Megapolis.DocNet признана лучшей системой электронного документооборота 2011 года
В последних числах июля состоялось торжественное подведение итогов II Всеукраинского конкурса «Профессиональная премия в сфере банковских технологий, оборудования и услуг». Согласно с решением компетентного жюри, в которое входили эксперты по банковскому и страховому бизнесу, в номинации «Современные системы электронного документооборота» победил программный продукт компании InBASE консорциума Intecracy Group – Megapolis.DocNet.
– Оценивая новые и уже зарекомендовавшие себя на рынке разработки, жюри учитывало мнение потребителей, положительные и не всегда отзывы о тех или иных услугах и решениях в области банковских технологий, – отметил председатель Оргкомитета конкурса, шеф-редактор журнала «Банкиръ» Олег Капралов во время церемонии награждения.
Участники церемонии отметили, что программный продукт Megapolis.DocNet является первым и пока что единственным отечественным решением на базе технологии MS SharePoint в Украине. В нем реализован ряд инновационных для рынка СНГ решений, которые получили хорошие отзывы клиентов – банков и страховых компаний.
Система электронного документооборота Megapolis.DocNet создана на основе концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами и автоматизацию бизнес-процессов любого уровня сложности. Megapolis.DocNet позволяет автоматизировать процессы создания, согласования, утверждения, учета, хранения, поиска и контроля выполнения входящих, исходящих и внутренних документов организации. Результат – повышение эффективности работы финансовой компании в 5–6 раз. Кроме того, система является web ориентированным приложением, что дает возможность работать в ней сотрудникам компаний из любой точки планеты, где есть доступ в Интернет с помощью современных мобильных устройств (телефонов/смартфонов, планшетов, ноутбуков/нетбуков и даже SmartTV).
Megapolis.DocNet неоднократно удостаивалась высоких наград. Так, еще в июне 2008 г. Система электронного документооборота Megapolis.DocNet победила в конкурсе, проводимого корпорацией Microsoft среди разработчиков ПО, в номинации «Партнер года в области решений для повышения эффективности работы с информацией и управления корпоративным информационным содержимым». Однако тогда оценивали Систему коллеги и партнеры по IT бизнесу.
– Нынешняя награда системы электронного документооборота Megapolis.DocNet является для нас более важной. Ведь высокую оценку поставили непосредственные пользователи нашего решения, у которых есть с чем ее сравнить. И мы рады, что они выбрали лучшим именно Megapolis.DocNet, – подчеркнул во время церемонии награждения директор компании InBASE консорциума Intecracy Group Александр Россол.
Проще – значит лучше
– Разрабатывая систему электронного документооборота Megapolis.DocNet, мы сделали ставку на удобство для пользователя, – рассказал в ходе мероприятия директор компании InBASE (http://www.inbase.com.ua/) консорциума Intecracy Group Александр Россол. С этой целью интерфейс системы сделали очень простым и понятным, а процесс обработки документов – максимально гибким. В результате работа с электронными документами в системе Megapolis.DocNet мало чем отличается от процесса работы с бумажными аналогами (визирование, подписание, рассмотрение). Александр Россол особо отметил, что при создании системы Megapolis.DocNet компания учла собственный 15 ти летний опыт разработки и внедрения автоматизированных систем. – Это очередной виток в развитии систем электронного документооборота, это наша гордость, – отметил г-н Россол.
Для более естественного представления электронного документа система обладает возможностями нанесения электронных отметок на документ, которые визуально видны при его открытии. Отметки на электронном документе представляют собой аналог отметок, наносимых на бумажный документ. Например, отметка о регистрации документа – регистрационный номер и дата регистрации; отметка о подписании документа; отметка о нанесении резолюции на документ; отметка о выполнении документа; отметка об отнесении документа к делу. Значительно упрощает работу то, что программисты предусмотрели PDF – контейнер, в котором хранится текст документа, ЭЦП, приложения к документу (в разных форматах) и другая служебная информация – воспринимать информацию в таком виде и работать с ней очень удобно.
Очень важно то, что отсутствует необходимость постоянно находиться в системе – вместо этого пользователю достаточно переходить на соответствующие задачи по ссылкам из писем-сообщений, которые приходят на его электронную почту. А система нотификации и напоминаний не позволит сотруднику упустить какое-либо событие, требующее его участия.
Учтены при разработке системы электронного документооборота Megapolis.DocNet и пожелания руководителей всех звеньев. Например, существует возможность получения статистики обработки документов, что очень важно для выявления узких мест в бизнес-процессах организации, а также встроена система управления корпоративным контентом.
– Добавлю, что система электронного документооборота Megapolis.DocNet рассчитана на дальнейшее развитие и усовершенствование. Причем, это относится, как и к самой системе, так и оптимизации и автоматизации существующих бизнес-процессов в организации, – рассказал Александр Россол.
Ставка на безопасность
Члены жюри среди преимуществ системы электронного документооборота Megapolis.DocNet (http://www.inbase.com.ua/ru/2010-12-10-14-18-17/workflow-system/docnet)особо отметили защиту информации от несанкционированного доступа.
– На сегодняшний день мы стоим на пороге широкомасштабного использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП), поэтому очень важным является возможность интеграции системы электронного документооборота с ЭЦП. Причем в государственном секторе для создания юридически значимого электронного документа, необходимо использование ЭЦП с усиленным сертификатом, выданного одним из авторизированных центров сертификации ключей, функционирующих в Украине. Поддержка данных ЭЦП также реализована в системе электронного документооборота Megapolis.DocNet. – рассказал Александр Россол.
В системе Megapolis.DocNet можно защитить с помощью цифровой подписи любой документ – она обеспечивает их целостность и достоверность. На практике это выглядит так: в организации каждому сотруднику выдается ЭЦП на физическом носителе или же привязанная к его компьютеру, а наложение ЭЦП на документ в Системе всегда сопровождается отображением на документе электронного факсимиле сотрудника. При этом любые изменения, внесенные в документ после подписания, приводят к утрате легитимности подписи и, соответственно, юридической значимости документа.
Подробнее про систему электронного документооборота Megapolis.DocNet смотрите на сайте inbase.com.ua или по телефону (044) 222 60 60
Контактное лицо: Татьяна
Компания: InBASE
Добавлен: 02:48, 10.08.2011
Количество просмотров: 893
Соглашение подписали директор департамента по цифровому маркетингу корпоративного бизнеса МегаФона Екатерина Гаммель и президент IVA Technologies Станислав Иодковский на конференции «Цифровая индустрия промышленной России» (ЦИПР).
«ГИГАНТ — Комплексные системы» получил сертификат совместимости средства доверенной загрузки ViPNet SafeBoot 3 версии 3.2.1 (исполнение 2) с ПЭВМ «Рабочая станция ГИГАНТ».
«АльфаСтрахование» и Innostage подписали соглашение о сотрудничестве на конференции «ЦИПР-2026». В рамках него компании займутся совместной разработкой комплексных решений для защиты российского бизнеса от киберугроз, технологических сбоев и их финансовых последствий.
19 мая стороны подписали соглашение о технологическом партнерстве, в рамках которого компания «БЕЗАНТ» выступает разработчиком специализированного мигратора электронных почтовых систем.
БФТ-Холдинг, российский вендор, разработчик программных продуктов и заказных решений, и крупнейший разработчик ПО для управления динамической ИТ-инфраструктурой «Базис» заключили стратегическое соглашение о технологическом партнёрстве.
Компания «Аэродиск» (входит в ГК «Аквариус»), российский разработчик решений для хранения данных и виртуализации, представляет новую систему хранения данных АЭРОДИСК ENGINE AQ 470.
Компания К2Тех и CommuniGate Pro, российский разработчик платформы унифицированных коммуникаций, объявили о начале стратегического партнерства в области создания защищенных, масштабируемых и импортонезависимых систем корпоративных коммуникаций.
В ходе конференции ЦИПР-2026, компания «Гравитон», разработчик и производитель российской вычислительной техники, и производитель электронных устройств X Electronics подписали соглашение о намерениях, определяющее рамки взаимодействия в области контрактной сборки и промышленной кооперации. Подписанный документ фиксирует готовность сторон к совместному поиску эффективных технологических решений для развития отечественного рынка вычислительной техники.
На конференции ЦИПР-2026 один из ведущих производителей российской вычислительной техники «Гравитон» и технологический лидер в сфере разработки СУБД и машин баз данных для корпоративного сегмента компания «Тантор Лабс» (входит в «Группу Астра») заключили соглашение о долгосрочном стратегическом партнерстве с целью разработки и вывода на рынок новых моделей
«РТ МИС» (разработчик цифровых решений для здравоохранения, в составе группы компаний «Цифромед» входит в цифровой кластер «Медицина» ПАО «Ростелеком») и «Группа Астра» объединят усилия для создания совместных решений на базе российских технологий для отрасли здравоохранения. Соответствующее соглашение, предполагающее научно-технологическое, производственное и маркетинговое сотрудничество, подписано на конференции ЦИПР-2026.
В мае Банк России перенёс введение биометрии для онлайн-займов в МФК на 2027 год. Поэтому «Выберу.ру» изучил актуальные предложения МФК и МКК, которые можно получать, как раньше, и подготовил рейтинг наиболее выгодных займов с высоким одобрением заявок. Топ-подборка позволит найти подходящий продукт, причём с околонулевой переплатой.
МегаФон разработал переносной комплекс оборудования для оперативного развертывания частной сети стандартов 5G и 4G в любой локации. Абонентский терминал БЮРО 1440 (входит в ИКС Холдинг) обеспечит передачу сигнала с низкоорбитальных спутников российской аэрокосмической компании на инфраструктуру оператора.
19 мая в Нижнем Новгороде в рамках конференции ЦИПР Россельхозбанк и Инфомаксимум подписали соглашение в области аналитики бизнес-процессов (Process Mining), аналитики бизнес-операций (Task Mining).
В рамках конференции «Цифровая индустрия промышленной России» (ЦИПР-2026) «Группа Астра» и «ИНДИГО МИКРОСИСТЕМС» (ИНМИС) подписали меморандум о стратегическом партнерстве.
