 |
БФТ-Холдинг внедрил платформу электронного кадрового документооборота в Алтайском государственном университете
БФТ-Холдинг, российский разработчик программных продуктов и заказных решений для государственного сектора и бизнеса, совместно с компанией HRlink реализовал проект внедрения платформы электронного кадрового документооборота (КЭДО) в ИТ-инфраструктуру Алтайского государственного университета. Решение позволило полностью перевести в электронный вид и оптимизировать кадровые процессы вуза, ускорить и упростить работу с документами.
Алтайский государственный университет (АлтГУ) – ведущее высшее учебное заведение в Алтайском крае и Сибирском федеральном округе, образованное в 1973 году как классический университет. В 2017 году он получил статус регионального опорного университета, а также университетского центра инновационного, технологического и социального развития. С 2021 года вуз участвует в государственной программе поддержки университетов «Приоритет 2030». АлтГУ расположен в Барнауле, имеет сеть филиалов в населенных пунктах региона, собственные научные школы и НИИ. Каждый год вуз принимает свыше 5000 абитуриентов, обучение производится по более чем 80 специальностям.
В условиях разветвленной структуры и большого штата организации трудно вести классическое делопроизводство на бумаге: сроки согласования и подписания документов увеличиваются из-за необходимости их пересылки между подразделениями, существует угроза их потери, особенно при локальном хранении, высоки расходы на печать, расходные материалы, ведение физического архива.
В рамках стратегии цифровизации вуза было принято решение перейти на электронный кадровый документооборот, который позволил бы оптимизировать бюджет и ресурсы на печать, хранение и логистику, сэкономить рабочее время и повысить производительность кадровой службы, а также упростить взаимодействие с работниками, включая тех, кто осуществляет свою профессиональную деятельность в удаленном формате в других субъектах Российской Федерации.
Для реализации проекта на базе университета была организована рабочая группа, включающая специалистов подразделений, ответственных за вопросы организационного и кадрового управления. Для внедрения было выбрано уже хорошо зарекомендовавшее себя решение – платформа электронного кадрового документооборота HRlink, основанная на передовых технологиях, в том числе искусственного интеллекта. БФТ-Холдинг является официальным поставщиком системы HRlink. Ее развертывание сопровождалось созданием HR-портала АлтГУ, интеграцией HRlink с существующей системой управления персоналом на базе продуктов «1С», выпуском электронных подписей КЭДО, обучающими мероприятиями для персонала кадровой службы и всех работников вуза.
На данный момент проект полностью завершен в головном вузе и двух филиалах. В системе работают 7 сотрудников управления кадров АлтГУ. На КЭДО перешли 98% сотрудников вуза – зарегистрировано более 1950 пользователей. 67 видов документов оцифрованы и доступны для подписания электронной подписью. С сентября по декабрь 2024 года через систему КЭДО прошло более 18000 документов. Еще два филиала университета будут переведены на КЭДО в январе 2025 года.
«Благодаря внедрению КЭДО значительно сократились расходы вуза: мы полностью отказались от «бумаги», что повлекло за собой экономию на содержании парка печатной техники, расходных материалах, почтовых и курьерских расходах, архивном хранении. Перевод всех процессов управления персоналом в электронный вид с применением ЭП сделал их более быстрыми, удобными, контролируемыми, а значит – более надежными. При этом мы освободили одного кадрового специалиста от ранее выполняемой работы и перенаправили его усилия на другие важные участки деятельности кадровой службы, а оставшиеся специалисты, благодаря цифровизации процессов взаимодействия с работниками, теперь могут посвятить больше времени аналитической деятельности и целенаправленной работе с персоналом», – прокомментировал Александр Трушников, начальник управления кадров Алтайского государственного университета.
«Сотрудничая с образовательными организациями, мы наблюдаем, что в рамках реализации своих цифровых стратегий коллеги прежде всего фокусируются на тех внутренних процессах, которые можно оперативно перевести в электронный формат, уходя от использования бумаги. Система КЭДО – необходимый компонент ИТ-ландшафта организации, стремящейся достичь высокого уровня цифровизации и мобильности. Она помогает автоматизировать кадровое делопроизводство, повысить эффективность работы персонала, сократить затраты и обеспечить безопасность данных. Проект с Алтайским государственным университетом – наш очередной успешный опыт внедрения платформы HRlink в российском вузе», – добавила Юлия Захаренко, директор Дирекции маркетинга и партнерских отношений БФТ-Холдинга.
Справка
БФТ-Холдинг — российский разработчик программных продуктов и заказных решений. Входит в топ-100 крупнейших ИТ-компаний России и в топ-10 крупнейших поставщиков услуг заказной разработки ПО по версии TAdviser и CNews Analytics. Продуктовый портфель включает следующие направления: MDM, BI, SRM, EAM, ECM и др. Решения БФТ внедрены в 83 субъектах РФ. В портфолио заказной разработки — более 15 крупных федеральных проектов. В числе заказчиков — ПАО «Ростелеком», Социальный фонд России, Роструд, Росреестр, Минздрав России, Минцифры России, Минфин Республики Беларусь и др.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: БФТ-Холдинг
Добавлен: 03:23, 23.12.2024
Количество просмотров: 160
Страна: Россия
| Hisense объявила, что в третий раз выступит в качестве официального спонсора Чемпионата мира по футболу FIFA™, Hisense, 13:15, 11.09.2025, Россия145 |  |
| На международной выставке IFA 2025 компания Hisense, один из ведущих мировых производителей телевизионной и бытовой техники, объявила, что вновь станет официальным спонсором Чемпионата мира по футболу FIFA™, укрепляя давнее сотрудничество с FIFA, начатое в 2018 году. |
| CorpSoft24 модернизировал систему «Цифровое снабжение», CorpSoft24, 15:37, 10.09.2025, Россия240 |  |
| Оператор цифровой экосистемы для бизнеса CorpSoft24 выводит на рынок усовершенствованную версию своей системы управления корпоративными закупками и снабжением на базе 1С – «Цифровое снабжение», предназначенной для автоматизации полного цикла закупок. |
| БФТ-Холдинг выпустил обновленную версию АИС «МФЦ-Капелла», БФТ-Холдинг, 15:00, 10.09.2025, Россия236 |  |
| БФТ-Холдинг обновил систему для автоматизации процессов оказания госуслуг в МФЦ – АИС «МФЦ-Капелла». Решение получило больше возможностей взаимодействия со смежными федеральными информационными системами, новые инструменты оповещения заявителей, а также ряд других функциональных улучшений. |
| Школьники со всей России могут испытать себя в космическом хакатоне «Привет, Спутник!», ООО "ГЕОСКАН", 14:57, 10.09.2025, Россия109 |
| Компания «Геоскан» продлевает регистрацию на всероссийский школьный хакатон «Привет, Спутник!» до 15 сентября 2025 года. Проект объединяет онлайн-квест и очный финал в Москве, где команды участников будут работать с оборудованием и специализированным ПО, собирать наземную станцию и восстанавливать связь со спутником в условиях смоделированной внештатной ситуации. |
|
|
