 |
1С-КПД настроило систему документооборота и сократило в 8 раз маршруты движения документов для ГК «Колмар»
В качестве главной цели по внедрению документооборота заказчик поставил создание единого информационного пространства документов, процедур и рабочих задач сотрудников.
Перед нами стояли задачи по оцифровке документов внутри Группы Компаний, сокращению времени поиска документов, сокращению скорости обмена документами как внутри холдинга, так и с контрагентами.
Несмотря на универсальность программного решения 1С:Документооборот, каждый проект по внедрению получается по-своему уникальным. В “Колмар” основные нюансы были связаны с:
1) удаленностью от Республики Саха, где находится заказчик, разница во времени с Москвой составляет 6 часовых поясов;
2) тем, что в Группу Компаний входит 8 разных юридических лиц;
3) более высоким, чем в среднем для подобного типа компаний, количеством маршрутов документов - более 40, в связи с наличием нескольких направлений деятельности в Группе Компаний.
Благодаря выработанной за 13 лет методологии по управлению проектами, команде 1С-КПД удалось реализовать в сроки все поставленные перед командой внедрения задачи и получить влияние на бизнес-результат, подтвержденное, в том числе, заказчиком. “В результате внедрения проекта документооборота, ГК “Колмар” получила следующие результаты: повысилась исполнительская дисциплина, улучшился контроль и управление доступом к документам, ускорились процедуры с документами, сократилось время поиска необходимых документов, снизились затраты на обеспечение документооборота и делопроизводства” - говорит руководитель проекта со стороны заказчика Полина Харитонова.
Руководитель проекта со стороны “1С-КПД” Ринат Хайруллин отметил, что “Несмотря на массу нюансов по внедрению системы в ИТ-ландшафт заказчика, отсутствие единой среды для документов и задач, мы выполнили проект в установленный срок, и таким образом обеспечили полную прозрачность движения документов и задач внутри Группы компаний, а также по обмену документами с контрагентами. Мы автоматизировали 200 рабочих мест, в 8 раз сократили количество маршрутов движения документов и сократили скорость поиска документов в 2 раза ”.
Контактное лицо: Нина
Компания: 1С-КПД
Добавлен: 21:18, 09.03.2023
Количество просмотров: 194
Страна: Россия
| CorpSoft24 модернизировал систему «Цифровое снабжение», CorpSoft24, 15:37, 10.09.2025, Россия62 |  |
| Оператор цифровой экосистемы для бизнеса CorpSoft24 выводит на рынок усовершенствованную версию своей системы управления корпоративными закупками и снабжением на базе 1С – «Цифровое снабжение», предназначенной для автоматизации полного цикла закупок. |
| БФТ-Холдинг выпустил обновленную версию АИС «МФЦ-Капелла», БФТ-Холдинг, 15:00, 10.09.2025, Россия59 |  |
| БФТ-Холдинг обновил систему для автоматизации процессов оказания госуслуг в МФЦ – АИС «МФЦ-Капелла». Решение получило больше возможностей взаимодействия со смежными федеральными информационными системами, новые инструменты оповещения заявителей, а также ряд других функциональных улучшений. |
| Школьники со всей России могут испытать себя в космическом хакатоне «Привет, Спутник!», ООО "ГЕОСКАН", 14:57, 10.09.2025, Россия52 |
| Компания «Геоскан» продлевает регистрацию на всероссийский школьный хакатон «Привет, Спутник!» до 15 сентября 2025 года. Проект объединяет онлайн-квест и очный финал в Москве, где команды участников будут работать с оборудованием и специализированным ПО, собирать наземную станцию и восстанавливать связь со спутником в условиях смоделированной внештатной ситуации. |
|
|
