 |
БФТ-Холдинг внедрил платформу электронного кадрового документооборота в Алтайском государственном университете
БФТ-Холдинг, российский разработчик программных продуктов и заказных решений для государственного сектора и бизнеса, совместно с компанией HRlink реализовал проект внедрения платформы электронного кадрового документооборота (КЭДО) в ИТ-инфраструктуру Алтайского государственного университета. Решение позволило полностью перевести в электронный вид и оптимизировать кадровые процессы вуза, ускорить и упростить работу с документами.
Алтайский государственный университет (АлтГУ) – ведущее высшее учебное заведение в Алтайском крае и Сибирском федеральном округе, образованное в 1973 году как классический университет. В 2017 году он получил статус регионального опорного университета, а также университетского центра инновационного, технологического и социального развития. С 2021 года вуз участвует в государственной программе поддержки университетов «Приоритет 2030». АлтГУ расположен в Барнауле, имеет сеть филиалов в населенных пунктах региона, собственные научные школы и НИИ. Каждый год вуз принимает свыше 5000 абитуриентов, обучение производится по более чем 80 специальностям.
В условиях разветвленной структуры и большого штата организации трудно вести классическое делопроизводство на бумаге: сроки согласования и подписания документов увеличиваются из-за необходимости их пересылки между подразделениями, существует угроза их потери, особенно при локальном хранении, высоки расходы на печать, расходные материалы, ведение физического архива.
В рамках стратегии цифровизации вуза было принято решение перейти на электронный кадровый документооборот, который позволил бы оптимизировать бюджет и ресурсы на печать, хранение и логистику, сэкономить рабочее время и повысить производительность кадровой службы, а также упростить взаимодействие с работниками, включая тех, кто осуществляет свою профессиональную деятельность в удаленном формате в других субъектах Российской Федерации.
Для реализации проекта на базе университета была организована рабочая группа, включающая специалистов подразделений, ответственных за вопросы организационного и кадрового управления. Для внедрения было выбрано уже хорошо зарекомендовавшее себя решение – платформа электронного кадрового документооборота HRlink, основанная на передовых технологиях, в том числе искусственного интеллекта. БФТ-Холдинг является официальным поставщиком системы HRlink. Ее развертывание сопровождалось созданием HR-портала АлтГУ, интеграцией HRlink с существующей системой управления персоналом на базе продуктов «1С», выпуском электронных подписей КЭДО, обучающими мероприятиями для персонала кадровой службы и всех работников вуза.
На данный момент проект полностью завершен в головном вузе и двух филиалах. В системе работают 7 сотрудников управления кадров АлтГУ. На КЭДО перешли 98% сотрудников вуза – зарегистрировано более 1950 пользователей. 67 видов документов оцифрованы и доступны для подписания электронной подписью. С сентября по декабрь 2024 года через систему КЭДО прошло более 18000 документов. Еще два филиала университета будут переведены на КЭДО в январе 2025 года.
«Благодаря внедрению КЭДО значительно сократились расходы вуза: мы полностью отказались от «бумаги», что повлекло за собой экономию на содержании парка печатной техники, расходных материалах, почтовых и курьерских расходах, архивном хранении. Перевод всех процессов управления персоналом в электронный вид с применением ЭП сделал их более быстрыми, удобными, контролируемыми, а значит – более надежными. При этом мы освободили одного кадрового специалиста от ранее выполняемой работы и перенаправили его усилия на другие важные участки деятельности кадровой службы, а оставшиеся специалисты, благодаря цифровизации процессов взаимодействия с работниками, теперь могут посвятить больше времени аналитической деятельности и целенаправленной работе с персоналом», – прокомментировал Александр Трушников, начальник управления кадров Алтайского государственного университета.
«Сотрудничая с образовательными организациями, мы наблюдаем, что в рамках реализации своих цифровых стратегий коллеги прежде всего фокусируются на тех внутренних процессах, которые можно оперативно перевести в электронный формат, уходя от использования бумаги. Система КЭДО – необходимый компонент ИТ-ландшафта организации, стремящейся достичь высокого уровня цифровизации и мобильности. Она помогает автоматизировать кадровое делопроизводство, повысить эффективность работы персонала, сократить затраты и обеспечить безопасность данных. Проект с Алтайским государственным университетом – наш очередной успешный опыт внедрения платформы HRlink в российском вузе», – добавила Юлия Захаренко, директор Дирекции маркетинга и партнерских отношений БФТ-Холдинга.
Справка
БФТ-Холдинг — российский разработчик программных продуктов и заказных решений. Входит в топ-100 крупнейших ИТ-компаний России и в топ-10 крупнейших поставщиков услуг заказной разработки ПО по версии TAdviser и CNews Analytics. Продуктовый портфель включает следующие направления: MDM, BI, SRM, EAM, ECM и др. Решения БФТ внедрены в 83 субъектах РФ. В портфолио заказной разработки — более 15 крупных федеральных проектов. В числе заказчиков — ПАО «Ростелеком», Социальный фонд России, Роструд, Росреестр, Минздрав России, Минцифры России, Минфин Республики Беларусь и др.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: БФТ-Холдинг
Добавлен: 03:23, 23.12.2024
Количество просмотров: 276
Страна: Россия
| ТОМЕЗ представил дорожную и коммунальную технику международной делегации форума БРИКС, АО "ТОМЕЗ", 23:41, 06.11.2026, Россия884 |  |
| В рамках VIII Делового межрегионального форума БРИКС представители Индии, Бразилии, Никарагуа и ЮАР посетили Тосненский механический завод. Форум проходил в Санкт-Петербурге при поддержке МИД РФ и Правительства города. Визит делегации на предприятие был организован при участии АНО «Институт регионального и муниципального развития». |
| Издательство «Актион» проведет Единый цифровой экзамен — 2026, Актион, 23:41, 06.11.2026, Россия707 |
| 26 ноября 2026 года в 16:00 по мск пройдет ежегодный всероссийский Единый цифровой экзамен от Action Digital School. Бесплатный онлайн-экзамен поможет проверить уровень цифровых навыков, определить сильные стороны и понять, какие компетенции стоит развивать. |
| Группа «Борлас» получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», Группа "Борлас", 23:36, 06.11.2026, Россия725 |
| Компания «Эдит Про», входящая в Группу «Борлас» (fabricaONE.AI, акционер – ГК Softline), получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» на продукт «Эдит Про: Интеллектуальная система тестирования и обучения сотрудников, редакция 1.0». Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначено для автоматизации обучения, тестирования и оценки знаний персонала. |
|
|
