФОРМА ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ DOCZILLA PRO
Платформа для создания документов Doczilla Pro позволяет создавать проекты документов всего за несколько минут в автоматическом режиме: пользователь просто отвечает на вопросы цифрового конструктора, на основе ответов пользователя формируется документ.
При этом система автоматически меняет окончания, правильно расставляет ссылки на статьи, формирует приложения к документу. Если есть необходимость внести информацию из внешних систем, платформа загружает ее напрямую из реестров, баз данных и интегрированных с конструктором IT-систем.
Платформа для создания документов Doczilla Pro формируется из различных модулей, позволяя пользователям решать различные задачи: создавать интерактивные шаблоны самостоятельно, совместно работать с документами в едином пространстве, сохранять и использовать наилучшие формулировки.
НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Профессиональный конструктор документов
Модуль «Конструктор документов профессиональный» значительно расширяет возможности работы с документами – позволяет пользователю легко создавать интерактивные шаблоны и управлять ими без привлечения программистов. Также с его помощью можно централизованно вносить изменения во все шаблоны документа сразу.
Кроме того, в профессиональный конструктор документов добавлена важная функция – защита стандартной формулировки от редактирования неуполномоченными лицами. В этом случае поменять ее сможет только пользователь, наделенный соответствующими правами.
Совместная работа
Данный модуль позволяет при необходимости одновременно в режиме онлайн работать над одним документом сразу нескольким пользователям. Система автоматически ежеминутно будет записывать и сохранять все изменения.
В режиме многопользовательской работы есть возможность ставить друг другу задачи, контролировать их исполнение, давать комментарии, обсуждать процесс в общем чате. А еще можно контролировать изменения в самом документе: отменять правки и возвращаться к предыдущим версиям.
Как результат – более оперативное согласование документов внутри учреждения и с контрагентами.
Библиотека знаний
Благодаря библиотеке знаний пользователям не нужно держать в голове или искать в документах необходимые формулировки. При наборе текста система сама предложит релевантную формулировку для конкретного случая. Пользователю останется только добавить ее в тело документа с помощью функции drag-and-drop.
Также пользователи могут самостоятельно расширять существующую библиотеку знаний: добавлять свои формулировки, нужные при подготовке нетиповых документов.
Интерфейс платформы для создания документов Doczilla Pro
РАССМОТРИМ РЕАЛЬНЫЕ КЕЙСЫ
Платформа для создания документов Doczilla Pro позволяет создавать документы любого уровня сложности в рамках различных сфер деятельности:
• Контракты – более 30 интерактивных типовых шаблонов, которые разработаны с учетом требований федеральных министерств, формирующих библиотеку типовых контрактов на ЕИС.
• Кадровые документы: заключение, изменение, прекращение трудовых отношений, дисциплинарная ответственность, материальная ответственность, защита персональных данных, работа с конфиденциальной информацией.
• Нормативные акты – формирование документов с помощью режимов «строгой» и «свободной» структуры в зависимости от полномочий пользователя.
• Претензии и иски – возможность автоматизации и ускорения претензионно-исковой работы.
• Ответы на часто задаваемые вопросы и обращения граждан в один клик.
В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ
Использование платформы Doczilla Pro позволяет на 95 % сократить ошибки в документах, на 50 % сократить время подготовки документов и на 25 % снизить трудозатраты сотрудников. В целом, решение обладает следующими преимуществами:
• Исключение ошибок и оперативная подготовка документов за счет использования автоматизированных типовых форм документов.
• Быстрое согласование в едином пространстве работы с документами.
• Формирование индивидуальной базы знаний с нужными формулировками.
• Самостоятельное формирование автоматизированных типовых форм /шаблонов, их актуализация под изменяющиеся требования законодательства РФ.
• Соответствие политике импортозамещения – конструктор Doczilla Pro включен в Реестр отечественного ПО.
• Совместимость и интеграция с внешними системами для автоматического заполнения документов и передачи сформированных документы в системы электронного документооборота.
Отметим, что платформа Doczilla Pro интегрирована с системой «АЦК-Госзаказ». Это позволяет обеспечить унификацию и стандартизацию контрактов, а также сократить временные издержки на анализ документации посредством исключения логических и грамматических ошибок при формировании проекта контракта.
Контактное лицо: Пресс-служба БФТ
Компания: ООО "БФТ"
Добавлен: 03:28, 24.10.2020
Количество просмотров: 439
Страна: Россия
| MCN Telecom предлагает подключить услугу «Маркировка звонков» с опцией МАВ, MCN Telecom, 07:36, 05.08.2026, Россия41 |
| Оператор связи и разработчик программных решений MCN Telecom сообщает о возможности подключения услуги «Маркировка звонков» с опцией МАВ корпоративным клиентам, которые хотят повысить узнаваемость бренда с помощью телефонных коммуникаций, а также для всех организаций, совершающих исходящие и массовые вызовы. |
| ActiveCloud запустил в России мониторинг ИТ-инфраструктуры по подписке, ActiveCloud, 07:19, 05.08.2026, Россия48 |
| Облачный провайдер ActiveCloud запустил в России MaaS, готовую систему мониторинга ИТ-инфраструктуры на базе Zabbix. Сервис позволяет контролировать серверы, сайты и другие ИТ-объекты, получать уведомления о сбоях и отклонениях без развертывания и самостоятельного администрирования собственной системы мониторинга. |
| «1С‑Рарус» упростил кадровый документооборот для сотрудников группы предприятий «Готэк», 1С-Рарус, 07:16, 05.08.2026, Россия44 |
| «1С‑Рарус» перевел в электронный вид кадровый документооборот в группе предприятий «Готэк» — одном из крупнейших производителей упаковки в России. Единым сервисом «1С:Кабинет сотрудника» пользуются более 3 тысяч сотрудников производственных площадок и офисных подразделений 9 юридических лиц. Сроки согласования типовых кадровых операций сокращены в среднем на 50%. |
| «Первый Бит» в Ярославле признан Центром компетенции по ЭДО, Первый Бит, 07:13, 05.08.2026, Россия54 |  |
| Филиал ИТ-интегратора «Первый Бит» в Ярославле 30 июля получил статус «Центр компетенции по ЭДО» от фирмы «1С». Он означает, что специалисты интегратора подтвердили успешный опыт внедрения и поддержки систем юридически значимого электронного документооборота, а также наличие необходимых компетенций, подтвержденных профильными сертификатами. |
|
|
