Пресс-релизы // » Добавить пресс-релиз

Компания ЭТМ автоматизировала кадровый документооборот с помощью HRlink

Комплексный поставщик инженерных систем компания ЭТМ перевела кадровое делопроизводство в электронный формат, внедрив сервис HRlink. Отказ от бумаги в КДП высвободил 15% рабочего времени кадровых специалистов, которое они могут направить на другие задачи, требующие их профессиональных компетенций.

Компания ЭТМ является комплексным поставщиком оборудования для инженерных систем и автоматизации. Штат организации включает свыше 10,5 тыс. человек, а география бизнеса охватывает всю Россию – ЭТМ представлен в более, чем 120 городах России, имеет более 200 точек продаж и девять логистических центров.

Большинство сотрудников компании работают в офисах продаж и складских комплексах. Кадровыми вопросами занимаются специалисты из службы управления персоналом – всего таких подразделений в ЭТМ восемь. Распределенная структура компании, а также временные и финансовые затраты на регулярную пересылку бумаг поставили перед HR-командой задачу оптимизировать кадровое делопроизводство за счет автоматизации. Внедрение КЭДО решает проблему потери документов в процессе их доставки до адресата, а также упрощает коммуникацию с сотрудниками, если требуется внести корректировки по оформлению форм.

Подбор поставщика решения для цифровизации КДП начался в 2022 году. Команда из технических и кадровых специалистов, а также экспертов по вопросам безопасности провела анализ рынка сервисов кадрового ЭДО. Среди критериев, по которым происходила оценка решений, были возможность быстрой интеграции платформы с системой 1С:ЗУП, а также ее удобство, как для HR-команды, так и для всех сотрудников ЭТМ. По итогам изучения нескольких предложений, специалисты ЭТМ пришли к выводу, что наиболее всего потребности компании в HR-процессах обеспечивал сервис HRlink.

Внедрение системы началось с пилотного проекта – первыми на кадровый ЭДО в ЭТМ перешли около 200 ИТ-специалистов – в течение года вместе с ними отрабатывались основные механизмы работы в системе. В 2024 году компания ЭТМ приступила к масштабированию проекта по автоматизации КДП на весь коллектив. При поддержке менеджеров HRlink была запущена информационная кампания, в рамках которой был подготовлен онлайн-курс для всех сотрудников. Материалы из него были доступны в системе дистанционного обучения компании. Помимо этого, регулярно проводились информационные рассылки по корпоративной почте, а также были задействованы социальные сети ЭТМ.

В индивидуальном порядке были проведены семинары с офис-менеджерами в удаленных городах, которые ранее отвечали за отправку документов в службу управления персоналом, а также руководителями подразделений – это позволило продемонстрировать преимущества кадрового ЭДО для сотрудников, менеджмента и компании в целом. В результате в компании появилось лояльное ядро управленцев, которые стали продвигать идею перехода на кадровый ЭДО среди сотрудников.

В итоге почти за год к HRlink подключились более 70% сотрудников ЭТМ. В планах компании достигнуть показателя в 95-100% к весне 2025 года.

«Автоматизация КДП помогла нашей компании достигнуть нескольких целей. Прежде всего, сервис ускорил унификацию всех процессов во всех городах присутствия ЭТМ – эта задача получила высокий уровень приоритизации в ходе проекта с HRlink. Кроме того, отказ от бумаги, безусловно, снизил рутинную нагрузку на кадровых специалистов – по нашим подсчетам, внедрение HRlink позволило высвободить около 15% времени, которое теперь можно направить на более сложные и креативные HR-задачи», - прокомментировала Светлана Шестопалова, руководитель группы КДП и регулирования трудовых отношений компании ЭТМ.

«Мы рады, что компания ЭТМ выбрала HRlink для автоматизации кадрового документооборота. Этот масштабный проект стал ярким примером того, как цифровизация помогает не только ускорить процессы и сократить затраты, но и создать условия для более эффективной работы HR-команды. В своей работе мы руководствуемся правилом: всем пользователям должно быть удобно и безопасно работать с HRlink. Этого мы придерживаемся на проектах любой сложности и масштаба», — отметил Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.

О компании HRlink
HRlink позволяет полностью перейти на цифровой документооборот с сотрудниками, формировать, подписывать и хранить электронные кадровые документы. Сервис автоматизирует рутинные операции кадрового делопроизводства и управления трудовыми отношениями, обеспечивает экономию на доставке и хранении документов, а также защищает от рисков потери документов.

Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 12:38, 11.03.2025 Количество просмотров: 178
Страна: Россия


Hisense запустила массовое производство телевизоров Hisense UXQ с технологией RGB Mini-LED и диагональю 116 дюймов, Hisense, 12:42, 22.07.2025, Россия65
Как ожидается, самые большие в мире телевизоры Mini-LED с подсветкой RGB и потрясающей цветопередачей будут доступны в российских магазинах осенью 2025 года


Fork-Tech: к 2030 году объем обрабатываемых данных в финсекторе вырастет в 3-3,5 раз, Fork-Tech, 05:49, 22.07.2025, Россия106
Все большая цифровизация услуг, внедрение искусственного интеллекта, а также новые регуляторные государственные инициативы обуславливают взрывной рост данных в финансовом секторе в ближайшие пять лет.


СберТех и Аэродиск развивают российские решения для хранения и управления данными, Аэродиск, 05:48, 22.07.2025, Россия111
Российские разработчики успешно провели испытание работоспособности систем хранения данных, произведенных Аэродиском, под управлением операционной системы СберТеха.


Axenix выводит бизнес-аналитику на новый уровень с ИИ-ассистентами в платформе In.Plan, Axenix, 05:48, 22.07.2025, Россия109
Компания Axenix внедрила ИИ-ассистентов в платформу интегрированного бизнес-планирования In.Plan. Это позволит сделать работу пользователей с данными более точной, быстрой и удобной.


«ЭР-Телеком Холдинг» автоматизировал кадровое делопроизводство с помощью HRlink и сэкономил более 50 млн рублей, HRlink, 05:45, 22.07.2025, Россия100
Интернет-провайдер внедрил несколько продуктов вендора, включая сервис для приема на работу Start Link, и достиг качественной оптимизации в кадровом делопроизводстве — экономия по итогам реализации проекта составила более 50 млн рублей.


«АЛМИ Партнер» и CommuniGate Pro успешно протестировали корпоративное коммуникационное решение для компаний с высокими требованиями к безопасности данных, ALMI Partner, 05:43, 22.07.2025, Россия106
Российский разработчик общесистемного и прикладного программного обеспечения «АЛМИ Партнер» и разработчик платформы для унифицированных коммуникаций «СБК» подтвердили совместимость почтового клиента «АМэйл» с платформой CommuniGate Pro.


На Урале разработали дизайн-код для отечественных беспилотников, ООО "Лаборатория будущего", 05:39, 22.07.2025, Россия115
В Екатеринбурге подвели итоги первого в России Дронотона – бесплатной практикоориентированной образовательной программы «Университета 2035» и компании «Лаборатория будущего». Участники Дронотона представили визуальный стиль для беспилотников «Лаборатории будущего», которые будут доставлять грузы, участвовать в спасательных операциях и не только.


Результаты опроса НСКВ: Искреннее желание помогать обществу – в топе мотивации корпоративных волонтеров России, НСКВ, 05:34, 22.07.2025, Россия126
16 июля прошло заседание НСКВ, посвященное обсуждению эффективных подходов к поддержанию и развитию мотивации сотрудников, участвующих в волонтерских инициативах. В заседании НСКВ приняли участие представители компаний Юнирест, РУСАЛ, Система ПБО, Газпром – медиа холдинг, Металлоинвест, Сбер, МТС, BIOCAD, Мобиус Технологии, Сервье, Татэнерго, Банк ПСБ и другие.


Toshiba TV представляет новые модели телевизоров на российском рынке, Toshiba TV, 12:03, 21.07.2025, Россия122
Устройства сочетают в себе элегантный дизайн и расширенный функционал


Inpolus® Integration Platform централизует и ускоряет обмен данными в Astros Logistics, «Инполюс», 05:32, 22.07.2025, Россия102
Москва, 21 июля 2025 г.


Hybrid: у рекламодателей растет запрос на точную и быструю аналитику рекламных кампаний, Hybrid, 00:03, 20.07.2025, Россия143
Российский рынок аналитических решений продолжает устойчиво расти. В 2023 году совокупная выручка пятидесяти крупнейших поставщиков в этой сфере достигла 72 миллиардов рублей, что на 27% превышает показатель предыдущего года.


Пенсионерам — без переплат: «Выберу.ру» подготовил рейтинг лучших кредитов в июле 2025 года, Финансовый маркетплейс "Выберу.ру", 05:16, 22.07.2025, Россия81
К экватору дачного сезона «Выберу.ру» составил рейтинг банков с самыми выгодными потребительскими кредитами для пенсионеров. Топ-подборка от финансового маркетплейса поможет людям найти подходящее решение и в условиях высоких кредитных ставок не переплачивать лишние проценты благодаря скидкам.


В России начались продажи POCO F7: стильный дизайн и невероятная мощь, diHouse, 06:28, 20.07.2025, Россия245
Компания diHouse, дистрибьютор продукции потребительской электроники и «умных» устройств Xiaomi, объявляет о старте продаж смартфона POCO F7 на российском рынке.


«Аэродиск» и УЦ «Микротест» развивают программу обучения специалистов по СХД, Аэродиск, 06:28, 20.07.2025, Россия251
Компания «Аэродиск», ведущий российский разработчик систем хранения данных и виртуализации, совместно с учебным центром «Микротест» обновили курс «Сертифицированный системный инженер СХД АЭРОДИСК ВОСТОК/ENGINE AQ».


«АЛМИ Партнер» выпустила обновление «АльтерОфис» и «АМэйл», ALMI Partner, 06:28, 20.07.2025, Россия251
Компания «АЛМИ Партнер» представила обновление офисного пакета «АльтерОфис» и почтового клиента «АМэйл», включающее значительные улучшения в производительности, безопасности и удобстве работы.


  © 2003-2025 inthepress.ru