Пресс-релизы // » Добавить пресс-релиз

ООО «Простор» внедряет электронный архив «ЭТЛАС» для эффективного управления документацией

ООО «Простор» работает в сфере строительных и демонтажных работ, где ежедневно обрабатывается большое количество технической документации, договоров и актов. Компания столкнулась с задачей обеспечения быстрой и безопасной работы с бумажными и электронными документами. В ответ на эту потребность было принято решение внедрить систему электронного архива, которая могла бы эффективно справиться с большими объемами информации, обеспечив при этом удобный доступ к данным и высокий уровень безопасности.
Электронный архив «ЭТЛАС» — простота, надежность и безопасность
Система «ЭТЛАС» была установлена и настроена специалистами компании «Простор» без привлечения сторонних консультантов. Внедрение прошло успешно благодаря удобству и интуитивно понятному интерфейсу системы, а также ее способности адаптироваться под нужды предприятия. Электронный архив «ЭТЛАС» предоставляет функции, которые полностью соответствуют требованиям заказчика:
• работа со всеми типами документов, включая текстовые файлы, изображения и сканы;
• возможность использования электронной цифровой подписи для подтверждения подлинности документации;
• хранение как электронных, так и сканированных бумажных документов;
• разграничение доступа с назначением ответственных исполнителей для различных типов документации.
Кроме того, система позволяет вести учет существующего бумажного архива, что критически важно для обеспечения полноты документации в процессе разборки и сноса зданий. Это решение способствует не только улучшению документооборота, но и повышению общей эффективности компании.
Удобство в настройке и масштабируемость системы
Электронный архив «ЭТЛАС» отличается простотой в установке и настройке. Специалисты ООО «Простор» самостоятельно провели настройку системы под свои специфические потребности, что позволило сократить время на обучение и интеграцию в рабочие процессы. Важно отметить, что система поддерживает возможность дальнейшей масштабируемости, что позволяет в будущем добавлять новые модули и функции в зависимости от изменения бизнес-потребностей.
Безопасность и защита данных
Одним из приоритетных требований для «Простора» была безопасность хранения данных, учитывая специфику деятельности компании. Электронный архив «ЭТЛАС» гарантирует высокий уровень защиты информации благодаря встроенным механизмам безопасности, включая шифрование данных и систему прав доступа. Все данные хранятся в защищенной среде, исключая возможность несанкционированного доступа. Вся документация сохраняется в электронном виде, что значительно снижает риски потери информации, которые могут возникать при использовании бумажных носителей.
Преимущества использования системы «ЭТЛАС» для ООО «Простор»
Внедрение системы электронного архива «ЭТЛАС» принесло компании несколько ключевых преимуществ:
1. Ускорение обработки документов. Быстрый доступ к нужной документации ускоряет процессы согласования и принятия решений.
2. Снижение затрат на хранение и обработку бумажных документов. Электронный архив позволяет избавиться от необходимости хранения бумажных копий документов.
3. Обеспечение надежности и конфиденциальности данных. Все документы защищены и доступны только авторизованным сотрудникам.
4. Гибкость и возможность расширения. Система легко адаптируется под новые задачи и масштабируется с учетом роста компании.
Заключение
Компания ООО «Простор» сделала уверенный шаг в сторону цифровизации, выбрав систему электронного архива «ЭТЛАС» для управления своей документацией. Внедрение этой системы позволяет компании работать с документацией быстро, удобно и безопасно, что в свою очередь способствует повышению общей эффективности бизнеса. «ЭТЛАС» стал неотъемлемой частью рабочего процесса ООО «Простор», обеспечивая надежную и безопасную основу для дальнейшего роста и развития компании.

Контактное лицо: Артем Смирнов
Компания: ООО "Этлас-Софт"
Добавлен: 13:25, 19.02.2025 Количество просмотров: 124
Страна: Россия


БПЛА с интеллектом: студент ВИШ разработал алгоритм автономной навигации, Высшая инженерная школа Российского университета транспорта, 23:32, 08.07.2025, Россия93
Студент Высшей инженерной школы (ВИШ) образовательной программы «IT-сервисы и технологии обработки данных на транспорте» разработал алгоритм, основанный на машинном обучении (ML) и технологиях искусственного интеллекта (ИИ), который позволяет беспилотному летательному аппарату (БПЛА) автономно перемещаться по заданным маршрутам, избегая препятствия и адаптируя свой маршрут в режиме реального времени.


Сетевое оборудование SYMANITRON для систем безопасности доступно клиентам «АРМО-Системы», АРМО-Системы, 22:13, 07.07.2025, Россия196
«АРМО-Системы» объявила о партнерстве с ГК «Симанитрон»


БФТ-Холдинг и «ОБИТ» заключили партнёрское соглашение, БФТ-Холдинг, 22:12, 07.07.2025, Россия173
Оператор ИТ-решений «ОБИТ» и БФТ-Холдинг объявили о заключении партнёрского соглашения для совместного развития проектов в области SRM- и EAM-решений в корпоративном и отраслевом сегментах.


Jinn Server 1.3.7 от «Кода Безопасности» получил сертификаты ФСБ России и поступает в продажу, Код Безопасности, 22:11, 07.07.2025, Россия167
Программно-аппаратный комплекс электронной подписи Jinn Server. Версия 1.3 (сборка 1.3.7.218) успешно прошел инспекционный контроль ФСБ РФ. Теперь продукт «Кода Безопасности» доступен для заказа.


Афиша мероприятий на июль в ТРЦ «Нора», ТРЦ Нора, 22:08, 07.07.2025, Россия176
Торгово-развлекательный центр «Нора» готов встретить июль ярким и насыщенным календарём мероприятий для всей семьи! Этот месяц в «Норе» станет месяцем незабываемых впечатлений, радостных открытий и весёлых развлечений для всех посетителей


Wone IT завершила проект цифровой трансформации Ленстройтреста на базе ELMA365, WONE IT, 22:07, 07.07.2025, Россия196
Wone IT сообщает о завершении проекта по автоматизации управления строительством для компании «Ленстройтрест» с помощью платформы ELMA365. Внедрение позволило существенно сократить сроки согласований и повысить прозрачность ключевых процессов.


Hybrid Platform снова стала №1 среди DSP по версии AdIndex, Hybrid, 11:45, 05.07.2025, Россия338
Компания Hybrid, специализирующаяся на высокотехнологичных разработках в области интернет-рекламы, снова заняла первое место в рейтинге AdIndex Technology Index 2025 в категории DSP-платформ. Это уже второй год подряд, когда Hybrid признаётся лидером в сегменте программатик-закупки.


CorpSoft24: Изменения в 152-ФЗ вызовут рост облачного рынка России, CorpSoft24, 11:45, 05.07.2025, Россия418
Изменения в Федеральном законе №152-ФЗ «О персональных данных», вступившие в силу 1 июля 2025 года, поспособствуют усилению безопасности переданной операторам личной информации граждан и приведут к росту российского облачного рынка, прогнозируют эксперты компании CorpSoft24.


Корпоративное обучение в 2025 году: скорость, адаптация и разумное использование ИИ, iSpring, 11:45, 05.07.2025, Россия382
Во втором квартале 2025 года компания iSpring провела опрос о тенденциях в корпоративном обучении среди представителей 132 российских компаний. Результаты исследования выявили ключевые вызовы и ожидания в этой сфере.


Эксперт «Швабе» поделился опытом выстраивания экосистем интеллектуальных платформ, Холдинг «Швабе», 11:44, 05.07.2025, Россия334
Представитель холдинга «Швабе» Госкорпорации Ростех на полях XVI Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС в Ханты-Мансийске поделился опытом применения экосистемного подхода при внедрении масштабных интеллектуальных платформ.


LG OLED EVO M5 — ПО-НАСТОЯЩЕМУ БЕСПРОВОДНОЙ OLED ТЕЛЕВИЗОР С ОТЛИЧНЫМ КАЧЕСТВОМ ИЗОБРАЖЕНИЯ УРОВНЯ МОДЕЛИ G5, LG Electronics, 11:44, 05.07.2025, Россия301
Компания LG Electronics (LG) представляет серию беспроводных OLED телевизоров LG OLED evo M5, которая сочетает в себе передовую технологию LG True Wireless1 с качеством изображения LG OLED модели G52


RedLab на ПМЭФ-2025: о вызовах, решениях и технологических трендах, RedLab, 11:42, 05.07.2025, Россия372
18-21 июня прошел XXVIII Петербургский международный экономический форум. Мероприятие посетили свыше 24 000 участников из 144 государств.


Linx Cloud вошел в топ-10 провайдеров в рейтинге IaaS Enterprise, Linx, 22:30, 03.07.2025, Россия434
Linx Cloud занял 7-е место в рейтинге провайдеров IaaS Enterprise 2025, составленным Market.CNews. В прошлом году компания была на 18-м месте. Таким образом, Linx Cloud за год поднялся в рейтинге на 11 пунктов.


Цифровая крепость: Бастион провел ребрендинг, Бастион, 16:49, 03.07.2025, Россия263
Компания по информационной безопасности «Бастион» провела ребрендинг. В обновленную айдентику вошли логотип и фирменный стиль, отражающие ключевые ценности бренда: надежность, экспертность и высокотехнологичность. Новый визуальный код подчеркивает глубину и точность экспертизы, приобретенной за годы существования компании.


Российский производитель решений по автоматизации телефонии «Агат-РТ» переводит свои ключевые продукты на операционную систему Astra Linux Embedded, "Группа Астра", 16:24, 03.07.2025, Россия262
Использование защищенной отечественной ОС расширяет возможности применения оборудования в государственных учреждениях, силовых структурах, финансовых, коммерческих и других организациях с высокими требованиями к защите данных.


  © 2003-2025 inthepress.ru