 |
Ракета интегрировалась с «Госключом» и внедрила электронную подпись для документооборота по командировкам
Благодаря этому деловые туристы, сотрудники компаний теперь могут подписывать документы в электронном виде, ускоряя бизнес-процессы посредством перевода документооборота из бумажного в электронный формат.
Интегрированное с Ракетой мобильное приложение «Госключ» создано при поддержке Минцифры России специально для подписания документов онлайн. Этот удобный и безопасный сервис бесплатно создает сертификат электронной подписи (ЭП) и уже через пару минут пользователь может подписывать документы, которые будут имеют юридическую силу.
На платформе Ракета, например, сотрудники могут сформировать и подписать электронной подписью авансовые отчеты по итогам командировок. Путешественнику нужно сделать всего несколько кликов: создать отчет, нажать на кнопку «Подписать в Госключе», перейти в мобильное приложение «Госключ» и следовать подсказкам на экране.
После отправки в «Госключ» документ необходимо подписать в течение 24 часов. Как только путешественник сделал это в приложении, статус документа меняется на «Подписан» и «возвращается» в Ракету. Здесь или в «Госключе» его можно скачать вместе с sig-файлом подписи. Работодатель после этого заверяет документ в своей учетной системе.
Если по каким-то причинам сотрудник хочет отказаться от подписания документа, он может это сделать и статус изменится на «Отклонен». Удостоверить цифровые документы по командировкам в «Госключе» можно в течение 24 часов, после чего их статус меняется на «Устарел».
Деловым туристам для использования «Госключа» в командировочных документах не требуется производить какие-то специальные процедуры. Необходимо лишь внести в профайл сотрудника в Ракете номер СНИЛС: именно по нему «Госключ» идентифицирует работника, а также установить мобильное приложение «Госключ» и получить сертификат электронной подписи.
Использование возможностей мобильной ЭП (приложение «Госключ») при организации командировок в Ракете и подписании документов в цифровом формате позволяет компаниям:
- сократить расходы, переведя документооборот из бумажной в электронную форму;
- снизить нагрузки на инфраструктуру, не создавая необходимость в хранении ключевых пар на токенах/серверах компании;
- ускорить и упростить бизнес-процессы в целом.
Для сотрудников компаний, которые ездят в командировки с Ракетой, тоже есть существенные плюсы использования ЭП «Госключа»:
- не нужно привязываться к рабочему месту, документы можно подписывать на мобильном устройстве в любое время и в любой локации. Особенно это ценно для работников с разъездным характером деятельности и тех, кто много времени проводит в командировках, в удалении от офиса;
- отсутствует необходимость личного посещения удостоверяющего центра для получения сертификата электронной подписи - идентификация пользователя осуществляется дистанционно.
Контактное лицо: Дарья
Компания: Ракета
Добавлен: 22:42, 16.11.2023
Количество просмотров: 219
Страна: Россия
| Nexign завершила адаптацию решения Nexign Interconnect для Ростелекома, Nexign, 16:45, 27.08.2026, Россия148 |  |
| Компания Nexign («Нэксайн») завершила доработку решения для автоматизации расчетов между операторами связи Nexign Interconnect под специфику «Ростелекома». Это позволит «Ростелекому» осуществить переход на новое, отечественное программное обеспечение, не зависящее от иностранных вендоров. |
|
|
