 |
Внедрение «1C:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот 8. КОРП» в группе компаний «СКЛАД тех».
Группа компаний «СКЛАД тех» — эксперт в разработке и внедрении комплексных решений в сфере ав-томатизации технологических процессов.
«СКЛАД тех» - надежный производитель и интегратор передовых систем автоматизированного управления для нефтегазового сектора, горно-металлургической промышленности, энергетики, транспорта и инфраструктуры. Объединив профессиональные знания и компетенции, используя инновационные техно-логии, мы помогаем нашим клиентам решать их производственные задачи.
Создавая решения, компания применяет современные аппаратные и программные комплексы мировых лидеров в сфере автоматизации технологических процессов (Siemens, Schneider Electric, B&R, ABB), а также ведущих российских производителей (PROSOFT).
На собственных производственных мощностях выпускается десятки типов высококачественной продук-ции для систем автоматизации.
«СКЛАД тех» — лидер в разработке российского ПО для построения многоуровневых территориально-распределенных систем сбора данных и управления, прикладного ПО для управления трубопроводным транспортом.
Группа компаний «СКЛАД тех» имеет более 17 лет опыта работы в автомобильной промышленности и промышленной автоматизации, занимает прочную позицию на нефтяном и газовом рынке и является многолетним надежным партнером как для российских, так и для зарубежных компаний.
В мае 2019 года компания 1С:Апрель Софт приступила к реализации проекта по учету командировок в рамках интеграции «1C:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот 8. КОРП».
1C:Апрель Софт – фирма-франчайзи 1С, с 1995 года занимается внедрением систем учета и управления предприятием. Компания имеет статус 1C:Центр компетенции по ERP-решениям и входит в топ-20 по всей России.
Основные направления деятельности компании:
• Продажа продуктов "1С:Предприятие 8" и отраслевых решений (для производственных, торговых, строительных, сельскохозяйственных, автотранспортных предприятий, бюджетных, об-разовательных учреждений, розничной торговли, автосалонов); их внедрение и сопровождение - консультации, обследование, диагностика бизнес-процессов, разработка системы под специфику предприятия, внедрение "под ключ", регулярное информационное, технологическое и методиче-ское сопровождение программного комплекса;
• Консалтинг в области управления, бухгалтерского учета и налогообложения;
• Автоматизация производственных предприятий с помощью 1С:ERP и отраслевых решений на его основе по проектной технологии;
• Разработка собственных отраслевых решений на платформе 1С:Предприятие 8 (для произ-водственных и транспортных компаний, бюджетных учреждений и др.)
• Проведение специализированных семинаров и тренингов для руководителей и различных специалистов;
• Обучение пользователей в Центре сертифицированного обучения "1С" и на собственных семинарах-практикумах.
Основной продукт «1C:ERP Управление предприятием», используемый на предприятии, является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производствен-ном предприятии, которое позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную дея-тельность предприятия.
Появляется возможность:
планировать деятельность и прогнозировать развитие, налаживать выгодные связи и анализировать результаты сотрудничества с контрагентами;
мгновенно получать доступ к отчетам;
контролировать работу подразделений;
управлять активами и ресурсами;
сократить расходы и минимизировать убытки;
увеличить доходы.
Главные цели и задачи, поставленные перед проектной командой:
1. Ведение НСИ (нормативно-справочной информации)
Обеспечить:
Ведение в системе списка гостиниц;
Ведение в системе списка квартир;
Ведение в системе списка лимитов по суммам бронирования гостиниц для сотрудников («грейды»);
Ведение в системе списка видов документов для учета командировок;
Ведение в системе списка нумераторов для учета командировок.
2. Планирование доступности и бронирование квартир
Обеспечить:
Возможность ведения графика доступности квартир для проживания командируемых.
3. Контроль лимитов денежных средств
Обеспечить:
Возможность ведения лимитов расходования денежных средств в разрезе подразделений и направлений дея-тельности для учета командировок;
Контроль установленных лимитов.
4. Согласование и подписание служебной записки на командировку (далее СЗ на командировку)
Обеспечить:
Формирование СЗ на командировку, заполнение формы СЗ на командировку;
Выбор места проживания с учетом приоритета квартир (в первую очередь проверяется доступность квартир, во вторую – гостиниц);
Согласование СЗ на командировку;
Возможность корректировки СЗ на командировку;
Регистрацию СЗ на командировку;
Возможность прикрепления файлов к СЗ на командировку;
Формирование задач исполнителям по работе с СЗ на командировку;
Ввод документов по командировке в систему;
Создание последовательной цепочки документов по командировке с наследованием данных, указанных в СЗ на командировку;
Контроль лимитов на бронирование гостиниц;
Детализацию расходов на командировки по статьям расходов, статьям ДДС и направлениям деятельности;
Возможность создания СЗ на командировку за сотрудника другими уполномоченными лицами;
Возможность отражения дополнительных компенсационных выплат на основании первичной СЗ на командировку, их согласования и выплату.
5. Подписание приказа на командировку
Обеспечить:
Автоматическое формирование приказа на командировку на основании СЗ на командировку;
Формирование задач исполнителям по работе с приказом на командировку.
6. Покупка билетов и бронирование гостиницы
Обеспечить:
Возможность определения ответственного за бронирование;
Возможность указать номер и дату рейса;
Возможность указать гостиницу (квартиру);
Формирование задач исполнителям по покупке билетов и бронированию гостиницы.
7. Выплата командировочных
Обеспечить:
Автоматическое формирование заявки на расходование ДС на основании СЗ на командировку;
Автоматическое формирование заявки на расходование ДС на выплату дополнительной компенсации;
Формирование задач исполнителям по выплате командировочных.
8. Подписание авансового отчета (далее АО)
Обеспечить:
Автоматическое заполнение АО на основании СЗ на командировку;
Отражение результатов подписания АО;
Формирование задач исполнителям по утверждению АО;
Возможность корректировки АО.
9. Начисление разницы
Обеспечить:
Автоматическое создание заявки на расходование денежных средств (далее РДС) на основании АО в случаях, когда у командируемого выявлен перерасход ДС;
10. Работа с заявлением на удержание
Обеспечить:
Автоматическое создание заявления на удержание на основании АО в случаях, когда у командируемого выявлен остаток ДС;
Возможность прикрепления файлов к заявлению на удержание;
Формирование задач исполнителям по работе с заявлением на удержание.
Основное требование - исключение повторного ввода информации в учетных системах «1C:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот 8. КОРП».
Главные этапы проекта:
Этап 1. Проектирование
Этап 2. Реализация системы (Кодировка)
Этап 3. Кодировка
Этап 4. Подготовка к ОЭ (Консультации по настройке синхронизации данных между системами)
Этап 5. Опытно-промышленная эксплуатация
В ходе проекта специалистами компании 1С:Апрель Софт было сделано:
1. Создание модели отражения операций в 1С:ERP Управление предприятием
2. Определение правил ведения НСИ
3. Обучение пользователей
4. Опытная эксплуатация
5. Консультации по отражению операций в системе
6. Перевод системы в промышленную эксплуатацию
Все поставленные задачи были успешно выполнены.
Главным результатом проекта является:
1. Получено решение, позволяющее автоматически создавать объекты учета в 1С:ERP по результатам выполнения бизнес-процесса Согласование СЗ в ДО.
2. Сокращение трудозатрат сотрудников предприятия на оформление документов по командировкам
3. Экономический эффект, полученный за счет контроля командировочных расходов в разрезе ключевой аналитики учета Проект.
По результатам проекта внедрения в промышленную эксплуатацию система по учету командировок была введена с 28.10.2019г. Автоматизировано 15 рабочих мест в «1C:ERP Управление предприятием» и 50 рабочих мест в «1С:Документооборот 8. КОРП»
Группа компаний «СКЛАД тех» высоко оценивает работу специалистов фирмы-франчайзи 1С:Апрель Софт и надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!
Контактное лицо: 1С:Апрель Софт
Компания: 1С:Апрель Софт
Добавлен: 16:55, 08.06.2021
Количество просмотров: 605
Страна: Россия
| «1С-Рарус» — в топ-3 рейтинга TAdviser по цифровизации HoReCa, 1С-Рарус, 22:31, 04.02.2026, Россия173 |
| «1С-Рарус» занимает лидирующие позиции в рейтинге TAdviser по цифровизации HoReCa. Компания предлагает индустрии гостеприимства и питания специализированные решения на платформе 1С, способствуя оптимизации процессов в условиях высокой конкуренции и регуляторных вызовов. |
|
|
