 |
1С-КПД настроило систему документооборота и сократило в 8 раз маршруты движения документов для ГК «Колмар»
В качестве главной цели по внедрению документооборота заказчик поставил создание единого информационного пространства документов, процедур и рабочих задач сотрудников.
Перед нами стояли задачи по оцифровке документов внутри Группы Компаний, сокращению времени поиска документов, сокращению скорости обмена документами как внутри холдинга, так и с контрагентами.
Несмотря на универсальность программного решения 1С:Документооборот, каждый проект по внедрению получается по-своему уникальным. В “Колмар” основные нюансы были связаны с:
1) удаленностью от Республики Саха, где находится заказчик, разница во времени с Москвой составляет 6 часовых поясов;
2) тем, что в Группу Компаний входит 8 разных юридических лиц;
3) более высоким, чем в среднем для подобного типа компаний, количеством маршрутов документов - более 40, в связи с наличием нескольких направлений деятельности в Группе Компаний.
Благодаря выработанной за 13 лет методологии по управлению проектами, команде 1С-КПД удалось реализовать в сроки все поставленные перед командой внедрения задачи и получить влияние на бизнес-результат, подтвержденное, в том числе, заказчиком. “В результате внедрения проекта документооборота, ГК “Колмар” получила следующие результаты: повысилась исполнительская дисциплина, улучшился контроль и управление доступом к документам, ускорились процедуры с документами, сократилось время поиска необходимых документов, снизились затраты на обеспечение документооборота и делопроизводства” - говорит руководитель проекта со стороны заказчика Полина Харитонова.
Руководитель проекта со стороны “1С-КПД” Ринат Хайруллин отметил, что “Несмотря на массу нюансов по внедрению системы в ИТ-ландшафт заказчика, отсутствие единой среды для документов и задач, мы выполнили проект в установленный срок, и таким образом обеспечили полную прозрачность движения документов и задач внутри Группы компаний, а также по обмену документами с контрагентами. Мы автоматизировали 200 рабочих мест, в 8 раз сократили количество маршрутов движения документов и сократили скорость поиска документов в 2 раза ”.
Контактное лицо: Нина
Компания: 1С-КПД
Добавлен: 21:18, 09.03.2023
Количество просмотров: 177
Страна: Россия
| Весна в Желдорреммаше – время встречи гостей, https://ao-zdrm.ru/, 19:26, 18.04.2025, Россия93 |
| На заводах АО «Желдорреммаш» стартовал весенний этап профориентационной «Недели без турникетов». Производственные площадки компании посетит несколько тысяч человек. Масштабная всероссийская акция, проводимая под эгидой Союза машиностроителей России, продлится до конца апреля |
| «Кит-системс» расширяет сотрудничество с QTECH, Кит-систепмс, 19:21, 18.04.2025, Россия98 |
| Системный интегратор «Кит-системс» подтвердил партнерскую авторизацию российского производителя телекоммуникационного и серверного оборудования – компании QTECH на 2025 год. |
| Обновлена платформа мониторинга данных Smart Monitor, VolgaBlob, 19:04, 18.04.2025, Россия39 |  |
| На конференции VB-Trend 2025 компания VolgaBlob представила новую версию своего флагманского продукта Smart Monitor. В релизе 5.0 усовершенствована технология поиска Search Anywhere, появился инструмент для заметок Smart Notebooks |
| Новый импульс развития аддитивных технологий для российских промышленных предприятий, Группа "Борлас", 19:04, 18.04.2025, Россия38 |
| Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого и Группа «Борлас» (входит в ГК Softlinе) подписали соглашение о стратегическом партнёрстве с целью обучения студентов и специалистов промышленных предприятий технологическим инновациям, а также для создания инженерно-производственных центров аддитивных лазерных технологий совместно с ведущими российскими промышленными предприятиями. |
|
|
