 |
Электронный архив для финансовых служб
Корпорация ЭЛАР 5 августа 2010 года провела научно-практический семинар на тему «Электронный архив бухгалтерских документов и автоматизированная система исполнения договоров. Оптимизация работ по подготовке к внешним проверкам и внутреннему аудиту в холдинговых структурах».
Специалисты Корпорации поделились с участниками семинара – главными бухгалтерами, руководителями финансовых служб и служб внутреннего аудита крупнейших организаций России практическим опытом автоматизации работы с бухгалтерскими документами. На примерах действующих систем, внедренных как в крупных промышленных холдингах, так и в небольших коммерческих организациях, были продемонстрированы возможности и преимущества, которые дает внедрение современных систем управления электронным архивом.
Электронные депозитарии и архивы «первички» обеспечивают оперативный доступ ко всему массиву документации, надежное и долговременное хранение в электронном виде документов и ценных данных, получение подборок необходимых документов для предоставления в контролирующие органы, контроль исполнения договорных обязательств на каждом этапе и отлаженное взаимодействия между подразделениями организации.
Как отмечали выступавшие, внедрение современных технологий обработки документов способны решить задачи оптимизации деятельности финансовых подразделений при подготовке к проведению проверок контролирующими органами, что подтверждается примерами реализованных решений Корпорации в «Первой генерирующей компании оптового рынка электроэнергетики» (ОАО «ОГК-1»), ОАО «Сибирская угольная энергетическая компания» и других. Специалисты ЭЛАР продемонстрировали присутствующей аудитории примеры функционирования эксплуатирующихся систем электронных архивов первичной бухгалтерской документации этих компаний.
Комментируя демонстрацию внедренных решений, специалисты компании подчеркнули, что указанные построены на базе программного обеспечения САПЕРИОН. САПЕРИОН представляет собой мощную систему управления электронными информационными ресурсами и объединяет корпоративные данные и документы в единую инфраструктуру организации, интегрируется с любыми информационными системами. Кроме того, САПЕРИОН наполняет бизнес-процессы, документооборот и ERP-системы организации реальными документами, обеспечивает доступ к документам архива непосредственно из приложений ERP-системы.
Продолжая тему развития системы электронного архива бухгалтерской документации, участникам семинара было предложено ознакомится с практикой автоматизации контроля исполнения договоров. В частности, был рассмотрен процесс полноценного контроля всех этапов реализации договора, начиная от подготовки оригиналов документов со всеми реквизитами, подписями, печатями до учета поступлений денежных средств от Заказчиков, учета и расчета штрафных санкций за просрочку оплаты, контроля соответствия объема оказанных услуг/работ/поставок произведенной оплате, контроля сроков отгрузки/оказания услуг/выполнения работ/поставок и т.д. Внедрение автоматизированной системы контроля договоров и успешное управление ими способствует повышению эффективности деятельности организации, своевременному исполнению договорных обязательств, снижению рисков неплатежей.
В дополнение к рассмотренным темам, участники мероприятия ознакомились с особенностями профессионального сканирующего оборудования, применяемого для создания электронных информационных ресурсов больших объемов. В частности, внимание присутствующих привлекло промышленное оборудование для профессиональной оцифровки: скоростной документный сканер ЭЛАР СКАМАКС, универсальный книжный сканер ЭЛАР ПланСкан, а также полностью автоматизированный сканер ЭЛАРобот.
Семинар проводился в формате «круглого стола» и завершился конструктивной дискуссией, которая получила высокую оценку слушателей, отметивших, что мероприятие поможет им по-новому взглянуть на решение насущных задач по созданию архивов электронных документов на основании опыта корпорации ЭЛАР и практических рекомендаций по подготовке отчетных документов для контролирующих органов и оптимизации работы финансовой службы.
Контактное лицо: Яна Перминова, Менеджер по связям с общественностью
Компания: Корпорация ЭЛАР
Добавлен: 21:21, 12.08.2010
Количество просмотров: 771
| «Аэродиск» и «РуБэкап» подтвердили совместимость решений для бэкапа данных с СХД АЭРОДИСК ENGINE AQ, Аэродиск, 09:20, 15.07.2025, Россия243 |  |
| Компании «Аэродиск», российский разработчик инновационных решений для хранения данных и виртуализации, и «РуБэкап», ведущий поставщик средств резервного копирования, объявили о подтверждении совместимости системы RuBackup с линейкой СХД АЭРОДИСК ENGINE AQ (AQ Лайт, AQ 440, AQ 450). |
| Школа CODDY проводит олимпиаду по цифровому рисунку для детей, CODDY, 09:05, 15.07.2025, Россия261 |
| Международная школа программирования CODDY объявляет о проведении олимпиады по цифровому рисунку для детей и подростков. Мероприятие состоится 26 июля 2025 года в онлайн-формате и будет доступно для участников в возрасте от 10 до 13 лет. |
| «1С-Рарус» автоматизировал производственный учет ГК «Полиметалл» на базе 1С:ERP, 1С-Рарус, 11:52, 13.07.2025, Россия224 |
| «1С-Рарус» совместно с АО «Полиметалл» реализовали проект внедрения «1С:ERP». Новая система позволяет вести централизованный мониторинг 65 производственных показателей. На базе «1С:ERP» автоматизировано 510 рабочих мест. Стандартизация учета и отчетности способствует росту эффективности управления для всех предприятий группы «Полиметалл». |
| «Аэродиск» и «Группа Астра» подтверждают совместимость СХД с Astra Linux, Аэродиск, 11:51, 13.07.2025, Россия230 |  |
| Результаты тестирования расширяют возможности использования российских СХД в защищенных инфраструктурах, соответствующих требованиям регуляторов. Обе компании продолжат развивать сотрудничество для создания комплексных отечественных решений в области хранения и обработки данных. |
|
|
