 |
Министерство цифрового развития и связи Алтайского края осваивает дополнительные возможности СЭД Дело
Если организация хочет получить максимальный эффект от покупки системы электронного документооборота (СЭД), она должна не только правильно провести первичное внедрение, но и регулярно обновлять систему, а также при необходимости дорабатывать ее. Министерство цифрового развития и связи Алтайского края, как флагман перехода на электронный документооборот в регионе, уделяет этим задачам особое внимание. Специалисты Минсвязи регулярно обращаются в «КС-Консалтинг» для консультаций, расширения количества лицензий и адаптации СЭД Дело под свои нужды.
В сентябре 2019 года мы получили от Министерства запрос на выполнение 3 задач:
- поставка утилиты обновления СЭД;
- поставка дополнительных лицензий модуля локального технолога;
- создание новой отчетной формы.
Обновление системы — вполне привычная и стандартная задача, а вот закупка лицензий модуля системного технолога является важным технологическим шагом для любой организации, использующей СЭД.
Пользователь с правами технолога может самостоятельно настраивать систему под специфику организации:
- создавать и наполнять справочники;
добавлять и настраивать шаблоны печатных форм и файлов документов;
- менять параметры системы, управлять учетными записями и правами других пользователей;
- настраивать модули и подсистемы.
Минсвязь использует возможности модуля локального технолога не только для настройки своей СЭД, но и для поддержки Единой системы электронного документооборота Алтайского края, которая работает на основе СЭД Дело. Часть лицензий выделяется сотрудникам региональных ведомств, чтобы они могли самостоятельно вести справочники и управлять правами пользователей внутри организации. Ранее Министерство уже приобретало 22 лицензии модуля, и сейчас возникла потребность в покупке еще дополнительных 6 рабочих мест.
Важной задачей, которую Министерство доверило специалистам КС-Консалтинг, стала разработка нового отчета о качестве подготовки документов. В СЭД Дело встроены стандартные формы отчетов, однако они не всегда подходят для уже существующих или новых процессов движения и обработки документов.
Благодаря разработке формы сотрудникам Министерства больше не нужно тратить время на сбор информации вручную — достаточно задать необходимые параметры, и отчет будет сформирован автоматически. Это пример того, как внедрение СЭД повышает производительность труда и снижает затраты времени на выполнение рутинных задач.
Справка:
Министерство цифрового развития и связи Алтайского края реализует государственную политику в сфере развития цифровой экономики, информационных технологий, электросвязи и почтовой связи. В перечень полномочий ведомства входит развитие и функционирование Единой системы электронного документооборота Администрации края и органов исполнительной власти региона, обеспечение взаимодействия ЕСЭД с официальным сайтом Администрации края и информационной системой Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан.
Контактное лицо: Виктория Кочергина
Компания: КС-Консалтинг
Добавлен: 00:03, 23.11.2019
Количество просмотров: 325
Страна: Россия
| Hisense объявила, что в третий раз выступит в качестве официального спонсора Чемпионата мира по футболу FIFA™, Hisense, 13:15, 11.09.2025, Россия124 |  |
| На международной выставке IFA 2025 компания Hisense, один из ведущих мировых производителей телевизионной и бытовой техники, объявила, что вновь станет официальным спонсором Чемпионата мира по футболу FIFA™, укрепляя давнее сотрудничество с FIFA, начатое в 2018 году. |
| CorpSoft24 модернизировал систему «Цифровое снабжение», CorpSoft24, 15:37, 10.09.2025, Россия221 |  |
| Оператор цифровой экосистемы для бизнеса CorpSoft24 выводит на рынок усовершенствованную версию своей системы управления корпоративными закупками и снабжением на базе 1С – «Цифровое снабжение», предназначенной для автоматизации полного цикла закупок. |
| БФТ-Холдинг выпустил обновленную версию АИС «МФЦ-Капелла», БФТ-Холдинг, 15:00, 10.09.2025, Россия215 |  |
| БФТ-Холдинг обновил систему для автоматизации процессов оказания госуслуг в МФЦ – АИС «МФЦ-Капелла». Решение получило больше возможностей взаимодействия со смежными федеральными информационными системами, новые инструменты оповещения заявителей, а также ряд других функциональных улучшений. |
| Школьники со всей России могут испытать себя в космическом хакатоне «Привет, Спутник!», ООО "ГЕОСКАН", 14:57, 10.09.2025, Россия108 |
| Компания «Геоскан» продлевает регистрацию на всероссийский школьный хакатон «Привет, Спутник!» до 15 сентября 2025 года. Проект объединяет онлайн-квест и очный финал в Москве, где команды участников будут работать с оборудованием и специализированным ПО, собирать наземную станцию и восстанавливать связь со спутником в условиях смоделированной внештатной ситуации. |
|
|
