 |
Министерство цифрового развития и связи Алтайского края осваивает дополнительные возможности СЭД Дело
Если организация хочет получить максимальный эффект от покупки системы электронного документооборота (СЭД), она должна не только правильно провести первичное внедрение, но и регулярно обновлять систему, а также при необходимости дорабатывать ее. Министерство цифрового развития и связи Алтайского края, как флагман перехода на электронный документооборот в регионе, уделяет этим задачам особое внимание. Специалисты Минсвязи регулярно обращаются в «КС-Консалтинг» для консультаций, расширения количества лицензий и адаптации СЭД Дело под свои нужды.
В сентябре 2019 года мы получили от Министерства запрос на выполнение 3 задач:
- поставка утилиты обновления СЭД;
- поставка дополнительных лицензий модуля локального технолога;
- создание новой отчетной формы.
Обновление системы — вполне привычная и стандартная задача, а вот закупка лицензий модуля системного технолога является важным технологическим шагом для любой организации, использующей СЭД.
Пользователь с правами технолога может самостоятельно настраивать систему под специфику организации:
- создавать и наполнять справочники;
добавлять и настраивать шаблоны печатных форм и файлов документов;
- менять параметры системы, управлять учетными записями и правами других пользователей;
- настраивать модули и подсистемы.
Минсвязь использует возможности модуля локального технолога не только для настройки своей СЭД, но и для поддержки Единой системы электронного документооборота Алтайского края, которая работает на основе СЭД Дело. Часть лицензий выделяется сотрудникам региональных ведомств, чтобы они могли самостоятельно вести справочники и управлять правами пользователей внутри организации. Ранее Министерство уже приобретало 22 лицензии модуля, и сейчас возникла потребность в покупке еще дополнительных 6 рабочих мест.
Важной задачей, которую Министерство доверило специалистам КС-Консалтинг, стала разработка нового отчета о качестве подготовки документов. В СЭД Дело встроены стандартные формы отчетов, однако они не всегда подходят для уже существующих или новых процессов движения и обработки документов.
Благодаря разработке формы сотрудникам Министерства больше не нужно тратить время на сбор информации вручную — достаточно задать необходимые параметры, и отчет будет сформирован автоматически. Это пример того, как внедрение СЭД повышает производительность труда и снижает затраты времени на выполнение рутинных задач.
Справка:
Министерство цифрового развития и связи Алтайского края реализует государственную политику в сфере развития цифровой экономики, информационных технологий, электросвязи и почтовой связи. В перечень полномочий ведомства входит развитие и функционирование Единой системы электронного документооборота Администрации края и органов исполнительной власти региона, обеспечение взаимодействия ЕСЭД с официальным сайтом Администрации края и информационной системой Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан.
Контактное лицо: Виктория Кочергина
Компания: КС-Консалтинг
Добавлен: 00:03, 23.11.2019
Количество просмотров: 392
Страна: Россия
| «Телфин» запустил умный поиск по звонкам в виртуальной АТС, Телфин, 22:20, 03.09.2026, Россия142 |
| Провайдер коммуникационных сервисов «Телфин» запустил умный поиск и анализ звонков с расшифровкой в интерфейсе АТС «Телфин.Офис». Новая функциональность виртуальной АТС позволяет масштабировать контроль качества обслуживания и оперативно выявлять проблемы в сервисе. |
| ГИГАНТ — Компьютерные системы о безопасности работы с контрагентами, ГИГАНТ, 22:06, 03.09.2026, Россия144 |
| Игорь Юрин, технический директор, руководитель направления цифровизации и цифровой трансформации, «ГИГАНТ — Компьютерные системы», рассказал о том, что Zero Trust в 2026 году — это уже не тренд, а база, без которой работать с подрядчиками просто опасно. |
| В mestoX появилась интеграция с versta.io, Versta, 22:06, 03.09.2026, Россия144 |  |
| Компания «Цифровая логистика» интегрировала сервис для экспедиторов mestoX с цифровой платформой для управления цепочками поставок и логистическими процессами versta.io. |
| «Авантелеком» внедрит контакт-центр для 56 медучреждений Хабаровского края, ООО «Авантелеком», 21:27, 03.09.2026, Россия86 |
| Российский разработчик и интегратор в сфере корпоративных сетей связи и голосовых технологий «Авантелеком» внедрит единую децентрализованную платформу для медицинских контакт-центров в Хабаровском крае. Новая система объединит управление качеством обслуживания в регистратурах 56 медицинских организаций к 2027 году. |
|
|
