«Нетология» перевела в электронный формат кадровое делопроизводство с помощью HRlink
Образовательная платформа «Нетология» перевела HR-процессы в электронный вид с помощью сервиса HRlink. Автоматизация кадрового делопроизводства позволила упорядочить работу с архивом, сэкономить время HR-команды и сотрудников, а также повысить лояльность команды к работодателю.
Образовательная платформа «Нетология» является одним из лидеров на рынке онлайн-обучения, где работает на протяжении 13 лет. Сегодня штат компании состоит из 600 человек, из которых около 70% трудятся дистанционно. Сотрудники находятся в разных городах России – от Владивостока до Москвы. При этом примерно 15% штата живут за рубежом.
Впервые о переходе на кадровый ЭДО в компании задумали в период пандемии COVID-19. Спрос на онлайн-курсы резко возрос, что в разы увеличило нагрузку на HR-отдел, а также затраты на него. Сотрудникам приходилось направлять бумаги почтой, что приводило к затягиванию процесса оформления документов. Кроме того, участились случаи потери бумаг в процессе пересылки.
Руководитель кадрового делопроизводства вышла с инициативой о внедрении сервиса кадрового ЭДО в компании, после чего специалисты ИТ-департамента проанализировали рынок решений в поисках подходящего предложения. Выбор остановили на платформе HRlink – сервис привлек возможностью простой интеграции, отзывчивой техподдержкой и понятным интерфейсом.
Внедрение платформы для безбумажного КДП заняло три месяца. Перед запуском проекта по корпоративным каналам сделали рассылку, где изложили все сложности, с которыми «Нетология» сталкивалась в HR-процессах, а также объяснили, как их смогут решить с помощью HRlink. В материалах сфокусировались на преимуществах внедрения кадрового ЭДО как для компании в целом, так и для сотрудников в частности.
В результате отказа от бумаги в кадровом делопроизводстве среднее время подписания документов сократилось с 2,5 часов до 3 минут. Кроме того, сотрудники избавились от необходимости ходить на почту за получением и отправкой HR-документов. На сегодняшний день весь штат «Нетологии» подключился к платформе HRlink.
«После внедрения кадрового ЭДО мы провели исследование по оценке HR-функции, который показал рост eNPS HR-процессов на 17 пунктов. Будем честны – никто не любит тратить время на заполнение бумаг. В «Нетологии» с воодушевлением встретили возможность оформлять все соглашения одним нажатием кнопки», - прокомментировала HRD «Нетологии» Екатерина Смолякова.
«Автоматизация HR-процессов - это основа для выстраивания HR-бренда компании. Эффективная работа кадрового отдела влияет на первое впечатление от работодателя и увеличивает шансы найма специалистов в высококонкурентной среде. HRlink делает работу всей компании проще, забирая на себя рутинные задачи и становясь незаменимым помощником кадрового специалиста», - добавляет партнер и директор по развитию HRlink Дмитрий Махлин.
Справка: HRlink позволяет полностью перейти на цифровой документооборот с сотрудниками, формировать, подписывать и хранить электронные кадровые документы. Сервис автоматизирует рутинные операции кадрового делопроизводства и управления трудовыми отношениями, обеспечивает экономию на доставке и хранении документов, защиту от рисков потери документов.
Контактное лицо: Татьяна Алексеева
Компания: HRlink
Добавлен: 20:55, 17.08.2024
Количество просмотров: 209
Страна: Россия
К началу нового учебного года сотрудники Отдела Госавтоинспекции УВД по СЗАО ГУ МВД России по г. Москве провели в районе Строгино профилактическое мероприятие «Безопасный двор». Его главная задача — снизить риски дорожно-транспортных происшествий с участием детей.
Системный интегратор «Траектория Технологий» завершил проект по созданию современной мультимедийной инфраструктуры конференц-зала АО «Стройтранснефтегаз» (СТНГ) новой штаб-квартиры компании в Новосибирске. Решение обеспечивает проведение совещаний, переговоров и видеоконференций с участием удалённых подразделений, строительных площадок и внешних контрагентов.
Академия АйТи fabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) анонсирует новую программу профессиональной переподготовки «Организация и обеспечение информационной безопасности в органе (организации)».
Провайдер коммуникационных сервисов «Телфин» объявил об интеграции виртуальной АТС «Телфин.Офис» и платформы ABCP — IT-экосистемы для продаж и закупок автозапчастей. Связка сервисов расширяет их функциональность, создавая единую цифровую среду для эффективного взаимодействия с клиентами.
Компания Axenix модернизировала лабораторию искусственного интеллекта Тверского государственного технического университета (ТвГТУ), дополнив ее новым оборудованием.
DiveChat — российский сервис интерактивного онлайн-чата с ИИ-оператором и маркетингом для сайтов. Компания из Казани заняла второе место в номинации «Ассистенты знаний (RAG)» премии «Нейротация 2026». Награждение состоялось 9 сентября 2026 года в рамках «Мой Бизнес Форума» в конгрессно-выставочном центре «Экспофорум».
Цифровой логистический оператор versta.io вышел на С2C-рынок. Теперь пользователи приложения 2ГИС могут оформить доставку посылок и грузов через сервис versta.io и оплатить заказ банковской картой.
Этой осенью «Школа лидеров будущего» – большой некоммерческий проект Группы RBI и фонда «Будущие лидеры» – уже в десятый раз предлагает присоединиться к своему сообществу самым активным и целеустремленным юношам и девушкам Петербурга.
Два проекта компании «Эдит Про» и проект компании BeringPro, входящих в Группу «Борлас» (fabricaONE.AI, акционер – ГК Softline), стали победителями десятого международного конкурса корпоративной автоматизации «1С:Проект года». Проекты отмечены в номинациях, связанных с территориально-распределенными внедрениями, производственной безопасностью и цифровизацией финансового управления.
Телевизоры Toshiba с широким выбором диагоналей доступны для оптовых закупок в компании АБСОЛЮТ, одном из ведущих дистрибьюторов России в сфере бытовой техники, электроники, ИТ-товаров и решений.
ГК MONT расширяет возможности партнеров в сегменте инженерного программного обеспечения и включил в свой продуктовый портфель C3D Viewer Pro от отечественного разработчика C3D Labs (компания АСКОН).
Innostage расширяет сотрудничество с российским производителем телекоммуникационного оборудования Eltex. Оборудование Eltex теперь представлено в продуктовом портфеле компании и может использоваться в проектах по построению и модернизации корпоративных сетей.
KEENON KLEENBOT C40 убирает две административные зоны площадью 200 м² по заданному графику, а станция автоматизирует замену воды и зарядку робота.
